ФИНАНСОВАЯ РАБОТА В ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, Выдача наличных денег под отчет. Первичные профсоюзные организации имеют право получать наличные денежные средства со своего лицевого счета в бухгалтерии СПО на проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, на оказание материальной помощи членам профсоюза, на хозрасходы по расходным кассовым ордерам КО-2. Образцы заполнения РКО прилагаются. Заполнение в графах «сумма» и «получил» начинают с начала строчки и с большой буквы. Наличные деньги из профсоюзной кассы на культурно-массовые мероприятия выдаются только председателям профкома при наличии паспорта, выписки из решения профсоюзного комитета и сметы расходов на проведение культурно-массового мероприятия установленного образца. Полученные средства расходуются профсоюзным комитетом строго по назначению. Материальная помощь выдается непосредственно лицу, которому она оказывается при предъявлении паспорта. Основанием для получения материальной помощи являются: выписка из решения профсоюзного комитета, заявление члена профсоюзного комитета на имя председателя профкома первичной профсоюзной организации с указанием причины, по которой лицо нуждается в материальной помощи; если имеются подтверждающие документы (копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о рождении, договора, чеки, накладные на оказание платных медицинских услуг и т.д.), то необходимо их приложить. Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетным лицом считается председатель профкома, получивший наличные деньги из кассы на хозяйственные, командировочные расходы, на проведение культурно-массовых и иных мероприятий. Для отчета по суммам, полученным в бухгалтерии СПО необходимо в течение месяца предоставить акт о списании денежных средств установленного образца с приложением оправдательных документов. Оправдательными документами являются чеки, накладные. Суммы расходов указанные в акте о списании должны совпадать со статьями расходов, указанных в смете на проведение мероприятия. Если товар приобретался у частного предпринимателя, то к чекам и накладным необходимо приложить копии Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр. Образец Сметы расходов на проведение вечера с ветеранами труда 30.09.2007 г. в шк. №1 1. Приобретение поздравительных открыток: 10 шт. по 10р.= 100руб. 2. Приобретение сувениров для проведения игр – 250 руб. 3. Продукты питания для чаепития – 400 руб. 4. Цветы для ветеранов – 10 шт. по 25 руб.=250 руб.Итого: 1000руб. Председатель профкома шк. №1 ___________________/________________/ Примечание: Сумма сметы расходов и суммы в акте о списании должны быть одинаковыми!(смета расходов прилагается к решению профкома ) ______________________________________________________________ Образец заявления на получение материальной помощи. Профкому школы №5 г. Альметьевска от члена профсоюза ___________________ заявление. Прошу оказать мне материальную помощь. Работаю в данной школе с ______ года. Семья состоит из_____ человек. В настоящее время нуждаюсь в материальной помощи в связи с ________________________________________________________________ (указывается обстоятельство, в приложить) связи с чем, если есть копии документов, то обязательно их Подпись число _____________________________________________________________________________________________ Образец заполнения выписки из решения профкома Выписка из решения профсоюзного комитета протокол № 6 от «19» сентября 2007г. заседания профкома школы №15 (наименование учреждения) Слушали: Председателя профкома Гамирову Л. Д. о проведении Дня учителя с членами профсоюза школы. Постановили: Израсходовать на проведение Дня учителя с членами профсоюзами школы 2500 рублей. Председатель профкома _______________ (Гамирова Л.Д.) Члены профкома _______________ (Иванова М.И.) _______________ (Хайбрахманова Ф.А. ) _______________ (Мингазова А.М.) Утверждено на заседании профкома «01» октября 2007г. протокол №9 председатель профкома Школа №15 _____________ Гамирова Л.Д. (первичная организация) (подпись, Ф.И.О.) АКТ №4 на списание расходов «07» октября 2007г. Комиссия в составе Ивановой М.И., Хайбрахмановой Ф.А., Мингазовой А.М. составила настоящий акт о том, что для проведения праздничного чаепития и поздравления членов профсоюза школы с Днем учителя было израсходовано 2500 рублей на приобретение продуктов питания к столу и поздравления педагогов (указать цель расходов, например: вручен подарок юбиляру, оформлен зал для проведения мероприятий и т.д.) К настоящему акту прилагаются документы, подтверждающие расходы (чеки, накладные) чек №3413 от 04.10.07 Супермаркет «Пятерочка» на сумму 1900 рублей; чек №457 от 05.10.07 – магазин «Цветы» на сумму 600 рублей. Подписи: председатель комиссии_______________ Гамирова Л.Д. Члены комиссии______________________ Иванова М.И. ______________________ Хайбрахманова Ф.А. ______________________ Мингазова А.М. __________________________________________________________________ ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Гамирова Ляйла Дамировна (Ф.И.О.) Паспорт серия 9203 №, выданный УВД Альметьевска 25.02.02г. доверяю получить денежные средства на проведение празднования дня пожилых людей Ивановой Марие Ильиничне – учителю начальных классов школы №15 (Ф.И.О., должность) паспорт серия 9203 №158772 , выданный УВД г. Альметьевска 04.04.02г. 28.09.2007 ____________________ дата подпись Подпись доверителя заверяю Председатель профкома ___________ ( Гамирова Л. Д.) Ф.И.О. _______________________________________Иванова М.И. М.П. УТВЕРЖДЕНО решением СПО Альметьевского района от 14.02.2008г. учреждений образования ПОЛОЖЕНИЕ О фонде социальной защиты, культурномассовых и спортивных мероприятиях по СПО учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска. 1. Общие положения. 1.1. Настоящее положение направлено на социально-материальную поддержку членов Профсоюза, на организацию и финансирование культурно-массовых и спортивных мероприятий, профессиональных совещаний, конференций, конкурсов для членов Профсоюза учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска. 1.2. Положение утверждено решением СПО учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска. 1.3. Фонд формируется за счет членских отчислении членов Профсоюзных организации учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска. 1.4. Ответственность за соблюдение данного Положения возлагается на председателей первичных профсоюзных организаций и председателя СПО учреждений образования . 2. Порядок выдачи пособий Профсоюза. Пособия Профсоюза введены с целью повышения роли профсоюзных организаций в усилении адресной социальной защиты членов профсоюзов независимо от государственной системы социальной защиты. Каждый член Профсоюзной организации учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска имеет право на материальную помощь в случаях: 1. При выходе на пенсию- от 200 до 500 руб. (в зависимости от стажа работы). 2. При выходе на инвалидность – 500 руб. Право на данный вид пособия имеют члены профсоюза независимо от стажа профсоюзного членства при условии заключения ВТЭК и оставления рабочего места по инвалидности. 3. По случаю трудового увечья - 500 руб. 4. На погребение члена профсоюза и неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию из учреждения образования - до 500 руб. (выдается супругу (супруге), их детям, а при отсутствии – другим родственникам). 5. На погребение членов семьи (мужа, жены, детей, родителей) – до 500 руб. 6. Пособие при стихийных бедствиях, кражах – до 500 руб. 7. На оплату операции – до 500 руб. (при наличии квитанции об оплате). 8. Разовая материальная помощь – от 100 до 500 руб. ( может оказываться любому члену профсоюза при наличии оснований и в зависимости от финансового положения первичной профсоюзной организации). 9. Посещение больного – 100 руб. Порядок выдачи пособий: Решение о выдачи пособий принимает профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации на основании соответствующих документов. Выдача пособий производится бухгалтером СПО после согласования выписки из решения профкома с председателем СПО. Учет, отчетность и взаимозачет. Учет выплаты пособий ведется в форме финансовых документов для получения пособий (заявление, решение профкома, расходный ордер и соответствующие документы). Контроль за правильностью выплат пособий осуществляют ревизионные комиссии первичных профсоюзных организации и СПО. 3. Организация и финансирование культурно-массовых и спортивных общегородских и районных мероприятий. 1. Средства первичной профсоюзной организации выделяются на организацию и проведение следующих мероприятий: - День профсоюзного активиста (20 –сентября ); - День учителя ( 5 октября ); - Новогодние елки для детей сотрудников; - Культурно- массовые , спортивно-массовые и оздоровительные мероприятия с членами профсоюза, проводимые в коллективах ; - Конкурсы; - Юбилеи членов профсоюза. 2. Финансирование определяется согласно смете расходов, решения профкома первичной профсоюзной организации и на основании данного Положения. Данные средства используются на покупку цветов, сувениров, приобретения продуктовых наборов для участников ВОВ, ветеранов труда, инвалидов, на поощрение профсоюзных активистов, участников спортивномассовых мероприятий и т.д. Отчетность определяется актом на списание расходов, с приложенными к нему кассовыми и товарными чеками. 3. За счет средств СПО финансируются общегородские и районные мероприятия . Председатель СПО А.Х.Хайрутдинов СМЕТА Доходов и расходов профсоюзной организации _______________________________________________________ На 200___год Утверждено на собрании Профсоюзной организации «___» ___________200__г. протокол №____ Доходы: Отчисления от членских взносов 100% (членские взносы за один месяц х 12) = ____________руб. Расходы: 1. Отчисления в РК профсоюза – 22% 2. Отчисления в СПО учреждений образования (общегородские, районные, культмассовые, спортивные мероприятия, хозрасходы, организационные расходы, обучение профактива, информационная работа, проведение заседаний Президиума, Совета, конференции, командировочные расходы, фонд заработной платы с начислениями ит.д.) – 28%. 3. Средства профсоюзной организации ( 50%) __________ руб. Из средств профкома на : 1. Культ-массовые мероприятия : всего _____________руб. в.т.ч. на чествования юбиляров ________________руб. ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2. Спортивно-массовая работа____________________________руб. 3. Материальная помощь членам профсоюза ___________руб. в т. посещение больных ___________руб. 4. Хозрасходы ____________руб. 5. Оргработа ___________руб. 6. Работа с ветеранами __________ руб. 7. Информационная работа___________руб.( не менее 7%) _____________________________________ _____________________________________ ___________________________________ Председатель (Ф.И.О.) профсоюзной организации _______________________ 1 экземпляр сметы предоставляется в СПО учреждений образования до следующего года. 15.января