Положение о социальной политике в области персонала

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
1 марта 2014 г.
Положение
о социальной политике в области персонала
1. Общие положения
1.1. Положение о социальной политике в области персонала ООО «Альфа» (далее –
Компания) разработано с целью мотивации сотрудников на эффективную работу по
достижению индивидуальных и общих целей Компании.
1.2. Социальная политика в области персонала направлена на формирование
корпоративной культуры, определение устоев Компании, создание сплоченного трудового
коллектива, взгляды и убеждения которого соответствуют этическим и моральным
общественным принципам, и мотивацию сотрудников к самосовершенствованию и
достижению высоких результатов в трудовой деятельности и в развитии Компании в
целом.
1.3. Термины и определения:
Компания – ООО «Альфа»;
сотрудники – лица, связанные с непосредственным функционированием Компании и
состоящие с ней в трудовых отношениях на основании заключенных трудовых договоров.
Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) Компании на основе гражданскоправовых договоров, в состав сотрудников не входят.
1.4. Дополнительные льготы для сотрудников Компании включают в себя следующие
виды:

беспроцентный заем;

оплачиваемый перелет к месту работы и отдыха;

предоставление жилья;

материальная помощь;

поощрения;

надбавка за выслугу лет;

надбавка за принадлежность к семейной династии;

дотационное питание;

комплексное бытовое обслуживание;

профессиональное обучение;

иные льготы.
1.5. Компания оставляет за собой право решения о предоставлении дополнительных льгот.
При предоставлении дополнительных льгот учитывается стаж работы сотрудника в
Компании, его трудовая династия (семейная история трудовой деятельности в Компании),
личный вклад в развитие Компании, успешность и результативность его
профессиональной деятельности.
1.6. Положение вступает в силу с момента подписания.
2. Виды социальных льгот и порядок их предоставления
2.1. Беспроцентный заем.
2.1.1. Беспроцентный заем – денежная сумма, предоставляемая сотруднику,
отработавшему не менее одного года в Компании, на целевое использование и в течение
определенного периода равными долями погашаемая путем удержания из зарплаты
сотрудника.
2.1.2. Целевое назначение беспроцентного займа:

оплата собственного обучения или обучения детей;

покупка, обмен или ремонт личной недвижимости;

лечение сотрудника (или его ближайшего родственника), покупка дорогостоящих
медикаментов;

чрезвычайные обстоятельства, такие как: нанесение сотруднику крупного
материального ущерба в результате стихийного бедствия или кражи;

иные обстоятельства.
2.1.3. Компания осуществляет следующие виды беспроцентных займов:

краткосрочный – срок погашения до трех месяцев, сумма до 50 000 руб.;

среднесрочный – срок погашения до шести месяцев, сумма до 100 000 руб.;

долгосрочный – срок погашения до одного года, сумма до 300 000 руб.
2.1.4. Сумма беспроцентного займа не может превышать 300 000 руб. в течение одного
календарного года на одного сотрудника.
2.1.5. Размер выдаваемого беспроцентного займа определяется на следующих условиях:

беспроцентный заем в размере до 50 000 руб. выдается без привлечения
поручителей;

беспроцентный заем в размере от 50 000 до 300 000 руб. выдается с привлечением
одного поручителя, являющегося сотрудником Компании и отработавшего более двух лет.
В обязательном порядке с привлеченным поручителем заключается договор
поручительства, являющийся дополнительным обязательством по отношению к
основному обязательству (беспроцентный заем). На основании договора поручительства
поручитель несет солидарную ответственность и обязывается перед кредитором заемщика
отвечать за возврат беспроцентного займа полностью или в части в случае неисполнения
или ненадлежащего исполнения условий основного договора (договора беспроцентного
займа) между заимодавцем и заемщиком.
2.1.6. Решение о размере и порядке погашения беспроцентного займа принимает
генеральный директор на основании ходатайств от руководителей подразделений.
2.1.7. Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование
сотрудником заемными средствами, полученными от Компании, является доходом
сотрудника и подлежит налогообложению НДФЛ в соответствии со статьей 212
Налогового кодекса РФ.
2.1.8. В случае нарушения срока возврата займа сотрудник уплачивает Компании штраф,
проценты за весь период пользования займом, пени в порядке и размерах,
предусмотренных договором займа.
2.1.9. Сумма предоставляемых займов в месяц – 500 000 руб.
2.1.10. Лимит выдачи займов по Компании составляет 2 500 000 руб. При превышении
установленного лимита предоставление займов приостанавливается.
2.2. Оплачиваемый перелет к месту работы (отдыха) и обратно.
2.2.1. Сотруднику Компании, проработавшему не менее одного года, ежегодно
оплачиваются:

сезонный сотрудник – перелеты к месту работы и обратно. Оплата стоимости
перелета является доходом сотрудника и подлежит налогообложению НДФЛ в
соответствии со статьями 210 и 211 Налогового кодекса РФ;

сотрудник, работающий на постоянной основе, – стоимость проезда в пределах
территории России к месту использования отпуска и обратно.
2.2.2. Компания оплачивает перелет экономическим классом российских авиакомпаний до
городов России, имеющих прямое авиасообщение с аэропортом города Магадана.
2.3. Предоставление жилья.
2.3.1. Компания обеспечивает иногородним сотрудникам проживание вблизи
производственных объектов.
2.3.2. Сотрудники, работающие на участках горных работ (УГР), обеспечиваются
проживанием на станах УГР и в общежитиях Компании.
2.3.3. Специалистам из числа инженерно-технического персонала вместо общежития
Компания может предоставлять отдельное жилье. Компания самостоятельно заключает
договор аренды жилого помещения (квартиры) и оплачивает соответствующие платежи.
Оплата стоимости жилья для сотрудника является доходом сотрудника и подлежит
налогообложению НДФЛ в соответствии со статьями 210 и 211 Налогового кодекса РФ.
2.4. Материальная помощь.
2.4.1. Материальная помощь – это предоставление Компанией сотруднику
единовременного денежного пособия в случаях, предусмотренных настоящим
положением. Выплаты производятся по личному заявлению на основании решения
генерального директора.
2.4.2. Виды и условия оказания материальной помощи сотрудникам Компании:

бракосочетание сотрудника – Компания предоставляет оплачиваемый отпуск до
трех календарных дней и выделяет единовременную материальную помощь в размере
20 000 руб., подлежащую налогообложению НДФЛ в соответствии со статьей 210
Налогового кодекса РФ;

рождение ребенка – помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий
Компания дополнительно выделяет пособие в размере 45 000 руб.

смерть члена семьи сотрудника – помимо предусмотренных законодательством РФ
пособий Компания предоставляет оплачиваемый отпуск до трех календарных дней и
выделяет дополнительную материальную помощь в размере 40 000 руб.

смерть сотрудника Компании – материальная помощь выплачивается членам семьи
умершего сотрудника. Сумма материальной помощи определяется исходя из стажа работы
сотрудника в Компании и его личного вклада в развитие Компании.
Компания берет на себя расходы, связанные с доставкой тела покойного к месту
захоронения.
В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются супруги,
родители и дети.
2.5. Поощрения.
2.5.1. Компания поощряет сотрудников, добросовестно исполняющих трудовые
обязанности.
2.5.2. В Компании вводятся следующие виды поощрений:

объявление благодарности;

награждение ценным подарком. Доход сотрудника в виде подарка стоимостью
свыше 4000 руб. подлежит налогообложению НДФЛ в соответствии со статьями 210 и 211
Налогового кодекса РФ;

награждение грамотой, Почетной грамотой, Почетной грамотой совета директоров
Компании;

награждение туристической путевкой. Стоимость путевки, оплаченной Компанией
в пользу сотрудника, является доходом последнего и подлежит налогообложению НДФЛ
в соответствии со статьями 210 и 211 Налогового кодекса РФ;

ходатайство в исполнительные органы о представлении к государственной награде.
2.5.3. К поощрениям в виде объявления благодарности, награждения грамотами
предусмотрено денежное вознаграждение. Размер вознаграждений определяется на
текущий год приказом по предприятию. Сумма денежного вознаграждения подлежит
налогообложению НДФЛ в соответствии со статьей 210 Налогового кодекса РФ.
2.6. Надбавка за выслугу лет.
2.6.1. Надбавка за выслугу лет выплачивается сотрудникам Компании в целях мотивации
на более успешную и продолжительную работу в Компании и закрепления в организации
квалифицированных сотрудников.
2.6.2. Порядок определения размера надбавки:

свыше трех лет до пяти лет – 5 процентов;

свыше пяти лет – 1 процент за каждый последующий год.
2.6.3. Максимальный размер надбавки составляет 10 процентов.
2.6.4. Надбавка за выслугу лет начисляется исходя из установленного денежного
содержания сотрудника с учетом профессиональных коэффициентов, без учета иных
доплат и надбавок, и выплачивается ежемесячно для сотрудников АУП и сотрудников,
имеющих персональные контракты, для остальных сотрудников – одновременно с
окончательным расчетом.
2.6.5. Исчисление надбавки начинается 1 марта 2009 года.
2.7. Надбавка за принадлежность к семейной династии.
2.7.1. Надбавка за принадлежность к семейной династии – это вознаграждение
сотрудников Компании, которые представляют семейную династию.
2.7.2. Порядок формирования размера надбавки:

надбавка выплачивается в размере 3 процентов к установленному денежному
содержанию с учетом профессиональных коэффициентов, в случае если сотрудники
представляют два поколения работающей семейной династии;

надбавка выплачивается в размере 5 процентов к установленному денежному
содержанию с учетом профессиональных коэффициентов, в случае если сотрудники
представляют три поколения работающей семейной династии.
2.7.3. Надбавка за принадлежность к семейной династии начисляется исходя из
установленного денежного содержания сотрудника с учетом профессиональных
коэффициентов, без учета иных доплат и надбавок, и выплачивается ежемесячно для
сотрудников АУП и сотрудников, имеющих персональные контракты, для остальных
сотрудников – одновременно с окончательным расчетом.
2.8. Дотационное питание.
2.8.1. В целях заботы о здоровье сотрудников и развития корпоративной культуры
Компания организует бесплатное дотационное питание для сотрудников.
2.8.2. Дотационное питание включает в себя пятиразовое питание в смену.
2.8.3. Дотационное питание получают все сотрудники Компании.
Стоимость предоставляемого питания является доходом сотрудника и подлежит
налогообложению НДФЛ в соответствии со статьями 210 и 211 Налогового кодекса РФ.
2.9. Комплексное бытовое обслуживание.
2.9.1. Комплексное бытовое обслуживание, предоставляемое сотруднику, включает в себя
полный спектр услуг по стирке и доставке белья, обеспечению банного обслуживания, а
также организации проведения досуга в специально отведенных для этого помещениях.
2.10. Обязательное медицинское страхование.
2.10.1. Сотрудник подлежит обязательному медицинскому страхованию в соответствии с
действующим законодательством РФ и в предусмотренных законом случаях
обеспечивается пособиями по временной нетрудоспособности и иными пособиями.
2.10.2. Компания берет на себя обязанность и расходы по обязательному медицинскому
страхованию сотрудников.
2.11. Профессиональное обучение.
2.11.1. В целях закрепления высокопрофессиональных кадров и привлечения молодых
специалистов Компания обеспечивает следующие виды обучения:

высшее профильное образование – для сотрудников и лиц, направляемых
Компанией для получения профильного высшего образования, с обязательной отработкой
в Компании не менее трех лет после окончания вуза;

профессиональное образование – для сотрудников, желающих освоить новую
специальность, с обязательной отработкой по новой специальности в Компании не менее
одного года;

курсы повышения квалификации – для сотрудников в соответствии с профилем
работы, с обязательной отработкой по окончании курсов в Компании не менее полугода.
2.11.2. При увольнении сотрудника, не выработавшего установленный срок, затраты,
понесенные Компанией на его обучение, удерживаются.
2.12. Иные льготы.
2.12.1. В целях воспитания в сотрудниках Компании корпоративного духа, сплоченности
коллектива и позитивной атмосферы Компания предоставляет дополнительные льготы в
виде финансирования следующих мероприятий:

обеспечение сотрудников Компании дебетовыми банковскими картами
международных платежных систем Сберегательного банка России;

организация доставки продуктовых и вещевых заказов (согласно утвержденному
перечню) на участках вахтовых работ;

поздравление сотрудников с юбилейными днями рождения: от 50 лет и каждые
последующие пять лет;

поздравление сотрудников, проработавших в Компании значительное время: 10, 15,
20 лет и более;

предоставление новогодних подарков детям сотрудников младше 14 лет;

обеспечение школьными принадлежностями детей сотрудников, идущих в первый
класс.
3. Заключительное положение
3.1. Настоящее положение распространяется на всех сотрудников Компании и направлено
на упорядочение системы социальных гарантий с целью построения социальной политики
Компании.
3.2. Настоящее положение носит локально-нормативный характер.
3.3. Положение корректируется и дополняется в соответствии с внутренними
организационными изменениями и изменениями в принимаемых законодательных и
нормативных актах РФ.