Письмо с поручением оплатить долг за компанию Когда

Письмо с поручением оплатить долг за компанию
Когда применяется документ
В хозяйственной практике очень часто используется институт исполнения обязательства третьим
лицом (ст. 313 ГК РФ). Когда у компании наступает срок платежа по какому - либо договору, и при
этом нет свободных денежных средств, она может попросить другую компанию (как правило,
своего должника по иному обязательству) перечислить деньги за нее.
Кредитор обязан принять такое исполнение, если из закона, иных правовых актов, условий
обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство
лично.
ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ. Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если
из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника
исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное
за должника третьим лицом (п. 1 ст. 313 ГК РФ).
Гражданский кодекс не регламентирует, как следует оформлять возложение исполнения
обязательства на третье лицо. На практике выработана следующая схема: компания - должник
направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при
перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа,
что это оплата за компанию - должника.
Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж
осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить
денежные средства в погашение задолженности за другое лицо. При отсутствии таких
доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать
их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа
(определение Высшего арбитражного суда от 04.09.09 № ВАС - 10658/09). При этом рискует
и должник: его обязательство оказывается неисполненным, следовательно, он должен будет
заплатить сам, к тому же с неустойкой за просрочку.
Заполнение платежного поручения плательщиком — вне контроля компании, которая просит
перечислить за нее деньги. Поэтому в случае, когда плательщик не указал в платежном поручении
тот факт, что это платеж за другую компанию, доказательством может послужить письмо. Наличие
письма с поручением перечислить оплату за другое лицо защищает от рисков все стороны
отношений, включая непосредственного плательщика.
Образец письма с поручением оплатить долг за компанию
Редактировать
Генеральному директору ООО «Гамма» М. И. Сидоровой
111399, г. Москва, ул. 3 - я Владимирская, д. 33
От генерального директора ООО «Альфа» И. П. Иванова
125373, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1
Исх. № 213
от «01» июня 2010 года
Уважаемая Мария Ивановна!
В счет погашение обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34/10
от 05.04.10 по счету № 56 от 20.05.10 прошу вас перечислить 100 000 рублей 00 копеек (сто
тысяч рублей) на расчетный счет ЗАО «Компания» по следующим реквизитам:
ИНН 7728521111
КПП 772801001
ОГРН 1047796859199,
Р/с 40711111100001011111
в ОАО «БАНК» г. Москва,
БИК 044555888
К/с 30101111100000000111
ИНН 7744004411,
ОГРН 1027739058333
Перечисление вышеуказанной суммы на расчетный счет ЗАО «Компания» будет означать
прекращение обязанности ООО «Гамма» по оплате товаров по договору № 34/10 от 05.04.10
по счету № 56 от 20.05.10 на сумму 100 000 рублей 00 копеек (сто тысяч рублей).
В платежном поручении прошу указать следующее назначение платежа: «Арендная плата
за ООО «Альфа» по счету № 5 от 01.06.10 по договору аренды № 01/10 от 01.02.10 —
100 000 руб., в т.ч. НДС ».
После оплаты прошу предоставить мне копию платежного поручения с отметкой банка
об исполнении.
Генеральный директор ООО «Альфа»
/Иванов/
Редактировать
Контрольные точки при оформлении
В письме необходимо указать полное наименование и юридический адрес компании, которой
поручают исполнить обязательство за другое лицо. Компания, которая просит о перечислении
платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет
в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство. Но даже при отсутствии такой
отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательства с указанием
реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать
в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение
обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.12.08 № 16769/08).
В письме необходимо четко идентифицировать обязательство, которое компания просит
исполнить за нее: основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает
обязательство) и сумму платежа. Во - первых, в случае утверждения плательщика, что
он перечислил платеж ошибочно, эти данные в письме помогут получателю платежа доказать
в суде обратное. Во - вторых, если плательщик случайно перечислит сумму в большем размере,
чем требовалось, то сведения, указанные в адресованном ему письме, помогут доказать факт
ошибки и вернуть переплату от получателя платежа (определение Высшего арбитражного суда
от 08.11.07 № 14950/07).
Обычно компания просит перечислить платеж в адрес кредитора своего должника по другому
обязательству. Предполагается, что в этом случае обязательство этого должника погашается
перечислением суммы по реквизитам, указанным кредитором. В интересах плательщика, чтобы
этот факт был указан в письме прямо. Иначе не исключен риск того, что недобросовестный
контрагент плательщика потребует от него исполнить обязательство повторно, ведь доказательств
его исполнения не будет. Например, компания А должна компании Б оплату за поставленные
товары. В свою очередь, компания Б должна оплату за оказанные услуги компании В. Компания
Б просит компанию А перечислить задолженность на счет компании В. Компания А перечисляет
необходимую сумму компании В с указанием в платежном поручении реквизитов договора
оказания услуг и пометкой, что это оплата за компанию Б. Тем самым погашается долг компании
Б перед компанией В. Но если в письме с просьбой о данном платеже не было указано, что
компания А тем самым исполняет и свое обязательство перед компанией Б по оплате товаров,
то доказательств исполнения этого обязательства нет, и компания Б может впоследствии
потребовать оплаты товаров.
Лучше сразу предупредить компанию, которая будет выступать плательщиком, о том, что нужно
написать в платежном поручении. Указание на то, что она совершает платеж за другую компанию
по конкретному обязательству последней, важно как для должника, за которого перечислен
платеж, так и для плательщика. Первого это обезопасит от риска того, что кредитор впоследствии
заявит о непоступлении оплаты по договору (т.к. платеж не был идентифицирован в качестве
оплаты за должника по конкретной сделке) и потребует оплату либо откажется выполнять свои
встречные обязательства по данному договору. Второго это защитит от аналогичных рисков
со стороны компании, которая просит перечислить причитающиеся ей деньги другому лицу.
Например, Федеральный арбитражный суд Волго - Вятского округа рассмотрел следующий спор
(постановление от 15.02.08 по делу № А43 - 2959/2007 - 41 - 73). Покупатель должен был оплатить
товары, но поставщик письменно попросил его перечислить деньги другому лицу. В платежном
поручении покупатель не указал, что это платеж за поставщика. Впоследствии поставщик взыскал
оплату с покупателя повторно, поскольку доказательств оплаты поставленных товаров не было,
а платежное поручение не подтверждало того факта, что покупатель расплатился с третьим лицом
именно за поставщика.
Поскольку платеж за должника перечисляет третье лицо, у самого должника не остается
никаких доказательств исполнения денежного обязательства. А они необходимы на случай спора
с кредитором. Восполнить этот пробел поможет копия платежного поручения с отметкой банка
о его исполнении, предоставленная плательщиком.
Для плательщика важно, чтобы письмо было подписано лицом, уполномоченным действовать
от имени компании — то есть ее единоличным исполнительным органом или представителем
по доверенности (в последнем случае нужна и копия доверенности). Иначе впоследствии
контрагент может сослаться на то, что он вовсе не поручал своему должнику расплачиваться
за него, следовательно, факт перечисления денег другому лицу не погасил обязанности самого
должника.
На что еще обратить внимание
Первый момент. Оригинал письма с просьбой о платеже за другую компанию остается
у плательщика. Однако на случай спорных ситуаций остальным участникам отношений (компании,
которая поручает перечислить за нее деньги другому лицу и получателю платежа) необходимо
оставлять у себя копию этого письма. А компании, составившей это письмо, — еще
и доказательства его получения адресатом.
Второй момент. Исполнение обязательства третьим лицом допускается не всегда, а только
в случаях, когда из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа
не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В иных случаях требуется
получить предварительное согласие кредитора на исполнение третьим лицом, иначе кредитор
может отказаться принять платеж (определение Высшего арбитражного суда от 28.04.07
№ 4857/07).
Третий момент. Исполнение обязательства третьим лицом не влечет перемену лиц в этом
обязательстве. Другими словами, от того, что платеж по договору перечислило другое лицо, оно
не становится стороной этого договора. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств по нему по - прежнему несут стороны этого договора. Например, если
компания, на которую должник возложил исполнение своего обязательства по оплате долга
кредитору, не перечислила платеж, то ответственность несет должник, а не эта компания
(определение Высшего арбитражного суда от 05.03.07 № 1712/07).
Если оплата за третье лицо одновременно погашает обязательства плательщика перед этим
третьим лицом по договору, заключенному между ними, то кредитор, получивший оплату,
на становится стороной данного договора. Например, поставщик попросил покупателя
перечислить предоплату другой компании (в счет исполнения обязательства поставщика перед
этой компанией). Покупатель предоплату перечислил, но поставка товара не состоялась. В такой
ситуации покупатель может требовать возврата предоплаты не от компании, которой
он фактически перечислил деньги, а от поставщика, с которыми его связывают договорные
отношения (определение Высшего арбитражного суда от 22.05.08 № 6257/08).