Формирование сведений о контракте (его изменении)

Содержание
9 Формирование сведений о контракте .................................................................................2
9.1 Заполнение заголовка сведений о контракте ........................................................................2
9.2 Заполнение детализации «Контрагенты» ..............................................................................9
9.3 Заполнение детализации «Спецификация контракта» ......................................................10
9.4 Заполнение детализации «Распределение финансирования» ...........................................11
9.5 Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
.......................................................................................................................................................14
9.6 Заполнение детализации «Вложения» .................................................................................16
9.7 Формирование сведений по несостоявшемуся электронному аукциону по ч.16 ст.66
закона 44-фз (подана только одна заявка) .................................................................................18
9.8 Отправка сведений о контракте для опубликования на ООС. ..........................................19
9.9 Создание уточнения сведений о контракте ........................................................................22
1
9
Формирование сведений о контракте
9.1
Заполнение заголовка сведений о контракте
9.1.1 ВНИМАНИЕ!!! Перед формированием сведений о контрактах,
убедитесь, что состояние закупки "Завершен" в ЕИС и в системе. В системе
данное состояние переводится автоматически при загрузке протоколов по
закупке из ЕИС.
9.1.2 Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок
9.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из
выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 9.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
9.1.3 Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по
контрактам и договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения о контракте
(его изменении)» (см. Рисунок 9.2).
2
Рисунок 9.2 - Переход на интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)»
ВНИМАНИЕ!!! При размещении сведений о контракте, заключаемых с
субъектами
малого
предпринимательства
или
социально
ориентированными некоммерческими организациями, необходимо
предварительно у организации-поставщика указать принадлежность к
данной категории. Для этого перейдите на интерфейс "Справочники" "Контрагенты" и найдите организацию-поставщика по реквизитам ИНН
и КПП. Перейдите на детализацию «Категории лиц» и нажмите кнопку
«Добавить запись» (см. Рисунок 9.2.1.) В открывшейся форме в поле
«Название категории» выберите значение «Субъекты малого
предпринимательства, социально ориентированные некоммерческие
организации». Нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 9.3 – Добавление категории СМП для организации контрагента
9.1.4 Перейдите на интерфейс «Редактируемые контракты» и на
панели инструментов нажмите кнопку «Операция».
3
 Если закупка осуществлялась способом единственный поставщик по
п. 4, 5 ч. 1 ст. 93, то сведения о контракте размещать не требуется;
 Если закупка осуществлялась способом единственный поставщик по
п. 9, 10, 15, 20-22, 24, 26-43 ч. 1 ст. 93, то в списке операций выберите
«Формирование сведений о контракте (договоре) по позиции плана-графика»
(см. Рисунок 9.3.1 под цифрой 2);
 Для всех остальных способов закупок в списке операций необходимо
выбирать операцию «Формирование сведений о контрактах по итогам
закупки» (см. Рисунок 9.3.1 под цифрой 1) или операцию «Формирование
сведений о контрактах по результатам закупки» (см. Рисунок 9.3.1 под
цифрой 3). Данные операции схожи, преимущество операции
«Формирование сведений о контрактах по итогам закупки» состоит в том,
что она формируется на основании загруженных протоколов, и практически
все поля в форме операции заполняются автоматически при выборе закупки.
В случае, если данные по поставщику из протокола отражаются
некорректно (из-за неправильного формирования сведений на электронной
торговой площадке), то необходимо использовать при подаче сведений о
контракте операцию «Формирование сведений о контрактах по
результатам закупки».
Рисунок 9.3.1 - Выбор операции для формирования сведений о контрактах
9.1.5 Рассмотрим операцию «Формирование сведений о контрактах по
итогам закупки» (операции «Формирование сведений о контракте (договоре)
по позиции плана-графика» и «Формирование сведений о контрактах по
результатам закупки» заполняются аналогично). В открывшейся форме
заполните поля «Формирование сведений о контрактах по итогам закупки»
(см. Рисунок 9.4):
4
 Поле «Закупка» заполняется с помощью кнопки «Вызов
справочника». В открывшемся интерфейсе «Итоги закупок»
нажмите кнопку «Выполнить» и найдите нужную закупку (для
поиска закупок можно пользоваться фильтром). Отметьте галкой
закупку, по которой нужно сформировать сведения о контракте, и
нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 9.4).
Если закупка не находится, то на интерфейсе «Определение
поставщика (подрядчика, исполнителя)» - по способу закупки – на
закладке Действующие проверьте состояние закупки – оно
должно быть «Завершен» и с помощью кнопки «Карта
документа»
проверьте нет ли связи с другим контрактом.
Рисунок 9.4 Выбор закупки на интерфейсе «Итоги закупок»
 Поле «№ контракта» либо заполняется вручную, либо с помощью
кнопки «Вызов справочника». При нажатии кнопки «Вызов
справочника» откроется справочник «Контракты на электронной
площадке». Нажмите кнопку «Фильтрация данных» и заполните
обязательные параметры фильтрации (см. Рисунок 9.4.1.). Поле
закупка заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника» и
выбором закупки, по которой размещается контракт. Поля «Логин
на ЭП» и «Пароль на ЭП» заполняются логином и паролем от
электронной торговой площадки (не путать с ЕИС).
Рисунок 9.4.1. Заполнение формы фильтрация данных при выборе контракта с
электронной торговой площадки
5
Нажмите кнопку «Выполнить», если параметры фильтрации были
правильно заполнены, то отобразится контракт, который
необходимо отметить галкой, и нажать кнопку «Выбор» (см.
Рисунок 9.4.2.).
Рисунок 9.4.2. Отображение контракта в справочнике «Контракты на
электронной площадке»
 Поля «Дата заключения контракта», «Цена контракта»
заполняются вручную. Если контракт был выбран из справочника,
то данные поля заполнятся автоматически.
 Поле «Поставщик» заполняется с помощью кнопки «Вызов
справочника» и выбором поставщика из справочника
«Юридические лица» («Физические лица).
 Поля блока «Документ-основание» - «№ документа» и «Дата
документа» заполнятся автоматически, если к закупке были
подгружены протоколы. Если протоколов у закупки нет,
необходимо обратиться в службу технической поддержки.
Существует возможность заполнить вручную поля «№ документа»
и «Дата документа», поле «Тип документа» заполните с помощью
кнопки «Вызов справочника» и выбором нужного значения.
 В поле «Файл контракта» с помощью кнопки «Вызов
справочника» прикрепляется сканированный в файл контракт.
9.1.6
Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 9.5).
6
Рисунок 9.5 Заполнение формы «Формирование сведений о контрактах по итогам
закупки»
9.1.7 Для отображения сформированных сведений о контракте на
интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» - «Редактируемые
контракты» нажмите кнопку «Выполнить».
9.1.8 Для редактирования заголовка нажмите кнопку «Редактировать»
(см. Рисунок 9.6).
Рисунок 9.6 Редактирование сведений о контракте на интерфейсе
«Редактируемые контракты»
9.1.9 В открывшейся форме сведений о контракте часть полей будет
заполнена автоматически путем переноса данных из одноименных полей
закупки.
7
9.1.10 Заполните вручную поля: «Ставка пени в пользу заказчика %»,
«Штрафы» и «Ставка пени в пользу поставщика (подрядчика, исполнителя)».
9.1.11 Нажмите кнопку «Сохранить».
8
9.2
Заполнение детализации «Контрагенты»
9.2.1 Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку
«Контрагенты» и нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 9.6.1).
9.2.2 Данная
детализация
заполняется
автоматически
при
формировании сведений о контракте по выбранному в операции поставщику,
значениями для которого записываются из справочника «Контрагенты».
9.2.3 При необходимости можно редактировать
редактирования поля (см. Рисунок 9.6.1).
доступные для
Рисунок 9.6.1 Редактирование детализации «Контрагенты»
9.2.4
Нажмите кнопку «Сохранить».
9
Заполнение детализации «Спецификация контракта»
9.3
9.3.1 Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку
«Спецификация контракта» и нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок
9.7).
Рисунок 9.7 Переход на детализацию «Спецификация контракта»
9.3.2 Данные в детализацию «Спецификация контракта» переносятся
из одноименных полей детализации «Продукция» закупки.
9.3.3 При необходимости исправьте значения полей «Количество»,
«Цена», «Стоимость».
9.3.4 Выберите коды «ОКПД» и «ОКВЭД» продукции, не имеющие
подчиненных записей.
9.3.5
Поле «НДС» заполняется следующим образом:
 если в контракте не указан отдельно НДС, то заполните поле
«Процент НДС» значением «Без налогов», поле «Сумма НДС»
значением 0.
 если в контракте указан отдельно НДС, то заполните поле
«Процент НДС» ставку НДС, поле «Сумма НДС» значением
суммы НДС.
9.3.6
Нажмите кнопку «Сохранить».
10
9.4
Заполнение детализации «Распределение финансирования»
9.4.1 В интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» выберите
позицию сведений о контракте, нажмите кнопку «Детализация». Перейдите
на закладку «Распределение финансирования» и нажмите кнопку
«Редактировать» (см. Рисунок 9.8).
Внимание!!! При размещении сведений о заключении контрактов
необходимо
детально
(помесячно)
указывать
распределение
финансирования; при невозможности – поквартально. Если и это
невозможно, то сумму указывать на следующий месяц после
публикации извещения о закупке или на месяц заключения контракта
(единственный поставщик). При формировании сведений о заключении
контракта необходимо УТОЧНЯТЬ детализацию распределения
финансирования.
Обращаем Ваше внимание, что раньше первого месяца, указанного в
распределении финансирования, оплатить не удастся.
Пример. В распределении финансирования указано в октябре 10 руб., в
ноябре 10 руб., в декабре 10 руб. Таким образом, в октябре можно будет
отплатить только 10 рублей, в ноябре только (если не платили в октябре)
20 рублей, в декабре (если не было оплаты в двух предыдущих месяцах)
30 рублей.
Рисунок 9.8- Переход в детализацию «Распределение финансирования»
11
9.4.2 Поля детализации «Распределение финансирования» в сведениях
о контракте автоматически заполняются путем переноса данных из
одноименной детализации плана-графика. Если необходимо внесите
изменение в существующую позицию. При необходимости детализацию
можно сформировать заново, используя операцию «Формирование
распределения финансирования» или кнопку «Добавить запись» в
детализации «Распределение финансирования». Подробно об этом изложено
в разделе 1.3. инструкции Формирование плана-графика.
9.4.3 В открывшейся форме заполните поле «Этап», для этого с
помощью кнопки «Вызов справочника» из детализации «Календарный план
исполнения обязательств по контрактам» выберите этап и нажмите кнопку
«Выбор» (см. Рисунок 9.9).
Рисунок 9.9 - Выбор этапа
Внимание!!! По умолчанию система заполняет номер этапа 0 с типом
«фиктивный». Если много этапов – например 3. То необходимо менять 0
на 1, т.е. этапы 1, 2, 3 (см. Рисунок 9.10).
12
Рисунок 9.10 - Заполнение поля «Этап»
9.4.4 При необходимости исправьте значения остальных полей и
нажмите кнопку «Сохранить».
13
9.5
Заполнение детализации «Календарный план исполнения
обязательств по контракту»
9.5.1 В интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» выберите
позицию сведений о контракте, нажмите кнопку «Детализация», перейдите в
детализацию «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
(см. Рисунок 9.11).
Рисунок 9.11 – Переход на детализацию «Календарный план исполнения
обязательств по контракту»
9.5.2 При выполнении операции формирования сведений о контракте
системой автоматически сформируется календарный план с номером этапа 0.
9.5.3 Поле «Поставщик, исполнитель, подрядчик» будет заполнено
организацией-поставщиком, которая была указана на этапе формирования
сведений о контракте (см. Рисунок 9.12).
Рисунок 9.12 – Заполнение детализации «Календарный план исполнения
обязательств по контракту»
14
9.5.4 Исправьте вручную поля «Номер», «Наименование» введите
название этапа, «Стоимость обязательств» и «Сроки исполнения этапа»,
«Срок исполнения этапа».
Внимание!!! По умолчанию система заполняет номер этапа 0 с типом
«фиктивный». Если много этапов – например 3. То необходимо менять 0
на 1, т.е. этапы 1, 2, 3 (см. Рисунок 9.10).
9.5.5 Если в контракте не выделяются этапы, то детализация
«Календарный план исполнения обязательств по контрактам» заполняется
одной строкой, обозначающей контракт в целом. Если этапов несколько в
детализации должно быть столько строк, сколько этапов по контракту.
9.5.6 Если необходимо добавить этапы нажмите кнопку «Добавить
запись» (см. Рисунок 9.13).
Рисунок 9.13 – Добавление этапа в детализации «Календарный план исполнения
обязательств по контракту»
9.5.7
По аналогии заполните поля добавленного этапа.
9.5.8
Нажмите кнопку «Сохранить».
15
9.6
Заполнение детализации «Вложения»
ВНИМАНИЕ!!! В целях уменьшения размера файла рекомендуем при
сканировании документов использовать следующие настройки:
разрешение не более 200 dpi, изображение черно-белое.
В детализации «Вложения» сведений о контрактах допускается
добавление следующих типов файлов: PDF, JPG, JPEG, DOC, DOCX.
Необходимо учитывать, что при заполнении детализации "Вложения"
сведений о контракте (его изменении) следует использовать следующие
типы файлов JPG, JPEG, DOC, DOCX, PDF, размер одного файла не
более 10 МБ, общий размер файлов не более 120 МБ.
9.6.1 В интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» выберите
позицию сведений о контракте, нажмите кнопку «Детализация», перейдите
на закладку «Вложения» (см. Рисунок 9.14).
Рисунок 9.14 – Переход на детализацию «Вложения»
9.6.2 При выполнении операции формирования сведений о контракте
системой автоматически сформируется вложение с типом документа
«Контракт» и файлом, который прикреплялся на этапе выполнения операции
формирования сведений о контракте.
9.6.3 При необходимости добавьте дополнительные вложения для
этого нажмите кнопку «Добавить запись» на панели инструментов
детализации «Вложения» (см. Рисунок 9.15).
16
Рисунок 9.15 – Добавление записи детализации «Вложения»
9.6.4
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Тип документа» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите тип документа из справочника «Типы документов» и
нажмите кнопку «Выбор».
 Заполните поле «Файл» с помощью кнопки «Вызов справочника»
вызовите форму поиска документов. Нажмите кнопку «Обзор» и
выберите файл, нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 9.16).
Рисунок 9.16 - Выбор файла
9.6.5 После заполнения необходимой информации нажмите кнопку
«Сохранить».
17
9.7
Формирование сведений по несостоявшемуся электронному
аукциону по ч.16 ст.66 закона 44-фз (подана только одна заявка)
9.7.1 Если электронный аукцион признан несостоявшимся по ч.16
ст.66 закона 44-фз в связи с тем, что была подана только одна заявка
необходимо выполнить следующие действия.
9.7.2 Проверьте, что закупка находится в состояние «Завершен» на
интерфейсе «Электронные аукционы. Действующие». Повторную закупку с
единственным поставщиком в системе оформлять не требуется.
9.7.3 Сформируйте сведения о контракте с указанием документаоснования сведений о контракте.
9.7.4 На интерфейсе «Редактируемые контракты» нажмите кнопку
«Выполнить» и найдите сформированные сведения о контракте.
9.7.5 В заголовке сформированных
автоматически заполнится поле «Способ
значением «электронный аукцион».
сведений о контракте
определения поставщика»
9.7.6 В поле «Часть, статья» выберите значение «Ст. 93 ч.1 п.25» (см.
Рисунок 9.17).
9.7.7
Очистите поле «Тип документа» блока «Документ-основание
заключения контракта» с помощью кнопки «Очистить значение»
.
Рисунок 9.17 Редактирование заголовка сведений о контракте (и его изменении) на
интерфейсе «Редактируемые контракты»
18
9.8
Отправка сведений о контракте для опубликования в ЕИС.
9.8.1 Для отправки сведений о контракте в ЕИС необходимо перевести
их в состояние «На размещении». Для этого нажмите кнопку «Перевод
состояний» и выберите состояние «На размещении» при этом откроется
форма ввода логина и пароля от личного кабинета ООС.
Внимание!!! В ЕИС автоматически формируется проект сведений о
заключении контракта. В связи с этим для размещения сведений о
заключении контракта необходимо:
1. Проект сведений автоматический (НЕ из системы) удалить.
2. Разместить сведения о контракте в системе и экспортировать в ЕИС.
3. Опубликовать в ЕИС проект сведений из системы.
Обращаем Ваше внимание, что при выполнении переводов состояний в
системе могут срабатывать логические контроли, проверяющие
правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали,
необходимо исправить указанные контролем ошибки.
9.8.2 Документ в состоянии «На размещении» будет находиться на
интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении). Редактируемые
контракты» (см. Рисунок 9.21).
Рисунок 9.21 – Интерфейс «Редактируемые контракты» сведения в состоянии
«На размещении»
9.8.3 В состоянии «На размещении» сведений о контракте системой
формируется xml-пакет передачи данных в ЕИС.
9.8.4 В ЕИС полученный xml-пакет проходит логические контроли, и,
если нет ошибок, загружается в интерфейс «Реестр контрактов» в состоянии
19
«На подготовке», а в системе в поле «Примечание» заголовка закупки
формируется запись «Документ загружен». Ошибки загрузки при не
прохождении контроля ЕИС записываются в поле «Примечание» (см.
Рисунок 9.22).
Рисунок 9.22 – Формирование в заголовке сведений о контракте записи в поле
«Примечание» при отправке на ООС
9.8.5 Сведения о контракте, выгруженные в ЕИС необходимо
ОПУБЛИКОВАТЬ. После того как сведения о контракте будут
опубликованы в ЕИС, в течение суток в систему будет выгружен,
присвоенный в ЕИС реестровый номер контракта, а сведения о контракте
автоматически перейдут в состояние «Опубликован», и будут отображаться
на интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» - «Действующие
контракты» (см. Рисунок 9.23, 9.24).
Рисунок 9.23 – Сведения о контракте в состоянии «Опубликован»
20
Рисунок 9.24 – Сведения о контракте в состоянии «Опубликован» после
присвоения в ЕИС реестрового № документу
21
9.9
Создание уточнения сведений о контракте
9.9.1 Для создания уточнения сведений о контракте перейдите на
интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» «Сведения о контракте (его изменении)» - «Действующие контракты» (см.
Рисунок 9.25). Выберите сведения о контракте, для которых необходимо
создать уточнение.
Рисунок 9.25 – Переход на интерфейс «Учет и исполнение обязательств по
контрактам и договорам» - «Сведения о контракте (его изменении)» «Действующие контракты»
9.9.2 Нажмите кнопку «Операции» и выберите «Создать уточнение»
(см. Рисунок 9.26).
Рисунок 9.26 – Операция «Создать уточнение» сведений о контракте
9.9.3 В открывшейся форме «Операция - Создать уточнение» нажмите
кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 9.29).
Рисунок 9.29 – Форма «Операция - Создать уточнение»
22
9.9.4 Созданное уточнение сведений о контракте будет отображаться
на интерфейсе «Редактируемые контракты» с типом сведений «Измененные»
(см. Рисунок 9.27).
Рисунок 9.27 – Переход на интерфейс «Редактируемые контракты»
9.9.5
Внесите необходимые уточнения в сведения о контракте.
9.9.6 Заполните блок полей «Описание изменений»
сведений о контракте (см. Рисунок 9.28):
в заголовке
 заполните поле «Тип изменения» нажмите кнопку «Выпадающий
список» и выберите нужное значение;
 поле «Документ-основание изменения контракта» заполните вручную.
Рисунок 9.28 – Заполнение блока полей «Описание изменений»
9.9.7
Нажмите кнопку «Сохранить».
9.9.8
Выполните пункт 9.7 настоящей инструкции.
23