Разъяснения отдельных вопросов по порядку составления

Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Ростовской области
от 07 июня 2012 г. №114-54
Разъяснения отдельных вопросов по порядку составления
финансового отчета о поступлении и расходовании средств
избирательного фонда кандидата, зарегистрированного кандидата
при проведении выборов депутатов представительных органов
муниципальных образований в Ростовской области
В соответствии с требованиями части 8 статьи 49 Областного закона,
пунктов 2.1. и 5.2. Инструкции о формировании и расходовании денежных
средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений при
проведении выборов депутатов представительных органов муниципальных
образований
в
Ростовской
области,
утвержденной
постановлением
Избирательной комиссии Ростовской области от 20 декабря 2011 г. № 96-16,
первый и итоговый финансовые отчеты состоят из трех документов: учетной
формы № 1 «Учет поступления и расходования денежных средств
избирательного фонда» (приложение № 1), отчетной формы № 2
«Первый/итоговый финансовый отчет о поступлении и расходовании средств
избирательного фонда» (приложение № 2), банковской справки об остатке
средств фонда на дату составления (подписания) отчета.
К итоговому финансовому отчету должны прилагаться все первичные
финансовые и бухгалтерские документы, подтверждающие:
- поступление денежных средств на специальный счет избирательного
фонда;
- возврат жертвователям денежных средств;
- перечисление денежных средств в местный бюджет;
- возврат денежных средств на специальный счет избирательного
фонда, снятых кандидатом (уполномоченным
представителем
финансовым вопросам) наличным путем;
-расходование денежных средств избирательного фонда.
по
В
первую
очередь
кандидат,
зарегистрированный
кандидат
(уполномоченный представитель по финансовым вопросам) должны вести
учет операций с денежными средствами избирательного фонда по учетной
форме № 1 «Учет поступления и расходования денежных средств
избирательного фонда», отражая каждую операцию, прошедшую по
специальному избирательному счету.
При заполнении формы № 1 необходимо учитывать, что в раздел
«I. Поступило средств в избирательный фонд» (далее – первый раздел)
вносятся только данные о поступлении на специальный счет избирательного
фонда собственных денежных средств кандидата, денежных средств,
выделенных кандидату выдвинувшим его избирательным объединением, а
также денежных средств, поступивших в качестве пожертвований от
физических и юридических лиц.
При этом, средства, возвращенные организацией, которой денежные
средства
были
ошибочно
(уполномоченным
(излишне)
представителем
по
перечислены
финансовым
кандидатом,
вопросам)
за
изготовление агитационных материалов, выполнение работ, оказание услуг, а
также возврат остатка неиспользованных денежных средств, снятых
кандидатом, (уполномоченным представителем по финансовым вопросам)
наличным путем - в первом разделе как «Поступившие в избирательный
фонд» не отражаются, так как это приведет к их двойному учету.
Возврат этих денежных средств в избирательный фонд отражается в
разделе
«II. Возвращено денежных средств в избирательный фонд (в т.ч.
ошибочно перечисленных, неиспользованных)» (далее – второй раздел).
Также возвращенные суммы должны быть отражены в разделе
«IY. Израсходовано средств из избирательного фонда» (далее – четвертый
раздел), так как расходная финансовая операция по их перечислению
проводилась со счета кандидата на счета организаций, либо они снимались
наличными
кандидатом,
зарегистрированным
кандидатом
либо
уполномоченным представителем по финансовым вопросам для расчета за
оказанные услуги, выполненные работы наличным путем. При этом:
1. В четвертом разделе сумма, отражаемая по графе 4 «Сумма в
рублях»
должно
быть
равна
сумме
графы
8
«Сумма
ошибочно
перечисленных, неиспользованных средств, возвращенных в фонд» и сумме
графы 9 «Сумма фактически израсходованных средств».
2. Итоговая сумма финансовых операций по графе 8 «Сумма ошибочно
перечисленных,
неиспользованных
средств,
возвращенных
в
фонд»
четвертого раздела должна быть равна сумме финансовых операций по графе
4 «Возвращено средств на счет» второго раздела.
3. Общая сумма по графе 9 «Сумма фактически израсходованных
средств» четвертого раздела должна быть равна данным строки 190 формы
№ 2 – первый/ итоговый финансовый отчет.
В разделе «III. Возвращено, перечислено в бюджет средств из
избирательного
фонда»
учетной
формы
№1
указываются
только
возвращаемые пожертвования и средства, перечисляемые в местный бюджет
из избирательного фонда.
Отчетная
форма № 2
«Первый/итоговый
финансовый
поступлении и расходовании средств избирательного фонда»
отчет
о
заполняется
на основании формы № 1 и банковской справки об остатке средств фонда на
дату составления (подписания) отчета. При этом при составлении итогового
финансового отчета остаток средств должен быть равен «0» при условии, что
все остатки средств в соответствии с требованиями закона должны быть за
вычетом расходов на их пересылку возвращены гражданам и юридическим
лицам, осуществившим пожертвования либо перечисления в избирательный
фонд, в том числе и снятых наличным путем собственных средств кандидата,
зарегистрированного кандидата.
Формы № 1 «Учет поступления и расходования денежных средств
избирательного фонда» и № 2 «Первый/итоговый финансовый отчет о
поступлении и расходовании средств избирательного фонда» при их
заполнении должны содержать
данные о поступлении и расходовании
средств избирательного фонда кандидата, зарегистрированного кандидата
при этом итоговые данные в форме № 1 должны соответствовать итоговым
данным формы № 2.
Итоговые данные первого раздела формы № 2 должны соответствовать
данным первого раздела формы № 1.
Итоговые данные второго раздела формы № 2 должны соответствовать
данным третьего раздела формы № 1.
При этом:
- сумма по шифру строки 10 формы № 2 должна быть равна общей
сумме (итого) по графе 4 первого раздела
«I. Поступило средств в
избирательный фонд» формы № 1;
- сумма по шифру строки 120 формы № 2 должна быть равна общей
сумме (итого) по графе 5 третьего раздела «III. Возвращено, перечислено в
бюджет средств из избирательного фонда» формы № 1;
- сумма по шифру строки 190 формы № 2 должна быть равна общей
сумме (итого) фактически израсходованных средств по графе 9 четвертого
раздела «IY Израсходовано средств из избирательного фонда» формы № 1;
- в строке 290 формы № 2 должны быть указаны данные из банковской
справки об остатке средств фонда.
Правильность составления отчета проверяется путем использования
контрольного соотношения: сумма по шифру строки 290 должна быть равна
разности суммы по шифру строки 10 и сумм по шифрам строк 120, 190 и 280.