3. Движение товарно-денежных активов на предприятии

«Автоматизация товарно-денежного учета в ювелирном магазине»
Постановка задачи
1. Задачи системы



Товарно-денежный учет внутри предприятия
Товарно-денежный учет с поставщиками
Товарно-денежный учет с покупателями (в случае возникновения задолженности)
2. Структура предприятия
Предприятие представляет собой торговую сеть, состоящую из трёх магазинов
розничной торговли, склада, на котором хранится готовая продукция (изделия для
розничной торговли) и сырьё (лом золота различной пробы), кассы предприятия (для учета
денежных средств).
3. Движение товарно-денежных активов на предприятии
Вся готовая продукция оприходывается на склад. Со склада она перемещается в точки
розничной тороговли (магазины). С магазинов продукция либо продается либо возвращается
на склад. Деньги за товар перемещаются с магазинов в кассу предприятия. Деньги также
могут перемещаться с кассы предприятия в магазины (подкрепление кассы магазина).
За проданный товар деньги поступают с магазина в кассу предприятия. Лом за
проданный товар поступает на склад предприятия.
4. Особенности продажи товара
Товар может продаваться:

за деньги,

за лом и деньги,

за лом,

в долг.
Возможен излишек лома при продаже товара (за излишек деньги возвращаются
покупателю). Возможная предоплата за заказанный товар от покупателя.
В случае возникновения задолженности предприятия или покупателя друг перед
другом оформляется соответствующая операция (производится идентификация покупателя).
При возникновении задолженности покупателя перед предприятием (покупка в долг)
идентифицируется товар, на который возникла задолженность.
5. Характеристика товарных активов
Товарные активы предприятия состоят из товара розничной торговли и лома золота
различной пробы.
Типы товара розничной торговли:
1. Изделия из золота различной пробы, свойства:

фирма-изготовитель

артикул

проба

вес общий

вес без камней

вес с угаром (необходимый для производства изделия), определяется для
каждого изделия индивидуально

цена работы

розничная цена

цена поставщика за единицу веса

цена поставщика за работу
2. Изделия из серебра одной пробы

фирма-изготовитель

артикул

вес общий

розничная цена

цена поставщика за единицу веса

цена поставщика за работу
3. Парфюмерия

артикул

цена
Все товары содержат штрих-код (различной стандарта) от производителя. В случае
отсутствия штрих-кода или невозможности его сканирования необходимо распечатать новый
код и приклеить, тем самым присвоив ему уникальный код товара.
Цена поставщика за единицу веса одинакова за всю продукцию от каждого
поставщика.
Лом может быть только в виде золота. Существуют следующие пробы:
375, 500, 583, 585, 750, 850, 900, 999, 999.9
Весь лом пересчитывается в эквиваленте 585 пробы.
Изделия из серебра бывают только одной пробы – 925. Лома из серебра нет.
6. Учет операций продажи товара
Учет проданной продукции производится следующим образом. Продавец
предоставляет чеки с артикулами проданного товара, деньги и лом, полученные за
проданный товар. В случае продажи в долг покупателю товара также предоставляет
информацию о покупателе (фамилия и т.д.) и указывает товар, который был продан в долг.
Информация с чеков заносится в систему, отдельно заносятся сумма денег и количество и
свойства лома (проба, вес). Для каждой операции заносится в систему дата ее совершения.
7. Покупатели
Обычно покупатели не учитываются при операциях, не создающих задолженности
перед предприятием или предприятия перед покупателем. В других случаях необходимо
идентифицировать покупателя.
Характеристики покупателя:

Полностью ФИО

Идентификационный код

Адрес

Контакты (телефоны, e-mail, icq и т.д.)
8. Поставщики
Изделия поставляются различными поставщиками. Задолженность перед ними не
возникает.
Характеристики поставщиков:

Название

Код преприятия ОКПО

Адрес

Контактное лицо

Контакты контактного лица (телефоны, e-mail, icq и т.д.)

Цена за единицу веса лома
9. Приход товара
При операции прихода товара создается приходный документ в системе.
Он включает:

дату операции,

поставщика,

перечень изделий, полученных от него,

деньги, заплаченные за изделия,

лом, заплаченный за изделия (учитывается только вес).
Изделия при этом приходуются на склад, а со склада списываются лом и деньги.
10. Иные операции
Система должна иметь возможность учета всех затрат на бизнес в целом (зарплату,
коммунальные платежы, налоги, сборы и т.д. Затраты могут быть постоянные (например,
коммунальные платежи) для конкретной структурной единицы (магазина, например), так и
накладные (например, приобретение компьютера для учета деятельности всего бизнеса,
содержание склада). Постоянные учитываются «привязываются» непосредственно к
подразделению, а накладные делятся между подразделениями по какому-либо признаку
(например, по валовому доходу от структурной единицы).
11. Переоценка
Переоценка товара осуществляется по всей номенклатуре в целом на группу товаров
(например, на всё золото).
12. Перечень отчетов
1. Инвентаризационная ведомость по лому на конкретную дату по предприятию в
целом и конкретно по его подразделениям (складам, магазинам) – остатки на
сейчас.

Проба

Вес

Цена в пересчете на 585 пробу (+ общий итог по данной позиции)
2. Инвентаризационная ведомость по товару на конкретную дату по предприятию
в целом и конкретно по его подразделениям (складам, магазинам) – остатки на
сейчас.

Артикул

Наименование

Поставщик

Группа (Золото/Серебро/Парфюмерия) (ГРУППИРОВКА)

Цена закупки

Цена реализации
3. Финансовые итоги по предприятию

Торговая точка (ТТ)

Валовая выручка ТТ

Валовый доход ТТ (Цена реализации — Цена закупки)

Доход по ТТ (Валовый доход ТТ — Затраты ТТ)

Чистый доход ТТ (Доход по ТТ — Доля «постоянных» затрат в пересчете на
данную ТТ)