Сообщения о неправильном вводе данных и о подтверждении

Сообщения о неправильном вводе данных и о
подтверждении выполнения действия.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ЦВЕТОВОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ ПОЛЕЙ ............................................................. 1
ПОДСКАЗКИ ....................................................................................................... 2
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАНЕЛИ ..................................................................... 2
ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА ....................................................................................... 3
СТАТУСЫ ДОКУМЕНТОВ ............................................................................... 5
В Единой государственной автоматизированной системе предусмотрены несколько
видов вывода служебной информации, помогающей пользователю разобраться в том, какие
действия ему необходимо предпринять для продолжения работы.
Выводимая служебная информация может быть разделена на пять видов:
1. Цветовое обозначение полей
2. Подсказки
3. Информационные панели
4. Диалоговые окна
5. Статусы документов
ЦВЕТОВОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ ПОЛЕЙ
В ЕГАИС предусмотрено три вида текстовых полей:
1. Имеющие возможность ручного вода информации и редактирования;
2. Имеющие возможность заполнения из базы данных;
3. Имеющие возможность только автоматического ввода информации.
Для визуального различия таких полей предусмотрено цветовое обозначение.
Активные поля, в которые возможен ввод текстовой или числовой информации
выделяются белым цветом:
Рис.1. Поля для ручного ввода информации
В поля, в которые вводится информация с клавиатуры, не имеют никаких
дополнительных элементов, а в поле, в которое вводится информация из выпадающего
списка, имеет в левой части "стрелочку вниз" ( ).
1
Поля, в которые вводится информация методом выбора данных из базы данных,
имеют серый цвет, и справа от них находится кнопка "Выбор" ( ), позволяющая
произвести выбор необходимого значения из базы данных.
Рис.2. Поле "Организация, владелец лицензии …" для выбора значений из базы данных
Поля, имеющие серый цвет, и не имеющие справа никаких дополнительных элементов,
являются полями для автоматического ввода информации системой.
Такие поля заполняются автоматически (например: присвоенным системой номера
записи, атрибуты организации, наименование которой было выбрано из базы данных для
заполнения полей).
Рис.3. Поле "Код организации:" – автоматически заполняется системой
ПОДСКАЗКИ
При вводе информации, в формах различных документов имеются поля, обязательные
для заполнения и поля с определенным форматом различной информации. При
невыполнении определенных условий по заполнению полей формы и попытке сохранить
введенные сведения, поля которые неправильно заполнены, отмечаются знаком ( ). При
наведении курсора мыши на знак ( ) появляется подсказка системы о том, что было
выполнены неправильно при заполнении (или не заполнении) данного поля. Так же этот
знак используются и для указания позиций документов, которые должны быть
отредактированы пользователем.
Рис.4. Позиции, которые должны быть отредактированы оператором
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАНЕЛИ
Информационные панели предназначены для информирования оператора о
действиях, которые должны быть выполнены или не были выполнены для продолжения
работы с данными сведениями. Такие сведения выводятся системой на экран монитора
2
каждый раз, когда оператор пытается выполнить действие, которое не может быть
выполнено по каким либо причинам.
Примеры информации в информационных панелях приведены ниже:
Рис.4. Информация о не выполненной отправке документа
Рис.5. Информация о невозможности отправки документа
Рис.6. Информация об отсутствии лицензии
Для закрытия информационной панели необходимо нажать кнопку "ОК". Для
продолжения работы с документами необходимо
устранить причину, указанную в
информационной панели системой.
ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА
Диалоговые окна предназначены для предоставления возможности выбора оператору
дальнейших действий, и появляются на экране монитора для:
1. Подтверждения действий оператора, для исключения случайного удаления,
печати или отправки документов.
2. Выбора оператором формы формируемых сведений из возможного списка.
Примеры диалоговых окон приведены ниже:
Рис.7. Запрос на подтверждение выполняемых действий
Рис.8. Вопрос о подтверждении отправки документа
3
Рис.9. Запрос на подтверждение выполняемых действий с возможностью отмены
В диалоговом окне кнопки предназначены для:
 кнопка "ОК" ("Yes")
- подтверждения выполняемого действия;
 кнопка "No"
- отказа от выполнения;
 кнопка "Cancel"
- не выполнять никаких действий и не
закрывать рабочее окно;
Рис.10. Выбор типа формируемого документа
Рис.11. Выбор признаков сведений о получении
Рис.12. Запрос о параметрах деления позиции на печать
В диалоговых окнах, предназначенных для выбора параметров формируемых
документов пользователю необходимо указать признаки документа и для подтверждения
своего выбора нажать кнопку "ОК". После подтверждения выбранных сведений открывается
окно с формируемым документом, при этом изменить параметры документа в случае
ошибки оператора нельзя, но имеется возможность закрыть формируемый документ без
сохранения и создать новый документ с указанием новых параметров.
4
СТАТУСЫ ДОКУМЕНТОВ
О состоянии документа говорит его статус, который указывается в списке документов, а
также на форме свойств отдельного документа. (Рис.13)
Рис.13. Статусы документов
Документы могут принимать следующие статусы:
«Создано»
- документ создан оператором или создан системой автоматически.
«Импортировано» - начальный статус для документов, которые импортируются из
бухгалтерской системы в ЕГАИС, а так же для импортированных файлов
счетчиков.
«Отправляется» - документ отправляется, создан транспортный пакет, передается в
обработку транспортной подсистеме ПО «Обмен-ПР» на отправку в РЦУК
или УТО.
«Отправлено» - транспортное сообщение с документом передано ПО «Обмен-ПР».
Ожидается уведомление о доставке пакета получателю. При этом в
журнале событий для данного документа регистрируется событие
«Отправлено», указывается дата и время отправки.
«Доставлено» - транспортный пакет был доставлен до транспортного сервиса РЦУК/УТО и
успешно сохранен в базе данных, подтверждение о доставке
транспортного сообщения вернулось в ПС Производителя (Импортера).
Для документов, которые проходят автоматическую проверку в РЦУК и
УТО статус документа изменяется на «Доставлено» при получении
уведомления о доставке транспортного пакета получателю. Далее
транспортный пакет должен быть обработан получателем, документ
должен сохраниться в БД получателя и пройти проверку.
Для документов, которые обрабатываются вручную статус «Доставлено»
означает, что, во-первых, получено уведомление о доставке транспортного
пакета (в журнале транспортных пакетов статус исходящего сообщения
изменится на «Доставлено»), во-вторых, транспортный пакет успешно
обработан получателем – РЦУК или УТО и сохранен в базе данных, но
документ еще не проверен оператором РЦУК или УТО.
Примечание: Подобные документы могут находиться в статусе «Доставлено»
довольно длительное время, пока не будут проверены оператором РЦУК или
УТО.
«Зафиксировано в ЕГАИС» (либо «Принято») - документ успешно прошел
автоматическую проверку системой или ручную проверку оператором в
РЦУК или УТО, получено Подтверждение о фиксации документа в ЕГАИС.
Является конечным статусом для документа.
5
«Отказано в фиксации» (либо «Не принято) - документ не прошел автоматическую
проверку системой или ручную проверку оператором в РЦУК или УТО,
получено Уведомление об отказе в фиксации информации. Является
конечным возможным статусом для документа.
Примечание: Статус «Зафиксировано в ЕГАИС» или «Принято» могут
приниматься в зависимости от вида документа.
«Не доставлено» - истекло время ожидания уведомления о доставке сообщения
получателю. Если включена опция автоматической переотправки
сообщения, документ будет повторно отправлен автоматически.
На рисунке представлены переходы статусов документов.
Создано/Импортировано
Отправляется
Отправлено
Доставлено
Зафиксировано в ЕГАИС
Ошибка отправки
Не доставлено
Отказано в фиксации
Рис.14. Переходы статусов документов
На рисунке жирным шрифтом выделен нормальный путь переходов статусов.
6