Положение о подразделении
advertisement
ООО "ИнТехПроект"
Инженерно-технический отдел
Положение о подразделении
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(Должность)
______________ ___________________
(Подпись)
(Ф.И.О.)
«____» ____________________ 200__г.
.
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО:
Начальник инженерно-технического
отдела
_________________________________
_________________________________
_________________
«___» _____________ 200__ г.
подпись
дата
_________________
«___» _____________ 200__ г.
подпись
дата
_________________
«___» _____________ 200__ г.
подпись
дата
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
стр. 2 из 10
Содержание
1. Общие положения ...............................................................................................................................4
1.1. Руководитель подразделения ..................................................................................................4
1.2. Цели деятельности подразделения .........................................................................................4
1.3. Документация .............................................................................................................................4
1.4. Ответственность ........................................................................................................................4
2. Организационная структура подразделения ....................................................................................5
2.1. Штатное расписание ..................................................................................................................5
2.2. Организационная диаграмма....................................................................................................6
3. Задачи подразделения........................................................................................................................7
3.1. Выполняемые бизнес-процессы ...............................................................................................7
3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов ...............................................................................7
3.3. Прочие задачи и функции .........................................................................................................7
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой .................................................8
4.1. Входящие документы и объекты ..............................................................................................8
4.2. Исходящие документы и объекты ............................................................................................8
4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением ..................................................9
5. Критерии оценки деятельности подразделения .............................................................................10
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
стр. 3 из 10
Общие положения
1.
1. Инженерно-технический отдел (далее по тексту – Подразделение) является структурным
подразделением ООО "ИнТехПроект".
2. Инженерно-технический отдел входит в состав подразделения «Производственный отдел».
3. Инженерно-технический отдел создается и ликвидируется решением Директора.
4. Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми
задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и
планами компании.
5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в
порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
Руководитель подразделения
1.1.
Подразделение возглавляет Начальник инженерно-технического отдела, непосредственным
руководителем которого является Заместитель директора по производству.
Цели деятельности подразделения
1.2.
Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:
Сокращение издержек
Документация
1.3.
В своей деятельности Инженерно-технический
нормативно-методической документацией:
1.4.
Паспорт инструмента
Платежный бюджет
отдел
руководствуется
Документами распорядительного характера
Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими
регламентирующими работы, выполняемые подразделением
Настоящим Положением
плановой
и
документами,
Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных
настоящим Положением целей и задач несет Начальник инженерно-технического отдела.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
стр. 4 из 10
2.
Организационная структура подразделения
2.1.
Штатное расписание
№
1
Подразделение
Инженерно-технический отдел
Всего сотрудников
из них:
Руководители
Специалисты
Должность
Количество ставок
Инженерпроектировщик
2
Менеджер по
инструменту
3
Начальник инженернотехнического отдела
1
6.00
1.00
5.00
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
стр. 5 из 10
2.2.
Организационная диаграмма
Инженернотехнический
отдел
Начальник
инженернотехнического
1
отдела
Менеджер по
инструменту
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
3
Инженерпроектировщик
2
стр. 6 из 10
3.
Задачи подразделения
3.1.
Выполняемые бизнес-процессы
Подразделение в соответствии с установленными целями выполняет следующие бизнеспроцессы:
№
3.2.
Процесс
1.
A5 Воспроизводство инструмента
2.
A5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ
Участие в выполнении бизнес-процессов
В рамках бизнес-процессов в соответствии с их регламентами сотрудники Подразделения
непосредственно выполняют следующие подпроцессы:
№
Процесс
Владелец процесса
Выполняемые подпроцессы
1.
A1 Разработка
стратегии и развитие
бизнеса
Директор
A1.4 Разработка нормативнометодической документации
2.
A4.2 Реализация
проекта
Заместитель
директора по
производству
A4.2.3 Формирование исполнительной
документации
3.
A4.2.1 Проектирование
и оценка проекта
Руководитель
проекта
A4.2.1.1 Предпроектное обследование
A4.2.1.2 Техно-рабочее проектирование и
анализ проекта
A4.2.1.3 Верификация и валидация технорабочего проекта
4.
A4.3 Завершение
проекта и анализ
результатов проекта
A4.3.2 Формирование замечаний
В рамках бизнес-процессов в соответствии с их регламентами сотрудники Подразделения
участвуют в выполнении следующих функций:
№
1.
3.3.
Процесс
A4.2.1
Проектирование и
оценка проекта
Функция
Тип участия
Организационная
единица
A4.2.1.1
Предпроектное
обследование
утверждает
результат
Начальник инженернотехнического отдела
A4.2.1.2 Технорабочее
проектирование и
анализ проекта
утверждает
результат
Начальник инженернотехнического отдела
Прочие задачи и функции
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и
процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим
внутрифирменный учет.
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
стр. 7 из 10
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней
средой
4.1. Входящие документы и объекты
№
Вход
Объекты
1.
Годный
инструмент к
хранению
Инструмент
2.
Инструмент к
обслуживанию
Инструмент
Поступает от
Подразделение
Исполнитель
Склад
Кладовщик
A6.4.8
Приходован
ие
инструмента
Лица,
выполняющ
ие СМР
A4.2.2.3
Выполнение
строительно
-монтажных
работ
Мастер
A4.2.4
Пусконаладочные
работы
A4.2.2.3
Выполнение
строительно
-монтажных
работ
Производствен
ный отдел
3.
Инструмент к
поверке
Инструмент
Лица,
выполняющ
ие СМР
Процесс/
Внешняя
среда
Производствен
ный отдел
Мастер
A4.2.4
Пусконаладочные
работы
4.
Платежный
бюджет
Платежный бюджет
ИнТехПроект
Бухгалтерия
A7.4
Формирован
ие
платежного
бюджета
5.
Потребность в
инструментах
Заказ на инструмент
Производствен
ный отдел
Руководител
ь проекта
6.
Требования
по поверке и
калибровке
инструмента
Паспорт инструмента
Склад
Кладовщик
A4.1.5
Планирован
ие
потребности
в ТМЦ и
инструмента
х
A6.4.6
Получение
инструмента
и
сопроводите
льной
документац
ии
4.2. Исходящие документы и объекты
№
Выход
Объекты
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
Передается в
стр. 8 из 10
Подразделение
1.
Заявки на покупку
инструмента
Заявка на
покупку
инструмента
2.
Инструмент к
утилизации
Инструмент
3.
Работоспособный
инструмент
Инструмент
Отдел снабжения
Исполнитель
Процесс/
Внешняя
среда
Начальник
отдела
снабжения
A6.1
Планирование
закупок
{Туннель}
Производственный
отдел
Лица,
выполняющие
СМР
A4.2.2.3
Выполнение
строительномонтажных
работ
Мастер
A4.2.4 Пусконаладочные
работы
4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением
№
1.
Роль
Лица,
выполняющие
СМР
Субъект
Мастер
Подразделение
Предмет
деятельности
Производственный
отдел
Субподрядчик
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
стр. 9 из 10
5. Критерии оценки деятельности подразделения
Деятельность «Инженерно-технический отдел» оценивается по следующим показателям:
№
1.
Показатель
Издержки на запасы (% от общих издержек)
Инженерно-технический отдел. Положение о подразделении
Единица
измерения
Проценты
Целевое
значение
20
Целевая
дата
01.01.2011
стр. 10 из 10
