Приложение - Управление архитектуры и градостроительства

Административный регламент исполнения
муниципальным учреждением «Управление архитектуры и
градостроительства Исполнительного комитета
муниципального образования г.Казани» муниципальной
функции по согласованию дизайн-проектов
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок исполнения
муниципальной
функции
муниципальная
функция)
по
согласованию
муниципальным
дизайн-проектов
учреждением
(далее
–
«Управление
архитектуры и градостроительства Исполнительного комитета муниципального
образования города Казани» (далее - Управление).
1.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Градостроительным кодексом Российской Федерации, утвержденным
Федеральным законом от 29.12.2004 №190-ФЗ;
- Федеральным законом «О рекламе» от 13.03.2006 №38-ФЗ (далее - №38ФЗ);
- Федеральным законом «Об архитектурной деятельности в РФ» от
17.11.1995 №169-ФЗ;
- Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации» от 02.05.2006 №59-ФЗ;
- Положением о зонах объектов культурного наследия (памятников истории
и культуры) народов Российской Федерации, утвержденного Правительством
Российской Федерации от 26.04.2008 №315;
- закон Республики Татарстан "О внесении изменений в Закон Республики
Татарстан "О государственных языках Республики Татарстан и других языках в
Республике Татарстан" от 03.12.2009 №54-ЗРТ;
- Уставом муниципального образования г.Казани;
- Положением о муниципальном учреждении «Управление архитектуры и
градостроительства Исполнительного комитета муниципального образования
города
Казани»,
утвержденным
решением
Представительного
органа
муниципального образования г.Казани от 24.12.2005 №11-5;
-
Генеральным
утвержденным
планом
решением
муниципального
Представительного
образования
органа
г.Казани,
муниципального
образования г.Казани от 28.12.2007 №23-26;
- Правилами землепользования и застройки Градостроительного устава
г.Казани, утвержденными решением Казанского Совета народных депутатов
от22.04.2004 №51-19;
- Правилами благоустройства г.Казани от 18.10.2006 №4-12;
- Положением о размещении средств наружной рекламы и информации в
городе Казани, утвержденным решением Казанской городской Думы от
26.11.2009 №9-44 (далее – Положение №9-44);
-
архитектурно-художественым
постановлением
Исполнительного
регламентом,
комитета
утвержденным
муниципального
образования
г.Казани от_ №_
- Служебным регламентом Исполнительного комитета города Казани,
утвержденным
постановлением
Руководителя
Исполнительного
комитета
муниципального образования г.Казани от 07.09.2006 №1866 (в редакции
постановлений
Руководителя
Исполнительного
комитета
муниципального
образования г.Казани 02.03.2007 №426, от 15.05.2007 №916);
- постановлением Руководителя Исполнительного комитета г.Казани от
11.09.2008 №5490 «О проведении торгов на право размещения рекламных
конструкций (средств наружной информации) в г.Казани»;
- ГОСТ Р 52044-2003 «Наружная реклама на автомобильных дорогах и
территориях городских и сельских поселений. Общие требования к средствам
наружной рекламы. Правила размещения»;
-
техническими
регламентами,
СНиПами,
СанПиНами
нормативными требованиями;
- настоящим Регламентом.
2. СТАНДАРТ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
и
иными
2.1. Предметом муниципальной функции Управления является согласование
дизайн-проектов на единичное (отдельное) размещение средств наружной
рекламы и информации (далее – дизайн-проект) или дизайн – проект на
комплексное размещение средств наружной рекламы и информации (далее концепция) с учетом внешнего архитектурного облика сложившейся застройки,
схем территориального планирования или Генерального плана г.Казани,
требований технического регламента.
Согласование дизайн-проектов и концепций не требуется на установку
режимных табличек и учрежденческих досок.
2.2.
Результатом
исполнения
муниципальной
функции
является
согласованный дизайн-проект, концепция за подписью уполномоченного
должностного лица Управления,
содержащий сведения о его регистрации с
указанием номера, даты, заверенного подписью уполномоченного лица или
письменное обоснование причин отказа от согласования дизайн-проекта,
концепци (далее – Отказ) за подписью уполномоченного должностного лица
Управления.
2.3. Получателями муниципальной функции являются:
- Управление наружной рекламы и информации Исполнительного комитета
г.Казани в случае осуществления согласования необходимого для принятия
решения о выдаче разрешения или об отказе в его выдаче;
- граждане и юридические лица, заинтересованные в размещении средств
наружной рекламы и информации в случае самостоятельного получения
согласования.
2.4.
Для
согласования
дизайн
–
проекта,
концепции
получатель
муниципальной функции подает в Управление заявление (приложение №1).
2.5. К указанному заявлению для согласования дизайн-проекта на
конструкцию в виде штендера, толедо, щитовой конструкции прилагается
дизайн-проект Формата А4 , для остальных конструкций прилагается дизайнпроект Формата А3.
Для согласования концепции к указанному заявлению прилагается
концепция формата А3 .
2.6. Дизайн-проект, концепция представляются в Управление в четырех
экземплярах,
должны
быть
предварительно
согласованы
получателем
муниципальной функции, исполнителем дизайн-проекта, концепции.
При представлении в Управление дизайн-проекта, концепции доверенным
лицом получателя муниципальной функции к вышеуказанным документам
прилагается
доверенность
на
предоставление
интересов
получателя
муниципальной функции в одном экземпляре (приложение №2).
2.7. В случаях, когда дизайн-проект, концепция связаны с размещением
средств наружной рекламы и информации на фасаде здания, строения,
сооружения необходимо представить копию ранее рассмотренных Управлением
эскизного
предложения
или
разработанной
проектной
документации
с
приложением письма на бланке Управления о возможности реализации данного
эскизного предложения или разработанной проектной документации (на
установку некапитального, нестационарного объекта, на реконструкцию,
капитальный ремонт, входную группу и иного изменения фасада).
2.8. В случаях, когда дизайн-проект, концепция связаны с размещением
отдельностоящих средств наружной рекламы и информации с заглублением
фундамента необходимо представить съемку текущих изменений в масштабе
1:500, выполненную не позднее шести месяцев, с нанесенными на ней красными
линиями или границами земельного участка заявителя.
2.9. При использовании в дизайне средств наружной рекламы и информации
товарного знака (логотип) рекомендуется представить в Управление копию
свидетельства на товарный знак (знак обслуживания), выданный федеральным
органом
исполнительной
власти
по
интеллектуальной
собственности
(федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным
знакам).
2.10. В случаях, когда дизайн-проект, концепция связаны с размещением
временных средств наружной рекламы и информации на зданиях, строениях,
сооружениях необходимо представить
копию разрешения на строительство,
выданного органом местного самоуправления.
При размещении временных средств наружной рекламы и информации на
объектах
культурного
наследия
необходимо
представить
копию
реставрационного задания на разработку научно-проектной документации и
проведения ремонтно-реставрационных работ на объекте культурного наследия,
выданного Министерством культуры РТ.
Временные средства наружной рекламы и информации определены
федеральным законом №38-ФЗ, Положением №9-44.
2.11. В случаях, когда дизайн-проект, концепция связаны с размещением
конструкций на строительном ограждении необходимо представить:
-
копию разрешения на строительство, выданного органом местного
самоуправления;
- съемку текущих изменений в масштабе 1:500, выполненную не позднее
шести месяцев, с нанесенными на ней границами земельного участка заявителя;
- копию графического материала из раздела разработанного проекта «План
организации строительства» с указанием границ строительной площадки,
въездов, типа строительного ограждения.
Допускается согласование типа строительного ограждения в составе
дизайн-проекта.
2.12. Для пролонгации срока ранее согласованного в установленном
порядке дизайн-проекта заявитель подает в Управление заявление
(приложение №1), оригинал ранее согласованного Управлением дизайнпроекта, копию разрешения или согласования на размещение средств
наружной рекламы и информации, выданного Управлением наружной
рекламы и информации Исполнительного комитета г.Казани, а также фото
существующего средства наружной рекламы и информации, выполненное в
дневное и ночное время суток.
2.13. В случае изменения согласованной в дизайн-проекте информации, размещенной на средстве наружной рекламы и информации, без
изменения места, типа и размера средства наружной рекламы и
информации необходимо представить в Управление приложение к дизайн-
проекту
по
форме
согласно
приложению
№10
Постановления
Исполнительного комитета г.Казани от 28.01.2010 №648 «Об утверждении
административных регламентов исполнения муниципальных функций и
предоставления
наружной
услуг
рекламы
Муниципальным
и
информации
учреждением
«Управление
Исполнительного
комитета
муниципального образования города Казани»
2.14. Пролонгация дизайн-проекта, а также прием приложения к
дизайн-проекту осуществляется в случае если дизайн-проект согласован
Управлением не позднее 2-х лет от даты обращения заявителя.
2.14. Для предварительного согласования дизайн-проекта заявитель в
цветном изображении эскизы средства наружной рекламы и информации
на объекте с описанием используемых материалов, конструктивного
решения, габаритов, способов подсветки, а также исходное фото объекта,
раскрывающие его характеристики и окружения, ситуационный план с
обозначением улиц и объекта.
2.15. В случае повторного представления средств наружной рекламы и
информации в форме эскиза, дизайн-проекта, концепции, необходимо
приложить ранее рассмотренный эскиз, дизайн-проект, концепцию.
2.16. При рассмотрении и согласовании эскизов, дизайн-проектов,
концепций габариты средств наружной рекламы и информации не зависят
от границы занимаемых заявителем помещений относительно внешних
стен зданий, строений, сооружений.
2.17. В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано в
случаях, если из представленных сведений, документов невозможно
определить территориальное размещение, внешний вид и технические
параметры средств наружной рекламы и информации, в отношении
которых выполнен дизайн-проект, концепция.
2.18. Муниципальная услуга предоставляется Управлением безвозмездно.
2.19 Срок предоставления услуги составляет пятнадцать дней со дня
поступления обращения до выдачи дизайн-проекта, концепции с итогами
рассмотрения.
2.20. Управление в течение пятнадцати дней со дня получения заявления о
согласовании дизайн-проекта, концепции:
1)
изучает
представленные
документы
и
материалы,
определяет
местонахождение объекта, на котором планируется размещение средств
наружной рекламы и информации;
2) с учетом проектных предложений изучает в отношении рассматриваемого
объекта материалы Генерального плана муниципального образования г.Казани,
нахождение инженерных сетей, красных линий, существование ограничений,
связанных с размещением средств наружной рекламы и информации, охранными
зонами и иные градостроительные документы, нормы и требования;
3) согласовывает дизайн-проект или готовит Отказ с рекомендациями по
размещению средств наружной рекламы и информации.
2.21. В согласовании дизайн-проекта может быть отказано в случаях, если:
1) согласования дизайн-проекта на данные средства наружной рекламы и
информации не требуется в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Регламента;
2) за согласованием дизайн-проекта обратилось лицо, не являющееся в
соответствии с пунктом 2.3 настоящего Регламент получателем муниципальной
функции;
3) из представленных документов невозможно определить территориальное
размещение, внешний вид и технические параметры средств наружной рекламы
и информации;
4) представленное размещение средств наружной рекламы и информации не
соответствуют требованиям технического регламента;
5) установка средств наружной рекламы и информации не соответствуют в
заявленном месте схеме территориального планирования или Генеральному
плану города Казани;
6) размещение средств наружной рекламы и информации нарушает
требования нормативных актов о безопасности движения транспорта;
7) размещение средств наружной рекламы и информации нарушает внешний
архитектурный облик сложившейся застройки города Казани;
8) размещение средств наружной рекламы и информации нарушает
требования законодательства Российской Федерации об объектах культурного
наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации, их
охране и использовании;
9) размещение средств наружной рекламы и информации нарушает
требования, установленные частями 5.1 - 5.7 и 9.1 Федерального закона №38-ФЗ.
10) размещение средств наружной рекламы и информации не соответствуют
иным действующим нормам и правилам в соответствии с п.1.2 настоящего
Регламента.
2.22. В согласовании дизайн-проекта принимают участие специалисты
отделов Управления:
- отдела документооборота и контроля (при приеме и регистрации
заявления);
- отдел городского дизайна (осуществляет изучение, рассмотрение дизайнпроекта, концепции и представленных документов, согласование дизайнпроекта, концепции, готовит Отказ в предоставлении муниципальной услуги);
- инженерного отдела, если рассматриваемая документация содержит
информацию об установке отдельно стоящих средств наружной рекламы и
информации
с
заглубленным
фундаментом
(осуществляет
подготовку
информации по вопросам деятельности отдела);
- отдела охраны памятников архитектуры и культурного наследия по
г.Казани, если рассматриваемая документация затрагивает объекты культурного
наследия, их территорию, охранные зоны (осуществляет подготовку информации
по вопросам деятельности отдела).
2.23. Информация о порядке принятия документов и выдачи дизайнпроектов и концепций, сведения о контактных телефонах (телефонах для
справок), графике (режиме) работы выставляются на информационных стендах
непосредственно в здании Управления по адресу: г.Казань, ул.Груздева, д.5, а
также
размещаются
на
официальном
сайте
Исполнительного
комитета
муниципального образования г.Казани (http://kzn.ru) и сайте Управления
(http://www.uag.kzn.ru).
2.23. Начальники отдела охраны памятников и объектов культурного
наследия, инженерного отдела осуществляют прием физических и юридических
лиц (консультирование, разъяснение) согласно следующему графику:
вторник, четверг: с 14.00 до 17.00.
Физические и юридические лица консультации могут получить лишь при
личном обращении.
Лицам престарелого возраста, инвалидам, а также гражданам, относящимся
к льготным категориям, услуги (консультации) предоставляются вне очереди.
2.24. Уполномоченный сотрудник отдела документооборота и контроля
осуществляет прием заявлений о рассмотрении эскизных предложений для
регистрации:
понедельник - пятница с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00.
2.25. На информационных стендах у помещения, предназначенного для
приема заявлений о рассмотрении и согласовании дизайн-проекта, концепции,
размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов,
содержащих
нормы,
регулирующие
деятельность
по
рассмотрению
и
согласованию дизайн-проекта, концепции;
- перечни документов и состав дизайн-проекта, концепции, а также
предъявляемых к ним требований;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги, и требования к ним;
- график приема сотрудниками Управления физических и юридических лиц;
- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- порядок получения консультаций.
2.26. Порядок подачи, регистрации и рассмотрения жалоб на несоблюдение
настоящего Регламента определяется порядком подачи общей административной
жалобы.
2.27. Порядок исправления возможных недостатков муниципальной услуги
определяется Служебным регламентом Исполнительного комитета г.Казани.
2.28.
Порядок
осуществляется
контроля
органом
за
исполнением
государственной
муниципальной
власти,
услуги
уполномоченным
осуществлять контроль в отношении предоставляемых услуг, оказываемых
функций.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Согласование
дизайн-проектов
включает
в
себя
следующие
административные процедуры:
1) прием заявления о согласовании дизайн-проектов с обязательным
приложением документов, указанных в пунктах 2.4 настоящего Регламента;
2) регистрацию документов в электронной системе «Босс-Референт»;
3) изучение представленных документов;
4) рассмотрение представленного дизайн-проекта в отделах Управления;
5) изучение в отношении рассматриваемых средств наружной рекламы и
информации материалов Генерального плана муниципального образования
г.Казани, Правил застройки и землепользования Градостроительного устава
г.Казани, документации по планировки территории, обобщение замечаний и
информаций отделов Управления;
6) отказ в согласовании дизайн - проекта;
7) согласование дизайн-проекта;
8) регистрация дизайн-проекта;
9) выдача документов получателю муниципальной услуги.
4. ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Основанием для приема заявления о согласовании дизайн-проекта
является обращение получателя муниципальной услуги в отдел городского
дизайна к сотруднику Управления, ответственному за прием документов.
4.2.
Сотрудник
Управления,
ответственный
за
прием
документов,
устанавливает предмет обращения (согласование дизайн проекта, концепции,
рассмотрение эскиза на размещение средств наружной рекламы и информации),
устанавливает личность обратившегося, в том числе проверяет документ,
удостоверяющий личность, проверяет полномочия обратившегося лица, в том
числе полномочия представителя юридического лица действовать от имени
юридического лица.
4.3. Сотрудник Управления, ответственный за прием документов, проверяет
наличие всех необходимых документов.
4.4. Сотрудник Управления, ответственный за прием документов, проверяет
соответствие
представленных
документов
установленным
требованиям,
удостоверяясь, что:
- документы в установленных законодательством случаях скреплены
печатями,
имеют
надлежащие
подписи
сторон
или
определенных
законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц
- без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, их адреса написаны
полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не
оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не
позволяет однозначно истолковать их содержание.
4.5.
При
установлении
фактов
обращения
лица,
не
являющегося
получателем муниципальной услуги, отсутствия необходимых документов,
несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте
4.4 настоящего Регламента, сотрудник Управления, ответственный за прием
документов, уведомляет обратившееся лицо о наличии препятствий к
согласованию дизайн-проекта, объясняет обратившемуся лицу содержание
выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять
меры по их устранению.
При желании обратившегося лица устранить препятствия, прервав подачу
документов
на
согласование
дизайн-проекта,
сотрудник
Управления,
ответственный за прием документов, формирует в одном экземпляре перечень
выявленных препятствий к согласованию дизайн-проекта и передает его
обратившемуся лицу для подписания. Перечень выявленных препятствий вместе
с представленными документами передается обратившемуся лицу.
При желании обратившегося лица сдать документы на согласование дизайнпроекта сотрудник Управления, ответственный за прием документов, обращает
его внимание на наличие препятствий к согласованию дизайн-проекта и
предлагает обратившемуся лицу письменно подтвердить факт уведомления.
4.6. При соответствии представленных документов п.п.4.3, 4.4. настоящего
Регламента, сотрудник Управления, ответственный за прием документов
выполняет отметку в заявлении о согласовании дизайн-проекта и передает ее
получателю муниципальной услуги для подачи в отдел документооборота и
контроля к сотруднику Управления для регистрации заявления.
4.7. Максимальный срок приема документов на согласование дизайнпроекта от физических и юридических лиц не должен превышать 10 минут.
4.8. Сотрудник Управления, ответственный за регистрацию заявления,
проверяет наличие отметки в заявлении о предварительном рассмотрении
документов сотрудником отдела городского дизайна.
5. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Регистрация документов осуществляется сотрудником Управления,
работающим в отделе документооборота и контроля.
5.2. Сотрудник Управления, ответственный за регистрацию документов,
после получения принятых документов вносит в электронную систему «БоссРеферент» следующие сведения:
1) тип и вид документа;
2) дату и номер регистрации;
3) входящий номер;
4) исходящий номер и дата обращения;
5) данные об обратившемся лице;
6) тематику и краткое содержание обращения;
7) ответственного исполнителя – заместителя начальника Управления,
курирующего работу отдела – непосредственного исполнителя муниципальной
функции (далее – Курирующий заместитель)
8) максимальный срок исполнения.
5.3. Сотрудник Управления:
- ставит штамп установленного образца в правом нижнем углу первого
листа документа, на котором указывается входящий очередной порядковый
номер в пределах календарного года, дата поступления;
- сканирует обращения для прикрепления его в электронном виде в системе
«Босс-Референт»;
- устанавливает ответственного исполнителя;
- распечатывает регистрационную карточку;
- ставит на регистрационной карточке штамп начальника Управления;
- формирует дело по представленным документам для передачи его на
исполнение в отдел городского дизайна Управления.
6. ИЗУЧЕНИЕ ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Основанием для изучения представленных документов является
поступление зарегистрированных документов для рассмотрения в отдел
городского дизайна Управления.
Изучение документов должно быть осуществлено сотрудником Управления,
работающим в соответствующем отделе, в течение одного дня с момента
получения документов.
6.2. Сотрудник Управления проверяет:
- наличие необходимых документов;
- устанавливает обратившееся лицо;
- изучает основание для рассмотрения дизайн - проекта;
- определяет местоположение земельного участка на электронной карте
Управления.
6.3. Сотрудник Управления по результатам изучения документов готовит
перечень отделов Управления, которым необходимо направить обращение для
рассмотрения дизайн-проекта, либо Отказ в его согласовании.
7. ОТКАЗ В СОГЛАСОВАНИИ ДИЗАЙН-ПРОЕКТА
7.1. При наличии оснований, установленных пунктом 2.6 настоящего
Регламента, сотрудником Управления, работающим в отделе Управления,
уполномоченном
согласовании
на
согласование
дизайн-проекта
в
дизайн-проекта,
письменной
форме
готовится
в
Отказ
в
соответствии
с
требованиями Служебного регламента Исполнительного комитета г.Казани на
бланке Управления.
7.2. Отказ в согласовании дизайн-проекта готовится в течение двух дней
после изучения представленных документов.
7.3. Отказ согласовывается начальником отдела, уполномоченного на
согласование дизайн-проекта и подписывается курирующим заместителем.
7.4. После подписания отказа сотрудник Управления, работающий в отделе
документооборота и контроля регистрирует его и выдает получателю
муниципальной функции в соответствии с разделами 10 и 11 настоящего
Регламента.
8. РАССМОТРЕНИЕ ДИЗАЙН-ПРОЕКТА В ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ
8.2. При установлении необходимости рассмотрения дизайн-проекта в иных
отделах Управления на предмет нахождения инженерных сетей, существования
ограничений, связанных с санитарно-защитными, охранными зонами и иными
требованиями, сотрудник Управления, осуществляющий рассмотрение дизайнпроекта:
- определяет перечень отделов Управления, в которые необходимо
направить обращение;
- передает лично документы, прилагающиеся к обращению в определенные
отделы Управления;
- забирает документы, прилагающиеся к обращению, и результаты
рассмотрения из отделов Управления.
8.3. Рассмотрение дизайн-проекта сотрудником Управления может быть
поручено следующим отделам Управления:
- инженерному отделу;
- отделу охраны памятников и объектов культурного наследия (при
согласовании дизайн-проект на размещение средств наружной рекламы и
информации, расположенных на территории объектов культурного наследия и в
границах зон их охраны).
8.4. Поручение в отделы Управления готовится сотрудником Управления,
работающим в отделе Управления, ответственного за согласование дизайнпроекта, в течение одного дня после изучения представленных документов.
8.5. Рассмотрение дизайн-проекта в отделах Управления осуществляется
одновременно в следующие сроки:
- в инженерном отделе – 2 дня;
- в отделе охраны памятников и объектов культурного наследия – 1 день.
8.6. По итогам рассмотрения дизайн-проекта в отделах Управления
готовятся замечания и (или) информация по данному участку.
Замечания и (или) информация фиксируются в дизайн-проекте в 2-х
экземплярах.
9. ИЗУЧЕНИЕ В ОТНОШЕНИИ ПРИНЯТОГО ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ
ДИЗАЙН-ПРОЕКТА МАТЕРИАЛОВ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПЛАНА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г.КАЗАНИ, ПРАВИЛ
ЗАСТРОЙКИ И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЯ ГРАДОСТРИОТЕЛЬНОГО
УСТАВА Г.КАЗАНИ, ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПЛАНИРОВКЕ
ТЕРРИТОРИИ, ЗАМЕЧАНИЙ И ИНФОРМАЦИЙ,
ПОДГОТОВЛЕННЫХ ОТДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЯ
9.1. Основанием для изучения в отношении рассматриваемого дизайнпроекта материалов Генерального плана муниципального образования г.Казани,
Правил застройки и землепользования Градостроительного устава г.Казани,
документации по планировки территории, обобщение замечаний и информаций
отделов Управления является определение местоположения средств наружной
рекламы и информации.
9.2. Сотрудник Управления, работающий в отделе, ответственном за
согласование дизайн-проекта:
- просматривает информацию в электронной карте Управления;
- собирает необходимые сведения по Генеральному плану и проектам
планировок в архиве Управления;
- обобщает замечания и информацию, поступившую из отделов
Управления;
- анализирует собранную информацию.
9.3. Изучение материалов, информации и замечаний в отношении
рассматриваемого дизайн-проекта осуществляется сотрудником Управления,
работающий в отделе, ответственном за согласование дизайн-проекта, в течение
одного дня.
10. СОГЛАСОВАНИЕ ДИЗАЙН-ПРОЕКТА
10.1. Основанием для согласования дизайн-проекта является изучение
материалов, информации и замечаний в соответствии с разделом 9 настоящего
Регламента.
10.2. Сотрудник Управления, работающий в отделе, ответственном за
согласование дизайн-проекта в течение двух дней:
- оформляет в письменной форме обоснование отказа от согласования дизайпроекта на бланке Управления в соответствии с требованиями Служебного
регламента Исполнительного комитета г.Казани, закона «О рекламе»;
- указывает в Отказе причины с ссылкой на нормативно-правовые
документы, вносит рекомендации о размещении средств наружной рекламы и
информации.
Дизайн-проект
10.3.
или
Отказ
от
согласования
дизайн-проекта
согласовывается начальником отдела, уполномоченного на согласование дизайнпроекта, и подписывается уполномоченным должностным лицом Управления.
Уполномоченное
на
подписание
дизайн-проекта
должностное
лицо
Управления визирует графический материал с одобренным размещением средств
наружной рекламы и информации или Отказ.
10.4. После подписания дизайн-проект регистрируется в отделе городского
дизайна,
подпись
уполномоченного
на
подписание
должностного
лица
Управления заверяется гербовой печатью Управления.
После подписания Отказ с прилагающимися к нему документами
передаются в отдел документооборота и контроля для регистрации и передачи в
отдел городского дизайна для выдачи документов получателю муниципальной
функции.
11. РЕГИСТРАЦИЯ ДИЗАЙН-ПРОЕКТА
11.1. Основанием для регистрации дизайн-проекта или Отказа является его
подписание уполномоченным должностным лицом Управления.
11.2.
ответственным
Регистрация
за
осуществляется
регистрацию
сотрудником
дизайн-проектов или
Управления,
исходящих
писем
Управления, в день подписания.
11.3. Сотрудник Управления, ответственный за регистрацию дизайнпроектов:
- заносит соответствующую порядковую запись в электронный журнал
регистрации
согласованных
дизайн-проектов,
в
которой
присваивается
регистрационный номер, указывается информация о получателе муниципальной
функции, Исполнителе дизайн-проекта, краткое описание согласованных средств
наружной рекламы и информации, дата и номер регистрации заявления о
согласовании дизайн-проекта, дата согласования дизайн-проекта;
- на согласованном дизайн-проекте ставит регистрационный номер и дату
регистрации, подпись и расшифровку подписи;
- один экземпляр согласованного дизайн-проекта с информацией отделов,
принимающих участие в согласовании дизайн-проекта, приобщает к документам,
прилагающимся к заявлению о согласовании дизайн-проекта, и размещает в
архиве отдела городского дизайна;
- другие экземпляры согласованных дизайн-проектов передает получателю
муниципальной функции или доверенному лицу, которое выполняет отметку в
регистрационной карточке о получении (подпись, расшифровка подписи, дата
получения);
-
передает
в
отдел
делопроизводства
и
контроля
Управления
регистрационную карточку с отметкой получателя муниципальной функции для
размещения в архиве.
11.4. Сотрудник Управления, ответственный за регистрацию исходящих
писем (в т.ч. Отказов):
- заносит соответствующую порядковую запись в журнале исходящих
писем;
- на письме ставит исходящий номер и дату регистрации;
- первый экземпляр письма приобщается к документам, прилагающимся к
заявлению о согласовании дизайн-проекта;
- второй экземпляр письма с копией документов, прилагающихся к
заявлению размещает в архиве отдела документооборота и контроля;
- третий экземпляр письма передает в отдел Управления, ответственный за
согласование дизайн-проекта.
11.5. Зарегистрированный дизайн-проект, письмо с прилагающимися
документами, поступают к сотруднику Управления, ответственного за выдачу
документов.
12. ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ
12.1. Основанием для начала выдачи дизайн-проекта и документов,
прилагающихся к обращению, является поступление их к сотруднику
Управления, ответственному за выдачу документов.
12.2. Сотрудник Управления, ответственный за выдачу документов,
устанавливает
личность
обратившегося
за
получением
дизайн-проекта
(проверяет документ, удостоверяющий личность), проверяет правомочность
обратившегося на получение дизайн-проекта, в том числе полномочия
представителя действовать от имени юридического лица при получении
документов.
12.3.
Сотрудник
Управления,
ответственный
за
выдачу
Отказа
с
прилагаемыми документами, получает на копии Отказа подпись, расшифровку
подписи получателя , дату получения.
12.4. Лицо, обратившееся за согласованием дизайн-проекта, расписывается в
получении документов в соответствующей регистрационной карточке в
соответствие с п.11.3 настоящего Регламента.
12.5. Сотрудник Управления, ответственный за выдачу документов, выдает
документы. Оставшиеся документы передаются в установленном порядке для
внесения в архив.
12.6. В случае получения рассмотренной или согласованной документации
по истечении двух с половиной месяцев с даты ее предоставления в Управление
получатель может повторно подать заявление о согласовании дизайн-проекта.
Руководитель аппарата
Исполнительного комитета г.Казани
Д.Г.Калинкин
Приложение №1
Заместителю Руководителя
Исполнительного комитета г.Казани Начальнику Управления архитектуры и
градостроительства
Исполнительного комитета
г.Казани
Заявление
Уважаемый Владимир Михайлович!
Прошу Вас рассмотреть и согласовать:
Дизайн-проект размещения средств наружной рекламы и информации
по адресу: г.Казань, _______________________________________________________(улица, проспект), дом №___.
Получатель муниципальной функции (Заказчик):_______________________________________________________
Информация о средстве наружной рекламы и информации:_______________________________________________
***
Дизайн – проект комплексного размещение средств наружной рекламы и информации (концепция)
по адресу: г.Казань,______________________________________________________(улица, проспект), дом №___.
Получатель муниципальной функции (Заказчик):_______________________________________________________
Гарантирую достоверность представленной мной информации
Получатель
муниципальной функции
(Заказчик):
М.П.
____________
(_________________________________)
(подпись)
(Ф.И.О. полностью)
Юридический адрес Заказчика: г._______________, ________(индекс), ___________________ (улица, проспект),
дом №________, Контактный телефон: _____________________________________________________________
Доверенное лицо (при необходимости):______________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
Примечание: получателем муниципальной функции или его доверенным лицом подается заявление на каждый вид
проектной документации отдельно.
Приложение №2
ДОВЕРЕННОСТЬ
г.Казань
«___» __________200 _г.
______________________________________, далее по тексту – заказчик,
(наименование заказчика)
уполномочивает ____________________________________________________,
(Ф.И.О.
представителя)
паспорт ___________________________________________________________,
(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)
на представление интересов заказчика в органах местного самоуправления
с правом совершения действий, необходимых для получения разрешения на
размещение ________________________________________________________
(тип конструкции)
на ________________________________________, расположенном по адресу:
(недвижимое имущество, к которому присоединяется конструкция)
г.Казань, ул.__________________, д. ____, в том числе на подачу заявления на
выдачу разрешения и других необходимых документов, согласование дизайнпроекта вышеуказанной конструкции с уполномоченными органами и получение
разрешения.
Права по настоящей доверенности не могут быть передоверены другому
лицу.
Доверенность выдана сроком до «___» _______________ 200__ г.
Подпись представителя ___________________ удостоверяю.
__________________/__________________/
подпись (Ф.И.О. лица, уполномоченного на выдачу доверенности)
м.п.