1 Финансовая политика аптечного предприятия
advertisement
Содержание Содержание .............................................................................................................. 2 Введение ................................................................................................................... 3 1 Финансы и финансовое планирование на предприятии .................................. 4 1.1 Финансы предприятия: понятие, сущность, функции................................... 4 1.2 Финансовое планирование на предприятии . Error! Bookmark not defined. 2 Финансовая политика аптечного предприятия ................................................. 6 2.1 Сущность, стратегия и тактика финансовой политики аптеки .................... 6 2.2 Виды финансовых планов аптеки.................................................................... 8 2.3 Финансовые показатели и отчетность аптеки .............................................. 12 3 Финансовое планирование в организации аптекиError! Bookmark not defined. 3.1 Краткая характеристика деятельности предприятияError! Bookmark not defined. 3.2. Расчет финансового плана предприятия на примере ООО "36 и 6" .. Error! Bookmark not defined. Заключение ............................................................................................................ 19 Список использованной литературы ................................................................... 19 2 Введение В 90-е годы XX века группа социалистических стран вступила в переходный процесс от плановой к рыночной экономике. В этот период происходят изменения в политической области, т. е. осуществляется демократизация общественной жизни, создается инфраструктура рыночного хозяйства и происходит реструктуризация производственной базы. Переходный период необходим, поскольку отсутствует законодательная база, обеспечивающая функционирование экономики в новых условиях и многообразие форм собственности, институты ведения рыночного хозяйства. Поэтому в течение переходного периода должен осуществляться новый механизм хозяйствования. Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный использование различных характер видов и отражают доходов и формирование накоплений и субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы. В современных условиях формы финансовых отношений претерпевают серьезные изменения. Становление рынка и предпринимательства в России предполагает не только разгосударствление экономики, приватизацию предприятий, их демонополизацию для создания свободного экономического сектора, развитие конкуренции, либерализацию цен и внешнеэкономических связей предприятий, но и финансовое оздоровление народного хозяйства, создание адекватной системы финансовых отношений. Финансы предприятий, будучи частью общей системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности. 3 1 Финансы и финансовое планирование на предприятии 1.1 Финансы предприятия: понятие, сущность, функции Финансы представляют собой экономическую категорию, функционирующую в различных общественно-экономических формациях. Сущность финансов, их роль в общественном воспроизводстве определяются экономическим строем общества, природой и функциями государства Финансы – это совокупность денежных отношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования централизованных и децентрализованных фондов денежных средств в целях выполнения функций и задач государства и обеспечения условий расширенного воспроизводства. По материальному содержанию финансы – это целевые фонды денежных средств, в совокупности представляющие собой финансовые ресурсы предприятий. В соответствии с Законом РФ "О предприятиях и предпринимательской деятельности" финансовые ресурсы предприятий – это преимущественно прибыль и амортизационные отчисления, доходы от ценных бумаг, паевые взносы, средства спонсоров. Можно сделать вывод, что финансы — объективная экономическая категории, связанная с закономерностями развития материального производства в определенных условиях, при этом в роли организатора конкретных финансовых отношений выступает государство. Государство активно воздействует на финансы в зависимости от политического устройства, основных задач, текущих условий и других причин. В настоящее время, финансовых отношений с развитием рыночных отношений сфера предприятий резко возрастает. Финансы предприятий – основа финансовой системы любого государства, так как именно в сфере материального производства создаются и первично распределяются совокупный общественный продукт и национальный доход. Сущность финансов проявляется 4 в их функциях. Финансы выполняют две основные функции: распределительную и контрольную. Эти функции осуществляются параллельно во времени, поскольку каждая финансовая операция включает, с одной стороны, распределение общественного продукта и национального дохода, а с другой — контроль за этим распределением. вырезано – определение системы актуальных для предприятия внутренних и внешних финансовых ограничений. В настоящее время одним из наиболее важных ограничений для большинства предприятий является критерий банкротства; – определение горизонта финансового планирования; – выбор методов планирования финансовых показателей и разработки финансовых планов; – разработка процедуры финансового планирования: определение круга участвующих должностных лиц, меры их ответственности, оптимизация информационных связей и документооборота. Цель финансового планирования предприятия конкретизируется в зависимости от длительности планируемого периода, результатов анализа его финансового состояния на момент разработки финансового плана, динамики основных финансовых показателей в ретроспективе, результатов маркетинговых исследований, а также внешних условий (таких, как уровень инфляции, ставка рефинансирования Банка России, курс рубля по отношению к твердым валютам, стабильность правового поля). Цели планирования могут быть различны на разных предприятиях. Функциям планирования может придаваться разное значение в зависимости от вида и величины предприятия. Предприятие, имеющее большую просроченную кредиторскую задолженность, финансовое положение которого близко к критическому, при разработке финансового плана должно ориентироваться на обоснование антикризисных мероприятий, которые позволят избежать банкротства. 5 Организация, получающая стабильные доходы, финансово устойчивая может при разработке финансового плана поставить цель увеличения рентабельности продажи производства в целом, Вместе с тем система целей финансового планирования любого предприятия должна быть ориентирована на увязку доходов и расходов, а также обеспечение платежеспособности в краткосрочном периоде и (или) поддержание финансовой устойчивости в долгосрочном периоде. Финансовый план является неотъемлемой частью бизнес планирования предприятия. Он призван обобщить материалы, изложенные в описательной части планирования, для того чтобы представить их в стоимостном выражении. Финансовый план предприятия является составной частью бизнес-плана. Поэтому разработка финансового плана тесно связана со всеми разделами бизнес-плана и основывается на них. вырезано 2 Финансовая политика аптечного предприятия 2.1 Сущность, стратегия и тактика финансовой политики аптеки Экономическая политика аптеки включает в себя производственную, коммерческую, инвестиционную, финансовую и другую политику. Финансовая политика – это форма реализации экономической стратегии аптеки в сфере финансов. Отсюда следует, что финансовая политика подчинена задачам экономической политики аптеки. Финансовая политика охватывает нахождение и распределение капитала, финансовую коммуникативность и аналитическо-контрольную сферу деятельности. Она должна отвечать определенным принципам и требованиям и быть научно обоснованной, рациональной, гибкой, адекватной экономической стратегии аптеки, eе финансовому и рыночному положению и др. Только в этом случае она способствует реализации стоящих перед аптекой задач. Финансовая политика есть единство финансовой стратегии и тактики. 6 Финансовая стратегия – это целевая функция финансовой политики, направленная на привлечение и эффективное размещение финансовых ресурсов аптеки, определение форм, методов и направлений их последующего использования, а также совокупность долговременных целей финансового менеджмента. Процесс выработки финансовой стратегии аптекой включает в себя: – анализ предшествующей финансовой стратегии; – обоснование стратегических целей финансовой политики; – определение сроков действия финансовой стратегии; – конкретизацию стратегических целей и периодов их выполнения. Финансовая тактика – это прежде всего оперативная финансовая работа в аптеке. Финансовая тактика, в отличие от стратегии, связана с реализацией более узких, локальных, текущих задач финансового менеджмента. Финансовая тактика опирается на оперативное и текущее планирование в аптеке. Особенности финансового планирования в современных условиях Составными частями финансового планирования являются разработка, доведение до исполнителей, осуществление и корректировка совокупности финансовых планов аптеки. Его объект – финансовая деятельность аптеки. Финансовое планирование осуществляется в целях реализации финансовой политики аптеки и ее составных элементов. Одним из источников информации для составления финансовых планов выступает баланс ликвидности аптеки. Этапы разработки финансовых планов следующие: – конкретизация финансовой стратегии аптеки; – установление взаимосвязи финансовой стратегии с конкретными направлениями деятельности; – анализ финансового состояния аптеки; – определение предстоящих объемов производственно-коммерческой и инвестиционной деятельности; 7 – разработка смет, целевых финансовых нормативов на планируемый период; – составление бюджетов; – выявление потребностей в финансовых ресурсах в целом и по их отдельным элементам; – конкретизация источников финансирования; – корректировка планов; – прогноз динамики финансовых рынков. Финансовые планы обычно включают в себя: – прогнозы положения аптеки на рынке определенного товара (услуги); – прогнозы ее доходов и расходов, а также другие прогнозы; – политику управления оборотным капиталом; – ценовую политику; – инвестиционную политику; – политику в области доходов собственников аптеки; – учетную политику и пр. 2.2 Виды финансовых планов аптеки Финансовое планирование может быть долгосрочным, стратегическим (на срок свыше двух лет), среднесрочным (один-два года); краткосрочным, или текущим (на срок до одного года), и оперативным (менее одного месяца). Наиболее распространено краткосрочное и оперативное планирование. Стратегические планы характеризуют основные параметры деятельности аптеки – ее цели, задачи, сферу деятельности, основные количественные и качественные ориентиры. В стратегические планы могут входить как производственные планы, так и планы маркетинга, инвестиционной, кадровой политики, планы проникновения на новый рынок и др. Отдельно выделяют балансовые планы, т. е. планы динамики активов аптеки в целом, ее структурных элементов, а также планы применяемых финансовых ресурсов. Балансовый 8 план позволяет оптимизи­ровать соотношения между оборотными и внеоборотными, собственными и заемными средствами, а также между другими элементами активов. вырезано Внешний механизм организации финансового менеджмента Внешний механизм организации финансового менеджмента, вопервых, образует нормативно-правовое регулирование финансовой деятельности аптеки государством, а также органами власти субъектов РФ и органами местного самоуправления (налоговое обложение, правовой механизм договорных отношений между хозяйствующими субъектами, содержание организационно-правовых форм и др.). Во-вторых, это воздействие рыночных реалий на условия финансовой деятельности аптеки (ставка процента по ссудам и депозитам, средний уровень рентабельности в отрасли, воздействие конкуренции и др.). К внешнему механизму организации финансового менеджмента относится и влияние контрагентов (клиентов, поставщиков, покупателей, кредиторов и др.) на финансовую деятельность аптеки. Центры ответственности на крупном аптечном предприятии В зависимости от размеров аптечного предприятия служба финансового менеджмента может охватывать несколько отделов. С целью активизации деятельности по реализации целевой функции финансового менеджмента могут быть созданы подразделения управления издержками, ценами, формированием прибыли, продвижением товаров на рынок и др. Все эти подразделения получили название центров ответственности. Это одно или несколько структурных подразделений аптеки, финансовая деятельность которых оказывает заметное влияние на конечные финансовые показатели деятельности аптеки. Руководители этих подразделений обычно обладают большей самостоятельностью, чем руководители других служб и подразделений, наделяются как особыми правами, так и определенной ответственностью. В рамках своей компетенции они принимают жизненно важные для аптеки решения, несут всю полноту ответственности за 9 достижение конечных показателей деятельности. Видовая структура центров ответственности многообразна. Чаще всего они создаются в сфере получения доходов и расходования средств. При постоянных и значительных инвестициях могут быть созданы центры инвестиции. Различные центры подчиняются главному центру финансовой ответственности в рамках управленческого учета. Общие центры планируют объемы затрат по каждому из центров, объемы прибыли, выручки и др. Создание центров ответственности способствует рационализации деятельности предприятия, ликвидации дублирования различных функций, переводу подразделений в меньшее количество мест расположения и др. Оперативная финансовая работа в аптеках Оперативной финансовой работой в аптеке является текущее управление формированием и использованием финансовых ресурсов. Это непосредственная текущая финансовая деятельность, связанная с формированием себестоимости, контролем за расходованием средств, оплатой труда, расчетами и платежами, получением, использованием и контролем за денежными поступлениями и др. Оперативная финансовая работа осуществляется службой оперативного учета, передающей оперативную финансовую информацию по линии финансового директора аптеки. Эта работа опирается на внутренний финансовый анализ, используются также данные финансового учета. Оперативная финансовая деятельность – это прежде всего осуществление финансовой тактики: принятие оперативных финансовых решений; расчеты с контрагентами, бюджетом, клиентами, кредиторами, дебиторами и др.; текущее финансовое планирование; координация финансовых ресурсов; бюджетирование аптеки и др. Состав оперативных решений финансового менеджмента В состав оперативных решений финансового менеджмента входят: – конкретизация финансовой стратегии и тактики аптеки по отношению к различным аспектам деятельности аптеки; 10 – текущее управление финансовыми ресурсами (денежными средствами, дебиторской задолженностью и др.); – поиск источников финансирования и инвестирования; – проведение операций с банком; – расчеты с клиентами; – распределение выручки и прибыли в соответствии с финансовой стратегией; – реализация дивидендной политики и системы оплаты труда; – организация бухгалтерского учета и контроль за формированием и использованием основных и оборотных средств; – проведение налоговых и других обязательных средств; – разработка и использование информационно-компьютерных систем управления, визирование финансовых документов и др. В состав оперативных решений также входят: составление кредитных и кассовых заявок; документов; коррективы доведение бизнес-планов, плановых показателей других и их финансовых изменений до исполнителей и др. Мониторинг текущей финансовой деятельности Мониторинг – это процесс постоянного отслеживания эффективности текущей финансовой деятельности аптеки. Его цель – обнаружение нежелательных отклонений в финансовой деятельности аптеки и их своевременное устранение. Необходим постоянный мониторинг текущей деятельности. Он включает в себя: – анализ и контроль за осуществлением текущей деятельности; – определение в качестве объектов наблюдения наиболее важных для аптеки видов и показателей финансовой устойчивости, а также диагностирующих угрозу возможности ее банкротства; – выбор исполнителей мониторинга, определение их полномочий и степени ответственности; – разработку систем оперативной финансовой отчетности; 11 – определение сроков представления соответствующей отчетности; – разработку, доработку и корректировку оценочных показателей оперативной финансовой деятельности аптеки и амплитуды их возможных отклонений от предусмотренных величин; – изучение причин отклонений фактических показателей от предусмотренных; – оценку адекватности системы нормативных и планируемых показателей, нормативов, а также оперативно-тактических задач, ставящихся перед аптекой, финансовому состоянию и положению на рынке. 2.3 Финансовые показатели и отчетность аптеки Финансовые показатели – это характеризующие финансовую деятельность аптеки, обобщающие, итоговые, оценочные по отношению к финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта показатели. Одни из финансовых показателей выступают как результат проведенного финансового анализа, другие появляются непосредственно в ходе производственно-коммерческой, инвестиционной и финансовой деятельности. В то же время ни один из показателей не может быть универсальным с точки зрения оценки конечных результатов деятельности. Финансовые показатели выступают в качестве критериев принятия управленческих решений. В первую очередь это касается таких основополагающих показателей, как прибыль, рентабельность, денежные доходы и расходы, финансовая устойчивость, ликвидность аптеки, ее рыночная стоимость и др. Существуют также основные и вспомогательные показатели. Основные показатели тесно связаны с целями и задачами стратегии аптеки. Это показатели финансовой устойчивости, платежеспособности, рентабельности и др. Среди финансовых показателей есть синтетические и локальные. Выделяют также индивидуальные, групповые и общие показатели. Разновидностью финансовых показателей также являются финансовые 12 коэффициенты. Они характеризуют финансовые процессы с применением финансовой математики и алгоритмы вычисления этих показателей. Финансовая отчетность – это свод логически и информационно взаимосвязанных финансовых показателей, составленных за определенный период времени на базе данных финансового учета с целью показа финансового состояния и результативности бизнеса, а также система финансовых документов, характеризующих деятельность аптеки, важнейшие аспекты которой доход – расход, прибыль – убыток, активы – пассивы и др. Финансовая отчетность определяется учетной и бюджетной политикой аптеки. Это связано с тем, что финансовые результаты деятельности аптеки будут зависеть от выбора методов: – оценки сырья и материалов, идущих на производственные цели; – осуществления амортизационных отчислений; – списания на себестоимость продукции совершаемых затрат. Требования к финансовой отчетности аптеки Важными требованиями, предъявляемыми к отчетности, являются: – полнота отражения экономических и финансовых процессов в аптеке; – достоверность представленной информации; – соответствие различных форм отчетности друг другу; – правильность проведенных арифметических расчетов; – соблюдение размерности единицы измерения; – хронологическая непрерывность и преемственность отчетности; – своевременность представления; – наличие подписей уполномоченных лиц и т. п. Финансовая отчетность может быть также внутренней и внешней. К внутренней финансовой отчетности относятся документы оперативной финансовой работы, это касается и данных управленческого учета. Внешнюю финансовую отчетность составляют бухгалтерский баланс аптеки, отчеты о финансовых результатах и их использовании, изменениях капитала, 13 движении денежных средств, а также справки, приложения и пояснительные записки к ним. Основные пользователи финансовой отчетности Основные пользователи финансовой отчетности – государственные органы, собственники, администрация аптеки, кредиторы, инвесторы, внешние аудиторы, контрагенты, вышестоящие организации. Государственным органам финансовая отчетность нужна для контроля за качеством информации, соблюдением норм, стандартов и правил финансовой, производственной, предпринимательской деятельности, правильностью налоговых выплат, для организации общегосударственного статистического учета и т. д. Собственники заинтересованы в отчетности прежде всего для оценки эффективности использования капитала и принятия в случае необходимости соответствующих мер. Администрации аптеки отчетность требуется в целях осуществления управленческого учета, финансового анализа, планирования и прогнозирования, контроля за структурными подразделениями, службами и исполнителями. Она также нужна для создания благоприятного впечатления об аптеке у кредиторов и инвесторов. Финансовая отчетность также нужна для работы с контрагентами – поставщиками и потребителями товара, в т. ч. с кредиторами аптеки. Аптекам для корректировки собственной политики и разработки прогнозов также требуются финансовые данные финансовой отчетности конкурентов. Стандарты финансовой отчетности вырезано График ожидаемых поступлений денежных средств Квартал Показатели (в тыс. руб.) Дебиторская задолженность на 31 I II 2500, 00 Итого III IV 2500, 00 14 декабря предыдущего года * Продажи I квартала** 84 000, 00 Продажи II квартала 33 600, 00 73 500, 00 Продажи III квартала 117 600, 00 29 400, 00 94 500, 00 Продажи IV квартала Общее поступление денежных средств 86 500, 00 107 100, 00 123 900, 00 102 900, 00 37 800, 00 132 300, 00 84 000, 00 84 000, 00 121 800, 00 439 300, 00 * Общий остаток дебиторской задолженности ожидается к получению в первом квартале ** 70% квартальных продаж оплачиваются в квартале продажи, 28% квартальных продаж оплачиваются в следующем квартале; остающиеся 2% представляют безнадежные к взысканию долги 3). Исходя из прогноза сбыта и сложившейся практики поддержания запасов готовой продукции, разработан производственный план. 15 Производственный план Квартал Показатели I II III IV 700, 00 900, 00 800, 00 1000, 00** 8700, 00 7900, 00 9800, 00 9000, 00 800, 00 700, 00 900, 00 800, 00 7900, 00 7200, 00 8900, 00 8200, 00 Итого Желательный запас готовой продукции на конец периода* 1000, 00 (в тыс. штук) Общая потребность в товаре (в тыс. штук) 35400, 00 Минус: Запас готовой продукции на начало периода*** 800, 00 (в тыс. штук) Количество единиц, подлежащих поставке (в тыс. штук) 34600, 00 * 10% из продаж следующего квартала ** ориентировочная оценка *** аналогичен запасу готовой продукции на конец предыдущего квартала 4). Составлен план доходов и расходов предприятия. Задача данного документа – показать, как будет формироваться и изменяться прибыль. Среди анализируемых показателей выделяются: а) доходы от продаж товаров; б) издержки производства товаров; в) суммарная прибыль от продаж; г) общепроизводственные расходы (по видам); д) чистая прибыль (строка в) минус строка г)). 16 План доходов и расходов Квартал Показатель (в тыс. руб.) I II III IV Итого Доходы от продаж вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Издержки по импорту вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Валовая прибыль от продаж вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано торговые издержки вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано реклама вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано оплата труда вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано амортизация вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано прочие вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Прибыль вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Общепроизводственные издержки, в том числе управленческого персонала 5). Разработан баланс денежных поступлений и выплат. Главная его задача — проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, и будущую ликвидность предприятия при реализации данного проекта. Баланс денежных поступлений и выплат Квартал Показатель (в тыс. руб.) I II III IV Итого Поступление от продаж вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Платежи, всего в том вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано оборудование вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано оргтехника вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано прочие вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Прирост денежной вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Остаток на начало вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано Остаток на конец вырезано вырезано вырезано вырезано вырезано числе наличности 17 6). Рассчитан план по источникам и использованию средств, т.е. план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом необходимо ответить на вопросы: 1. Сколько требуется средств для реализации данного проекта. 2. Источники финансовых ресурсов и форма их получения. Источниками могут служить: а) собственные средства; б) кредиты банков; в) привлечение средств партнеров; г) привлечение средств акционеров и т.д. 3. Срок ожидаемого полного возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода на них. План по источникам и использованию средств Средств из разных источников, всего…………………889800 В том числе: Ссуда под недвижимость………………………200000 Собственные средства: Прибыль прошлых лет……………..…..250000 Прибыль планируемого года………..…432000 Амортизация…………………………….4800 Использование средств, всего…………………………679000 В том числе: На покупку оборудования……………………..140000 На прирост запасов…………………………….519000 На погашение ссуды……………………………20000 Чистый прирост оборотного капитала………………..210800 18 Заключение В данной курсовой работе рассмотрены вопросы финансов и рассчитан финансовый план предприятия, который позволит определить затраты предприятия, доходы, выплаты и поступления денежных средств, повысить эффективность производства предприятия и, самое главное, рассчитать его прибыль. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты анализа финансов и финансового плана предприятия, а во второй главе приведены все практические расчеты финансового плана предприятия на основе ООО "36 и 6". На основе анализа финансов и рассчитанного финансового плана предприятия были сделаны следующие выводы. вырезано Список использованной литературы 1) Романовский М.Н.-«Финансы предприятий», М.-2006г. 2) Попов В.М.- «Бизнес- планирование», М.-2004г. 3) Абчук В.А. «Коммерция», СПб.-2005г. 4) Стоянова Е.С. «Финансовый менеждмент: теория и практика», М.-2005г. 5) Горемыкин В.А. «Бизнес-план. Методика разработки», М.-2006г. 6) Буров В.П. «Бизнес-план фирмы. Теория и практика», М.-2005г. 7) «БОСС», №1, 2005 год; «Отношение изменилось», М.Голубев. 8) «Аудит и финансовый анализ», №3, 2007г. 9) WWW.finansy.ru 19 к планированию 20
