Итоги мониторинга и анализ обеспеченности предприятий
advertisement
Итоги мониторинга обеспеченности организаций Еврейской автономной области квалифицированными кадрами, а также формирования и развития кадрового потенциала В целях реализации плана мероприятий по развитию кадрового потенциала Еврейской автономной области на 2012-2014 годы, утвержденного распоряжением правительства Еврейской автономной области от 30.12.2011 № 224-рп, управлением по труду правительства Еврейской автономной области в апреле – сентябре 2014 года был организован и проведен мониторинг обеспеченности организаций Еврейской автономной области квалифицированными кадрами, а также формирования и развития кадрового потенциала. Для проведения мониторинга управлением по труду правительства области была разработана анкета для опроса организаций, осуществляющих свою деятельность на территории области, включая индивидуальных предпринимателей (далее – организации), по вопросу состояния и использования трудовых ресурсов, обеспеченности квалифицированными кадрами, а также формирования и развития кадрового потенциала. Участие в мониторинге приняли 77 организаций различной формы собственности, расположенных на территории области, с общей численностью работающих 4113 человек. По заполненным анкетам был проведен анализ и обобщение данных. Обеспечение потребности в квалифицированных кадрах. Одним из важнейших условий для успешного и конкурентного развития любой организации в условиях рыночной экономики является обеспечение ее потребности в квалифицированных кадрах. В соответствии с этим каждая организация сама определяет способы обеспечения данной потребности, при этом может быть использовано несколько способов одновременно. В настоящее время основными способами обеспечения потребности в квалифицированных кадрах являются поиск и привлечение готовых квалифицированных работников, привлечение молодых специалистов с использованием целевой подготовки кадров, а так же профессиональное обучение работников внутри организации. 2 Итоги проведенного мониторинга свидетельствуют о том, что в большинстве опрошенных организаций (74,0 % от числа опрошенных организаций) кадровую потребность обеспечивают за счет привлечения готовых квалифицированных работников. В 39,0 % от числа опрошенных организаций кадровую потребность обеспечивают за счет профессионального обучения и повышения квалификации своих сотрудников. Почти четверть опрошенных организаций (23,4 %) в целях обеспечения кадровой потребности используют целенаправленное привлечение молодых специалистов. В 9,1 % опрошенных организаций привлекают иностранную рабочую силу. Привлечение квалифицированных работников из других субъектов Российской Федерации используют 3,9 % опрошенных организаций (диаграмма 1). Диаграмма 1. Обеспечение потребности в кадрах Таким образом, в опрошенных организациях ключевым способом обеспечения потребности в квалифицированных кадрах является привлечение готовых квалифицированных работников, не требующих 3 подготовки и обучения на рабочем месте. Целенаправленному привлечению молодых специалистов уделяется недостаточное внимание. При анализе обеспечения потребности в квалифицированных кадрах было выявлено, что 79,2 % опрошенных организаций принимают на работу граждан пенсионного возраста, при этом 35,0 % из них делают это вынужденно, в связи с дефицитом трудовых ресурсов и нехваткой требуемых квалифицированных работников. Не привлекают граждан данной категории всего 20,8 % организаций. Кадровая ситуация в организациях Еврейской автономной области. Основными проблемами, с которыми сталкиваются организации в процессе реализации своей деятельности, являются нехватка работников требуемой квалификации, старение персонала и высокая текучесть кадров. Для стабильного функционирования организации необходимо осуществлять работу по планированию кадрового состава, привлечению специалистов, адаптации вновь принятых работников и поддержке молодых специалистов, принимаемых в организацию. Проведенный мониторинг свидетельствует об обостренности кадровой ситуации в организациях Еврейской автономной области. Только 26,0 % опрошенных организаций отмечают оптимальный баланс процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров. Более половины опрошенных организаций (57,1 %) отмечают нехватку работников требуемой квалификации, в каждой третьей из опрошенных организаций (31,2 %) наблюдается «старение» персонала, в 14,3 % опрошенных организаций отмечают высокую текучесть кадров (диаграмма 2). Все отмеченные проблемы в кадровой ситуации негативно влияют на функционирование и развитие организации, что требует принятия соответствующих мер для их решения. 4 Диаграмма 2. Оценка ситуации с кадрами Кроме того, в большинстве опрошенных организаций (62,3 %) считают, что в ближайшей перспективе кадров в целом будет не хватать, в 24,7 % организаций считают, что регион будет испытывать очень острую нехватку кадров, и всего 13,0 % считают, что кадров в целом достаточно для дальнейшего развития области. Профессиональное обучение и повышение квалификации работников. Организация повышения квалификации (внутрифирменного обучения) своих работников является необходимым условием повышения производительности труда организации, залогом ее конкурентного и стабильного функционирования. Отсутствие организации повышения квалификации работников тормозит развитие предприятия, возможность внедрения новых инновационных технологий. Проведенный мониторинг показал, что 15,6 % опрошенных организаций не проводят повышение квалификации (внутрифирменное обучение) своих работников по основным профессиям и должностям. 5 Из числа организаций, периодически повышающих квалификацию своих работников (диаграмма 3): - в 57,1 % организаций повышение квалификации проводится не реже одного раза в три года; - в 27,3 % организаций – реже одного раза в три года. Диаграмма 3. Организация повышения квалификации работников Потребность в обучении собственных кадров по программам профессионального обучения и программам дополнительного профессионального образования указали 22,1 % опрошенных организаций. Систему закрепления наставников из числа опытных и высококвалифицированных работников за принятыми в организацию молодыми специалистами используют 63,6 % организаций. Другие вопросы обеспеченности организаций Еврейской автономной области кадрами. Эффективность использования кадров существенно зависит от соответствия их профессиональной квалификации характеру фактически выполняемой работы. Наличие соответствующей профессиональной квалификации, специальных знаний, практических навыков доминирующим образом определяют качество труда. 6 От обеспеченности организации работниками с профессиональной квалификацией, соответствующей характеру выполняемой работы, зависят объем, качество и своевременность выполнения работ и услуг. При анализе соответствия уровня квалификации работников организации фактически выполняемой работе было отмечено, что в большинстве опрошенных организаций (49,4 %) все работники организации работают по специальности (диаграмма 4). В 28,6 % опрошенных организаций доля работников, занятых не по специальности от 1 % до 25 %. В 11,7 % опрошенных организаций этот процент выше и составляет от 26 % до 50 %. Долю работающих не по специальности свыше 50 % отметили 10,3 % организаций. Диаграмма 4. Доля работников, работающих не по специальности Наряду с профессиональной квалификацией, наличие опыта работы является определяющим фактором при приеме на работу квалифицированных работников. Многие молодые специалисты при поиске работы сталкиваются с проблемой наличия опыта работы по соответствующей специальности. Высокие требования к опыту работы, предъявляемые организациями при приеме на работу молодых специалистов, вызывают сложность их трудоустройства, а сами организации ограничивают свои возможности обеспечения потребности в квалифицированных кадрах. 7 По итогам проведенного мониторинга следует отметить, что в 63,6 % опрошенных организаций не предъявляются требования к опыту работы при приеме на работу молодых специалистов, в 32,5 % - требуется опыт работы 1-3 года, в трех организациях (3,9 %) – требуется опыт свыше 3 лет. Диаграмма 5. Предъявление требований к опыту работы Качество профессионального образования, прием на работу выпускников образовательных организаций профессионального образования. Трудоустройство выпускников образовательных организаций профессионального образования и их адаптация в организациях области во многом зависит от качества их подготовки. Обладание выпускниками достаточными практическими и теоретическими знаниями и навыками, соответствующими современным требованиям, необходимо для того чтобы обеспечить высокую производительность труда, снизить непроизводительные затраты организации на дообучение и переподготовку молодых специалистов или оправдать затраты средств на их подготовку (при заключении договоров с образовательными организациями профессионального образования). При оценке качества профессиональной подготовки специалистов в учебных заведениях ЕАО 46,4 % опрошенных организаций отмечают довольно хорошее качество образования, 31,9 % организаций указали, что качество подготовки специалистов в ЕАО – не очень хорошее. 15,2 % опрошенных организаций отметили, что по профилю деятельности организации таких специалистов в регионе не готовят. В одной организации 8 считают, что подготовка специалистов в ЕАО не соответствует современным требованиям. При этом в 4 организациях (5,2 %) указали на очень хорошее качество подготовки профессиональных кадров. Также опрошенные организации отметили, что в образовательных организациях профессионального образования ЕАО не ведется подготовка по инженерно-техническим, медицинским специальностям, востребованным для экономики ЕАО. Диаграмма 6. Качество подготовки профессиональных кадров Следует отметить, что половина (50,0 %) опрошенных организаций постоянно принимают выпускников образовательных организаций профессионального образования, 20,3 % организаций - принимают иногда (раз в 2-3 года), 16,2 % организаций – принимают крайне редко. 13,5 % опрошенных организаций не принимают выпускников образовательных организаций профессионального образования. При подборе молодых специалистов организации в первую очередь обращают внимание на уровень профессиональных знаний, а также на деловые и личностные качества кандидата, на что указали 54,6 % и 53,3 % опрошенных организаций. 39,0 % организаций при подборе молодых кадров 9 обращают внимание на направление подготовки и качество образования, 36,4 % организаций – на наличие опыта по специальности, 29,9 % - на наличие опыта работы вообще. В 11 организациях (14,3 %) при приеме молодых кадров оценивают соответствие молодого специалиста корпоративной культуре организации. Диаграмма 7. Подбор молодых специалистов в организациях Заключение с образовательными организациями профессионального образования ЕАО договоров на подготовку квалифицированных кадров является одной из реальных возможностей обеспечения потребности в квалифицированных кадрах в среднесрочной перспективе. Привлекать молодых специалистов на вакантные профессии и должности в среднесрочной перспективе (до 5 лет) планируют 79,2 % опрошенных организаций, из них всего 2 организации (2,6 %) планируют заключать договоры с образовательными организациями профессионального образования ЕАО на подготовку требуемых специалистов. Не планируют привлекать молодых специалистов 20,8 % организаций. 10 Выводы и рекомендации. Таким образом, по результатам проведенного мониторинга обеспеченности организаций Еврейской автономной области квалифицированными кадрами, а также формирования и развития кадрового потенциала можно сделать следующие выводы и предложения. Основным способом обеспечения потребности в квалифицированных кадрах в опрошенных организациях является привлечение готовых опытных квалифицированных работников, не требующих подготовки и обучения на рабочем месте. Целенаправленному привлечению молодых специалистов уделяется недостаточное внимание. Основная масса опрошенных организаций в большей или меньшей степени уделяют внимание организации повышения квалификации (внутрифирменного обучения) своих работников по основным профессиям и должностям, используют систему закрепления наставников из числа опытных и высококвалифицированных работников за принятыми в организацию молодыми специалистами. В большинстве своем опрошенные организации указывают на нехватку работников требуемой квалификации. Для трети организаций остается острой проблема «старения» персонала, высока текучесть кадров. Всего четверть опрошенных организаций достигли оптимального баланса численного и качественного кадрового состава. Дефицит квалифицированных кадров некоторые организации восполняют за счет привлечения квалифицированных работников из других субъектов РФ, иностранной рабочей силы, а также вовлечения в трудовой процесс граждан пенсионного возраста. Руководителям организаций следует больше внимания уделять подготовке кадров для собственных организаций, обучению и повышению квалификации своего персонала, в том числе привлечению и закреплению молодых специалистов и выпускников образовательных организаций профессионального образования. Необходимо вырабатывать кадровую стратегию и формировать кадровый резерв на ведущие должности в своих организациях. Также необходимо решать вопросы по снижению текучести кадров и повышению эффективности рабочих мест. Органам исполнительной власти области, курирующим основные направления экономики, рекомендуется проводить работу с организациями 11 области в этом направлении, уделять внимание повышению заинтересованности руководителей организаций в улучшении кадровой ситуации на предприятиях. Комитету образования области, управлению здравоохранения и управлению культуры правительства области необходимо продолжать работу по профессиональной ориентации учащихся старших классов образовательных школ на выбор ими при поступлении в образовательные организации профессионального образования инженерно-технических, медицинских и педагогических специальностей, а также рабочих профессий; чаще организовывать встречи и дни открытых дверей в организациях и на предприятиях; содействовать взаимодействию образовательных организаций профессионального образования с организациями и предприятиями области по вопросам заключения целевых договоров на подготовку необходимых квалифицированных кадров для обеспечения потребности в квалифицированных кадрах организаций области в среднесрочной перспективе. Управлению по труду правительства области следует активнее проводить аналогичные мониторинги с большим охватом средних и крупных организаций области совместно с заинтересованными сторонами для выработки направлений и рекомендаций по улучшению кадровой ситуации в Еврейской автономной области. Начальник управления по труду правительства Еврейской автономной области Т.Н. Ряполова
