МТО

ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Модуль «Материально-техническое
обеспечение»
Модуль должен быть представлен следующими разделами:
учет материальных ценностей
 материально-ответственные лица
 справочники материальных ценностей
 остатки материальных ценностей
описание помещения
 площади
 электрооборудование
 ремонт
мебель
наглядные пособия
 приборы и принадлежности
 натуральные пособия
 модели и муляжи
 печатные пособия
 экранно-звуковые пособия
технические средства обучения
технологическое оборудование
инвентарь
 спортивный инвентарь
 мягкий инвентарь
 технический инвентарь
материалы
библиотека
 учебная литература
 методическая литература
 периодические издания
 художественная литература
страница 1
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Учет материальных ценностей
Раздел Учет материальных ценностей должен отражать сведения о
постановке материальных ценностей на учет, закреплении их за работниками –
материально-ответственными лицами, адресное месторасположение в
образовательном учреждении.
Работа в модуле должна проводиться в следующем порядке.
1. В начале работы в раздел Остатки материальных ценностей пользователь
должен ввести данные о наличии материальных ценностей в
образовательном учреждении на некоторую дату.
2. Для более эффективного анализа оснащенности образовательного
учреждения
материальными
ресурсами
пользователь
должен
классифицировать материальные ценности по разделам: мебель, наглядные
пособия, приборы и т.п.
3. Данные, введенные в раздел Остатки материальных ценностей должны
автоматически отражаться в разделах, описывающих помещения в разрезе
экспликации зданий. И наоборот. Данные, введенные в разделы описания
помещения в разрезе экспликации должны автоматически отражаться в
разделе Остатки материальных ценностей.
4. С периодичностью, которая определена локальными нормативными актами
образовательного учреждения, пользователь должен проводить сверку
материальных ценностей.
страница 2
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Материально-ответственные лица
Подраздел Материально-ответственные лица должен содержать список
работников образовательного учреждения и иных лиц, с которыми заключен
договор о полной или частичной материальной ответственности, и за которыми
закреплены какие-либо нефинансовые активы.
Предлагаемый вид экрана:
Номер
Таб.
номер
… ▼
ФИО материальноответственного лица
…
▼
Должность
…
Договор о материальной
ответственности
номер
дата
заключения
просмотр
…
…

Всего материально-ответственных лиц:
 Номер -
порядковый номер строки, в последствии являющийся
идентификационным номером материально-ответственного лица.
Создается автоматически при создании новой строки следующий по
порядку номер за последним использованным. Выравнивается по
центру.
 Таб.номер
- поле, заполняемое выбором значения из выпадающего
списка работников образовательного учреждения. Подставленное
значение должно быть выровнено по левой границе.
 ФИО материально-ответственного лица -
заполняется
автоматически после подстановки табельного номера. Пользователю
должна быть предоставлена возможность набрать на клавиатуре
фамилию, имя и отчество материально-ответственного лица, не
являющегося работником данного образовательного учреждения.
Значение поля должно быть выровнено по левой границе.
 Должность -
заполняется
автоматически,
если
материальноответственное лицо является работником данного ОУ, и набирается
на клавиатуре, если МОЛ не является работником ОУ. Значение поля
должно быть выровнено по левой границе.
 Договор о материальной ответственности – номер
текстовое
поле, в котором пользователь будет набирать номер договора.
Значение поля должно быть выровнено по центру.
 Договор о материальной ответственности - дата -
поле для указания
даты заключения договора. Значение поля должно быть выровнено
по левой границе.
 Договор о материальной ответственности - просмотр
поле, в
котором должна открываться стандартная форма договора о
материальной ответственности с возможностью её заполнения,
просмотра и печати.
страница 3
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Всего материально-ответственных лиц
автоматически
подсчитывается общее количество МОЛ.
Пример.
Номер
Таб.
номер
ФИО
материальноответственного
лица
Должность
Договор о материальной
ответственности
номер
дата
заключения
просмотр
1
15
Иванова М.С.
зам.директора
ТМ-15
25.08.2005

2
27
Петров П.С.
учитель
ТМ-10
12.01.2003

3
135
Сидорова О.И.
зам.директора
ТМ-24
01.09.2007

Титова Е.И.
медсестра
140
Филатова Н.И.
учитель
ТМ-12
28.08.2004

…
…
…
…
…

4
5
Всего материально-ответственных лиц:
10
Команды
Добавить - добавлять новую строку в список МОЛ.
Удалить - удалять строку из списка МОЛ. Если за удаляемым МОЛ
числятся какие-либо материальные ценности, то операция удаления
должна быть запрещена. При этом пользователю должно быть выдано
сообщение: удалить МОЛ … (указать ФИО и должность) невозможно,
так как за ним закреплены следующие материальные ценности:…
(привести список с указанием ИН или номенклатурного номера).
Просмотр открывать для просмотра, редактирования и печати договор о
полной индивидуальной ответственности, заключенный с выбранным
материально-ответственным лицом.
В открываемой форме должны быть заполнены автоматически
следующие поля:
 Договор №
- из подраздела МОЛ.
 Наименование учреждения и ФИО руководителя
-
из
модуля Организация деятельности ОУ.
 ФИО и должность МОЛ
- из подраздела МОЛ.
 Дата заключения договора
-
из подраздела МОЛ.
страница 4
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Форма договора о материальной ответственности
номер договора
Договор № ________
о полной индивидуальной материальной ответственности
полное название образовательного учреждения
__________________________________________________________________________________
,
(наименование образовательного учреждения)
далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя __________________________________
фамилия, имя и отчество руководителя образовательного учреждения полностью
__________________________________________________________________________________
,
(фамилия, имя, отчество)
заполняется пользователем
действующего на основании _________________________________________________________
(устава, положения, доверенности)
полное название должности работника
с одной стороны и _________________________________________________________________
(наименование должности)
фамилия, имя и отчество работника полностью
_________________________________________________________________________________
,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем.
1.
Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного
ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате
возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций
(обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех
обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие
отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и
состояния вверенного ему имущества.
2.
Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной
сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности
работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными
правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, перевозки, применения
в учебном процессе и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки
сохранности и состояния имущества.
3.
Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба,
возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их
возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4.
Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5.
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора
распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6.
Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах,
из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
7.
Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его
действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой
частью настоящего Договора.
Стороны договора:
Подписи сторон Договора:
Работодатель __________________________ _____________________
Работник ______________________________ _____________________
дата заключения
Дата заключения договора ___________________________
М.П.
страница 5
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
Печать
МТО
- печатать экранную форму без поля Просмотр.
В колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
Пример.
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Список материально-ответственных лиц
Номер
Таб.
номер
ФИО материальноответственного лица
Должность
Договор о материальной ответственности
номер
дата заключения
1
15
Иванова М.С.
зам.директора
ТМ-15
25.08.2005
2
27
Петров П.С.
учитель
ТМ-10
12.01.2003
3
…
…
…
…
…
Всего материально-ответственных лиц:
10
страница 6
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Справочники материальных ценностей
Подраздел Справочники материальных ценностей должен содержать список
наименований материальных ценностей по следующим группам:
 основные средства;
 материалы;
 библиотечный фонд.
Справочник каждой группы должен содержать наименование материального
средства и некоторые его характеристики. Кроме бухгалтерских характеристик
справочник должен содержать поля, позволяющие классифицировать
материальное средство как объект учебного процесса, технического или
технологического обеспечения здания образовательного учреждения.
Заполняться справочники должны либо на клавиатуре пользователем, либо
путем конвертирования данных из бухгалтерской программы.
Справочник «Основные средства»
Счет
Группа ОКОФ
номер
Наименование
Группа
материальных
ценностей
название
-
Группа

...
 Счет
Принадлежность к
образовательным ресурсам
...
Вид


...
числовое поле.
 Группа ОКОФ-номер -
числовое поле.
 Группа ОКОФ-название
- текстовое поле с запоминанием введенных
значений.
 Наименование -
текстовое поле, в котором должна проводиться
проверка на уникальность введенного наименования.
 Группа материальных ценностей
-
выбирается из выпадающего
списка:
-
электрооборудование;
мебель;
наглядные пособия;
технические средства обучения;
технологическое оборудование;
инвентарь.
 Принадлежность к образовательным ресурсам -
выбирается в поле
«Группа» нужная строка из следующей таблицы:
Группа
Приборы и принадлежности
Вид
Выбрать

посуда

приборы демонстрационные

приборы лабораторные

приборы общего назначения

приборы раздаточные

приборы для опытов

принадлежности для опытов
лабораторные
страница 7
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
Группа
Натуральные пособия
МТО
Вид
Выбрать

влажные препараты

гербарии

коллекции

микропрепараты

скелеты

барельефные модели

модели-аппликации

муляжи

объемные модели

демонстрационные печатные
пособия

виниловые печатные пособия

портреты

раздаточные
печатные
пособия

таблицы

учебные карты

видеофильмы

кодотранспоранты, фолии

компакт-диски

слайд-альбомы


Модели и муляжи
Печатные пособия
Экранно-звуковые пособия
Спортивный инвентарь
Технический инвентарь
Например.
В справочник вводится «Вольтметр».
Счет
10104….
Группа ОКОФ
номер
название
143312446
Приборы
электроизмерительные
Наименование
Вольтметр
В
поле
Группа
материальных
«наглядные пособия».
Счет
10104….
Группа ОКОФ
номер
название
143312446
Приборы
электроизмерительные
...
ценностей
Наименование
Вольтметр
Группа
материальных
ценностей
Группа
Вид

...
выбрано
Группа
материальных
ценностей
Наглядные
пособия
В поле Принадлежность к образовательным
значение «приборы демонстрационные»:
Группа
Приборы и принадлежности

Принадлежность к
образовательным ресурсам
значение
Принадлежность к
образовательным ресурсам
Группа
...
Вид

ресурсам
Вид
посуда
приборы демонстрационные
приборы лабораторные
приборы общего назначения

...
...

помечено
Выбрать




Соответственно установленной пометке в поле Принадлежность к
образовательным ресурсам отразится следующая информация.
страница 8
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
Счет
10104….
Группа ОКОФ
Наименование
номер
название
143312446
Приборы
электроизмерительные
Вольтметр
МТО
Группа
материальных
ценностей
Наглядные
пособия
Принадлежность к образовательным
ресурсам
Группа
Вид
Приборы и
принадлежности
Приборы
демонстрационные
Справочник «Материалы»
Счет
Наименование
Единицы
измерения
Группа
материальных
ценностей
-
Группа

...
 Счет
Принадлежность к образовательным
ресурсам
Вид

...

...
числовое поле.
 Наименование -
текстовое поле, в котором должна проводиться
проверка на уникальность введенного наименования.
 Единицы измерения - выбор из справочника ОКЕИ.
 Группа материальных ценностей
-
выбирается из выпадающего
списка:
- наглядные пособия;
- инвентарь;
- материалы.
 Принадлежность к образовательным ресурсам -
выбирается в поле
«Группа» нужная строка из таблицы:
Группа
Приборы и принадлежности
Натуральные пособия
Модели и муляжи
Печатные пособия
Вид
Выбрать

посуда

приборы демонстрационные

приборы лабораторные

приборы общего назначения

приборы раздаточные

приборы для опытов

принадлежности для опытов
лабораторные

влажные препараты

гербарии

коллекции

микропрепараты

скелеты

барельефные модели

модели-аппликации

муляжи

объемные модели

демонстрационные печатные
пособия

виниловые печатные пособия

портреты

раздаточные
печатные
пособия
страница 9
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
Группа
МТО
Вид
Выбрать









таблицы
учебные карты
видеофильмы
кодотранспоранты, фолии
компакт-диски
слайд-альбомы
Экранно-звуковые пособия
Спортивный инвентарь
Мягкий инвентарь
Технический инвентарь
Справочник «Библиотечный фонд»
Счет
Наименование
Год
издания
Группа
материальных
ценностей
...
 Счет
-

Принадлежность к образовательным
ресурсам
Группа
...
Вид


...
числовое поле.
 Наименование -
текстовое поле, в котором должна проводиться
проверка на уникальность введенного наименования.
 Год издания -
поле для заполнения даты в формате отражения года.
 Группа материальных ценностей
-
выбирается из выпадающего
списка:
- художественная литература;
- учебная литература;
- периодические издания.
 Принадлежность к образовательным ресурсам -
выбирается в поле
«Группа» нужная строка из таблицы:
Группа
альбом
брошюра
газета
журнал
книга
учебная тетрадь
учебник
Вид
Выбрать







Поля Принадлежность к образовательным ресурсам могут оставаться
незаполненными.
страница 10
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Остатки материальных ценностей
Подраздел Остатки материальных ценностей должен содержать список
остатков материальных средств по следующим группам:
 основные средства;
 материалы;
 библиотечный фонд.
Данные в подраздел вносятся пользователем самостоятельно, используя
функцию добавления новой строки, либо используя конвертер данных, если
таковой будет предусмотрен в программе.
Основные средства
Предлагаемый вид экрана:
ИН
Счет
…
…▼
Наименование
…
▼
Группа
материальных
ценностей
...
Стоимость
Дата
поступления
МОЛ
Помещение
…
…
…▼
…
▼
Вид
учета
▼
Просмотр
карточки

 ИН
целочисленное поле для ввода инвентарного номера основного
средства. Набранное значение должно быть выровнено по центру.
 Счет
заполняется выбором значения из
Значение выравнивается по левой границе.
справочника
счетов.
 Наименование -
поле, заполняемое выбором значения из справочника
Основные средства.
 Группа материальных ценностей -
в этом поле автоматически
должно отражаться название группы материальных ценностей, к
которой отнесено данное материальное средство в справочнике
наименований. Поле закрыто для редактирования. Значение
выравнивается по левой границе.
 Стоимость -
числовое поле денежного формата, содержащее два знака
после запятой. Значение выравнивается по правой границе.
 Дата поступления
поле для заполнения даты в формате: месяц и
год. Значение должно быть выровнено по правой границе.
 МОЛ -
поле, заполняемое выбором значения из выпадающего списка
материально-ответственных лиц. В выпадающем списке должны
отражаться ФИО и должность МОЛ. В поле должен быть
подставлено значение поля Номер. Значение должно быть
выровнено по центру. При наведении мышки на этот номер во
всплывающем окне должны отражаться фамилия, инициалы и
должность материально-ответственного лица.
 Помещение -
в этом поле должен открываться список помещений по
экспликации из модуля Организация деятельности ОУ. В окне
выбора должно быть поле для установления метки в строке
выбранного помещения.
страница 11
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Выберите помещение
Экспликация
▬
Выбрать
Здание 1
▬
Корпус 1

Этаж 1
▬
Этаж 2
…
Каб. математики
Каб. истории
…

21
22


...



Этаж 3
Корпус 2
Здание 2
ОК
Отмена
Список должен открываться в «свернутом» состоянии.
В таблице выбора пользователю должна быть предоставлена
возможность «раскрыть» список до нужного помещения и пометить
только одну строку.
При выборе другой строки пометка в первой выбранной строке
должна автоматически удаляться.
 Учет -
поле должно заполняться пользователем путем выбора нужного
значения из выпадающего списка:
 на балансе
 за балансом
 во временном пользовании
 к учету не принято.
Подставленное значение должно быть выровнено по правой границе.
 Просмотр карточки -
поле, содержащее значок, который открывает для
заполнения, просмотра и печати инвентарную карточку основного
средства.
Пример.
ИН
...
Счет
...
101…
303...
Наименование
...
Группа
материальных
ценностей
Стоимость
Поступле-ние
МОЛ
Помещение
...
...
...
...
...
Проектор
Технологическое
оборудование
Барометр
Наглядные
пособия
12658.00
январь 2003
1
3500.00
июнь 2006
1
...


Учет
Просм
отр
карточ
ки
...
на
балансе

на
балансе

страница 12
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Команды
Добавить - при первоначальном вводе остатков основных средств добавляет
в список новую строку для заполнения.
Удалить - при первоначальном вводе остатков основных средств удаляет
из списка выделенную строку.
Проверка - в поле ИН не должно быть одинаковых инвентарных номеров.
Если обнаружены основные средства с одинаковыми инвентарными
номерами, то напечатать протокол ошибок. В протоколе ошибок
отразить список наименований с одинаковыми инвентарными
номерами.
Все поля должны быть заполнены. Список основных средств с
указанием незаполненных полей должен отражаться в протоколе
ошибок.
Отчеты
- по введенным данным печатать следующие формы отчетов. В
колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
Отчет
1. Список остатков основных
материально-ответственным лицам.
Дата печати: 15.09.08
средств,
сгруппированный
ГОУ СОШ 1000
по
1
Список остатков основных средств
ИН
(номер)
МОЛ:
Наименование
Группа
ФИО
Стоимость
Место нахождения
Учет
Должность
Предусмотреть возможность печати отчета по всем
ответственным лицам и отдельно только по выбранным МОЛ.
материально-
Пример.
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Список остатков основных средств
ИН
МОЛ:
1
Наименование
Группа
Иванова Ольга Петровна
123456789123
стол письменный
мебель
123456789124
стол ученический
мебель
Стоимость
Место нахождения
Учет
Заместитель директора
15000.00
12500.00
Каб.биологии
11
на балансе
Каб.биологии
11
на балансе
страница 13
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Инвентарная карточка основного средства
Инвентарная карточка основного средства должна формироваться и быть
напечатана в соответствии с унифицированной формой. Для формирования
инвентарной карточки должно быть предусмотрено заполнение всех
обязательных и информационных полей.
Предлагаемый вид экрана: (лицевая сторона инвентарной карточки)
Инвентарная карточка объекта основного средства №
дата составления
Объект:
Изготовитель:
Номер амортизационной группы:
Номер паспорта:
Заводской номер:
Инвентарный номер:
Дата принятия к бухгалтерскому учету:
Дата списания с бухгалтерского учета:
Счет, субсчет, код аналитического учета:
Сведения об объекте основных средств на дату передачи
Дата
выпуска
(постройки)
последнего
капремонта,
модернизации,
реконструкции
Документ о вводе в
эксплуатацию
наименономер
дата
вание
Фактический срок
эксплуатации
Сумма
начисленной
амортизации
(износа),
руб.
Остаточная
стоимость,
руб.
Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухучету
Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету:
Срок полезного использования:
Переоценка
Дата
Коэффициент переоценки
Восстановительная стоимость
Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств
Документ
наименование
дата
номер
Вид
операции
Наименование
структурного
подразделения
Остаточная
стоимость,
руб.
МОЛ
Описание полей:
Наименование поля
Инвентарная
карточка
основного средства №
Дата составления
Описание поля
объекта Текстовое поле, заполняемое пользователем на
клавиатуре
Заполняется с помощью встроенного календаря или
набирается с клавиатуры по маске набора ..
страница 14
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
Наименование поля
Объект
МТО
Описание поля
Заполняется автоматически содержимым поля
Наименование
из
раздела
Остатки
материальных ценностей – Основные средства
Изготовитель
Текстовое поле, заполняемое пользователем на
клавиатуре
Номер амортизационной группы
Выбор значения из справочника
Текстовое поле, заполняемое пользователем на
клавиатуре
Текстовое поле, заполняемое пользователем на
клавиатуре
Заполняется автоматически содержимым поля ИН
из раздела Остатки материальных ценностей –
Основные средства
Номер паспорта
Заводской номер
Инвентарный номер
Дата принятия к бухучету
При первоначальном вводе остатков заполняется с
помощью встроенного календаря или набирается с
клавиатуры по маске набора ...
После закрытия раздела для прямого редактирования
заполняется автоматически из документа о поступлении
основного средства
Дата снятия с бухучета
Заполняется автоматически из документа о списании
основного средства
Счет, субсчет, код аналитического Выбор значения из справочника
учета
Дата выпуска (постройки)
Заполняется с помощью встроенного календаря или
набирается с клавиатуры по маске набора ..
Дата
последнего
капремонта, Заполняется с помощью встроенного календаря или
набирается с клавиатуры по маске набора ..
модернизации, реконструкции
Фактический срок эксплуатации
Текстовое поле
Сумма начисленной амортизации
Заполняется на клавиатуре. Денежный формат, в
целых рублях.
Остаточная стоимость
Заполняется на клавиатуре. Денежный формат, в
целых рублях.
Наименование
Выбор значения из справочника
Дата
Заполняется с помощью встроенного календаря или
набирается с клавиатуры по маске набора ..
Номер
Текстовое поле, заполняемое пользователем на
клавиатуре
Первоначальная стоимость
Заполняется на клавиатуре. Денежный формат, в
целых рублях.
Срок полезного использования
Текстовое поле
страница 15
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Переоценка
Данные должны заноситься в таблицу. Строки создаются командой Создать
(Добавить).
Наименование поля
Дата
Описание поля
Формат отражения даты
Коэффициент переоценки
Числовое поле
Восстановительная стоимость
Денежный формат, в целых рублях.
Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных
средств
Данные должны заноситься в таблицу. Строки создаются командой Создать
(Добавить).
Наименование поля
Описание поля
Документ
Выбор значения из справочника
Дата
Формат отражения даты
Номер
Текстовое поле
Вид операции
Остаточная стоимость
Выбор значения из справочника:
 поступление
 перемещение
 списание
Денежный формат, в целых рублях
МОЛ
Выбор из списка материально-ответственных лиц.
Все поля инвентарной карточки заполняются пользователем при желании. Если данные
конвертируются, то заполняются автоматически.
страница 16
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Предлагаемый вид экрана: (оборотная сторона инвентарной карточки)
Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств
Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация
вид операции
наименование
документ
дата
номер
сумма затрат
Затраты на ремонт
вид ремонта
наименование
документ
дата
номер
сумма затрат
Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
Объект основных средств,
приспособления,
принадлежности
наименование
Наименование
конструктивных
элементов и
других
признаков,
характеризующих
объект
количество
Содержание драгоценных и\или полудрагоценных материалов
(металлов, камней и т.д.)
наименование
номенклатурный
номер
единица
измерения
колво
Качественные и количественные характеристики (размеры,
прочие сведения)
приспособлений, принадлежностей,
пристроенных помещений и др.
основного
объекта
Заводской
Год
Модель
Паспорт №
№
выпуска
масса
Примечание
Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств
Вид операции
Наименование документа
Выбор значения из справочника:
 реконструкция
 достройка
 дооборудование
 модернизация
 частичная ликвидация
Выбор значения из справочника
Дата документа
Формат отражения даты
Номер документа
Текстовое поле
Сумма затрат
Денежный формат, в целых рублях
Ремонт
Вид операции
Поле должно
выпадающего
пользователем
заполняться выбором
списка
значений,
Наименование документа
Выбор значения из справочника
Дата документа
Формат отражения даты
значения из
пополняемого
страница 17
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
Номер документа
Текстовое поле
Сумма затрат
Денежный формат, в целых рублях
МТО
Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
Наименование принадлежности Поле должно
выпадающего
пользователем
Кол-во принадлежностей
Наименование
(камней)
заполняться выбором
списка
значений,
значения из
пополняемого
целочисленное поле
драг.металла Выбор значения из справочника
Номенклатурный номер
Текстовое поле
Единица измерения
поле, заполняемое выбором значения из выпадающего
справочника «Единицы измерения» в соответствии с
ОКЕИ
Кол-во
целочисленное поле
Масса
Числовое поле без ограничения количества знаков
Наименование конструктивных Поле должно
элементов и других признаков, выпадающего
характеризующих объект
пользователем
заполняться выбором
списка
значений,
значения из
пополняемого
Качественные и количест- все поля текстовые
венные характеристики
страница 18
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Материалы
Предлагаемый вид экрана:
Номен
клатур
ный
номер
Наимено
-вание
…
…
Группа
материальных
ценностей
▼
Колво
Ед.
измерения
…
Стоимость
Дата
поступления
МОЛ
…
…▼
Помещение
Просм
отр
карточ
ки

Учет
▼
 Номенклатурный номер
целочисленное поле учетного номера
материалов. Набранное значение должно быть выровнено по левой
границе.
 Наименование -
поле, заполняемое выбором значения из справочника
Материалы.
 Группа материальных ценностей -
в этом поле автоматически
должно отражаться название группы материальных ценностей, к
которой отнесено данное материальное средство в справочнике
«Материалы». Поле закрыто для редактирования. Значение
выравнивается по левой границе.
 Количество -
числовое поле, заполняемое пользователем. Значение
должно быть округлено до сотых долей и выровнено по правой
границе.
 Единицы измерения
- поле, заполняемое выбором значения из
выпадающего справочника «Единицы измерения» в соответствии с
ОКЕИ. Подставленное значение должно быть выровнено по левой
границе
 Стоимость -
числовое поле денежного формата, содержащее два знака
после запятой. Значение выравнивается по правой границе.
 Поступление
поле для заполнения даты в формате: месяц и год.
Значение должно быть выровнено по правой границе.
 МОЛ -
поле, заполняемое выбором значения из выпадающего списка
материально-ответственных лиц. В выпадающем списке должны
отражаться ФИО и должность МОЛ. В поле должен быть
подставлено значение поля Номер. Значение должно быть
выровнено по центру. При наведении мышки на этот номер в
всплывающем окне должны отражаться фамилия, инициалы и
должность материально-ответственного лица.
 Помещение -
в этом поле должен открываться список помещений по
экспликации из модуля Организация деятельности ОУ. В окне
выбора должно быть поле для установления метки в строке
выбранного помещения.
страница 19
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Выберите помещение
Экспликация
▬
Выбрать
Здание 1
▬
Корпус 1

Этаж 1
▬
Этаж 2
…
Каб. математики
Каб. истории
…

21
22


...



Этаж 3
Корпус 2
Здание 2
ОК
Отмена
Список должен открываться в «свернутом» виде.
В таблице выбора пользователю должна быть предоставлена
возможность «раскрыть» список до нужного помещения и пометить
только одну строку.
При выборе другой строки пометка в первой выбранной строке
должна автоматически удаляться.
 Учет -
поле должно заполняться пользователем путем выбора нужного
значения из выпадающего списка:
 на балансе
 за балансом
 во временном пользовании
 к учету не принято.
Подставленное значение должно быть выровнено по правой границе.
 Просмотр карточки -
поле, содержащее значок, который открывает для
заполнения, просмотра и печати учетную карточку материалов.
Пример.
Номенкла
-турный
номер
Наимен
ование
Группа
материа
льных
ценност
ей
Колво
2356…
Колба
коничес
кая
Прибор
ы
и
принадл
ежности
10
Ед.
измер.
шт
Стоимость
2000.00
Поступление
01.2003
МОЛ
Просмотр
карточки
Поме
щение
Учет
1 


на
балансе
страница 20
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Команды
Добавить - при первоначальном вводе остатков материалов добавляет в
список новую строку для заполнения.
Удалить - при первоначальном вводе остатков материалов удаляет из
списка выделенную строку.
Проверка - в поле Номенклатурный номер не должно быть одинаковых
номеров. Если обнаружены материалы с одинаковыми учетными
номерами, то напечатать протокол ошибок. В протоколе ошибок
отразить список наименований с одинаковыми учетными номерами.
Отчеты
- по введенным данным печатать следующие формы отчетов. В
колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
Отчет 1. Список остатков материальных средств, сгруппированный по
материально-ответственным лицам.
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Ведомость остатков материальных средств
Номер
Наименование
Группа
Кол-во
Ед.измерения
Стоимость
Место
нахождения
Учет
МОЛ:
Предусмотреть возможность печати отчета по всем
ответственным лицам и отдельно только по выбранным МОЛ.
материально-
Учетная карточка материалов
Предлагаемый вид экрана:
Учетная карточка материалов
дата составления
Объект:
Марка:
Размер:
Группа материальных ценностей:
страница 21
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Библиотечный фонд
Предлагаемый вид экрана:
Номен
клатур
ный
номер
…
Наименование
…
Группа
материальных
ценностей
▼
Колво
Стоимость
…
Дата
поступления
МОЛ
…
…▼
Помещение
Просм
отр
карточ
ки

Учет
▼
 Номенклатурный номер
целочисленное поле учетного номера
материалов. Набранное значение должно быть выровнено по левой
границе.
 Наименование -
поле, заполняемое выбором значения из справочника
Библиотечный фонд.
 Группа материальных ценностей -
в этом поле автоматически
должно отражаться название группы материальных ценностей, к
которой отнесено данное материальное средство в справочнике
наименований. Поле закрыто для редактирования. Значение
выравнивается по левой границе.
 Количество -
числовое поле, заполняемое пользователем. Значение
должно быть округлено до сотых долей и выровнено по правой
границе.
 Стоимость -
числовое поле денежного формата, содержащее два знака
после запятой. Значение выравнивается по правой границе.
 Поступление
поле для заполнения даты в формате: месяц и год.
Значение должно быть выровнено по правой границе.
 МОЛ -
поле, заполняемое выбором значения из выпадающего списка
материально-ответственных лиц. В выпадающем списке должны
отражаться ФИО и должность МОЛ. В поле должен быть
подставлено значение поля Номер. Значение должно быть
выровнено по центру. При наведении мышки на этот номер в
всплывающем окне должны отражаться фамилия, инициалы и
должность материально-ответственного лица.
 Помещение -
в этом поле должен открываться список помещений по
экспликации из модуля Организация деятельности ОУ. В окне
выбора должно быть поле для установления метки в строке
выбранного помещения.
 Учет -
поле должно заполняться пользователем путем выбора нужного
значения из выпадающего списка:
 на балансе
 за балансом
 во временном пользовании
 к учету не принято.
Подставленное значение должно быть выровнено по правой границе.
страница 22
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Просмотр карточки -
поле, содержащее значок, который открывает для
заполнения, просмотра и печати учетную карточку.
Пример.
Номенкла
-турный
номер
Наименован
ие
Группа
материальных
ценностей
Колво
Стоимость
2356…
Алгебра 7 кл.
Учебная
литература
10
2000.00
Поступление
01.2003
МОЛ
Просмотр
карточки
Поме
щение
Учет
1 


на
балансе
Команды
Добавить - при первоначальном вводе остатков материалов добавляет в
список новую строку для заполнения.
Удалить - при первоначальном вводе остатков материалов удаляет из
списка выделенную строку.
Проверка - в поле Номенклатурный номер не должно быть одинаковых
номеров. Если обнаружены материалы с одинаковыми учетными
номерами, то напечатать протокол ошибок. В протоколе ошибок
отразить список наименований с одинаковыми учетными номерами.
Отчеты
- по введенным данным печатать следующие формы отчетов. В
колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
Учетная карточка библиотечного фонда
Предлагаемый вид экрана:
Учетная карточка библиотечного фонда
дата составления
Название:
Группа материальных ценностей:
Группа:
Дата издания:
Издательство:
страница 23
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Описание помещений
В разделе Описание помещений должна быть представлена полная
информация о каждом помещении, входящем в экспликацию зданий. Список
помещений должен формироваться одновременно с заполнением данных в
модуле Организация деятельности образовательного учреждения в разделе
Экспликация.
Предлагаемый вид экрана:
При открытии модуля должна открываться форма из двух частей:
 в левой части должен быть представлен «раскрывающийся» список зданий;
 в правой – пустое поле.
Экспликация


Описание помещений
Здание 1
Здание 2
…
Если образовательное учреждение имеет только одно здание, то должен быть
представлен «раскрывающийся» список корпусов в следующем виде:
Экспликация
Описание помещений
Здание 1
 Корпус 1
 Корпус 2
…
Если в здании только один корпус, то должен
«раскрывающийся» список этажей в следующем виде:
Экспликация
быть
представлен
Описание помещений
Здание 1
Корпус 1
 Этаж 0
 Этаж 1
…
При любом количестве зданий и корпусов список в левой части должен
«раскрываться» до списка помещений выбранного этажа. При последующем
открытии модуля список должен быть представлен в «свернутом» виде.
При «раскрытии» этажа должен отражаться список помещений, находящихся
на выбранном этаже, в соответствии с данными экспликации, в следующем
виде:
страница 24
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Экспликация
Описание помещений
▬ Здание 1
▬ Корпус 1
 Этаж 0
Характеристика: кабинет учебный
Наименование:
каб.биологии
Номер:
Номер в ОУ:
11

▬ Этаж 1
…
11 Каб. биологии
…
 Корпус 2
…
Здание 2
…
Площадь
Электрооборудование
Ремонт
«Раскрытый» список выбранного этажа в левой части должен отражать из
раздела Экспликация зданий содержимое полей:
 номер;
 название.
Номер и название выбранного помещения должны быть выделены жирным
шрифтом, ячейки должны быть выделены неярким цветом.
В «шапке» правой части формы должна отражаться полная информация о
помещении в соответствии с данными, заполненными в экспликации в модуле
Организация деятельности ОУ:
 Характеристика
заполняется данными поля «Характеристика»,
содержит название помещения в соответствии со справкой БТИ;
 Наименование
заполняется данными поля «Наименование»,
содержит наименование помещения, принятое в образовательном
учреждении;
 Номер
- заполняется данными поля «Номер»,
помещения в соответствии со справкой БТИ;
содержит
номер
 Номер в ОУ - заполняется данными поля «Номер в ОУ», содержит номер
помещения, принятый в образовательном учреждении. Данное поле
может оставаться пустым, если оно не заполнено в экспликации.
В правой части в виде «закладок» должны быть представлены подразделы
раздела Описание помещений:
 площадь;
 электрооборудование;
 ремонт.
Каждый из подразделов имеет свой набор данных и форму их представления.
страница 25
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
При выборе пользователем другого помещения в экспликации - в правой части
экрана должна открываться та же форма, но с данными иного выбранного
помещения.
Например. Пользователь выбрал подраздел «Площадь» в кабинете биологии.
При выборе в экспликации (в списке левой части) кабинета математики должен
открыться также подраздел «Площадь».
Редактирование
При изменении экспликации в случае проведения перепланировки вновь
созданное помещение должно появиться в общем списке со всеми
подразделами (закладками).
В случае объединения помещений в экспликации данные из подразделов
должны объединяться.
Площадь
Подраздел Площадь должен иметь полное описание помещения с указанием
площадей пола, потолка, стен, всех проемов и их покрытий.
Форма должна представлять собой несколько электронных таблиц, в которых
будут производиться необходимые расчеты.
Предлагаемый вид экрана:
Размеры помещения:
Длина (м)
Ширина (м)
Высота (м)
Площадь (кв.м)
Объем (куб.м)
0
0
Поверхности:
Размеры сторон
Вид
1
Площадь
Материал
Текущее состояние
2
0


Потолок
0


Стена 1
0


Стена 2
0


Стена 3
0


0


Пол
Стена 4
Проемы:
Размеры сторон
Проем
расположение
вид

1
Площадь
2

0
Колво
Общая
площадь
Материал
Тек.
состояние


Площадь поверхностей без проемов:
Поверхность
Площадь без учета проемов
Пол
0 кв.м
Потолок
0 кв.м
Стены
0 кв.м
Калькулятор стоимости
материалов
страница 26
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Описание полей
Таблица Размеры помещения
Названия столбцов в строке заголовка должны быть выровнены по центру.
 Длина
- числовое поле, содержащее два знака после запятой, без
названия единиц измерения. Набирается пользователем на клавиатуре.
Значение должно быть выровнено по центру.
 Ширина -
числовое поле, содержащее два знака после запятой, без
названия единиц измерения. Набирается пользователем на клавиатуре.
Значение должно быть выровнено по центру.
 Высота
- числовое поле, содержащее два знака после запятой, без
названия единиц измерения. Набирается пользователем на клавиатуре.
Значение должно быть выровнено по центру.
 Площадь -
рассчитывается автоматически по формуле: (длина  ширина)
после заполнения пользователем соответствующих полей. Значение
должно быть округлено до двух знаков после запятой и выровнено по
центру. Поле должно быть закрыто для редактирования.
 Объем
- рассчитывается автоматически по формуле: (длина  ширина 
высота) после заполнения пользователем соответствующих полей.
Значение должно быть округлено до двух знаков после запятой и
выровнено по центру. Поле должно быть закрыто для редактирования.
Таблица Поверхности
Таблица должна содержать шесть строк и создаваться автоматически с
указанным видом. Названия столбцов в заголовочной строке должны быть
выровнены по центру.
 Вид -
поле должно содержать в строках название вида поверхностей
помещения: «Пол», «Потолок», «Стена 1/2/3/4». Значения должны
быть выровнены по левой границе.
 Размеры сторон - поля должны заполняться автоматически при выходе из
соответствующей ячейки в таблице Размеры помещения.
Правила заполнения:
Вид
Пол
Потолок
Стена 1
Стена 2
Стена 3
Стена 4
Размеры сторон
1
2
длина
ширина
длина
ширина
длина
высота
ширина
высота
длина
высота
ширина
высота
страница 27
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Значения должны быть выровнены по правой границе и содержать два
знака после запятой без указания единиц измерения.
 Площадь
- рассчитывается автоматически по формуле: (длина  ширина).
Значения должны быть округлены до двух знаков после запятой и
выровнены по правой границе. Поле должно быть закрыто для
редактирования.
 Материал -
поле должно заполняться пользователем путем выбора
нужного значения из выпадающего списка:
 дерево
 доска деревянная
 доска паркетная
 ДСП
 краска водоэмульсионная
 краска масляная
 ламинат
 линолеум
 обои
 паркет
 пластик
 стекло
 стеклообои
 фанера
 цемент
 ...
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
Пользователю должна быть предоставлена возможность добавления
значения в список. Добавленное значение должно быть вставлено в
алфавитном порядке. Разрешать удалять из списка только значения,
добавленные пользователем самостоятельно.
 Текущее состояние -
поле должно заполняться пользователем путем
выбора нужного значения из выпадающего списка:
 отличное
 плохое
 требуется ремонт
 удовлетворительное.
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
страница 28
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Таблица Проемы
Таблица должна создаваться автоматически без строк. Названия столбцов в
заголовочной строке должны быть выровнены по центру. Для добавления строк
должна быть предусмотрена команда Добавить.
 Проем - Вид
- поле должно заполняться пользователем путем выбора
нужного значения из выпадающего списка:
 встроенный шкаф
 вытяжной шкаф
 вентиляция
 дверь
 люк
 окно
 ...
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
Пользователю должна быть предоставлена возможность добавления
значения в список. Добавленное значение должно быть вставлено в
алфавитном порядке. Разрешать удалять из списка только значения,
добавленные пользователем самостоятельно.
 Проем – Расположение
поле должно заполняться пользователем
путем выбора нужного значения из выпадающего списка:
 пол
 потолок
 стена 1
 стена 2
 стена 3
 стена 4.
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
 Размеры сторон
числовое поле, содержащее два знака после
запятой, без названия единиц измерения. Набирается пользователем на
клавиатуре. Набранные значения должны быть выровнены по центру.
 Площадь
- рассчитывается автоматически по формуле: (длина  ширина).
Значения должны быть округлены до двух знаков после запятой и
выровнены по центру. Поле должно быть закрыто для редактирования.
 Количество
- целочисленное поле, заполняемое пользователем
клавиатуре. Значение должно быть выровнено по центру.
на
 Общая площадь -
рассчитывается по формуле: (площадь  количество).
Рассчитанное значение должно быть округлено до двух знаков после
запятой и выровнено по центру.
 Материал -
поле должно заполняться пользователем путем выбора
нужного значения из выпадающего списка, описанного в таблице
Поверхности.
страница 29
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
Пользователю должна быть предоставлена возможность добавления
значения в список. Добавленное значение должно быть вставлено в
алфавитном порядке. Разрешать удалять из списка только значения,
добавленные пользователем самостоятельно.
 Текущее состояние -
поле должно заполняться пользователем путем
выбора нужного значения из выпадающего списка:
 отличное
 плохое
 требует ремонт
 удовлетворительное.
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
Таблица Площадь поверхностей без проемов
Таблица должна содержать три строки и создаваться автоматически с
указанным видом. Названия столбцов в заголовочной строке должны быть
выровнены по центру.
 Поверхность -
поле должно содержать в строках название вида
поверхностей помещения: «Пол», «Потолок», «Стены». Значения
должны быть выровнены по левой границе.
 Площадь без учета проемов
значения
автоматически по следующим формулам:
Поверхность
должны
рассчитываться
Площадь без учета проемов
Пол
Из значения поля Площадь таблицы Поверхности
по строке с видом Пол вычесть все значения поля
Общая площадь из таблицы Проемы по всем
строкам с расположением «пол».
Потолок
Из значения поля Площадь таблицы Поверхности
по строке с видом Потолок вычесть все значения
поля Общая площадь из таблицы Проемы по всем
строкам с расположением «потолок».
Стены
Рассчитать сумму площадей четырех стен из
таблицы Поверхности (по строкам с видом Стена 1,
Стена 2, Стена 3, Стена 4).
Из полученной суммы вычесть все значения поля
Общая площадь из таблицы Проемы по всем
строкам с расположением «стена 1, стена 2, стена
3, стена 4».
Рассчитанные значения должны быть выровнены по центру и
содержать два знака после запятой с указанием единицы измерения –
«кв.м».
страница 30
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Пример.
Размеры помещения:
Длина (м)
Ширина (м)
Высота (м)
Площадь (кв.м)
Объем (куб.м)
6,20
9,40
4,00
58,28
233,12
Поверхности:
Размеры сторон
Вид
Площадь
Материал
Текущее
состояние
1
2
Пол
6,20
9,40
58,28
линолеум 
хорошее 
Потолок
6,20
9,40
58,28
побелка

хорошее 
Стена 1
6,20
4,00
24,80
краска

хорошее 
Стена 2
9,40
4,00
37,60
Стена 3
6,20
4,00
24,80
краска 
хорошее 
6,20  4,00 = 24,80
краска 
Хорошее 
Стена 4
9,40
4,00
37,60
краска
хорошее 

Проемы:
Размеры сторон
Проем
расположение
вид
1
2
Пло
щадь
Кол
-во
Общая
площадь
Материал
Тек.
состояние
хорошее 
Окно
Стена 1 
2,50
1,40
3,50
3
10,50
пластик 
Дверь
Стена 2 
2,00
0,90
1,80
1
1,80
Дверь
Стена 3 
2,00
1,60
3,20
1
3,20
фанера 
3,50  3 = 10,50
дерево 
Встроенный
шкаф
Стена 3 
2,40
2,00
4,80
1
4,80
ДСП
Вытяжка
Потолок 
0,50
0,50
0,25
1
0,25




Площадь поверхностей без проемов:
Поверхность
Площадь без учета проемов
Пол
58,28 кв.м
Потолок
58,03 кв.м
Стены
104,50 кв.м
(24,80 + 37,60 +24,80 +37,60) – (10,50
+ 1,80 + 3,20 + 4,80) = 104,50
Команды
Добавить - должна добавлять строку в таблицу Проемы.
Удалить
- должна удалять строку из таблицы Проемы.
Проверка - рассчитанное значение в поле Площадь из таблицы Размеры
помещения должна сравниваться со значением площади,
указанным в Экспликации зданий в поле Площадь. Если
значения не совпадают, то в протоколе ошибок отразить
сообщение: «Рассчитанная площадь не соответствует
справке БТИ. Проверьте указанные размеры помещения».
Данное сообщение должно носить предупредительный характер и
не запрещать продолжать работу.
Проверка должна проводиться как при выборе специальной
команды, так и при принудительном сохранении данных или
выходе из подраздела.
страница 31
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
Печать
МТО
- должна печататься экранная форма, включая информацию,
содержащуюся в «шапке» подраздела.
В колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
Пример.
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Площади помещения
Характеристика:
кабинет учебный
Наименование:
кабинет биологии
Номер:
11
Номер в ОУ:
Размеры помещения:
Длина (м)
Ширина (м)
6,20
9,40
Высота (м)
Площадь (кв.м)
Объем (куб.м)
4,00
58,28
233,12
Поверхности:
Вид
Размеры сторон
1
2
Площа
дь
Материал
Текущее
состояние
Последний выполненный ремонт
Пол
6,20
9,40
58,28
линолеум
хорошее
июнь 2000
капитальный
Потолок
6,20
9,40
58,28
побелка
хорошее
июнь 2000
косметический
Стена 1
6,20
4,00
24,80
краска
хорошее
август 2005
косметический
дата
вид
Кнопка Калькулятор стоимости материалов
Щелчком по этой кнопке должна открываться электронная таблица, в которой
можно рассчитать примерную стоимость расходных материалов для
выполнения ремонтных работ в помещении.
Поверхность
вид
площадь
Материалы
вид
ед.измерения
расход единицы
на площадь кв.м
колво
цена
стоимость
Пол
58,28 кв.м
0
0.00
Потолок
58,03 кв.м
0
0.00
Стены
104,50 кв.м
0
0.00
Итого
3000.00
 Поверхность -
оба поля заполняются автоматически из таблицы
Площадь поверхности без проемов. Значения выровнены по левой
границе.
 Материалы – вид -
выбирается пользователем из выпадающего списка
материалов (см. таблицу Поверхности). Значения выровнены по
центру, указываются с наименованием единиц измерения.
страница 32
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Материалы – ед.измерения -
выбирается пользователем из выпадающего
справочника «Единицы измерения». Значения выравниваются по
левой границе.
 Материалы - расход единицы на площадь
- числовое
поле,
заполняемое пользователем на клавиатуре. Набранные значения
выравниваются по центру.
 Материалы – количество
- рассчитывается автоматически по формуле:
площадь: расход единицы на площадь. Расчетное значение
округляется до целой части, выравнивается по центру.
 Цена -
числовое поле, заполняемое пользователем на клавиатуре. Формат
числа – денежный с двумя знаками после запятой. Набранное значение
выравнивается по левой границе.
 Стоимость -
рассчитывается автоматически по формуле:
(количество  цена). Округляется до двух знаков после запятой,
выравнивается по левой границе.
 Итого
значение
- автоматически рассчитывается сумма по столбцу Стоимость.
Пример.
Поверхность
вид
площадь
Материалы
вид
ед.измерения
расход единицы
на площадь кв.м
колво
цена
стоимость
Пол
58,28 кв.м
краска

банка 
20
3
200.00
600.00
Потолок
58,03 кв.м
побелка 
банка 
25
2
150.00
300.00
Стены
104,50 кв.м
краска

банка 
20
6
350.00
2100.00
Итого
3000.00
Пользователю должна быть предоставлена возможность добавления строк в
таблицу. В этом случае поверхность должна быть указана пользователем
самостоятельно.
Пользователь должен иметь возможность напечатать данную таблицу расчета.
страница 33
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Электрооборудование
иметь полное описание
Подраздел Электрооборудование должен
электрических сетей, проложенных в помещении.
Форма должна представлять собой несколько электронных таблиц, в которых
будут производиться необходимые расчеты.
Предлагаемый вид экрана:
Электропроводка
Электрическая
линия
Расчетная
Мощность
(Вт)
Электрощиток
Автомат
Количество
розеток


Расчет
потребляемой
мощности (Вт)
Освещение кабинета
Подклю
чение
Осветительные приборы
вид
колво
месторасп
оложение
ИН
эл.
щиток

Лампы
вид
ламп
мощность
(Вт)
кол-во в
одном
светильнике

всего
0
Розетки
Номер розетки
Вид розетки
Место расположения

Эл.линия


Расчет потребляемой мощности
Подключаемый прибор (тех.средство)
Наименование
Розетка
Эл.линия
Мощность


Описание полей.
Таблица Электропроводка
Названия столбцов в заголовочной строке должны быть выровнены по центру.
Для добавления строки должна быть предусмотрена команда Добавить.
 Электрическая линия
нумерация
или
кодовое
название
электрического луча. Заполняется пользователем произвольно.
Одинаковых значений быть не должно. Набранные значения будут
являться выпадающим списком для выбора значений в таблице Розетки
в поле Эл.линия.
Набранное значение должно быть выровнено по левой границе.
 Расчетная мощность
числовое поле, заполняемое пользователем
на клавиатуре. Значение выравнивается по центру.
страница 34
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Электрощиток -
поле текстовое с запоминанием набранного значения,
которое может быть использовано для подстановки в новой строке.
Значение в поле должно выравниваться по левой границе.
 Автомат
- поле текстовое с запоминанием набранного значения,
которое может быть использовано для подстановки в новой строке.
Значение в поле должно выравниваться по левой границе.
 Количество розеток
подсчитывается автоматически из таблицы
Розетки: сумма значений поля Количество по данной электрической
линии. Значение выравнивается по центру.
 Расчет потребляемой мощности
подсчитывается автоматически
из таблицы Расчет потребляемой мощности: сумма значений поля
Мощность по данной электрической линии. Значение выравнивается
по центру. Если рассчитанное значение превысило значение поля
Расчетная мощность, то на экране должно появиться сообщение: «На
электрической линии … (указать название) потребляемая
мощность превысила расчетную». Сообщение должно быть
информационным и не препятствовать дальнейшей работе. Если
пользователь не внес изменения, то данное сообщение должно
открываться при открытии данного раздела.
Добавлять и удалять строки в таблицу, а также изменять значения, введенные
на клавиатуре, пользователь может по своему усмотрению.
Таблица Освещение помещения
Названия столбцов в заголовочной строке должны быть выровнены по центру.
При вводе данных в раздел Остатки материальных ценностей в данной
таблице должны автоматически отразиться данные об электрооборудовании, у
которых в поле Учет проставлена пометка раздела Описание помещений –
Электрооборудование.
Перечень осветительных приборов также можно вводить и в данном разделе,
тогда они должны будут автоматически отразиться в разделе Остатки
материальных ценностей с пометкой «к учету не принято» в поле Учет.
Для добавления строки должна быть предусмотрена команда Добавить.
 Осветительные приборы – вид
поле
должно
заполняться
пользователем путем выбора нужного значения из выпадающего
списка значений:
 светильник люминесцентный;
 люстра;
 светильник настольный;
 ….
Подставленное значение должно быть выровнено по левой границе.
Пользователю должна быть предоставлена возможность добавления
значения в выпадающий список. Добавленное значение должно быть
страница 35
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
вставлено в алфавитном порядке. Разрешать удалять из списка только
значения, добавленные пользователем самостоятельно.
 Осветительные приборы – кол-во
- целочисленное
поле,
заполняемое пользователем на клавиатуре. Значения должны быть
выровнены по центру.
 Осветительные приборы – месторасположение -
текстовое
поле,
заполняемое пользователем на клавиатуре. Набранное значение
должно быть выровнено по левой границе.
 Номер
- инвентарный номер осветительного прибора.
 Лампы – вид ламп
- поле должно заполняться пользователем путем
выбора нужного значения из выпадающего списка:
 лампа накаливания
 лампа люминесцентная;
 лампа энергосберегающая;
 …
Подставленное значение должно быть выровнено по левой границе.
Пользователю должна быть предоставлена возможность добавления
значения в выпадающий список. Добавленное значение должно быть
вставлено в алфавитном порядке. Разрешать удалять из списка только
значения, добавленные пользователем самостоятельно.
 Подключение- эл.щиток -
выбирается
из
выпадающего
списка,
выравнивается по центру.
 Лампы – мощность -
числовое поле, заполняемое пользователем на
клавиатуре. Значение выравнивается по центру.
 Лампы – кол-во ламп в одном светильнике
целочисленное поле,
заполняемое пользователем на клавиатуре. Значение выравнивается по
центру.
 Лампы – всего -
количество ламп в светильниках одного вида, значение
должно рассчитываться автоматически по формуле: (Осветительные
приборы – кол-во  Лампы – кол-во в одном светильнике) и выравниваться
по центру.
Редактировать и удалять из таблицы строки, можно только те, которые
пользователь добавил и заполнил самостоятельно в этой таблице. При удалении
строки данные должны удаляться и из раздела Остатки материальных
ценностей.
страница 36
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Таблица Розетки
Названия столбцов в заголовочной строке должны быть выровнены по центру.
Для добавления строки должна быть предусмотрена команда Добавить.
 Номер розетки -
текстовое
поле,
заполняемое
пользователем.
Необходима проверка на уникальность номера в пределах одного
помещения. Значение выравнивается по левой границе.
 Вид розетки
поле должно заполняться пользователем путем
выбора нужного значения из выпадающего списка:
 розетка электрическая евростандарт;
 розетка без заземления;
 …
Подставленное значение должно быть выровнено по левой границе.
Пользователю должна быть предоставлена возможность добавления
значения в выпадающий список. Добавленное значение должно быть
вставлено в алфавитном порядке. Разрешать удалять из списка только
значения, добавленные пользователем самостоятельно.
 Место расположение
выбирается
из
выпадающего
списка
поверхностей помещения из раздела Площадь – Поверхности.
Значение выравнивается по левой границе.
 Эл.линия
- заполняется выбором значения из списка электрических
линий из таблицы Электропроводка. Значение выравнивается по левой
границе.
Добавлять и удалять строки в таблицу, а также изменять значения, введенные
на клавиатуре, пользователь может по своему усмотрению.
Таблица Расчет потребляемой мощности
Названия столбцов в заголовочной строке должны быть выровнены по центру.
Для добавления строки должна быть предусмотрена команда Добавить.
 Подключаемый прибор (техническое средство) - Наименование
выбирается из списка материальных ценностей, закрепленных за
данным помещением. Подставленное значение выравнивается по
левой границе. Одно наименование можно выбрать из списка только
один раз.
 Подключаемый прибор (техническое средство) - Мощность
указывается автоматически, если данная характеристика указана в
инвентарной карточке или набирается на клавиатуре. Если значение
подставлено автоматически, то оно должно быть закрыто для
редактирования. Если набрано на клавиатуре, то после заполнения
данной характеристики в инвентарной карточке заменяется на
значение из инвентарной карточки. Значение выравнивается по
центру.
 Розетка -
выбирается из списка розеток.
страница 37
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
 Эл.линия
заполняется
выбранной розеткой.
МТО
автоматически
в
соответствии
с
Добавлять и удалять строки в таблицу, а также изменять значения, введенные
на клавиатуре, пользователь может по своему усмотрению.
Пример.
Электропроводка
Электрическая
линия
Расчетная
Мощность
(Вт)
Линия 1
Линия 2
Электрощиток
Автомат
Количество
розеток
Расчет
потребляемой
мощности (Вт)
350
1100
ЩО 35

А-1

5
2200
ЩО 35

А-2

6
Освещение помещения
Подклю
чение
Осветительные приборы
вид
кол
-во
месторасположе
ние
эл.щиток
Лампы
вид ламп
мощность
всего
(Вт)
кол-во в
одном
светильнике
Светильник
люминесцентный 
6
потолок
ЩО 35
люминесц
ентная 
60
2
12
Металлический
2
над классной
доской
ЩО 35
люминесц
ентная 
80
1
2

Розетки
Номер розетки
Вид розетки
евростандарт
1
Место расположения


стена 1
Эл.линия

1
Расчет потребляемой мощности
Подключаемый прибор (тех.средство)
Наименование
Розетка
Эл.линия
Мощность
(Вт)
кодоскоп

150
1
компьютер

200
2


Линия 1
Линия 1
Команды
Добавить - должна добавлять строку в таблицу Электропроводка. В таблицу
Освещение строки добавляются пользователем, если модуль не
содержит бухгалтерского учета материальных ценностей.
Удалить
- должна удалять строку из таблицы Электропроводка. Из
таблицы Освещение строки удаляются пользователем, если
модуль не содержит бухгалтерского учета материальных
ценностей.
Печать
- должна печататься экранная форма, включая информацию,
содержащуюся в «шапке» подраздела.
В колонтитулах должны отражаться:
страница 38
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»



МТО
название учреждения;
дата печати;
номер страницы.
Пример.
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Электрооборудование
Характеристика:
Наименование:
Номер:
Номер в ОУ:
кабинет учебный
кабинет биологии
11
Электропроводка
Электрическая линия
Расчетная
Мощность (Вт)
Электрощиток
Автомат
Количество розеток
Расчет
потребляемой
мощности (Вт)
350
Линия 1
1100
ЩО 35
А-1
5
Линия 2
2200
ЩО 35
А-2
6
Освещение помещения
Осветительные приборы
вид
колво
Подключ
ение
месторасположен
ие
Лампы
эл.щиток
вид ламп
мощность
кол-во в одном
светильнике
всего
(Вт)
Светильник
люминесцентный
6
потолок
ЩО 35
люминесцен
тная
60
2
12
Металлический
2
над классной
доской
ЩО 35
люминесцен
тная
80
1
2
Розетки
Номер розетки
Вид розетки
Место расположения
евростандарт
1
стена 1
Эл.линия
1
Расчет потребляемой мощности
Подключаемый прибор (тех.средство)
Наименование
Розетка
Эл.линия
Мощность (Вт)
кодоскоп
150
1
Линия 1
компьютер
200
2
Линия 1
страница 39
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Ремонт
Подраздел Ремонт должен содержать информацию о выполненных видах
ремонта выбранного помещения.
История выполненных ремонтов заносится в табличную форму. Перечень
выполненных во время ремонта работ должен быть представлен в выпадающем
списке.
Предлагаемый вид экрана:
Дата
Вид
Источник
Исполнитель
финансирования
Перечень
выполненных работ




 Дата
- указывается месяц и год; значение поля выравнивается по левой
границе.
 Вид
- выбирается из значений: «капитальный / косметический»; значение
поля выравнивается по левой границе.
 Источник финансирования
поле
должно
заполняться
пользователем путем выбора нужного значения из выпадающего
списка, пополняемого пользователем:
 бюджет
 родительские средства
 спонсоры
 …
Подставленное значение выравнивается по левой границе.
 Исполнитель -
поле должно заполняться путем выбора значения из
выпадающего списка, пополняемого пользователем; значения
должны быть доступны в аналогичном поле при заполнении данных
о других ремонтах; подставленное значение должно быть выровнено
по левой границе.
 Перечень выполненных работ
- поле, содержащее значок (кнопку), по
которой должна открываться следующая таблица:
Объект ремонта
Выполненная работа
…
…
 Объект ремонта
▼
заполняется
выбором
одного
или
нескольких значений из списка, в который пользователь может
добавить новое значение:
-
Пометить






Объект ремонта
Двери
Окна
Пол
Потолок
Стены
Электропроводка
ОК
Добавить
страница 40
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Список должен открываться при выборе специальной команды
(например: Добавить). Помеченные строки должны быть
подставлены в таблицу Перечень выполненных работ.
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
 Выполненная работа -
заполняется выбором значения из
выпадающего списка, в который пользователь может добавить новое
значение:







покраска масляной краской
покраска водоэмульсионной краской
побелка
оклейка обоями
замена паркета
замена линолеума
…
Подставленное значение должно быть выровнено по левой границе.
Пример.
Дата
Вид
Источник
финансирования
Исполнитель
Перечень
выполненных
работ
июнь 2004
косметический

спонсорские средства
родители 

июнь 2005
косметический

спонсорские средства
родители 

Объект ремонта
Выполненная работа
пол
замена линолеума
▼
стены
покраска
▼
Команды
Добавить - должна добавлять строку в таблицу Ремонт.
Удалить
- должна удалять строку из таблицы Ремонт.
Печать
- должна печататься экранная форма без столбца Перечень
выполненных работ, включая информацию, содержащуюся в
«шапке» подраздела.
В колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
страница 41
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Пример.
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Выполненный ремонт
Характеристика:
Наименование:
Номер:
Номер в ОУ:
кабинет учебный
кабинет биологии
11
Дата
Вид
июнь 2004
косметический
спонсорские средства
родители
июнь 2005
косметический
спонсорские средства
родители
Отчет
Источник финансирования
Исполнитель
- по данным, внесенным в таблицу Перечень выполненных работ
должен формироваться отчет по следующей форме:
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Перечень выполненных ремонтных работ помещения
Характеристика:
кабинет учебный
Наименование:
кабинет биологии
Номер:
11
Номер в ОУ:
Объект ремонта
дата ремонта
выполненная работа
Пол
июнь 2004
замена линолеума
июнь 2006
подклейка линолеума
Стены
июнь 2004
покраска
июнь 2006
покраска
страница 42
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Мебель
Раздел Мебель должен содержать список материальных ценностей,
закрепленных за выбранным помещением, и отнесенных к группе «Мебель».
Форма должна представлять собой раскрывающийся список наименований
материальных ценностей с указанием количества предметов, находящихся в
выбранном помещении.
Каждое наименование должно содержать список предметов мебели, с
возможностью просмотра инвентарной карточки.
В таблице должны автоматически отразиться данные из раздела Остатки
материальных ценностей, у которых в поле Группа материальных
ценностей проставлена пометка раздела Мебель.
Если в списке есть ценности с одинаковым значением в поле Наименование,
то они должны группироваться по этому наименованию.
Например, материальные ценности с наименованием «Стол
ученический» с разными инвентарными номерами должны быть
собраны в группу с наименованием «Стол ученический» и
указанием количества столов в этой группе.
Пользователю должна быть предоставлена возможность вводить предметы
мебели и в данном разделе. При выборе команды Добавить должен создаваться
бланк инвентарной карточки, в которой пользователю достаточно заполнить
только наименование вводимого предмета. При выходе из карточки введенный
предмет должен быть добавлен в группу, если такое наименование уже есть в
списке, или добавлен просто в список, если группы с таким наименованием нет.
При выходе из раздела должна проводиться проверка инвентарного номера,
если пользователь заполнил это поле (он должен быть уникальным), и строка
автоматически должна отражаться в разделе Остатки … - Основные средства
с пометкой «К учету не принято» в поле Учет.
В дальнейшем, когда «судьба» введенного средства будет определена –
средство будет поставлено на баланс, или учтено на забалансовом счете,
пользователь в разделе Остатки материальных ценностей должен будет
изменить значение в поле Учет на соответствующее. В данном разделе
значение «К учету не принято» должно измениться автоматически.
страница 43
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Предлагаемый вид экрана:
Экспликация
Мебель
▬ Здание 1
Характеристика:
Наименование:
Номер:
▬
Корпус 1

Этаж 0
▬
Этаж 1
…
11

Каб.
биологии
…
Корпус 2
…

кабинет учебный
каб.биологии
Номер в ОУ:
11
Наименование
Кол-во
наличие

…
…
▬ …
…
Здание 2
…

ИН
Дата
поступления
Текущее
состояние
…
…
…
Учет
МОЛ
Примечание
Карточка

▼ …
…
потребность
…
Всего предметов мебели в помещении:
…
 Номер -
инвентарный номер материального средства. Поле должно
заполняться автоматически из раздела Остатки материальных
ценностей. Значение поля выравнивать по левой границе.
 Дата приобретения
- поле должно заполняться автоматически из
инвентарной карточки и быть закрыто для редактирования; значение
выравнивать по центру.
 Текущее состояние -
поле должно заполняться пользователем путем
выбора нужного значения из выпадающего списка:
 отличное
 плохое
 требует ремонта
 удовлетворительное.
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
 Учет
- заполняется автоматически из раздела Остатки материальных
ценностей. Если предмет мебели добавляется в данный раздел, то в
поле автоматически отражается значение «К учету не принято».
Значение должно выравниваться по левой границе и полностью
отражаться в ячейке с использованием переноса текста.
 МОЛ -
заполняется автоматичесик из раздела Остатки материальных
ценностей шифром материально-ответственного лица, за которым
закреплен данный предмет мебели.
 Примечание
текстовое
поле,
Выравнивается по левой границе.
заполняемое
пользователем.
страница 44
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Инвентарная карточка -
поле, содержащее кнопку, с помощью
которой должна открываться для просмотра и печати инвентарная
карточка данного материального средства.
 Количество (наличие)
рассчитывается автоматически по каждому
-
виду мебели.
 Количество (потребность)
целочисленное поле, заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
Редактировать, добавлять и удалять можно только строки, которые в поле Учет
имеют значение «К учету не принято». Изменение в таких строках должны
автоматически отражаться в разделе Остатки материальных ценностей. При
удалении такой строки предмет мебели должен удаляться из раздела Остатки
материальных ценностей.
Пример (список предметов мебели в правой части формы).
Наименование
Кол-во
нали
чие

…
…
Доска классная
▬
потреб
ность
1
Стол ученический
ИН
18
Дата
поступления
Текущее
состояние
01045678
август 2003
плохое
01045679
август 2003
хорошее
…
…
…
▼
▼
2
Учет
Примечание
Инвентарная
карточка
на балансе
требует ремонта


на балансе
…
Стол учительский
1

Стул ученический
36

…
…
Всего предметов мебели в помещении:
62
Команды
Печать
- должна печататься экранная форма кроме поля «Инвентарная
карточка», включая информацию, содержащуюся в «шапке»
подраздела. Все списки должны быть напечатаны в «раскрытом
виде».
В колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
страница 45
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Пример.
Дата печати: 15.09.08
ГОУ СОШ 1000
1
Мебель
Характеристика:
Наименование:
Номер:
Номер в ОУ:
кабинет учебный
кабинет биологии
11
Наименование
ИН
Кол-во
Дата поступления
Текущее состояние
Доска ученическая
010454322
октябрь 2002
август 2003
Учет
1
удовлетворительное
Стол ученический
01045678
Примечание
на балансе
требуется замена покрытия
18
плохое
на балансе
…
…
01045679
август 2003
хорошее
на балансе
01045680
август 2003
хорошее
на балансе
…
…
…
требует ремонта…
…
страница 46
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Наглядные пособия
Раздел Наглядные пособия должен содержать список материальных
ценностей, закрепленных за выбранным помещением, и отнесенных к группе
«Наглядные пособия».
Форма должна представлять собой раскрывающийся список видов наглядных
пособий с указанием количества этих предметов, находящихся в выбранном
помещении.
Раздел Наглядные пособия может содержать следующие закладки:
 Приборы и принадлежности
 Натуральные пособия
 Модели и муляжи
 Печатные пособия
 Экранно-звуковые пособия
Каждая закладка должна содержать список предметов наглядных пособий, с
возможностью просмотра карточки учета (при её наличии).
Предлагаемый вид экрана:
Экспликация
Наглядные пособия
▬ Здание 1
Характеристика:
Наименование:
Номер:
▬
Корпус 1

Этаж 0
▬
Этаж 1
…
11
кабинет учебный
каб.биологии
Номер в ОУ:
11
Приборы и принадлежности
Натуральные пособия
Модели и муляжи Печатные пособия Экранно-звуковые пособия
Каб. биологии
…

Корпус 2
…

Здание 2
…
Приборы и принадлежности
Группа Приборы и принадлежности подразделяется
подгруппы:
 Посуда
 Приборы демонстрационные
 Приборы лабораторные
 Приборы общего назначения
 Приборы раздаточные
 Принадлежности для опытов
 Принадлежности для опытов лабораторные
на
следующие
страница 47
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Отнесение прибора к подгруппе должно производиться при установлении
метки в справочнике Группа материальных ценностей поля Наименование в
разделе Остатки материальных ценностей.
Группа и вид должны формироваться в таблице только в том случае, если есть
хотя бы один прибор, отнесенный к этой группе и виду, в разделе Остатки
материальных ценностей.
Например.
В разделе Остатки материальных ценностей введена строка:
Номенкла
-турный
номер
Наимен
ование
Группа
материал
ьных
ценностей
Колво
2356…
Колба
коничес
кая
Приборы и
принадлежности
10
Ед.
измер.
Стоимость
шт
Поступление
2000.00
01.2003
МОЛ
Просмотр
карточки
Поме
щение
Учет
1 


на
балансе
В справочнике Материалы данное материальное средство описано
следующими характеристиками:
Наименование
Группа
материальных
ценностей
Принадлежность к образовательным ресурсам
Группа

…
...
Колба коническая
Наглядные пособия
Вид

...

...
Приборы и принадлежности
Приборы лабораторные
Соответственно, в данном помещении должен быть сформирован
раздел «Наглядные пособия», в разделе сформирована закладка
«Приборы и принадлежности», на закладке сформирована группа
«Приборы лабораторные».
Список приборов и принадлежностей должен формироваться в следующей
таблице:
Наименование
 …
▬ …
Номер
ИН

Наименование
НН
…
…
…
Кол-во
наличие
…
потреб
ность
…
Дата
поступ
ления
Учет
МОЛ
…
…▼
…
Текущее
состояние
…
▼
Кол-во
…
…
Применение в образовательном процессе
Предмет
…
▼
Раздел
…
▼
Тема
… ▼
…
Использование
▼
Примечание
…
Просмотр
карточки

…
страница 48
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Если прибор относится к основным средствам, то при наличии нескольких
приборов с одинаковым наименованием они должны группироваться по этому
наименованию в раскрывающийся список.
 Номер инвентарный (номенклатурный) -
поля
для
заполнения
учетного номера прибора. Заполняется автоматически, если данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе. Может
быть заполнено только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Если приборы относятся к
основным средствам и сгруппированы по наименованию, то в этом
поле должно подсчитываться количество приборов в группе.
Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
 Текущее состояние
-
лица.
Заполняется
выбор значения из выпадающего списка.
 Применение в образовательном процессе -
заполняется по желанию
пользователя. Все значения в столбцах (кроме поля Предмет)
должны выбираться из выпадающих списков, которые создаются
пользователем при добавлении и запоминании нового значения. В
поле Предмет значение выбирается из списка предметов раздела
Предметы модуля Тарификация. Все значения выравниваются по
правой границе.
 Примечание
-
текстовое поле для ввода произвольного текста.
страница 49
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Просмотр карточки -
поле со значком, который
просмотра и печати карточку данного средства.
открывает
для
Пример (список приборов и принадлежностей в правой части формы).
Наглядные пособия
Характеристика:
кабинет учебный
Наименование:
Кабинет биологии
Номер:
Номер в ОУ:
11
Приборы и принадлежности
Наименование

Посуда

Приборы демонстрационные
▬
Приборы лабораторные
Номер
ИН

Наименование
Кол-во
наличие
НН
потребность
Дата
поступления
Учет
МОЛ
Текущее
состояние
123
Воронка
коническая
5
август 2006
хорошее▼
124
Зажим
пробирочный
3
август 2006
хорошее▼

Микроскоп
2
август 2006
хорошее▼
…
…
…
…
…
…
Кол-во
…
…
52
Применение в образовательном процессе
Примечание
Предмет
Раздел
Биология
Зоология
Микробы
демонстрация опытов

Биология
Зоология
Микробы
демонстрация опытов

Биология
Зоология
Микробы
демонстрация опытов

…
…
…
Использование
Просмотр
карточки
Тема
…
страница 50
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Натуральные пособия
Группа Натуральные пособия подразделяется на следующие подгруппы:
 Влажные препараты
 Гербарии
 Коллекции
 Микропрепараты
 Скелеты
Отнесение пособия к подгруппе должно производиться при установлении
метки в справочнике Группа материальных ценностей поля Наименование в
разделе Остатки материальных ценностей.
Группа и вид должны формироваться в таблице только в том случае, если есть
хотя бы один прибор, отнесенный к этой группе и виду, в разделе Остатки
материальных ценностей.
Список натуральных пособий должен формироваться в следующей таблице:
Наименование
 …
▬ …
Номер
ИН

Наименование
НН
…
…
…
Кол-во
наличие
…
потреб
ность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
МОЛ
Текущее
состояние
…
▼
Кол-во
…
…
Применение в образовательном процессе
Предмет
…
▼
Раздел
…
▼
Тема
… ▼
…
Использование
▼
Примечание
…
Просмотр
карточки

…
Если пособие относится к основным средствам, то при наличии нескольких
приборов с одинаковым наименованием они должны группироваться по этому
наименованию в раскрывающийся список.
 Номер инвентарный (номенклатурный) -
поля
для
заполнения
учетного номера прибора. Заполняется автоматически, если данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе. Может
быть заполнено только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
страница 51
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
 Кол-во - наличие
МТО
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Если приборы относятся к
основным средствам и сгруппированы по наименованию, то в этом
поле должно подсчитываться количество приборов в группе.
Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственого
автоматически.
 Текущее состояние
-
лица,
заполняется
выбор значения из выпадающего списка.
 Применение в образовательном процессе -
заполняется по желанию
пользователя. Все значения в столбцах (кроме поля Предмет)
должны выбираться из выпадающих списков, которые создаются
пользователем при добавлении и запоминании нового значения. В
поле Предмет значение выбирается из списка предметов раздела
Предметы модуля Тарификация. Все значения выравниваются по
правой границе.
 Примечание
-
текстовое поле для ввода произвольного текста.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который
просмотра и печати карточку данного средства.
открывает
для
Модели и муляжи
Группа Модели и муляжи подразделяется на следующие подгруппы:
 Барельефные модели
 Модели-аппликации
 Муляжи
 Объемные модели
Печатные пособия
Группа Печатные пособия подразделяется на следующие подгруппы:
 Демонстрационные печатные пособия
страница 52
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»





МТО
Виниловые печатные пособия
Портреты
Раздаточные печатные пособия
Таблицы
Учебные карты
Экранно-звуковые пособия
Группа Экранно-звуковые пособия подразделяется на следующие подгруппы:
 Видеофильмы
 Кодотранспоранты, фолии
 Компакт-диски
 Слайд-альбомы
Эти разделы формируются аналогично описанным выше, так как относятся к
группе наглядных пособий.
Технические средства обучения
Раздел Технические средства обучения должен содержать список
материальных ценностей, закрепленных за выбранным помещением, и
отнесенных к группе «Технические средства обучения».
Форма должна представлять собой раскрывающийся список наименований
материальных ценностей с указанием количества предметов, находящихся в
выбранном помещении.
Каждое наименование должно содержать список технических средств
обучения, с возможностью просмотра инвентарной карточки.
В таблице должны автоматически отразиться данные из раздела Остатки
материальных ценностей, у которых в поле Группа материальных
ценностей проставлена пометка раздела Технические средства обучения.
При этом автоматически одинаковые наименования с разными инвентарными
или номенклатурными номерами должны собираться в группы.
Техническое средство обучения пользователь может вводить в данном разделе.
При выборе команды Добавить должен открываться бланк инвентарной
карточки для заполнения сведений о новом основном средстве. При выходе из
карточки данные должны быть отражены в таблице раздела. При выходе из
раздела должна проводиться проверка инвентарного номера (он должен быть
уникальным) и строка автоматически должна отражаться в разделе Остатки
материальных ценностей - Основные средства с пометкой «К учету не
принято» в поле Учет.
страница 53
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
При «раскрытии» этажа должен отражаться список помещений, находящихся
на выбранном этаже, в соответствии с данными экспликации, в следующем
виде:
Экспликация
ТСО
▬ Здание 1
Характеристика:
Наименование:
Номер:
▬
Корпус 1
▬
Этаж 1
кабинет учебный
каб.биологии
Номер в ОУ:
11
…
11
Каб. биологии
…

Корпус 2
…

Здание 2
…
Содержимое раздела
Наименование
Кол-во
наличие

…
…
▬
…
…
ИН
…

Дата
поступления
Текущее
состояние
Учет
…
…
…
▼
МОЛ
Применение в учебном процессе
Предмет
…
Раздел
Тема
Использование
Приме
чание
потребность
Просмотр
карточки

…
Всего предметов технических средств в помещении:
…
 Номер -
инвентарный номер материального средства. Поле должно
заполняться автоматически из раздела Остатки материальных
ценностей. Значение поля выравнивать по левой границе.
 Дата приобретения
- поле должно заполняться автоматически из
инвентарной карточки и быть закрыто для редактирования; значение
выравнивать по центру.
 Текущее состояние -
поле должно заполняться пользователем путем
выбора нужного значения из выпадающего списка:
 отличное
 плохое
 требует ремонта
 удовлетворительное.
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
 Учет
- заполняется автоматически из раздела Остатки материальных
ценностей. Если техническое средство обучения добавляется в
страница 54
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
данный раздел, то в поле автоматически отражается значение «К
учету не принято». Значение должно выравниваться по левой
границе и полностью отражаться в ячейке с использованием
переноса текста.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
лица,
заполняется
 Применение в учебном процессе
заполняется
по
желанию
пользователя. Все значения в столбцах (кроме поля Предмет)
должны выбираться из выпадающих списков, которые создаются
пользователем при добавлении и запоминании нового значения. В
поле Предмет значение выбирается из списка предметов раздела
Предметы модуля Тарификация. Все значения выравниваются по
правой границе.
 Примечание
текстовое
поле,
Выравнивается по левой границе.
заполняемое
пользователем.
 Просмотр карточки -
поле, содержащее кнопку, с помощью которой
должна открываться для просмотра и печати инвентарная карточка
данного материального средства.
 Количество (наличие)
-
рассчитывается автоматически по каждому
наименованию.
 Количество (потребность)
целочисленное
пользователем на клавиатуре.
поле,
заполняется
Редактировать, добавлять и удалять можно только строки, которые в поле Учет
имеют значение «К учету не принято». Изменение в таких строках должны
автоматически отражаться в разделе Остатки материальных ценностей. При
удалении такой строки техническое средство обучения должно удаляться из
раздела Остатки материальных ценностей.
Команды
Печать
- должна печататься экранная форма кроме поля «Инвентарная
карточка», включая информацию, содержащуюся в «шапке»
подраздела. Все списки должны быть напечатаны в «раскрытом
виде».
В колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
страница 55
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Технологическое оборудование
Раздел Технологическое оборудование должен содержать список
материальных ценностей, закрепленных за выбранным помещением, и
отнесенных к группе «Технологическое оборудование».
Форма должна представлять собой раскрывающийся список наименований
материальных ценностей с указанием количества предметов, находящихся в
выбранном помещении.
Каждое наименование должно содержать список предметов технологического
оборудования, с возможностью просмотра инвентарной карточки.
В таблице должны автоматически отразиться данные из раздела Остатки
материальных ценностей, у которых в поле Группа материальных
ценностей проставлена пометка раздела Технологическое оборудование.
При этом автоматически одинаковые наименования с разными инвентарными
или номенклатурными номерами должны собираться в группы.
Предметы технологического оборудования пользователь может вводить в
данном разделе. При выборе команды Добавить должен открываться бланк
инвентарной карточки для заполнения сведений о новом основном средстве.
При выходе из карточки данные должны быть отражены в таблице раздела. При
выходе из раздела должна проводиться проверка инвентарного номера (он
должен быть уникальным) и строка автоматически должна отражаться в
разделе Остатки материальных ценностей - Основные средства с пометкой
«К учету не принято» в поле Учет.
При «раскрытии» этажа должен отражаться список помещений, находящихся
на выбранном этаже, в соответствии с данными экспликации, в следующем
виде:
Экспликация
Технологическое оборудование
▬ Здание 1
Характеристика:
Наименование:
Номер:
▬
Корпус 1
▬
Этаж 1
кабинет учебный
каб.биологии
Номер в ОУ:
11
…
11
Каб. биологии
…

Корпус 2
…

Здание 2
…
страница 56
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Содержимое раздела
Наименование
Кол-во
наличие

…
…
▬
…
…
ИН
…

Дата
поступления
…
Текущее
состояние
Учет
…
…
▼
МОЛ
Применение в учебном процессе
Предмет
Раздел
Тема
Использование
Примечание
потребность
Просмотр
карточки

…
…
Всего предметов технологического оборудования в помещении:
…
 Номер -
инвентарный номер материального средства. Поле должно
заполняться автоматически из раздела Остатки материальных
ценностей. Значение поля выравнивать по левой границе.
 Дата приобретения
- поле должно заполняться автоматически из
инвентарной карточки и быть закрыто для редактирования; значение
выравнивать по центру.
 Текущее состояние -
поле должно заполняться пользователем путем
выбора нужного значения из выпадающего списка:
 отличное
 плохое
 требует ремонта
 удовлетворительное.
Подставленные значения должны быть выровнены по левой границе.
 Учет
- заполняется автоматически из раздела Остатки материальных
ценностей. Если предмет технологического оборудования
добавляется в данный раздел, то в поле автоматически отражается
значение «К учету не принято». Значение должно выравниваться по
левой границе и полностью отражаться в ячейке с использованием
переноса текста.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
пользователем.
лица,
заполняется
 Применение в учебном процессе
заполняется
по
желанию
пользователя. Все значения в столбцах (кроме поля Предмет)
должны выбираться из выпадающих списков, которые создаются
пользователем при добавлении и запоминании нового значения. В
поле Предмет значение выбирается из списка предметов раздела
Предметы модуля Тарификация. Все значения выравниваются по
правой границе.
страница 57
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
 Примечание
текстовое
поле,
Выравнивается по левой границе.
МТО
заполняемое
пользователем.
 Просмотр карточки -
поле, содержащее кнопку, с помощью которой
должна открываться для просмотра и печати инвентарная карточка
данного материального средства.
 Количество (наличие)
-
рассчитывается автоматически по каждому
наименованию.
 Количество (потребность)
-
целочисленное редактируемое поле.
Редактировать, добавлять и удалять можно только строки, которые в поле Учет
имеют значение «К учету не принято». Изменение в таких строках должны
автоматически отражаться в разделе Остатки материальных ценностей. При
удалении такой строки техническое средство обучения должно удаляться из
раздела Остатки материальных ценностей.
Команды
Печать
- должна печататься экранная форма кроме поля «Инвентарная
карточка», включая информацию, содержащуюся в «шапке»
подраздела. Все списки должны быть напечатаны в «раскрытом
виде».
В колонтитулах должны отражаться:
 название учреждения;
 дата печати;
 номер страницы.
страница 58
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Инвентарь
Раздел Инвентарь должен содержать список материальных ценностей,
закрепленных за выбранным помещением, и отнесенных к группе «Инвентарь».
Форма должна представлять собой раскрывающийся список видов инвентаря с
указанием количества этих предметов, находящихся в выбранном помещении.
Раздел Инвентарь может содержать следующие закладки:
 Спортивный инвентарь
 Мягкий инвентарь
 Технический инвентарь
Каждая закладка должна содержать список предметов инвентаря, с
возможностью просмотра карточки учета (при её наличии).
Предлагаемый вид экрана:
Экспликация
Инвентарь
▬ Здание 1
Характеристика:
Наименование:
Номер:
▬
Корпус 1

Этаж 0
▬
Этаж 1
кабинет учебный
каб.биологии
Номер в ОУ:
11
Спортивный инвентарь
Мягкий инвентарь
Технический ин
…
11
Каб. биологии
…

Корпус 2
…

Здание 2
…
Спортивный инвентарь
Отнесение материального средства к группе должно производиться при
установлении метки в справочнике Группа материальных ценностей поля
Наименование в разделе Остатки материальных ценностей.
Закладка в разделе должна формироваться в таблице только в том случае, если
есть хотя бы одно средство, отнесенное к этой группе.
Например.
В разделе Остатки материальных ценностей введена строка:
Номенкла
-турный
номер
Наимен
ование
Группа
материальных
ценностей
Колво
2356…
Обруч
Инвентарь
10
Ед.
измер.
шт
Стоимость
1500.00
Поступление
01.2005
МОЛ
Просмотр
карточки
Поме
щение
Учет
2 


на
балансе
страница 59
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
В справочнике Материалы данное материальное средство описано
следующими характеристиками:
Наименование
Группа
материальных
ценностей
Принадлежность к образовательным ресурсам
Группа

…
...
Обруч
Инвентарь
Вид

...

...
Спортивный инвентарь
Соответственно, в данном помещении
раздел
«Инвентарь»,
в
разделе
«Спортивный инвентарь».
должен быть сформирован
сформирована
закладка
Список спортивного инвентаря на закладке должен формироваться в
следующей таблице:
Номер
ИН
Наименование
НН
…
…
…
Кол-во
наличие
…
потреб
ность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
Применение в образовательном процессе
Предмет
…
▼
Раздел
…
▼
Тема
… ▼
…
Использование
▼
МОЛ
Текущее
состояние
…
Примечание
…
▼
Просмотр
карточки

…
Если инвентарь относится к основным средствам, то при наличии нескольких
предметов с одинаковым наименованием они должны группироваться по этому
наименованию в раскрывающийся список.
 Номер инвентарный (номенклатурный) -
поля
для
заполнения
учетного номера инвентаря. Заполняется автоматически, если данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе. Может
быть заполнено только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Если приборы относятся к
основным средствам и сгруппированы по наименованию, то в этом
поле должно подсчитываться количество приборов в группе.
Значение выравнивается по центру.
-
страница 60
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
 Текущее состояние
лица,
заполняется
выбор значения из выпадающего списка.
-
 Применение в образовательном процессе -
заполняется по желанию
пользователя. Все значения в столбцах (кроме поля Предмет)
должны выбираться из выпадающих списков, которые создаются
пользователем при добавлении и запоминании нового значения. В
поле Предмет значение выбирается из списка предметов раздела
Предметы модуля Тарификация. Все значения выравниваются по
правой границе.
 Примечание
текстовое поле для ввода произвольного текста.
-
 Просмотр карточки -
поле со значком, который
просмотра и печати карточку данного средства.
открывает
для
Мягкий инвентарь
Отнесение материального средства к группе должно производиться при
установлении метки в справочнике Группа материальных ценностей поля
Наименование в разделе Остатки материальных ценностей.
Закладка в разделе должна формироваться в таблице только в том случае, если
есть хотя бы одно средство, отнесенное к этой группе.
Список мягкого инвентаря на закладке должен формироваться в следующей
таблице:
Номенкл
атурный
номер
Наимено
-вание
…
Кол-во
наличие
…
потребность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
МОЛ
Текущее
состояние
Приме
чание
Просмотр
карточки

 Номенклатурный номер -
поля для заполнения учетного номера
инвентаря. Заполняется автоматически, если данные перенесены из
раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется на
клавиатуре, если добавляется пользователем в данном разделе.
страница 61
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Значение выравнивается по левой границе. Может быть заполнено
только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
лица,
заполняется
 Текущее состояние
-
 Примечание
текстовое поле для ввода произвольного текста.
-
выбор значения из выпадающего списка.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который открывает для
просмотра и печати карточку данного средства. (при ее наличие).
Технический инвентарь
Отнесение материального средства к группе должно производиться при
установлении метки в справочнике Группа материальных ценностей поля
Наименование в разделе Остатки материальных ценностей.
Закладка в разделе должна формироваться в таблице только в том случае, если
есть хотя бы одно средство, отнесенное к этой группе.
Список технического инвентаря на закладке должен формироваться в
следующей таблице:
Номенкл
атурный
номер
Наимено
-вание
…
Кол-во
наличие
…
потребность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
МОЛ
Текущее
состояние
Приме
чание
Просмотр
карточки

страница 62
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Номенклатурный номер -
поля для заполнения учетного номера
инвентаря. Заполняется автоматически, если данные перенесены из
раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется на
клавиатуре, если добавляется пользователем в данном разделе.
Значение выравнивается по левой границе. Может быть заполнено
только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственого
автоматически.
лица,
заполняется
 Текущее состояние
-
 Примечание
текстовое поле для ввода произвольного текста.
-
выбор значения из выпадающего списка.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который открывает для
просмотра и печати карточку данного средства. (при ее наличие).
страница 63
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Материалы
Раздел Материалы должен содержать список материальных ценностей,
закрепленных за выбранным помещением, и отнесенных к группе
«Материалы».
Форма должна представлять собой список наименований материалов с
указанием количества, находящегося в данном помещени.
Предлагаемый вид экрана:
Экспликация
Материалы
▬ Здание 1
Характеристика:
Наименование:
Номер:
▬
Корпус 1
▬
Этаж 1
кабинет учебный
каб.биологии
Номер в ОУ:
11
…
11
Каб. биологии
…

Корпус 2
…

Здание 2
…
Содержимое раздела
Номенкл
атурный
номер
Наимено
-вание
…
Кол-во
нали
-чие
…
потребность
…
Дата
поступ
ления
…
Учет
…
▼
МОЛ
Текущее
состояние
Приме
чание
Просмотр
карточки

 Номенклатурный номер -
поля для заполнения учетного номера
инвентаря. Заполняется автоматически, если данные перенесены из
раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется на
клавиатуре, если добавляется пользователем в данном разделе.
Значение выравнивается по левой границе. Может быть заполнено
только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
страница 64
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
лица,
заполняется
 Текущее состояние
-
 Примечание
текстовое поле для ввода произвольного текста.
-
выбор значения из выпадающего списка.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который открывает для
просмотра и печати карточку данного средства. (при ее наличие).
страница 65
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Библиотечный фонд
Раздел Библиотечный фонд должен содержать список материальных
ценностей, закрепленных за выбранным помещением, и отнесенных к группе
«Библиотечный фонд».
Форма должна представлять собой раскрывающийся список видов литературы
с указанием количества наименований, находящихся в выбранном помещении.
Раздел Библиотечный фонд может содержать следующие закладки:
 Учебная литература
 Методическая литература
 Периодические издания
 Художественная литература
Каждая закладка должна содержать список литературы или печатных изданий,
с возможностью просмотра карточки учета (при её наличии).
Предлагаемый вид экрана:
Экспликация
Библиотечный фонд
▬ Здание 1
Характеристика:
Наименование:
Номер:
▬
Корпус 1

Этаж 0
▬
Этаж 1
Учебная литература
кабинет учебный
каб.биологии
Номер в ОУ:
11
Методическая литература
…
11
Каб. биологии
…

Корпус 2
…

Здание 2
…
Учебная литература
Отнесение материального средства к группе должно производиться при
установлении метки в справочнике Группа материальных ценностей поля
Наименование в разделе Остатки материальных ценностей.
Закладка в разделе должна формироваться в таблице только в том случае, если
есть хотя бы одно средство, отнесенное к этой группе.
Список учебной литературы на закладке должен формироваться в следующей
таблице:
Номенкл
атурный
номер
Наимено
-вание
…
Кол-во
нали
-чие
…
потребность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
МОЛ
Текущее
состояние
Приме
чание
Просмотр
карточки

страница 66
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
 Номенклатурный номер -
поля для заполнения учетного номера
инвентаря. Заполняется автоматически, если данные перенесены из
раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется на
клавиатуре, если добавляется пользователем в данном разделе.
Значение выравнивается по левой границе. Может быть заполнено
только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
лица,
заполняется
 Текущее состояние
-
 Примечание
текстовое поле для ввода произвольного текста.
-
выбор значения из выпадающего списка.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который открывает для
просмотра и печати карточку данного средства. (при ее наличие).
страница 67
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
МТО
Методическая литература
Отнесение материального средства к группе должно производиться при
установлении метки в справочнике Группа материальных ценностей поля
Наименование в разделе Остатки материальных ценностей.
Закладка в разделе должна формироваться в таблице только в том случае, если
есть хотя бы одно средство, отнесенное к этой группе.
Список учебной литературы на закладке должен формироваться в следующей
таблице:
Номенкл
атурный
номер
Наимено
-вание
…
Кол-во
нали
-чие
…
потребность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
МОЛ
Текущее
состояние
Приме
чание
Просмотр
карточки

 Номенклатурный номер -
поля для заполнения учетного номера
инвентаря. Заполняется автоматически, если данные перенесены из
раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется на
клавиатуре, если добавляется пользователем в данном разделе.
Значение выравнивается по левой границе. Может быть заполнено
только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
 Текущее состояние
-
лица,
заполняется
выбор значения из выпадающего списка.
страница 68
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
 Примечание
-
МТО
текстовое поле для ввода произвольного текста.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который открывает для
просмотра и печати карточку данного средства. (при ее наличие).
Периодические издания
Отнесение материального средства к группе должно производиться при
установлении метки в справочнике Группа материальных ценностей поля
Наименование в разделе Остатки материальных ценностей.
Закладка в разделе должна формироваться в таблице только в том случае, если
есть хотя бы одно средство, отнесенное к этой группе.
Список учебной литературы на закладке должен формироваться в следующей
таблице:
Номенкл
атурный
номер
Наимено
-вание
…
Кол-во
нали
-чие
…
потребность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
МОЛ
Текущее
состояние
Приме
чание
Просмотр
карточки

 Номенклатурный номер -
поля для заполнения учетного номера
инвентаря. Заполняется автоматически, если данные перенесены из
раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется на
клавиатуре, если добавляется пользователем в данном разделе.
Значение выравнивается по левой границе. Может быть заполнено
только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
 Учет
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
страница 69
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
МТО
лица,
заполняется
 Текущее состояние
-
 Примечание
текстовое поле для ввода произвольного текста.
-
выбор значения из выпадающего списка.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который открывает для
просмотра и печати карточку данного средства. (при ее наличие).
Художественная литература
Отнесение материального средства к группе должно производиться при
установлении метки в справочнике Группа материальных ценностей поля
Наименование в разделе Остатки материальных ценностей.
Закладка в разделе должна формироваться в таблице только в том случае, если
есть хотя бы одно средство, отнесенное к этой группе.
Список учебной литературы на закладке должен формироваться в следующей
таблице:
Номенкл
атурный
номер
Наимено
-вание
…
Кол-во
нали
-чие
…
потребность
…
Дата
поступ
ления
Учет
…
…▼
МОЛ
Текущее
состояние
Приме
чание
Просмотр
карточки

 Номенклатурный номер -
поля для заполнения учетного номера
инвентаря. Заполняется автоматически, если данные перенесены из
раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется на
клавиатуре, если добавляется пользователем в данном разделе.
Значение выравнивается по левой границе. Может быть заполнено
только одно из двух полей.
 Наименование -
заполняется автоматически, если данные перенесены
из раздела Остатки материальных ценностей. Заполняется
выбором из выпадающего списка, если добавляется пользователем в
данном разделе. Значение выравнивается по левой границе.
 Кол-во - наличие
целочисленное поле. Заполняется автоматически,
если данные перенесены из раздела Остатки материальных
ценностей. Заполняется на клавиатуре, если добавляется
пользователем в данном разделе. Значение выравнивается по центру.
-
 Кол-во – потребность
целочисленное
поле.
Заполняется
пользователем на клавиатуре. Может оставаться незаполненным.
 Дата поступления
- заполняется
автоматически,
если
данные
перенесены из раздела Остатки материальных ценностей.
Заполняется на клавиатуре, если добавляется пользователем в
данном разделе.
страница 70
ТЗ « Программное обеспечение для образовательных учреждений»
 Учет
МТО
- заполняется автоматически, если данные перенесены из раздела
Остатки
материальных
ценностей.
Если
добавляется
пользователем в данном разделе, то автоматически должно
заполняться значение «К учету не принято». Значение
выравнивается по левой границе.
 МОЛ -
шифр
материально-ответственного
автоматически.
лица,
заполняется
 Текущее состояние
-
 Примечание
текстовое поле для ввода произвольного текста.
-
выбор значения из выпадающего списка.
 Просмотр карточки -
поле со значком, который открывает для
просмотра и печати карточку данного средства. (при ее наличие).
страница 71