Тема 14. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ 1

Тема 14. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
1. Информационная и методическая база анализа
материальных ценностей
2. Анализ обеспеченности учреждения материальными
ценностями
3. Анализ эффективности использования материалов
4. Анализ движения материальных ценностей и изменения их
остатков
1. Информационная и методическая база анализа
материальных ценностей
Главным условием функционирования бюджетных учреждений является
их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их
использование.
В условиях экономического кризиса и под влиянием инфляции ионных
процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством
бюджетных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их
материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности
учреждений.
В
процессе
учреждение
осуществления
систематически
своей
деятельности
приобретает
и
расходует
медицинское
различные
материальные ценности.
Под материальными ценностями понимают вещественные элементы,
используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов
труда.
Они
целиком
потребляются
производственном цикле
расходы
бюджетных
в
каждом
хозяйственном
и
и полностью переносят свою стоимость на
организаций
и
стоимость
производимой
ими
продукции (оказываемых услуг).
Особенностью функционирования материалов в непроизводственной
сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают
из
оборота.
Кроме
того,
доля
потребления;
материалов
в
непроизводственной сфере в общем объеме затрат]значительно ниже, чем в
производстве.
Но в то же время материалы в бюджетных учреждениях, как и в сфере
материального производства, играют одну из первостепенных ролей в
обеспечении
нормальной
их
деятельности,
надлежащего
качества
оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное
обеспечение
учреждений
материалами
является
важным
условием
выполнения ими своих функций, создания необходимых предпосылок для
воспроизводства рабочей силы.
В
настоящее
время наблюдается рост потребности
учреждений
непроизводственной сферы в материальных ресурсах, которая может быть
удовлетворена
экстенсивным
(приобретением
большего
количества
материалов) или интенсивным путем (более экономным использованием
имеющихся ресурсов).
Наиболее приемлемым и эффективным, особенно в условиях дефицита
бюджетных ресурсов, является второй путь. Но при этом следует
учитывать, что все издержки отраслей непроизводственной сферы можно
разделить на две группы:
• затраты материалов, которые используются в процессе производства
услуг и которые можно сократить без ущерба для удовлетворения
потребности в них и повышения качества обслуживания (канцелярские
принадлежности, хозяйственные материалы и т.д.);
• затраты, которые оказывают прямое воздействие на какую-либо
сторону деятельности учреждения и которые непосредственно
связаны с поддержанием жизнедеятельности людей, получающих
услуги (продукты питания, медикаменты и перевязочные средства,
имеющие значительную долю в общем объеме материальных затрат).
С учетом этого соблюдение режима экономии по большинству
материальных ценностей, используемых в учреждении, должно, быть
ограничено целесообразностью, рациональностью их распределения и
использования без ущерба качества лечения больных. Более широкие
границы
экономии
материальных
ресурсов,
которые
используются
работниками организации в процессе своей трудовой деятельности,
возможны по таким видам, как топливо, электроэнергия, хозяйственный
инвентарь и др. Здесь допустимо снижение их удельного расхода без
ухудшения качества услуг.
При анализе использования материальных ресурсов и изыскании
внутренних резервов их экономии необходимо решить следующие задачи:
• оценка обоснованности заявок на приобретение материальных
ценностей, а также полноты их удовлетворения;
• характеристика комплектности и своевременности поступления
материальных ресурсов;
• изучение состояния запасов материальных ценностей;
• определение полноты и рациональности использования материалов;
• выявление и изучение причин недостатков в обеспеченности учреждения
материальными ресурсами и их использовании;
• поиск внутренних резервов повышения эффективности
использования материальных ценностей и разработка мероприятий по
их внедрению.
В зависимости от целей анализа, от периодичности его проведения в
качестве источников информации используется различная учетная,
отчетная и нормативная документация.
При
проведении
учреждения
по
детального
результатам
анализа
работы
за
хозяйственной
год
широко
деятельности
применяются
соответствующие источники информации:
1) баланс исполнения сметы расходов;
2) отчет об исполнении сметы расходов;
3) отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (форма №
3-2);
4) отчет о движении материальных ценностей (форма № 6);
5) объяснительная записка к годовому отчету;
6) данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок; и
обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных
ведомственных и отраслевых, инструкций и указаний.
С целью принятия оперативных решении в качестве источников
информации
могут
привлекаться
данные
первичных
документов,
отражающих поступление и расходование материалов (товарные накладные,
счета-фактуры, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения,
накладные (требования), меню-закладки и требования на выдачу продуктов
со склада и т.д.), данные учетных регистров (книги складского учета,
мемориальных ордеров № 6, 6а, 7, 11, 12, 13, оборотных ведомостей по
субсчетам, книги «Журнал-Главная» и др.), заключенные с поставщиками
договора на поставку материальных ценностей. Кроме этого, в процессе
анализа широко используется информация о хозяйственной деятельности
учреждения за предыдущие периоды, а также других учреждений,
позволяющая судить о темпах изменения результатов работы или месте
учреждения в отрасли.
Наиболее распространенным является метод сопоставления или
сравнения. Он состоит в сопоставлении отчетных показателей с плановыми
данными, нормами и нормативами, сметой, показателями за ряд предыдущих
лет, а также аналогичными показателями работы других учреждений. Выбор
формы сравнения зависит от задач анализа. Так, для оценки выполнения
плана фактическое значение отчетных показателей сравнивается с планом,
для установления тенденций развития — с показателями предыдущего периода, для характеристики состояния или уровня использования материалов
— соответственно с нормативом или нормой. Во всех случаях обязательным
условием правильности сравнений является сопоставимость данных. В
условиях инфляционных процессов сопоставимость показателей за ряд лет
обеспечивается в результате их пересчета в условные единицы. Иногда для
полного анализа бывает недостаточно сравнения показателей, имеющихся в
отчете, определения относительных величин. В этом случае выводятся
удельные веса или проценты, которые затем сопоставляются.
Расчет
относительных величин (коэффициентов, процентов и т.п.) применяется для
оценки
темпов
развития,
степени
выполнения
плановых
заданий,
соблюдения норм и нормативов, состояния и уровня использования
материальных ресурсов.
Для расчета влияния различных факторов (среднегодового количества
коек, среднего числа дней функционирования одной койки в году, денежных
норм расхода продуктов питания, медикаментов на один койко-день) на
изменение обобщающих показателей (величину расходов на материалы,
продукты
питания
и
перевязочные
средства)
применяют
методы
элиминирования — прием цепных подстановок, абсолютных и относительных
разниц. При их использовании измерение влияния факторов осуществляется
в установленной последовательности, которая предполагает, что при
определении влияния одного из факторов другие! остаются неизменными.
Проверка правильности расчета влияния отдельных факторов на
изменение результативного показателя, а также полноты использования
материальных ресурсов, их движения и состояния осуществляется при
помощи балансового приема. Рассмотрение данных, представленных в
любом балансе, в их взаимной увязке позволяет сделать важные
аналитические расчеты и выводы. Так, движение материальных ценностей
можно охарактеризовать следующим балансом:
ОМИ+ПМ=РМС+РМП+ОМК,
где ОМН, ОМК, — остатки материальных ценностей соответственно на
начало и конец анализируемого периода; ПМ — поступление материалов
в отчетном периоде; РМС, РМп — расход материальных ценностей
соответственно: собственные нужды и прочее их выбытие.
Использование этой формы баланса при анализе позволяет исчислить
показатели использования материальных ресурсов, проследить за их
размещением, установить формы движения.
Сглаживание положительных и отрицательных результатов деятельности
учреждения в отдельные периоды, а также результатов работы отдельных
подразделений — отделений больницы — на уровне обобщающих
показателей вызывает необходимость использования приема детализации,
который представляет собой разложение сводных показателей" по времени и
месту их формирования на частные. Это позволяет обнаружить недостатки в
работе в том или ином периоде или того или иного отделения.
Обработанные с помощью всего перечисленного арсенала приемов
данные сводятся в таблицы, форма и содержание которых должны
соответствовать
требованиям
полного
отражения
и
целесообразной
последовательности рассмотрения показателей.
2. Анализ обеспеченности учреждения материальными
ценностями
Одним
из
условий
нормальной
работы
организации
является
обеспеченность учреждения материальными ресурсами. Для оценки
обеспеченности ТМО материалами в процессе анализа прежде
всего
определяется уровень материалопотребления и его изменение в сравнении с
предыдущими
годами.
Он
измеряется стоимостью
израсходованных
материальных ресурсов в отчетном год на нужды учреждения в расчете на
одну койку. Уровень материалопотребления целесообразно рассчитывать как
в целом по всем потребленным материалам, так и по каждой группе в
отдельности.
Но при этом необходимо учитывать, что по некоторым
материальных
обеспечения
материалы
ценностей,
его
и
которые
нормального
канцелярские
потребляются
функционирования
принадлежности,
учреждение
для
(хозяйственные
топливо,
горючее и
смазочные материалы, тара, запасные части), характеристику следует делать
в целом по общему, а не по удельному расходу, так как их потребление
непосредственно не связанное с изменением объема оказываемых услуг.
Анализ изменения уровня материалопотребления дает лишь общую
характеристику обеспеченности организации материальными ресурсами. Для
более детальной оценки и принятия правильных решений по выявленным
отклонениям с целью закрепления положительных тенденций и устранения
негативных моментов необходимым этапом анализа является характеристика
материалопотребления по ряду групп материальных ценностей в разрезе их
непосредственных
потребителей
—
отдельных
подразделений.
При
определении уровня материалопотребления по продуктам питания
и
медикаментам "в качестве" производственных показателей целесообразно брать
не среднегодовое количество коек, а количество койко-дней, так как расход по
этим группам материалов напрямую зависит от объема работы учреждения.
Очевидно, что изменение уровня материалопотребления оказывает прямое
воздействие на рост либо сокращение расходов учреждения на материалы. В то
же время на изменение величины расходов оказывает влияние еще и такой
фактор, как изменение объема услуг или состояния сети. Влияние этих факторов
на изменение результативного показателя — величины расходов — можно
рассчитать, используя методы элиминирования.
Обеспечение
материальными
ресурсами
осуществляется
через
систему
материально-технического снабжения по заявкам отделений. Оценка выполнения
плана снабжения по объему и составу материальных ресурсов является
дальнейшим продолжением изучения обеспеченности учреждения материалами. С
этой целью по данным учета сопоставляют фактический объем поступивших
материальных ценностей с потребностью в них прежде всего в разрезе учетных
групп (табл. 1).
Таблица 1- Анализ выполнения плана снабжения
Наименование
Материалы для учебных и других
целей
В том числе фитопрепараты
По плану
тыс. руб.
12 000,0
4 300,0
Фактически, Отклонение (+, -)
тыс. руб.
в%
тыс. руб.
12 801,6
+801,6
+6,7
4 875,5
+575,5
+ 13,4
Продукты питания
70 000,0
73 758,4
+3 758,4
+5,4
Медикаменты и перевязочные
материалы
Хозяйственные материалы и
канцелярские принадлежности
180 500,0
174 825,1
-5 674,9
-3,1
37 020,0
35 429,7
-1 590,3
-4,3
Топливо, горючее и смазочные
материалы
Тара
Запасные части
Всего
40 000,0
41 238,0
+1 238,0
+3,1
3 000,0
2 750,0
345 270,0
3 302,6
3 638,6
344 994,0
+302,6
+888,6
-276,0
+ 10,1
+32,3
-0,1
Кроме того, при оценке выполнения плана снабжения целесообразно
проанализировать поступление материалов по ассортименту и срокам
поставки. Сопоставляя фактическое поступление важнейших их видов в
натуральном
выражении
с
потребностью,
можно
выявить
факты
приобретения одних материальных ресурсов в размерах, превышающих
потребность, и недостаточную обеспеченность учреждения другими.
Оценку своевременности обеспечения учреждения материальными
ценностями осуществляют путем сопоставления данных о потребности в
отдельных видах ресурсов с фактическим их поступлением в натуральном
выражении в разрезе кварталов, месяцев и других периодов в зависимости
от характера потребляемых материалов. В первую очередь такой анализ
целесообразно проводить по продуктам питания, так как от своевременности
их поставки зависит степень соблюдения установленного Министерством
здравоохранения среднесуточного набора продуктов в зависимости от
профиля заболевания.
Анализируя обеспеченность учреждения материалами, необходимо
принимать во внимание также ее зависимость от финансирования расходов.
При определении потребности в первую очередь учитывается сумма
денежных средств, выделяемая на приобретение материалов. Но кроме
получаемых ассигнований, текущая потребность в материальных ресурсах
может быть удовлетворена в результате безвозмездного получения от других
учреждений или в порядке шефской помощи, выявления излишков,
обнаруженных при инвентаризации или проверке остатков, оприходовании
материалов, полученных от ликвидации основных фондов, и др.
Для
оценки
обеспеченности
потребности
финансированием
на
приобретение материальных ценностей проведем анализ источников их
приобретения (табл. 2).
Таблица 2. Анализ источников приобретения материальных ресурсов
Источник приобретения
Получено материальных
ценностей, всего
Сумма, тыс. руб.
Процентное
соотношение,
%
план
план
факт
345270,0 344994,0 100,0
Абсолютное
отклонение (+,-),
тыс. руб.
факт
100,0
В том числе за счет:
средств бюджета
310500,0 318190,2
внебюджетных средств
34770,0
оприходования излишков
при инвентаризации
-
135,0
оприходования
материалов от списания
основных средств.
.
безвозмездного
получения
-
1139,2
Но
так
как
18284,7
7244,9
приоритетным
направлением
увеличения
источников
финансирования является расширение внебюджетной деятельности, то в
необходимо провести тщательный анализ.
3. Анализ эффективности использования материалов
В
условиях
недостаточной
обеспеченности
источниками
финансирования, необходимыми для удовлетворения потребностей в
материальных
эффективности
ресурсах,
важнейшим
деятельности
расходование материалов.
направлением
организации
является
повышения
экономное
Экономия материальных ресурсов имеет первостепенное значение
для отраслей материального производства. В то же время не теряет она свое
значение и для бюджетных учреждений, где выражается в соблюдении
установленных норм расхода отдельных видов материалов при выполнении
конкретных работ. В связи с этим в процессе анализа для оценки уровня
использования материальных ценностей фактический их расход сравнивается
с нормативным. Результат выражается в экономии или перерасходе
отдельных видов материальных ресурсов. При этом следует учитывать, что
не всякая экономия заслуживает положительной оценки. Особое значение
имеет не экономия вообще, а какими средствами она достигнута.
Например, экономия в расходах на медикаменты, если она вызвана
ухудшением
отрицательное
лечения
больных,
явление.
должна
Экономия,
рассматриваться
полученная
в
как
самое
результате
более
экономного расходования материалов, топлива, инструментов и т.п.,
заслуживает всякого поощрения. Поэтому именно возможность получения
такой экономии и должна выявляться в процессе анализа эффективности
использования материальных ресурсов.
В бюджетных организациях, в настоящее время нормы расходов
устанавливаются не по всем группам материалов. Величина их расхода
прежде всего зависит от обеспеченности учреждения соответствующими
видами ценностей, потребности в них, а также возможности получения
экономии.
Но в то же время по ряду групп материалов плановые нормы утверждены
и подлежат соблюдению. К таким материалам относятся продукты питания,
медикаменты, спирт, перевязочные средства, топливо и ГСМ, строительные
материалы, материалы для протезирования, а также некоторые виды
хозяйственных материалов (стиральный порошок, мыло и т.д.).
В зависимости от вида материальных ценностей нормативный расход
может быть как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
По большинству материалов (спирт, перевязочные средства, топливо и
ГСМ, строительные и хозяйственные материалы) в процессе анализа,
эффективности их использования целесообразно проводить сравнение
фактического расхода с натуральными нормами. При этом необходимо иметь
в виду, что эти нормы не должны быть статичными. При их расчете я
утверждении должны учитываться складывающиеся тенденции потребления
соответствующих материалов, возможности сокращения их расхода в связи с
применением новых методик и технологий работы. Для разработки
прогрессивных норм, прежде всего,, необходимо проанализировать динамику
фактического удельного расхода на протяжении ряда лет, а затем на основе
выявленных тенденций и выясненных причин этих изменений установить
оптимальную величину нормы с учетом обеспечения возможности получения
экономии расходов без ущерба качеству оказываемых услуг.
Прежде всего, на основании ведомостей на выдачу материалов
(стирального порошка) на нужды учреждения за каждый месяц по
соответствующим
больницам
рассчитаем
среднемесячные
показатели
количества постиранного белья, расхода стирального порошка на весь объем
работы и удельного расхода порошка на 1 кг постиранного белья за период.
Далее определим среднегодовые показатели удельного расхода.
Для получения объективных результатов в процессе анализа
соблюдения
норм
питания,
прежде
всего,
необходимо
проверить
соответствие количества питающихся по данным меню-раскладок данным
оперативного учета контингента больных (по журналам постов отделений),
достоверность требований на выдачу продуктов фактической передаче
продуктов питания со склада в пищеблок, а также отсутствие случаев
питания работников учреждения за счет контингента больных. Затем на
основании
уточненных
данных
дается
характеристика
соблюдения
натуральных норм питания с целью оценки расходов с точки зрения
соблюдения установленного набора продуктов.
Нарушения натуральных норм выявляются в результате сопоставления
фактического расхода с потребностью в каждом виде продуктов питания
на фактически выполненный объем работ (количество койко-дней) при
условии соблюдения установленной нормы расхода
Далее следует провести анализ соблюдения денежных норм расходов. Для
этого установленные нормы расхода продуктов питания в стоимостном
выражении берутся из расчетов к смете, а фактический расход на 1 койкодень в денежном выражении определяется путем деления стоимости
фактически израсходованных продуктов на питание больных на количество
койко-дней (табл. 3).
Таблица 3. Анализ соблюдения денежных норм расходов на питание
Отделения
Отделения
общего
профиля
Родильное
Детское
Всего
Плановая Фактический Количест
норма
расход, тыс. во койкорасхода, руб.
дней
тыс. руб.
0,530
0,660
0,975
0,580
38562,4
67332
5042,5
4804,9
7498
4889
48410,1
79719
Удельный Отклонение от пларасход, тыс новой нормы
руб. на 1
абсолют в %
койко-день ное, тыс.
руб.
0,573
+0,043
+8,1
0,673
0,983
0,668
+0,013
+0,008
+0,028
+2,0
+0,8
+4,8
Увеличение удельного расхода продуктов питания в расчете на 1 койкодень в стоимостном выражении по сравнению с плановыми нормативами,
влияет на рост совокупных фактических расходов по элементу «Продукты'
питания». Но при этом следует учитывать, что на изменение фактических
расходов оказывают воздействие еще и такие факторы, как изменение
количества коек и среднего числа дней функционирования одной койки в
году. В связи с этим анализ; изменения фактических расходов по сравнению
с расходами, утвержденными по смете, следует проводить в совокупной
оценке воздействия трех факторов.
Наряду с оценкой соблюдения денежных норм расходов в разрезе
отдельных отделений и осуществлением факторного анализа влияния
различных показателей на фактические расходы по продуктам питания
аналогичный анализ целесообразно проводить и по медикаментам,
особенно в условиях наблюдаемой тенденции сокращения расходов по ним
в сравнении с предыдущим годом.
Особенностью планирования денежных норм по медикаментам является
то, что в отличие от продуктов питания при расчете исходят не из
установленного их набора, а из фактически сложившегося расхода за
прошлый год в количественном выражении с учетом вносимых изменений,
связанных с применением лекарственных препаратов в текущем году. При
этом следует учитывать, что денежные нормы устанавливаются в целом по
медикаментам и перевязочным средствам, в связи с чем их сокращение
возможно
за
счет
более
экономного
расходования
перевязочных
материалов. Что же касается оптимизации расхода медикаментов, то к
этому необходимо подходить с особой тщательностью, с учетом
консультации специалистов.
Сопоставление денежных норм расхода согласно расчетам с фактически
сложившимся удельным расходом по медикаментам осуществляется таким
же образом, как и по продуктам питания. Но при этом следует помнить, что
количество койко-дней, применяемое при расчете расходов на питание и на
медикаменты, должно быть разным в связи с наличием дневного
стационара, где пациенты получают лечение, но не питаются.
4. Анализ движения материальных ценностей и изменения их
остатков
В процессе изучения материальных ресурсов особое внимание уделяется анализу
их движения. Такой анализ позволяет вы полноту расходования материальных
ценностей по назначению изменение их остатков.
При анализе, прежде всего, целесообразно дать общую характеристику
движения материалов: увеличение или уменьшение остатков, сопоставление сумм
остатков с израсходованными нужды учреждения суммами за год и по другим
показателям годового отчета о движении материальных ценностей (форма №
6).
Очевидно, что изменение остатков материальных ценностей! происходит в
результате их движения — поступления и выбытия а материалов —в
процессе работы учреждений. Поэтому для дальнейшей детализации анализа
целесообразно осуществить оценку источников поступления и направлений
выбытия материальных ресурсов.
Остатки материалов могут увеличиваться за счет финансирования из бюджета,
внебюджетных средств, безвозмездного поступления, оприходования излишков,
обнаруженных при снятии остатков, оприходования материалов, полученных от
ликвидации основных] средств, переноса со счетов основных средств, МБП,
материалов,] неправильно учитываемых на этих счетах. Анализ этих направлений
поступления ценностей конкретно проводится при оценке обеспеченности
учреждений материальными ресурсами, когда фактические источники поступления
материалов сопоставляются с запланированными. Но кроме этого, такой анализ
должен осуществляться и при оценке динамики источников приобретения.
Таблица 4. Динамика изменения источников поступления материальных ценностей
Источники
приобретения
Всего приобретено
В том числе за счет:
средств бюджета
внебюджетных
средств
Получено
безвозмездно
Оприходовано
излишков
Оприходовано
материалов от
разборки основных
средств, МБП
200 - г.
200 _г.
Отклонение (+,—)
сумма, уд. вес, сумма,
уд. вес, % сумма,
уд. вес, %
тыс.
%
тыс. руб.
тыс. руб.
руб.
329112,0 100,0 353477,0
100,0
+24365,0
—
299506,0
27974,0
326015,0
18734,0
92,2
5,3
+26 509,0
-9240,0
+ 1,2
-3,2
_
7423,0
2,1
+7423,0
+2,1
151,0
0,05
138,0
0,04
-13,0
-0,01
1481,0
0,45
1167,0
0,36
-314,0
-0,09
-
91,0
8,5
В данном случае для выявления возможных скрытых резервов
дополнительных источников получения материальных ценностей необходимо
проверить правильность списания предметов, наличие компетентного специалиста
в составе ликвидационной комиссии и его мнения о негодности объектов
основных средств к дальнейшей эксплуатации и перечня ценностей, подлежащих
оприходованию после разборки, а также полноту оприходования этих
материальных ценностей.
Далее
после
проведенного
анализа
источников
приобретения
материальных ресурсов необходимо изучить направлен выбытия материалов,
что также оказывает влияние на изменение их остатков. Остатки могут
уменьшаться в результате расходования на нужды учреждения, безвозмездной
передачи реализации, списания недостач и хищений за счет учрежден и
виновных лиц.
Таблица 5. Анализ направлений выбытия материальных ценностей
Направления выбытия
Выбыло, всего
В том числе:
израсходовано на нужды
учреждения
передано безвозмездно
реализовано
списано от порчи и стихийных
бедствий
списано недостач за счет
виновных лиц
- учреждения
200 _ г.
200 _г.
Отклонение
(+. -)
327909,4
336468,9
+8 559,5
327565,4
335807,9
+8242,5
112,0
215,0
98,0-
+215,0
-14,0
232,0
348,0
+116,0
-
-
-
Далее необходимо сопоставить остатки материалов на конец отчетного
года в разрезе учетных групп со стоимостью израсходованных за год на нужды
учреждения ценностей. Это позволит оценить состояние запасов материалов, что
играет важную роль в бесперебойном обеспечении ими учреждений.
В настоящее время такой подход к анализу остатков материальных
ценностей отменен, а нормы запасов по материалам не устанавливаются. Но с
целью обеспечения нормальной деятельности организации это не отменяет
необходимость определения этих норм и осуществления контроля за
поддержанием запасов материальных ценностей на соответствующем уровне.
Нормы запасов материалов устанавливаются в процентах к годовой
потребности по каждому виду материалов отдельно.
Для определения нормы запаса материалов в днях необходимо
рассчитать, прежде всего, среднедневной остаток по каждому виду материальных
ценностей за несколько лет. Среднедневной остаток определяют суммированием
фактических остатков на первое число каждого месяца или квартала и на конец
года и делением полученной суммы соответственно на 13 или на 14. Чтобы
установить фактические запасы в днях, полученный среднедневной остаток
умножают на 360 и произведение делят на сумму израсходованных на нужды
учреждения за год материалов.
На основании утвержденных норм запасов материалов и продуктов питания в
днях исчисляют нормативы запасов в денежном выражении. Они определяются
делением годовой суммы расхода по отчету на 360 и умножением результата на
норму запаса в днях. Если норма запаса утверждена в процентах, сумма
годового расхода умножается на норму запаса в процентах и делится на 100.
В связи с тем что определение норм запасов — достаточно
трудоемкий процесс, это целесообразно делать хотя бы по основным . видам
материальных ценностей, от обеспеченности которыми в первую очередь
зависит степень удовлетворения потребностей обслуживаемого контингента в
предоставляемых услугах, а также качество услуг.