Положение формирования сводных заявок

Министерство здравоохранения Республики Бурятия
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения
ЗАИГРАЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА
«УТВЕРЖДАЮ»
Главный врач А.В.Найданов
« ____ » _______________ 2013г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании сводных заявок на закупку товаров, выполнение
работ, оказание услуг для нужд ГБУЗ «Заиграевская центральная
районная больница»
Заиграево, 2013г.
1. Настоящее Положение о формировании сводных заявок на закупку
товаров, выполнение работ и оказание услуг (далее - Положение) для нужд
Государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Заиграевская
центральная районная больница» (далее – ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ»)
устанавливает последовательность формирования сводных заявок на закупку
товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ГБУЗ «Заиграевская
ЦРБ» на основе подаваемых от подразделений заявок.
Целью настоящего Положения является получение всех планируемых
расходов от подразделений для формирования финансового плана и плана
закупок ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ» в части затрат на закупку товаров,
выполнение работ, оказание услуг.
2. Заявки подаются всеми руководителями структурных подразделений
в сроки, устанавливаемые руководством ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ».
Руководители подразделений несут персональную ответственность за
своевременную подачу заявок.
3. Подаваемые
от
подразделений
заявки
заполняются
по
установленным формам (формы 1...8). В случае закупки товаров,
выполнения работ или оказания услуг, для которых не предусмотрены
готовые формы, заполняется заявка формы 9. Формы заявок
представлены в Приложении 1 настоящего Положения. Заявки подаются в
соответствии с реальными потребностями подразделений.
Все заявки должны иметь наименование подразделения в соответствии
со «Структурой ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ» Приложении 2.
Заявки,
подписанные
руководителями
соответствующих
подразделений, подаются в электронном и в бумажном виде. Заявки должны
содержать по каждому пункту количество товаров или содержание работ и
услуг, а также по каждому пункту проставляется цена за единицу товара,
количество (в случае закупки товаров), стоимость закупки товаров, работ и
услуг, а также итоговое значение стоимости закупки за заявку в целом.
4. Заявки подаются от подразделений, представленных в «Структуре
ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ»» в следующем порядке:
4.1 Каждое подразделение (больница, врачебная амбулатория,
фельдшерский пункт, отдел учета и статистики, отдел
кадров, централизованная бухгалтерия, планово-экономический
отдел, канцелярия, административно-хозяйственная часть,
сектор гражданской обороны и спецработы, КДЛ, СПИДлаборатория и пр.) подает свои индивидуальные заявки.
4.2. Главная медицинская сестра формирует сводную заявку в
части медикаментов, реагентов, расходных материалов по
лабораториям, перевязочного материала и прочих медицинских
материалов
и медицинского оборудования согласно
индивидуальных заявок подразделений.
5. Форма заполнения заявки определяется в соответствии с
номенклатурой товаров, работ и услуг (см. Приложение 1 Положения, графа
2).
6. Настоящие подразделения ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ» являются
ответственными за каждую статью расходов ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ» в
части затрат на закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг.
7 Формирование сводных заявок на закупку товаров, выполнение работ
и оказание услуг:
На основе обобщенных заявок Планово-экономический отдел (далее
ПЭО) формирует сводные заявки на закупку товаров, работ и услуг по
каждому предмету закупки с указанием вида размещения заказа и
планируемой даты подписания договора.
На основе сводных заявок на закупку товаров, выполнение работ и
оказание услуг ПЭО формирует план-график закупок товаров, работ и услуг
для нужд ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ».
8. ПЭО на основе плана закупок товаров, работ и услуг для нужд ГБУЗ
«Заиграевская ЦРБ» по статьям расходов, по номенклатуре товаров, работ и
услуг формирует План финансово-хозяйственной деятельности (далее
ПФХД) ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ» на 2014 финансовый год.
9. Без проведения торгов заключаются договоры на сумму не более
100000 рублей в квартал на поставку товаров, работ и услуг только на
непредвиденные расходы, которые нельзя было запланировать и при
условии, что данный товар фактически поставлен, работа выполнена, услуга
оказана. Для оплаты предъявляются договор, счет, счет-фактура, накладная,
акт об оказании услуг, акт о выполнении работ. Регистрация данных
документов строго обязательна в ПЭО.
Все способы закупки товаров, работ, услуг для нужд ГБУЗ
«Заиграевская ЦРБ» должны быть заранее запланированы и включены в
график закупок ГБУЗ «Заиграевская ЦРБ» (график закупок ведется ПЭО).
9. После формирования и утверждения ПФХД на 2014 год ПЭО
разрабатывает планы расходов по каждому подразделению.