Лучшая организация работы с персоналом

Приложение № 1
к приказу Министерства экономического развития Республики Коми
от « 27 » января 2011г. № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении республиканского конкурса среди организаций в Республике Коми
«Лучшая организация работы с персоналом»
I. Общие положения
1.1. Республиканский Конкурс среди организаций в Республике Коми «Лучшая организация работы с персоналом» (далее – Конкурс) организован для повышения статуса
структурных подразделений, ответственных за работу с персоналом в организациях отраслей экономики Республики Коми, как профессионально ориентированных субъектов
реализации кадровой политики Республики Коми, для обмена опытом в области управления персоналом, для выработки рекомендаций по развитию кадровой политики Республики Коми.
1.2. Конкурс проводится в рамках реализации мероприятий долгосрочной республиканской целевой программы «Развитие системы кадрового обеспечения экономики Республики Коми (2011-2013 годы)», утвержденной постановлением Правительства Республики Коми от 10 сентября 2010 года № 299.
1.3. Учредитель Конкурса – Министерство экономического развития Республики
Коми.
1.4. Организаторы Конкурса – Министерство экономического развития Республики
Коми, Союз промышленников, предпринимателей и работодателей Республики Коми,
Торгово-промышленная палата Республики Коми, Кадровый Клуб Республики Коми.
1.5. Участники Конкурса - организации, осуществляющие свою деятельность на территории Республики Коми, независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности.
1.6. Основные требования, предъявляемые к организациям, желающим принять участие в Конкурсе:
 отсутствие задолженности по заработной плате и другим социальным выплатам;
 отсутствие задолженности по текущим платежам в бюджеты всех уровней.
1.7. Конкурс проводится по следующим номинациям:
1.7.1. Поиск и отбор персонала;
1.7.2. Адаптация персонала;
1.7.3. Стимулирование и мотивация персонала;
1.7.4. Управление карьерой и повышение квалификации персонала;
1.7.5. Оценка персонала;
1.7.6. Корпоративная культура;
1.7.7. Организация работы с персоналом на предприятии, являющимся субъектом
малого предпринимательства;
1.7.8. Социальное партнерство в сфере профессионального образования.
II. Цели и задачи Конкурса
2.1. Целью Конкурса является содействие в формировании и развитии эффективной
кадровой политики в организациях в Республике Коми.
1
2.2. Задачи конкурса:
 распространение положительного опыта эффективного кадрового менеджмента в
организациях республики;
 увеличение числа организаций в Республике Коми, проводящих системную работу
по управлению персоналом, направленную на реализацию стратегических целей организации;
 развитие структурных подразделений, ответственных за работу с персоналом в организациях Республики Коми;
 повышение профессионального уровня специалистов структурных подразделений,
ответственных за работу с персоналом;
 развитие профессионального объединения работников структурных подразделений, ответственных за работу с персоналом в организациях Республики Коми, как координатора внедрения современных технологий управления персоналом в Республике Коми.
III. Порядок проведения Конкурса
3.1. Общее руководство по организации и проведению Конкурса осуществляет организационный комитет Конкурса.
При проведении Конкурса организационный комитет:
 участвует в проведении экспертизы и оценки материалов, представленных на Конкурс;
 определяет победителей и лауреатов Конкурса;
 организует проведение конкурсных мероприятий;
 сообщает о результатах Конкурса в СМИ Республики Коми.
3.2. Для осуществления экспертизы представленных материалов и иных экспертных
действий организационный комитет формирует экспертный совет.
При проведении Конкурса экспертный совет:
 формирует критерии оценки материалов, представленных на Конкурс;
 оценивает представленные для участия в Конкурсе материалы по заявленным номинациям;
 дает рекомендации организационному комитету при определении победителей.
При подведении итогов Конкурса экспертный совет вправе запросить уточняющую
информацию от участников Конкурса, а при необходимости организовать выезд непосредственно в организации.
IV. Этапы проведения Конкурса
4.1. Конкурс «Лучшая организация работы с персоналом» проводится в соответствии
с Календарным планом (приложение 4) и предполагает осуществление следующих этапов:
4.1.1. Первый этап: сбор заявок на участие в Конкурсе и материалов по номинациям.
4.1.2. Второй этап: проведение конкурсного отбора. На данном этапе экспертный совет проводит экспертизу материалов, представленных участниками на Конкурс, в соответствии с критериями, приведенными в п. V настоящего положения. Организационный комитет определяет победителей и лауреатов Конкурса в рамках заявленных номинаций.
4.1.3. Третий этап: реализация конкурсных мероприятий. На этом этапе проводятся
обучающие семинары и мастер-классы, совещания по вопросам организации работы по
управлению персоналом на предприятии, другие мероприятия. В целях повышения профессионального уровня специалистов структурных подразделений, ответственных за работу с персоналом, к участию в данных мероприятиях приглашаются организации Республики Коми, не заявившие участие в Конкурсе.
2
4.1.4. Четвертый этап: финал. На данном этапе проводится заключительная конференция по итогам Конкурса, награждение победителей и лауреатов Конкурса.
V. Оценка материалов, представленных на Конкурс
5.1. При проведении конкурсного отбора оценка представленных материалов осуществляется с точки зрения:
 соответствия применяемых кадровых технологий целям, стратегии, организационной культуре организации;
 системности работы по управлению персоналом, связи представляемого направления по работе с персоналом с другими функциями кадрового менеджмента;
 оригинальности и инновационности используемых технологий организации работы
по управлению персоналом;
 эффективности используемых технологий.
5.2. Победителем Конкурса признается организация-участник Конкурса, предоставившая материалы, которые отвечают всем требованиям, сформулированным в п. 5.1.
Лауреатом Конкурса признается организация-участник Конкурса, предоставившая
материалы, которые не отвечают одному требованию, сформулированному в п. 5.1.
Участником Конкурса признается организация, предоставившая материалы, которые
не отвечают двум и более требованиям, сформулированным в п. 5.1.
5.3. Оценка материалов, представленных на Конкурс, по каждой номинации осуществляется по критериям, представленным в таблице:
Таблица
Критерии оценки материалов, представленных на Конкурс
Номинация Конкурса
Поиск и отбор
персонала







Адаптация персонала



Стимулирование и
мотивация персонала



Направления оценки эффективности применяемых
технологий и методов управления персоналом
сочетание внешних и внутренних источников поиска;
использование альтернатив найму;
адекватность, с точки зрения стратегии организации и кадровой политики, предлагаемых к использованию методов
поиска;
оценка эффективности мероприятий отбора (% увольнений
во время испытательного срока);
анализ изменения кадрового потенциала организации (%
сотрудников, имеющих образование по профилю деятельности; количество новых компетенций, появившихся в связи с приемом новых сотрудников);
сроки закрытия вакансий;
сообщение о наличии вакансий в службу занятости населения;
наличие Положения о конкурсном отборе.
оценка эффективности адаптационных мер (% увольнений
по субъективным причинам в течение 6 месяцев);
наличие программы адаптации в организации и средства,
выделяемые на ее осуществление.
проведение сравнительных исследований;
наличие Положения о стимулировании, наличие соответствующих позиций в Коллективном договоре;
разнообразие методов и подходов при стимулировании
персонала;
3
Управление карьерой
и повышение
квалификации
персонала
Оценка персонала
Корпоративная
культура
Организация работы с
персоналом на
предприятии,
являющимся
субъектом малого
предпринимательства
 оценка эффективности выбранной системы стимулирования.
 количество сотрудников, повысивших квалификацию за
счет организации, в процентном отношении к общей численности персонала;
 ежегодные затраты на обучение на 1 человека;
 среднее время, потраченное сотрудниками на повышение
квалификации;
 разнообразие и тематика программ обучения;
 разнообразие методов обучения на рабочем месте;
 оценка эффективности проведенного обучения;
 наличие Положений об обучении, стажировках и др.;
 наличие соответствующих позиций в Коллективном договоре.
 оценка эффективности проводимых мероприятий (с точки
зрения затраты – выгоды, последующее управление карьерой сотрудников);
 разнообразие используемых методов оценки персонала.
 разработанная миссия, стратегия и цели компании;
 наличие разработанных корпоративных ценностей и стандартов поведения сотрудников в организации;
 наличие этических и директивных документов по вопросам
корпоративной культуры;
 наличие кодекса корпоративной этики организации;
 наличие корпоративной символики;
 наличие корпоративных традиций;
 наличие разработанных требований в отношении внешнего
вида и дресс-кода сотрудников организации;
 разнообразие применяемых методов поддержания и трансляции корпоративной культуры.
 наличие должностных инструкций;
 наличие положений по подразделениям;
 наличие штатного расписания;
 наличие концепции кадровой политики организации;
 наличие плана мероприятий по работе с персоналом;
 управление корпоративной культурой компании;
 текучесть кадров;
 мероприятия по управлению текучестью кадров;
 организация процедур поиска и отбора персонала;
 оценка эффективности мероприятий отбора (% увольнений
во время испытательного срока);
 сроки закрытия вакансий;
 сообщение о наличии вакансий в службу занятости населения;
 управление адаптацией сотрудников;
 мероприятия по стимулированию персонала;
 управление развитием персонала;
 количество сотрудников, повысивших квалификацию за
счет организации в процентном отношении к общей численности персонала;
 ежегодные затраты на обучение на 1 человека;
4
Социальное
партнерство в сфере
профессионального образования
 среднее время, потраченное сотрудниками на повышение
квалификации;
 применяемые технологии оценки персонала.
 участие в ассоциациях, объединениях работодателей;
 сотрудничество со службой занятости населения;
 участие в работе по разработке образовательных стандартов по профессиям и специальностям;
 участие в совещаниях, семинарах, конференциях посвященных проблемам профобразования;
 представление заявок в учреждения профобразования на
подготовку, переподготовку и повышение квалификации
кадров рабочих профессий и специальностей;
 наличие договоров с профессиональными учебными заведениями о предоставлении базы практики для студентов и
учащихся;
 количество стажеров, практикантов, принятых предприятием в ходе их обучения в профессиональных учебных заведениях;
 направление ведущих работников в учреждения профессионального образования для преподавания и консультирования;
 развитие материально-технической базы учреждений профессионального образования;
 оказание спонсорской помощи учреждениям профессионального образования;
 организация конкурсов профессионального мастерства
совместно с учебными заведениями.
VI. Условия участия в Конкурсе
6.1. Конкурс проводится среди организаций Республики Коми, направивших заявку
и информационные материалы в организационный комитет до 15 мая 2011 года.
6.2. Заявки на участие в Конкурсе и информационные материалы направляются в
печатном или электронном виде в Министерство экономического развития Республики Коми с пометкой «На конкурс «Лучшая организация работы с персоналом»
по адресу: 167000, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 108, кабинет 520, e-mail:
minek_kadr@rkomi.ru.
6.3. В заявке на участие в Конкурсе (Приложение 1) указываются: наименование организации, организационно-правовая форма, форма собственности, сфера деятельности
организации, численность персонала, юридический и фактический адрес организации,
контактное лицо, название номинации, перечень прилагаемых материалов.
6.4. Перечень материалов, необходимых для участия в Конкурсе, представлен в Приложении 2.
6.5. Информационные материалы по номинации оформляются в соответствии с Приложением 3. Материалы должны представлять собой описание применяемых технологий в
области организации работы по управлению персоналом, доказательства их результативности. К материалам могут быть приложены подтверждающие документы (Положения,
должностные инструкции и т.д.)
6.6. Вся информация о Конкурсе размещается на сайте Министерства экономического развития Республики Коми www. econom.rkomi.ru, раздел «Кадровая политика», под-
5
разделы «Оперативная информация», «Конкурс «Лучшая организация работы с персоналом».
Телефоны для справок (8212) 20-12-33, 24-31-63, e-mail: minek_kadr@rkomi.ru.
VII. Подведение итогов и награждение победителей,
поощрение участников Конкурса
7.1. При подведении итогов Конкурса организационный комитет определяет победителей и лауреатов в каждой номинации. Решение организационного комитета оформляется протоколом. Организационный комитет информирует участников Конкурса, заинтересованные стороны и средства массовой информации о результатах Конкурса.
7.2. Информация о победителях и лауреатах Конкурса размещается в средствах массовой информации, в том числе, на официальном сайте Министерства экономического
развития Республики Коми www. econom.rkomi.ru (раздел «Кадровая политика», подразделы «Оперативная информация»), сайтах сети Интернет.
7.3. Победители и лауреаты Конкурса награждаются дипломами «Победитель конкурса «Лучшая организация работы с персоналом», «Лауреат конкурса «Лучшая организация работы с персоналом» и ценными подарками. Участники конкурса награждаются
дипломами «Участник конкурса «Лучшая организация работы с персоналом».
7.4. Награждение победителей, лауреатов и участников Конкурса состоится на конференции по итогам Конкурса.
6
Приложение 1
к Положению о проведении республиканского
конкурса «Лучшая организация работы с персоналом»
ЗАЯВКА
на участие в республиканском конкурсе «Лучшая организация работы с персоналом»
1. Название организации:
2. Организационно-правовая форма:
3. Форма собственности:
4. Сфера деятельности организации:
5. Численность персонала организации:
6. Юридический и фактический адрес организации:
7. Телефон, факс, адрес электронной почты организации:
8. Название номинации:
9. Ф.И.О., номер контактного телефона, факса, адрес электронной почты
контактного лица, ответственного за предоставление материалов на Конкурс:
10. Перечень прилагаемых материалов:
дата
Руководитель организации
_______________
подпись
7
Приложение 2
к Положению о проведении республиканского
конкурса «Лучшая организация работы с персоналом»
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛАГАЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ
1. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате и другим социальным
выплатам.
2. Справка об отсутствии задолженности по текущим платежам в бюджеты всех уровней.
3. Информационные материалы по номинации.
4. Приложения к информационным материалам (подтверждающие документы: положения, должностные инструкции и т.д.).
Приложение 3
к Положению о проведении республиканского
конкурса «Лучшая организация работы с персоналом»
Формат предоставления информационных материалов по номинации
1. Краткая характеристика организации:
 сфера и направления деятельности;
 организационно-правовая форма;
 численность сотрудников и т.д.
2. Характеристика системы управления персоналом организации:
 название подразделения в организации, осуществляющего управление персоналом;
 численность сотрудников подразделения, динамика численности сотрудников подразделения;
 структура подразделения, осуществляющего управление персоналом в организации;
 нормативные документы, регламентирующие деятельность подразделения, осуществляющего управление персоналом в организации;
 основные функции, осуществляемые подразделением в области управления персоналом;
 статус подразделения (подчиненность, наличие бюджета и др.);
 обучение специалистов подразделения, осуществляющего управление персоналом
(периодичность, наличие бюджета на обучение специалистов подразделения);
3. Характеристика выбранного направления:
 причины, по которым возникла необходимость развития данного направления кадрового менеджмента в организации;
 содержание работы по осуществлению выбранного направления деятельности в
области управления персоналом: мероприятия, процедуры, технологии и методы, ответственные, документальное сопровождение процесса (общепринятые документы и собственные «ноу-хау»);
 эффективность и результативность проводимых мероприятий, применяемых технологий и методов по осуществлению выбранного направления кадрового менеджмента (в
соответствии с таблицей критериев);
 связь выбранного направления деятельности в области организации работы по
управлению персоналом с другими функциями кадрового менеджмента в организации.
8
Приложение 4
к Положению о проведении республиканского
конкурса «Лучшая организация работы с персоналом»
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
проведения республиканского конкурса «Лучшая организация работы с персоналом»
Этапы конкурса
1. Первый этап: сбор заявок и информационных материалов
Сроки проведения
15.02 – 15.05. 2011 г.
2. Второй этап: проведение конкурсного отбора
16.05 – 20.06. 2011 г
3. Третий этап: реализация конкурсных мероприятий
15.02. – 20.10. 2011 г.
4. Четвертый этап: финал. Проведение конференции. 21.10.2011 г.
Награждение победителей и лауреатов конкурса.
9