Неликвидные товарные запасы.

Аудит системы управления товарными
запасами
1. Цели и задачи аудита
Цель аудита – оптимизация складских запасов с учетом текущих потребностей и
перспектив развития компании.
Задачи аудита:
–
выявление систематических сбоев (и причин сбоев) в управлении ТЗ, ведущих к
затовариванию или дефициту продукции (см. примеры на 3-4 стр.);
–
разработка рекомендаций по усовершенствованию системы управления на основе
современных методик анализа и с учетом специфики и целей компании.
2. Структура работ
На первом этапе аудита системы управления товарными запасами выполняются
следующие работы:
1. Сбор и обработка информации для проведения дальнейшего анализа. (Запрос данных
в виде отчетов, анкетирование и интервьюирование сотрудников компании.)
Проверка
корректности полученной информации и в случае необходимости ее
корректировка с целью обеспечения сопоставимости данных.
2. Анализ информационных потоков, структуры действующих отчетов и баз данных и
их соответствие задачам управления ТЗ.
3. Анализ товарного ассортимента и оценка целесообразности отнесения артикулов к
основной программе1.
4. Анализ структуры и полноты товарного справочника.
5. Анализ товародвижения.
6. Анализ продаж (выявление тренда, моделирование сезонности).
7. Анализ структуры товарного запаса и его соответствие продажам компании:
a. анализ оборачиваемости товарного запаса,
b. выявление неликвидных товаров,
c. анализ дефицита по товарным группам.
8. Анализ закупочной деятельности компании.
1
Основная программа – перечень товаров, по которым на складе должен поддерживаться товарный запас.
3. Пояснения к структуре работ
Анализ товарного ассортимента проводится с точки зрения востребованности
товара потребителями и регулярности закупок. АВС-анализ позволяет выявить категории
товаров, которые приносят наибольшую прибыль компании и требуют особого внимания с
точки зрения политики закупок. Оценка целесообразности отнесения артикулов к основной
программе позволяет выделить артикулы, по которым на складе должен поддерживаться
страховой товарный запас, а какие можно отнести к неосновной программе и работать с
ними «под заказ». В результате анализа может быть выработан регламент отнесения
артикула к основной и неосновной группе.
Анализ товарного справочника с точки зрения его структуры позволяет выяснить,
насколько товарный ассортимент структурирован по товарным группам в соответствии с
назначением товара, его «сущностью». При бессистемности товарного справочника
невозможно эффективное управление товарными запасами, а также анализ и прогноз
продаж.
С точки зрения полноты, товарный справочник может содержать любую информацию
о товаре, отражающую специфику деятельности предприятия, но для системы управления
товарным запасом обязательно наличие объемно-весовых характеристик для каждого
артикула.
Анализ продаж лежит в основе управления товарными запасами. Анализ статистики
продаж за предыдущие периоды позволяет рассчитывать модели прогноза, учитывающие как
сезонность продаж, так и тренд развития компании. На основе полученного прогноза
компания может рассчитывать план закупок в частности и строить бизнес-план развития
компании в целом.
Анализ структуры товарного запаса
должен выявить степень его соответствия
продажам компании. Благодаря анализу оборачиваемости товарного запаса, выявляются как
неликвидные товары, так и товары в которых компания испытывает дефицит.
В итоге анализ системы управления товарным запасом позволяет выявить и решить
проблемы, возникающие в результате ведения некорректной политики закупок.
Консалтинг-центр «Коллегиум»:
«Содействие в создании эффективных логистических систем в России!»
2
4. Примеры
Проблема №1. Чрезмерный складской запас отдельных артикулов товаров группы А.
Арт. D2: максимальный объем продаж в период с 1 января 2010г. по 1 май 2011
составил 143 ед. в марте 2010. Средние продажи этого товара -75 ед. в месяц. Товар
относится к группе А, т.е. пользуется высоким спросом у покупателей.
Но складской запас на 30.04.11 по этому артикулу (703 ед.) превышает средние
продажи в 9,25 раз и продажи апреля почти в 22 раза. В апреле, при запасе в 803 штуки
были закуплены еще 32 единицы на сумму в 622 тыс. руб.
Причина.
Такая ситуация сложилась вследствие необоснованно высоких объемов
систематических
закупок
данного
товара
ответственным
менеджером…
Консалтинг-центр «Коллегиум»:
«Содействие в создании эффективных логистических систем в России!»
3
Проблема №2. Накапливание неликвидных товаров (НТЗ), в том числе через закупку
товаров группы D.
Так в апреле были закуплены товары на 140 767 рублей по артикулам, которые не
продавались ни в апреле, ни в марте, причем остатки на складе были. В общей сложности
объем ненужных закупок апреля составил 4 млн. 223 тыс. руб. Это закупки товаров,
оборачиваемость которых в апреле была выше 4-х, т.е. складской запас превышает месячные
продажи в 4 и более раз. (См. таблицу 1. «Неликвидные товарные запасы».)
Неликвидные товарные запасы.
Таблица №1.
НТЗ апрель
более 6 мес
НТЗ март
более 6
мес
4-6 мес
нет
продаж
более 6 мес Итог
4-6 мес Итог
33 764 732
11 727 349
2 941 213
1 327 552
1 109 619
121 009
9
991 324
46 483 406
72 529
4 341 295
153 181
1 383 809
28
38
7 303 432
22 378 780
1 478 386
4 463 638
400 574
2 154 430
12
785 843
30 468 056
159 238
6 101 262
67 742
2 622 747
25
6
1 708 355
430 843
75 601
24
1 123 121
3 262 319
140 767
216 367
78
нет продаж
нет продаж Итог
более 6
мес
4-6 мес
нет
продаж
55
Закупка
апрель
72
27
108
более 6
мес
4-6 мес
нет
продаж
4-6 мес
Данные НТЗ апрель
Сумма склад
Продажи
30.04
апрель
Кол-во
арт
0
Причина.
Ситуация с ростом НТЗ обусловлена закупкой товара, который не продавался ни в
апреле, ни в марте, причем остатки на складе были…
Оба примера являются характерными для компаний, где закупки осуществляются на
основе интуиции и неполных знаний. Ситуацию можно исправить, если рассчитать
оптимальный складской запас для каждого артикула (с учетом сезонности и случайных
колебаний объема продаж) и на его основе составить план закупок компании.
ВНИМАНИЕ! При любом использовании материалов сайта ссылка на сайт www.kollegium.ru обязательна.
Консалтинг-центр «Коллегиум»:
«Содействие в создании эффективных логистических систем в России!»
4