Стр. 1 из 4 П О Л О Ж Е Н И Е ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ Общие

Стр. 1 из 4
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор ООО «Х»
____________________________
«_____»____________2003г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ
1. Общие положения.
1.1. Полное название структурного подразделения – «Отдел логистики» (далее по тексту ОЛ).
1.2. ОЛ является самостоятельным структурным подразделением ООО «Х» и подчиняется
непосредственно Коммерческому директору ООО «Х».
1.3. Численность и состав персонала ОЛ утверждается Генеральным директором ООО «Х» с
учетом объема работ, их характера и возлагаемых на ОЛ задач.
1.4. В состав ОЛ входят следующие подразделения и функциональные группы:
 склады;
 группа по сертификации товара;
 экспедиторская группа;
 группа оприходывания товара;
 группа выписки товара;
 транспортный отдел.
1.5. Структура ОЛ в разрезе подчиненных подразделений и функциональных групп представлена
в Приложении №1 к настоящему Положению.
1.6. Начальник ОЛ назначается на должность и освобождается от должности приказом
Генерального директора ООО «Х».
1.7. Лица ответственные за работу подразделений и функциональных групп, входящих в состав
ОЛ назначаются на должность и освобождаются от должности приказами Генерального
директора ООО «Х» по представлению начальника ОЛ.
1.8. В своей деятельности ОЛ руководствуется следующими документами:
 уставом ООО «Х»;
 положением об учетной политике ООО «Х»
 положением о службе логистики;
 действующим законодательством РФ;
 другими нормативными актами, приказами, распоряжениями и указаниями Генерального
директора ООО «Х» по основной деятельности и по личному составу.
1.9. Помимо сотрудников ОЛ к документам и отчетности ОЛ допускаются коммерческий
директор, финансовый менеджер, главный бухгалтер, начальник ревизионного отдела а
также лица допущенные Генеральным директором..
Стр. 2 из 4
2. Цели и задачи ОЛ.
2.1. Целью деятельности ОЛ является:
 определение оптимальных логистических процессов необходимых и достаточных для
достижения целей предприятия;
 формализация и организация логистических процессов, их регламентация до нужного
уровня1.
2.2. Для достижения поставленных целей перед ОЛ стоят следующие задачи:
 выявление возможностей и недостатков складского хозяйства, транспортного отдела и
других подразделений ОЛ применительно к товародвижению2;
 оптимизация документопотока3 как внутри ОЛ, так и документопотоков входящих и
исходящих из ОЛ:
 выявление причин неудовлетворительного хранения товара, условий могущих повлечь
порчу товара и их устранение;
 координация взаимодействия с другими структурными подразделениями;
 совместно с финансовым отделом выработка системы бюджетирования ОЛ как части
консолидированного бюджетирования всего предприятия;
 определение номенклатуры, количества и
качества информации необходимой
руководству предприятия и заинтересованным подразделениям по вопросам касающимся
ОЛ;
 разработка форм отчетности и определение периодичности этой отчетности;
 определение должностных полномочий (прав и обязанностей) всех сотрудников ОЛ;
 организация системы анализа работы ОЛ;
 определение критериев для оценки работы логистической системы;
 создание регламентов, инструкций и методик для работы ОЛ.
3. Функции ОЛ.
3.1. Функции отдела логистики состоят из функций входящих в службу логистики
подразделений.
3.2. Координирующие функции между подразделениями входящими в службу логистики состоят
из:
 анализа взаимодействия подразделений службы логистики между собой, прочими
подразделениями ООО «Х» и внешней средой;
 выработки оптимальных схем движения товара и сопутствующего документопотока;
 определения целей, задач и функций подразделений, входящих в службу логистики.
1
Под «регламентацией до нужного уровня» понимается создание такого набора правил и процедур управления логистическими
процессами, который обеспечит максимальную отдачу от их использования.
2
Определения «движение товара» и «товародвижение» равнозначны по смыслу и в тексте данного Положения обозначают следующие
моменты: это перемещение товара на всем пути от закупки до продажи, включая нахождение на складах предприятия и внутренние
перемещения.
3
Под «оптимизацией документопотока» здесь понимается определение количества документов необходимых и достаточных для
обеспечения логистических процессов, их формы, определение лиц ответственных за их составление и т.п.
Стр. 3 из 4
4. Права и обязанности ОЛ.
4.1. ОЛ имеет право:
 требовать от подразделений представления материалов (информации) необходимой для
достижения определенных для ОЛ целей и поставленных руководством задач;
 информировать руководство предприятия о некачественной, недостоверной информации
поступающей в обеспечение работы ОЛ;
 обосновывать и выдвигать перед руководством любые мероприятия направленные на
достижение целей ОЛ и общей эффективности работы предприятия;
 осуществлять взаимодействия, направленные на достижение целей ОЛ, с любыми
подразделениями предприятия;
 ставить перед вышестоящим руководством возникающие вопросы по обеспечению
условий выполнения своих функциональных обязанностей и бытовых удобств персонала
ОЛ;
4.2. ОЛ обязан:
 своевременно и качественно выполнять поставленные руководством задачи;
 выполнять правила внутреннего трудового распорядка и соблюдать технику
безопасности;
 своевременно информировать руководство предприятия о выявленных недостатках и
проблемах;
 принимать все возможные меры, в рамках своей компетенции, к предотвращению порчи,
потере, хищениям товара по пути его движения и нахождения на складе;
 бережно относиться к имуществу предприятия, принимать все меры к недопущению его
порчи и хищений;
 информировать руководителей подразделений о проблемах возникающих
при
взаимодействии с ОЛ.
5. Ответственность.
5.1. Вся полнота ответственности за качество и своевременность выполнения
настоящим Положением на ОЛ задач и функций несет начальник ОЛ.
возложенных
5.2. Степень ответственности других работников ОЛ определяется должностными инструкциями,
приказами и распоряжениями Генерального директора. Все работники ОЛ несут
ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных
обязанностей.
6. Взаимодействие с другими подразделениями и руководством.
6.1. ОЛ взаимодействут с другими структурными подразделениями ООО «Х» следующим
образом:
 получает служебную корреспонденцию;
 предоставляет отчетность установленную действующими на предприятии нормами;
 участвует в обсуждении всех вопросов возникающих по проблемам логистики,
обеспечения работы ОЛ, бюджетирования.
6.2. Взаимодействие руководства ООО «Х» и ОЛ заключается в:
 получении ОЛ приказов и распоряжений от руководства;
 получении служебной корреспонденции необходимой для выполнения задач стоящих
перед ОЛ;
Стр. 4 из 4


участии в обсуждениях вопросов инициированных руководством;
предоставлении руководству отчетов и аналитических записок по вопросам ОЛ.
6.3. Схема взаимоотношений Отдела логистики представлена в Приложении № 2.
7. Организация работы.
7.1. ОЛ работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка предприятия.
7.2. Рабочий день начальника ОЛ не нормирован. Рабочий день других сотрудников ОЛ
определяется их должностными инструкциями.
7.3. Распределение работ в ОЛ осуществляется на основании должностных инструкций и
указаний начальника ОЛ.
7.4. Порядок и формы отчетов определяются и вводятся в действие по мере их разработки.
7.5. Реорганизация и ликвидация ОЛ осуществляется на основании приказа Генерального
директора ООО «Х»
Начальник отдела логистики
Согласовано:
Коммерческий директор
Отдел кадров
Ознакомлены:
_____________________________
_______________________________
_____________________________
_______________________________
_____________________________
_______________________________
_____________________________
_______________________________
_____________________________
_______________________________
_____________________________
_______________________________
(роспись)
ф.и.о.
(роспись)
ф.и.о.