Бриф на разработку экспозиции - Рекламная компания PR

БРИФ НА РАЗРАБОТКУ ЭКСПОЗИЦИИ
Информация о компании
1
Полное название компании
2
Наименование бренда или
торговой марки
3
Руководитель компании (ФИО,
должность, контакты)
4
Представитель компании,
ответственный за реализацию
данного проекта (ФИО,
должность, контакты)
5
Телефон(ы) компании
6
Факс(ы) компании
7
E-mail
8
Web-сайт
Информация о выставке
1
2
3
1
Выставка, в которой Вы
намерены принять участие
Период проведения выставки
Место проведения выставки
(город, адрес выставочного
центра) и контакты организаторов
выставки, ФИО менеджера с
которым Вы работаете
4
Площадь Вашего стенда
5
Тип площади, которую Вы
заказали
6
Дата начала монтажных работ и
работ по демонтажу
стандартный
нестандартный:
- улучшенный стандартный
7
Тип стенда, который Вы хотите
заказать
- мобильный стенд
- стенд для нескольких выставок
- функциональный
- имиджевый (используется более
дорогое оборудование)
8
Общий бюджет на участие в
выставке
9
Любые Ваши комментарии,
соображения, дополнения
Маркетинг
2
1
Имеется ли у Вас
зарегистрированный товарный
знак (название, свидетельство о
регистрации, логотип)? Если нет,
требуется ли его разработка и
регистрация?
2
Девиз / слоган компании. Если
нет, требуется ли их разработка?
3
Принципы компании
4
Основной вид деятельности
5
Другие виды деятельности
компании (список в порядке
важности)
6
География ваших услуг (как
часто, и в каких городах вы
оказываете свои услуги)
7
Целевая аудитория
потребителей Вашего
товара/услуги
Описание товара или услуг,
продвижение которых будет
осуществляться на выставке.
8
Что представляет собой товар
или в чем суть услуг? Как
используется товар?
Какие потребности
удовлетворяются с помощью
товара или услуг?
Как организован сбыт товара
или услуг?
9
Каково уникальное торговое
предложение Вашей компании
или товара/услуг – то, что
отличает Ваше предложение от
такого же предложения Ваших
конкурентов? Не обязательно чтото глобальное, но уникальное. О
чем мы сможем доступно
рассказать Клиентам на выставке.
имидж/брендинг
продвижение товара/услуг
продвижение нового товара (бренда)
10
Цели участия в выставке
поиск новых клиентов:
- конечного потребителя
- дистрибьюторов
- другое
3
11
Что Вы хотите получить в
результате участия в выставке?
Какие Ваши ожидания?
12
Основные конкуренты (их
сильные и слабые стороны и их
сайты)
13
Какой повод Вы считаете
подходящим для пресс-релиза?
(Событие, связанное с вашей
компанией.)
14
Считаете ли Вы необходимым
проводить специальные
мероприятия для настоящих и
будущих Клиентов (семинары,
дегустации, розыгрыши и проч.)?
Если да, то что, на Ваш взгляд,
будет привлекательно для
Клиента?
15
Какие скидки и по каким
товарам/услугам вы считаете
возможным предоставить во
время проведения рекламных
акций на стенде?
16
Какая информация, на Ваш
взгляд, обязательно должна быть
отражена в рекламных
материалах?
17
Планируется ли вывод новой
продукции/услуги на данной
выставке? Если да, то какой?
- PR-кампании
- рекламной кампании
- почтово-адресной рассылки перед
выставкой (приглашение)
18
Требуется ли организация и
проведение промо-кампании,
сопровождающей участие в
выставке?
- почтово-адресной рассылки после
выставки (благодарность)
- e-mail рассылки перед
выставкой (приглашение)
- e-mail рассылки после
выставки (благодарность)
- проведение исследования вашей
целевой аудитории на выставке?
4
- каталог продукции
- презентационный буклет
- рекламная листовка
- CD-презентация
19
Требуется ли разработка и
производство рекламноинформационных материалов?
- визитки
- фирменный календарь
- фирменные пакеты
- недорогая сувенирная продукция
- VIP-подарки
- другое (например, бренд-бук)
20
Требуется ли проведение
тренинга для персонала?
21
Любые Ваши комментарии,
соображения, дополнения
- основные правила работы на выставке
- навыки продаж и обслуживание
Клиентов
Дизайн
1
2
Какие цвета использует Ваша
компания при оформлении
рекламно-информационной
продукции? Укажите, пожалуйста,
номера пантонов.
3
Названия шрифтов, которые
использует Ваша компания в
качестве фирменных, в порядке
приоритета.
4
5
Есть ли у Вашей компании
корпоративные стандарты по
оформлению рекламноинформационной продукции,
которых требуется
придерживаться? Если нет,
требуется ли разработка?
Есть ли у Вашей компании
- товарный знак
- фирменные цвета
- фирменный шрифт
- бренд-бук
иллюстрации для оформления
стенда?
5
Требуется ли подбор
иллюстраций для оформления
стенда из фотобанков?
6
Имеете ли Вы пожелания
относительно оформления
Вашего выставочного стенда?
Пожалуйста, подробно опишите!
7
Любые Ваши комментарии,
соображения, дополнения.
Техническая информация
1
Площадь (кв.м.) и размеры
Вашего стенда (размеры сторон,
метраж)
- одноэтажный стандартный
2
Этажность Вашего стенда
- одноэтажный высокий
- двухэтажный
- линейный (закрыт с трех сторон)
3
Тип стенда
- угловой (закрыт с двух сторон)
- полуостров (три открытые стороны)
- остров (стенд открыт со всех сторон)
4
6
Количество персонала, который
будет работать на выставке
5
Количество требуемых рецепций
6
Каков принцип расположения
рецепций на стенде (например: по
углам, по центру каждой стороны,
по направлению ко входу и т.п.)?
7
Ваши пожелания относительно
экспозиционных зон и зон для
проведения переговоров
(открытые / закрытые, в кв.м.)
7
8
Ваши пожелания относительно
подсобных помещений (тип:
кухня, склад, раздевалка, кол-во +
кв.м.)
9
Оборудование (крупные
экспонаты, мебель, бытовая
техника – их вес, габаритный
размер, потребляемая мощность)
10
Элементы оформления, которые
планируется использовать
(внешний вид, краткое описание,
вес, габаритные размеры)
11
Возможные особенности
крепления, инсталляции
оборудования
12
Ваши пожелания относительно
освещения
13
Требуется ли дополнительное
оборудование (ТВ-панель, DVDпроигрыватель, аудиосистема,
кабеля, удлинители)?
14
Требуется ли подвес рекламного
оборудования (баннеры, флаги и
т.п.)?
15
Дополнительные услуги
экспоцентра (подвод/слив воды,
мойка, холодильник и др.)
16
Любые Ваши комментарии,
соображения, дополнения