1. Описание и требуемые технические, качественные

«Утверждена»
решением Правления
АО «Досжан темир жолы (ДТЖ)»
от 17 февраля 2012 года, протокол №4
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по закупу услуг имущественного найма нежилых помещений
(далее – Тендерная документация)
Закупки – открытый тендер по закупу услуг имущественного найма нежилых помещений
(далее - тендер);
Техническая спецификация услуг имущественного найма нежилых помещений указана
в Приложении № 2 к Тендерной документации.
Заказчик (Организатор закупок):
Акционерное Общество «Досжан темир жолы (ДТЖ)»
Республика Казахстан, 050000, город Алматы, ул. Желтоксан, 118, офис 407.
РНН 600900551386
БИН 050340010343
ИИК KZ86826A1KZTD2010457 в филиале АО «АТФ Банк» г.Алматы,
БИК ALMNKZKA
Веб-сайт: www.kazrail.kz
Сумма, выделенная для закупки, тенге (Указывается сумма в тенге без учета НДС):
7 328 571,43 (семь миллионов триста двадцать восемь тысяч пятьсот семьдесят один) тенге 43 тиын.
Размер обеспечения заявки на участие в тендере: составляет 1 (один) % от суммы, выделенной для закупки услуг.
Обеспечение заявки на участие в тендере не вносится:
- организациями инвалидов (физическими лицами – инвалидами, осуществляющими предпринимательскую деятельность), состоящими в соответствующем реестре Холдинга;
- отечественными производителями (при участии в тендере на поставку производимых ими
услуг);
- организациями, входящими в Холдинг.
Заявки потенциальных поставщиков на участие в тендере принимаются по адресу: город
Алматы, ул. Желтоксан, 118, офис 407, в срок до 10-00 часов «09» марта 2012 года включительно
(окончательный срок предоставления заявок).
Заседание тендерной комиссии по вскрытию конвертов с заявками потенциальных поставщиков на участие в тендере проводится по адресу: город Алматы, ул. Желтоксан, 118,
офис 407, 11 часов 00 минут «09» марта 2012 года
Регистрация потенциальных поставщиков (их уполномоченных представителей) для участия в заседании тендерной комиссии по вскрытию конвертов с заявками потенциальных поставщиков производится: до 10-00 часов «09» марта 2012 года по адресу: город Алматы, ул. Желтоксан, 118, офис 407.
Срок действия заявки на участие в тендере должен быть не менее 60 календарных дней
1
Размер обеспечения исполнения договора о закупках по итогам тендера: внесение обеспечение Договора закупа услуг имущественного найма нежилых помещений (далее – Договор о
закупках) не предусматривается.
1. Описание и требуемые технические, качественные и эксплуатационные
характеристики закупаемых услуг
1. Описание и требуемые технические, качественные и эксплуатационные характеристики
закупаемых услуг, а также требования к потенциальному Поставщику услуг указаны в Технической
спецификации (Приложение № 2. к Тендерной документации).
2. Объем закупаемых услуг, являющихся предметом проводимых закупок
2. Наименование и вид закупаемых услуг, являющихся предметом проводимых закупок, указаны в Перечне закупаемых услуг (Приложение № 1) к Тендерной документации).
3. Место, требуемый срок (график) и условия предоставления услуг
3. Место, требуемый срок предоставления и условия поставляемых услуг указаны в Технической спецификации (Приложение № 2 к Тендерной документации) и в Договоре о закупках (Приложение №8 к Тендерной документации).
4. Условия платежа
4. Оплата по Договору о закупках осуществляется Заказчиком за фактически оказанные услуги,
по ценам, предусмотренным Договором о закупках. Оплата производится в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения счетов - фактур, выставленных Поставщиком на основании Акта
оказанных услуг, подписанного обеими сторонами.
Необходимые документы, предшествующие оплате:
1. Акт оказанных услуг.
2. счет-фактура.
Потенциальный поставщик вправе предложить Заказчику альтернативные условия платежа, по
форме согласно Приложению №6 к Тендерной документации.
5. В случае признания победителем тендера организации инвалидов (физического лица – инвалида, осуществляющего предпринимательскую деятельность), состоящей в соответствующем реестре
Холдинга отечественного производителя закупаемых услуг условиями договора будет предусмотрена
предоплата в размере не менее 30% от суммы договора, которая будет выплачена не позднее 30
(тридцати) календарных дней с даты заключения договора.
В данном случае, организация инвалидов (физическое лицо – инвалид, осуществляющее предпринимательскую деятельность), состоящая в соответствующем реестре Холдинга, отечественный
производитель закупаемых услуг должны в течение не более 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения договора представить Заказчику обеспечение исполнение договорных обязательств на сумму
предоплаты в виде гарантийного денежного взноса, который вносится на банковский счет Заказчика,
указанный в преамбуле Тендерной документации или банковской гарантии, по форме Приложению
№ 7 к Тендерной документации.
При этом, организация инвалидов (физическое лицо – инвалид, осуществляющее предпринимательскую деятельность), состоящая в соответствующем реестре Холдинга, отечественный производитель закупаемых услуг вправе отказаться от предоплаты либо заявить об уменьшении суммы предоплаты путем предоставления в составе заявки на участие в тендере письма об отказе от предоплаты
либо об уменьшении суммы предоплаты, подписанного первым руководителем либо лицом им упол-
2
номоченным. В случае отказа от предоплаты обязательство о предоставлении обеспечения исполнения договора на сумму предоплаты не распространяется.
5. Описание всех обязательных критериев оценки и сопоставления заявок потенциальных поставщиков на участие в тендере, влияющие на условное понижение цены
6. Не отклоненные заявки потенциальных поставщиков на участие в тендере сопоставляются и
оцениваются тендерной комиссией согласно критериям, содержащимся в настоящей Тендерной документации. Победитель тендера определяется на основе минимальной условной цены, рассчитанной
с учетом применения следующих обязательных критериев:
№
Критерий
Условное снижение цены
Потенциальный поставщик является отечественным
1 производителем закупаемых услуг и состоит в Реестре
- 10%
отечественных производителей Холдинга
Потенциальный поставщик является добросовест2 ным поставщиком в соответствии с Перечнем добросо- 5% (-1%)
вестных поставщиков Холдинга
Потенциальный поставщик является субъектом малого предпринимательства (статус субъекта малого предпринимательства потенциальный поставщик должен под3 твердить оригиналом или нотариально засвидетельство- 3%
ванной копией документа, подтверждающего, что потенциальный поставщик является субъектом малого предпринимательства)
Потенциальный поставщик является субъектом
среднего предпринимательства (статус субъекта среднего
предпринимательства потенциальный поставщик должен
4 подтвердить оригиналом или нотариально засвидетель-1%
ствованной копией документа, подтверждающего, что потенциальный поставщик является субъектом среднего
предпринимательства)
Потенциальный поставщик является организацией
инвалидов (физическим лицом – инвалидом, осуществля5
- 5%
ющим предпринимательскую деятельность) и состоит в
соответствующем реестре Холдинга
Наличие у потенциального поставщика опыта работы на рынке закупаемых услуг в течение последних 10 лет
- 1,5% за 3 года опыта рабо(опыт работы на рынке закупаемых услуг должен быть
6
ты и - 0,5% за каждый последуюподтвержден соответствующими оригиналами или нотащий 1 год работы, но не более 5%
риально засвидетельствованными копиями актов приема –
передачи услуг)
Наличие у потенциального поставщика сертифицированной системы (сертифицированных систем) менедж7 мента в соответствии с требованиями государственных
- 1%
стандартов, соответствующей предмету проводимых закупок
Казахстанское содержание в услугах потенциального поставщика, являющегося предметом проводимых закупок (которое определяется на основании представлен- 0,1% за каждый 1% казах8 ного потенциальным поставщиком в составе заявки на
станского содержания
участие в тендере сертификата происхождения услуг
(формы СТ КZ) или заявления-декларации, выданного соответствующим уполномоченным органом)
7. Под казахстанским содержанием поставщика услуг понимается процентное содержание стоимости услуг отечественных производителей, приобретаемых поставщиком для исполнения договора
о закупках данных услуг, от общей стоимости договора о закупках.
3
8. В случае непредставления потенциальным поставщиком документов, подтверждающих критерии, влияющие на условное понижение цены, тендерная комиссия не применяет к такому потенциальному поставщику условную скидку, при этом непредставление документов, подтверждающих
критерии, влияющие на условное понижение цены, не является основанием для отклонения такой
заявки.
9. Потенциальный поставщик, признанный победителем тендера, при исполнении договора о
закупках должен подтвердить процент казахстанского содержания, заявленный им в заявке на участие в тендере, согласно Единой методике расчета организациями казахстанского содержания при
закупке услуг, работ и услуг, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от
20 сентября 2010 года № 964
6. Требования к содержанию ценового предложения
10. Ценовое предложение потенциального поставщика должно содержать цену за единицу, а
также общую цену услуг с учетом НДС, с включенными в нее расходами на их транспортировку и
страхование, оплату таможенных пошлин, других налогов, сборов, а также иных расходов, предусмотренных условиями оказания услуг. Ценовое предложение потенциального поставщика предоставляется по форме согласно Приложению № 6 к Тендерной документации.
7. Валюта или валюты, в которых должно быть выражено ценовое предложение потенциального поставщика, и курс, который будет применен для приведения ценовых предложений к
единой валюте в целях их сопоставления и оценки
11. Ценовое предложение потенциального поставщика, являющегося резидентом Республики
Казахстан, должно быть выражено в тенге. Ценовое предложение потенциального поставщика, не
являющегося резидентом Республики Казахстан, может быть выражено в иной валюте.
12. Если ценовые предложения потенциальных поставщиков выражены в различных валютах,
то для их оценки и сопоставления они переводятся в валюту Республики Казахстан, тенге, по официальному курсу национальной валюты Республики Казахстан к иностранным валютам, установленному Национальным Банком Республики Казахстан, на день вскрытия конвертов с заявками на участие
в тендере.
8. Требования к языку составления и представления заявок на участие в тендере
13. Заявка на участие в тендере составляется на языке в соответствии с законодательством Республики Казахстан. При этом заявка на участие в тендере может содержать документы, составленные
на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный перевод на язык Тендерной документации, и в этом случае преимущество будет иметь перевод.
9. Условия внесения, содержание и виды обеспечения заявки на участие в тендере
14. Потенциальный поставщик вносит обеспечение заявки на участие в тендере в размере, указанном в преамбуле Тендерной документации, в качестве гарантии того, что он:
1) не отзовет либо не изменит свою заявку на участие в тендере после истечения окончательного срока представления заявок;
2) в случае определения его победителем тендера заключит договор с Заказчиком в сроки,
установленные протоколом об итогах тендера и внесет обеспечение исполнения договора о закупках,
в случае если условиями закупок предусмотрено внесение обеспечения исполнения договора.
15. Потенциальный поставщик вправе выбрать один из следующих видов обеспечения заявки
на участие в тендере:
1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет Заказчика, указанный в
преамбуле Тендерной документации;
2) банковскую гарантию, по форме Приложения № 3 к Тендерной документации.
16. Срок действия обеспечения заявки на участие в тендере должен быть не менее срока действия заявки на участие в тендере.
17. Все заявки на участие в тендере, не содержащие подтверждения внесения обеспечения заявки на участие в тендере, отклоняются тендерной комиссией, как не отвечающие требованиям Тендерной документации. В случае внесения обеспечения заявки на участие путем перечисления гаран4
тийного денежного взноса на банковский счет Заказчика в подтверждающем документе должны быть
указаны название тендера, сумма обеспечения, наименование Заказчика и потенциального поставщика.
18. Обеспечение заявки на участие в тендере, внесенное потенциальным поставщиком возвращается потенциальному поставщику в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня наступления одного
из следующих случаев:
1) отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в тендере до истечения окончательного срока представления заявок;
2) подписания протокола об итогах тендера. Указанный случай не распространяется на потенциального поставщика, определенного победителем;
3) вступления в силу договора о закупках и внесения победителем тендера обеспечения исполнения договора о закупках, предусмотренного тендерной документацией;
4) истечения срока действия заявки на участие в тендере.
19. Обеспечение заявки на участие в тендере, внесенное потенциальным поставщиком не возвращается при наступлении одного из следующих случаев:
1) потенциальный поставщик отозвал либо изменил и (или) дополнил заявку на участие в тендере после истечения окончательного срока представления заявок;
2) потенциальный поставщик, определенный победителем тендера, уклонился от заключения
договора о закупках;
3) победитель тендера, заключив договор о закупках, не исполнил либо несвоевременно исполнил требование, установленное тендерной документацией, о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора о закупках, в том числе на сумму денег, выплачиваемых до полного
исполнения обязательств по договору
10. Изменения заявок на участие в тендере и их отзыв
20. Потенциальный поставщик может изменить свою заявку на участие в тендере до истечения
окончательного срока представления заявок на участие в тендере. Внесение изменения должно быть
подготовлено, запечатано и представлено так же, как и сама заявка на участие в тендере.
21. Уведомление об отзыве заявки на участие в тендере оформляется в виде произвольного заявления на имя Заказчика, подписанного потенциальным поставщиком и скрепленного печатью (для
физического лица, если таковая имеется).
22. Внесение изменений в заявку на участие в тендере является действительным, если изменения получены Заказчиком до истечения окончательного срока представления заявок на участие в
тендере.
23. Не допускается внесение изменений и (или) дополнений после истечения окончательного
срока представления конверта с заявкой на участие в тендере.
24. Потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с его участием в тендере. Заказчик, тендерная комиссия, экспертная комиссия, эксперт не несут обязательств по возмещению этих
расходов независимо от итогов тендера.
11. Способы, с помощью которых потенциальные поставщики могут запрашивать разъяснения
по содержанию тендерной документации
25. Потенциальный поставщик, получивший Тендерную документацию, вправе обратиться с
письменным запросом о разъяснении положений Тендерной документации в срок не позднее 7 (семи)
календарных дней до истечения окончательного срока приема заявок на участие в тендере.
Заказчик обязан не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента поступления запроса ответить на
него и без указания на то, от кого поступил запрос, направить данное разъяснение всем потенциальным поставщикам, получившим Тендерную документацию.
12. Порядок и сроки внесения изменений и дополнений в тендерную документацию
26. Изменения и дополнения в Тендерную документацию вносятся Заказчиком в установленном порядке в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней до истечения окончательного срока представления заявок на участие в тендере. При этом окончательный срок предоставления заявок на участие в тендере продлевается не менее чем на 10 (десять) календарных дней. Об изменениях и дополнениях Тендерной документации и изменённом сроке представления заявок на участие в тендере За5
казчик уведомляет всех потенциальных поставщиков, получивших Тендерную документацию, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения изменений и дополнений в Тендерную документацию.
13. Оформление и представление заявки на участие в тендере
27. Заявка на участие в тендере представляется потенциальным поставщиком Заказчику в запечатанном конверте до истечения окончательного срока представления заявок, указанного в преамбуле
Тендерной документации, которая должна быть отпечатана или написана несмываемыми чернилами,
прошита, страницы либо листы пронумерованы, последняя страница либо лист заверяется подписью
и печатью (для физического лица, если таковая имеется) потенциального поставщика.
Техническая спецификация заявки на участие в тендере (в прошитом виде, с пронумерованными страницами либо листами, последняя страница либо лист, заверенная подписью и печатью (для
физического лица, если таковая имеется) потенциального поставщика) и оригинал документа, подтверждающего внесение обеспечения заявки на участие в тендере, прикладывается отдельно.
На лицевой стороне запечатанного конверта с заявкой на участие в тендере потенциальный поставщик должен указать полное наименование и почтовый адрес потенциального поставщика, полное
наименование и почтовый адрес Заказчика, которые должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в Тендерной документации, а также текст, следующего содержания:
«ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ ПО ЗАКУПУ УСЛУГ ИМУЩЕСТВЕННОГО
НАЙМА НЕЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ и «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 11-00 ЧАСОВ 09 МАРТА
2012 ГОДА».
28. В заявке на участие в тендере не должно быть никаких вставок между строками, подтирок
или приписок, за исключением тех случаев, когда потенциальному поставщику необходимо исправить грамматические или арифметические ошибки.
29. Не допускается представление конверта с заявкой на участие в тендере либо документов и
(или) материалов, являющихся составной частью заявки на участие в тендере, после истечения окончательного срока представления конверта с заявкой, указанного в преамбуле Тендерной документации.
Конверт с заявкой на участие в тендере, представленный после истечения установленного срока, не вскрывается и возвращается потенциальному поставщику.
30. Представленные потенциальными поставщиками или их уполномоченными представителями заявки на участие в тендере в хронологическом порядке регистрируются в журнале с указанием
сведений о потенциальных поставщиках, даты и времени приема заявок на участие в тендере. Секретарь тендерной комиссии проверяет наличие у представителя потенциального поставщика полномочий по подаче заявки на участие в тендере, за исключением первого руководителя потенциального
поставщика.
31. Срок действия заявки на участие в тендере должен быть не менее 60 календарных дней.
14. Содержание заявок на участие в тендере
32. Заявка на участие в тендере является формой выражения согласия потенциального поставщика оказать услугу в соответствии с требованиями и условиями, установленными Тендерной документацией.
33. Заявка на участие в тендере должна содержать:
1) заполненную и подписанную потенциальным поставщиком заявку на участие в тендере, по
форме согласно Приложению № 4 или Приложению № 5 к Тендерной документации;
2) техническую спецификацию потенциального поставщика;
3) оригинал документа, подтверждающего внесение обеспечения заявки на участие в тендере;
4) документы, подтверждающие применимость к заявке на участие в тендере критериев оценки
и сопоставления, указанных в пункте 6 Тендерной документации;
5) ценовое предложение потенциального поставщика, подписанное потенциальным поставщиком, по форме согласно Приложению № 6 к Тендерной документации;
6) нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о государственной регистрации
(перерегистрации) юридического лица, для физического лица – нотариально засвидетельствованную
копию документа о регистрации в качестве субъекта предпринимательства, для временного объединения юридических лиц (консорциум) - нотариально засвидетельствованную копию соглашения о
консорциуме и нотариально засвидетельствованные копии свидетельств о государственной регистрации (перерегистрации) участников консорциума;
6
7) документ, содержащий сведения об учредителях: нотариально засвидетельствованную копию
устава, утвержденного в установленном законодательством порядке (в случае участия консорциума
представляется нотариально засвидетельствованная копия устава каждого юридического лица, входящего в консорциум), нотариально засвидетельствованная копия выписки из реестра держателей
акций, выданная не более чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты вскрытия конвертов;
8) нотариально засвидетельствованную копию документа о назначении (избрании) первого руководителя потенциального поставщика;
9) оригинал или нотариально засвидетельствованная копия справки банка или филиала банка, в
котором обслуживается потенциальный поставщик, об отсутствии просроченной задолженности по
всем видам обязательств потенциального поставщика длящейся более 3 (трех) месяцев, предшествующих дате выдачи справки, перед банком или филиалом банка. Справка должна быть получена в течение 1 (одного) месяца, предшествующего окончательной дате представления Заявок;
10) оригинал справки установленной формы соответствующего налогового органа об отсутствии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям в накопительные пенсионные фонды более чем за 3 (три) месяца, полученной не
ранее 1 (одного) месяца, предшествующего дате вскрытия конвертов с Заявками, за подписью руководителя либо заместителя руководителя налогового органа. Информация об отсутствии просроченной задолженности должна быть сформирована по состоянию не позднее 1 (одного) месяца, предшествующего дате вскрытия конвертов с Заявками.
В случае наличия у потенциального поставщика налоговой задолженности и задолженности по
обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям в накопительные пенсионные фонды
более чем за три месяца, он вправе представить оригинал или нотариально засвидетельствованную
копию платежного документа о погашении задолженности;
11) оригинал финансовой отчетности за последний отчетный период (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях в капитале)
подписанный первым руководителем или лицом, его замещающим, а также главным бухгалтером
(бухгалтером) (при наличии главного бухгалтера, бухгалтера);
12) копия свидетельства о постановке на учет по НДС (налогу на добавленную стоимость), при
наличии;
13) доверенность лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика, на
право подписания заявки на участие в тендере, за исключением первого руководителя потенциального поставщика, имеющего право выступать от имени потенциального поставщика без доверенности, в
соответствии с уставом потенциального поставщика.
14) копия Лицензии на «Эксплуатацию электрических сетей и подстанций, передача и распределение электрической энергии, ремонт энергетического оборудования».
15) срок действия заявки на участие в открытом тендере должен соответствовать требуемому
сроку, установленному тендерной документацией.
15. Описание процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере
34. Тендерная комиссия вскрывает конверты с заявками на участие в тендере в день, время и в
месте, которые указаны в Тендерной документации.
При вскрытии каждого конверта с заявкой на участие в тендере тендерная комиссия объявляет
информацию о перечне документов и материалов, содержащихся в заявке на участие в тендере.
35. До начала заседания тендерной комиссии секретарь тендерной комиссии проверяет документально оформленные полномочия представителей потенциальных поставщиков на представление
интересов потенциальных поставщиков при осуществлении процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.
36. Вскрытию подлежат конверты с заявками на участие в тендере, представленные в сроки,
установленные в объявлении об осуществлении закупок способом тендера и Тендерной документации.
37. Заявка на участие в тендере вскрывается также в случае, если на тендер представлена только
1 заявка на участие в тендере.
38. Заседание тендерной комиссии по вскрытию конвертов проходит в следующей последовательности:
1) председатель тендерной комиссии или лицо, определенное председателем:
информирует присутствующих о:
- составе тендерной комиссии, секретаре тендерной комиссии;
7
- наличии либо отсутствии запросов потенциальных поставщиков;
- наличии либо отсутствии факта, а также причин внесения изменений и дополнений в Тендерную документацию;
- потенциальных поставщиках, представивших в установленный срок заявки на участие в тендере, зарегистрированные в журнале регистрации заявок на участие в тендере;
- оглашает иную информацию по данному тендеру;
- вскрывает конверты с заявками на участие в тендере и оглашает перечень документов, содержащихся в заявке и их краткое содержание, а также цены и скидки (при наличии), заявленные потенциальными поставщиками в ценовых предложениях;
2) уполномоченные представители потенциальных поставщиков имеют право ознакомиться с
ценами и скидками (при наличии), заявленными иными потенциальными поставщиками под роспись
на соответствующих ценовых предложениях после оглашения цен и скидок, заявленных потенциальными поставщиками в ценовых предложениях;
3) секретарь тендерной комиссии:
- оформляет соответствующий протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере;
- информирует потенциальных поставщиков или их уполномоченных представителей о сроке, в
течение которого они могут получить копию указанного протокола заседания тендерной комиссии;
- запрашивает уполномоченных представителей потенциальных поставщиков о наличии жалоб
или возражений против действий (или бездействия) тендерной комиссии.
39. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере подписывается и полистно
визируется составом тендерной комиссии и ее секретарем.
40. Копия протокола вскрытия конвертов предоставляется по запросу потенциального поставщика или его уполномоченного представителя не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня поступления
запроса.
41. Не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем указанного заседания тендерной комиссии, Заказчик опубликовывает на своем веб-сайте (www.kazrail.kz) и на веб-сайте АО «СамрукҚазына» (www.samruk-kazyna.kz), текст подписанного протокола вскрытия конвертов с заявками на
участие в тендере.
42. Протокол заседания тендерной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в
тендере должен содержать следующие сведения:
1) день, время и место проведения заседания;
2) состав тендерной комиссии;
3) полное наименование, фактический адрес потенциальных поставщиков, предоставивших заявки в установленные сроки, с указанием даты и времени предоставления заявок;
4) информацию о содержании заявок, ценах и скидках, заявленных потенциальными поставщиками в ценовых предложениях;
5) полное наименование, фактический адрес потенциальных поставщиков, которым возвращены заявки ввиду их представления после окончательного срока представления заявок;
6) жалобы или возражения против действий (или бездействия) тендерной комиссии, заявленные
уполномоченными представителями потенциальных поставщиков в ходе заседания тендерной комиссии по вскрытию конвертов.
16. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в тендере, подведение
итогов тендера
43. Заявки на участие в тендере рассматриваются тендерной комиссией на предмет соответствия заявок требованиям Тендерной документации. Не отклоненные по основаниям, указанным в
Тендерной документации, заявки сопоставляются и оцениваются тендерной комиссией в целях выбора победителя тендера, предложившего наилучшие условия поставки закупаемых услуг.
44. Заявки на участие в тендере рассматриваются тендерной комиссией в срок не более 10
(десяти) рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере. При проведении
закупок услуг, имеющих сложные технические характеристики и спецификации, заявки рассматриваются тендерной комиссией с привлечением эксперта (экспертной комиссии) в срок не более 20
(двадцати) рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.
45. При рассмотрении заявок на участие в тендере тендерная комиссия вправе:
1) запросить у потенциальных поставщиков материалы и разъяснения, необходимые для рассмотрения, оценки и сопоставления заявок (за исключением предложенной цены (скидок) и технической спецификации);
8
2) с целью уточнения сведений, содержащихся в заявках, запросить необходимую информацию у соответствующих государственных органов, физических и юридических лиц.
При этом не допускаются запросы и иные действия тендерной комиссии, связанные с приведением заявки на участие в тендере в соответствие с требованиями Тендерной документации, заключающиеся в дополнении заявки на участие в тендере недостающими документами, замене документов, приведении в соответствие ненадлежащим образом оформленных документов.
46. Тендерная комиссия отклоняет заявку на участие в тендере в случае:
1) признания заявки на участие в тендере несоответствующей требованиям тендерной документации;
2) если потенциальный поставщик является аффилиированным лицом другого потенциального поставщика, подавшего заявку на участие в данном тендере;
3) ценовое предложение потенциального поставщика превышает сумму, выделенную для закупки;
4) ценовое предложение потенциального поставщика признано тендерной комиссией демпинговым;
5) потенциальный поставщик состоит в Перечне ненадежных потенциальных поставщиков
(поставщиков) Холдинга.
47. Ценовое предложение, признается демпинговым в случае, если оно более чем на 10 (десять) процентов ниже суммы предусмотренной для закупки в плане закупок без учета НДС.
Положения настоящего пункта не применяются к ценовому предложению потенциального
поставщика, являющегося отечественным предпринимателем, имеющего опыт работы на отечественном рынке закупаемых работ не менее пяти лет или состоящего в Перечне добросовестных поставщиков Холдинга.
48. Не отклоненные заявки на участие в тендере сопоставляются и оцениваются тендерной
комиссией согласно критериям, содержащимся в Тендерной документации. Победитель тендера
определяется на основе наименьшей условной цены, рассчитываемой с учётом применения критериев, содержащихся в Тендерной документации.
Потенциальный поставщик, занявший по итогам сопоставления и оценки второе место, определяется на основе цены, следующей после наименьшей условной цены, рассчитываемой с учётом применения критериев, содержащихся в Тендерной документации.
При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений победителем (или потенциальным
поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается отечественный
производитель закупаемых услуг.
При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений отечественных производителей
победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе
место) признается отечественный производитель, имеющий больший опыт работы производства закупаемых услуг.
При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений, в случае отсутствия отечественного производителя, победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается потенциальный поставщик, имеющий больший опыт
работы на рынке закупаемых услуг, являющихся предметом открытого тендера.
При равенстве условных цен тендерных ценовых предложений и равном опыте работы на рынке закупаемых услуг (или в случае невозможности определения опыта работы на основании представленных потенциальными поставщиками документов) победителем (или потенциальным поставщиком, занявшим по итогам сопоставления и оценки второе место) признается потенциальный поставщик, ранее предоставивший заявку на участие в тендере.
49. Итоги тендера оформляются протоколом. Протокол об итогах тендера подписывается и полистно визируется составом тендерной комиссии и её секретарём.
50. В протоколе об итогах тендера должна содержаться информация:
1) о месте и времени подведения итогов;
2) о поступивших заявках потенциальных поставщиков на участие в тендере;
3) о сумме, выделенной для закупки, предусмотренной в плане закупок без учета НДС;
4) об отклоненных заявках, основаниях отклонения;
5) о потенциальных поставщиках, признанных соответствующими требованиям тендерной документации;
6) о результатах применения критериев оценки;
7) об итогах тендера;
8) о сумме и сроках заключения договора о закупках в случае, если тендер состоялся;
9
9) о потенциальном поставщике, занявшем второе место;
10) сведения о направлении в соответствии с пунктом 68 Правил закупок услуг, работ и услуг
АО «Досжан темир жолы (ДТЖ)», утвержденными решением Совета директоров АО «Досжан темир
жолы (ДТЖ)» 15 июня 2010 года Протокол № 6 (далее - Правила) запросов потенциальным поставщикам, соответствующим государственным органам, физическим и юридическим лицам;
11) иная информация по усмотрению тендерной комиссии.
51. Тендер признаётся тендерной комиссией несостоявшимся в случае:
1) представлением заявок на участие в тендере менее двух потенциальных поставщиков;
2) если после отклонения тендерной комиссией по основаниям, предусмотренным пунктом 70
Правил, осталось менее двух заявок на участие в тендере потенциальных поставщиков;
3) уклонения победителя и потенциального поставщика, занявшего второе место, от заключения договора;
4) непредставления победителем тендера банковской гарантии или иного обеспечения исполнения договора в соответствии с пунктами 78, 80 Правил.
52. Если закупки способом тендера признаны несостоявшимися, Заказчик вправе принять одно
из следующих решений:
1) о повторном проведении закупок способом тендера;
2) об изменении тендерной документации и повторном проведении закупок способом тендера;
3) об осуществлении закупок способом из одного источника.
53. Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола об итогах тендера:
1) направляет победителю уведомление;
2) размещает протокол об итогах тендера на веб-сайте Заказчика (www.kazrail.kz) и на вебсайте АО «Самрук-Қазына» (www.samruk-kazyna.kz);
3) публикует информацию об итогах тендера в периодическом печатном издании, распространяемом на всей территории Республики Казахстан, с периодичностью издания не менее 3 (трех) раз в
неделю.
54. В случае, если договором о закупках предусматривается выплата денег до полного исполнения обязательств по договору со стороны поставщика, победитель тендера должен в течение не более
10 (десяти) рабочих дней с даты заключения договора о закупках представить банковскую гарантию
или иное обеспечение исполнения договора на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения
обязательств по договору со стороны поставщика.
В случае, если банковская гарантия или иное обеспечение исполнения договора не будет представлено в указанные сроки, то Заказчиком в одностороннем порядке расторгается заключенный договор о закупках, удерживается внесенное потенциальным поставщиком обеспечение заявки и тендерная комиссия определяет победителем тендера потенциального поставщика, занявшего по итогам
сопоставления и оценки второе место.
Сведения о поставщике, не внесшем обеспечение исполнение договора на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору, Заказчиком направляются в установленном порядке в Уполномоченный орган по вопросам закупок для внесения сведений о таком поставщике в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга.
При расторжении договора о закупках в связи с выявленными нарушениями в проведенных
процедурах закупок, Заказчик обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней возвратить поставщику, банковскую гарантию или иное обеспечение исполнения договора.
55. Решение тендерной комиссии об определении победителем тендера потенциального поставщика, занявшего по итогам сопоставления и оценки второе место, оформляется протоколом об
определении победителем тендера потенциального поставщика, занявшего по итогам сопоставления
и оценки второе место, который должен содержать сумму и сроки заключения договора о закупках.
Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола:
1) направляет победителю уведомление;
2) размещает протокол об итогах тендера на веб-сайте Заказчика (www.kazrail.kz) и на вебсайте АО «Самрук-Қазына» (www.samruk-kazyna.kz);
3) публикует информацию об итогах тендера в периодическом печатном издании, распространяемом на всей территории Республики Казахстан, с периодичностью издания не менее 3 (трех) раз в
неделю.
56. В случае, если договором о закупках предусматривается выплата денег до полного исполнения обязательств по договору со стороны поставщика, победитель тендера, определенный в соответствии с пунктом 79 Правил должен в течение не более 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения договора о закупках представить банковскую гарантию или иное обеспечение исполнения дого10
вора на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору со стороны
поставщика.
57. Требование по представлению банковской гарантии или иного обеспечения исполнения договора, кроме обеспечения исполнения договора на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору со стороны поставщика, не распространяется на:
1) организации инвалидов (физические лица - инвалиды, осуществляющие предпринимательскую деятельность), состоящие в соответствующем реестре Холдинга;
2) отечественных производителей (при участии в тендере на поставку производимых ими
услуг);
3) поставщиков, состоящих в Перечне добросовестных поставщиков Холдинга;
4) организации, входящие в Холдинг.
58. Заказчик не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения письменного запроса потенциального поставщика, представившего заявку на участие в тендере, должен представить ему на безвозмездной основе копию протокола об итогах соответствующего тендера.
59. В случае обнаружения нарушений в проведенном тендере тендерная комиссия до момента
заключения договора обязана отменить итоги тендера. При этом, тендер должен быть проведен повторно.
17. Условия, виды, объем и способ внесения обеспечения исполнения
договора о закупках
60. Поставщик в течении 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения договора
о закупках обязан внести обеспечение исполнения договора в размере, указанном в преамбуле Тендерной документации.
18. Порядок заключения договора о закупках по итогам тендера
61. Договор о закупках заключается в соответствии с содержащимся в тендерной документации
проектом договора о закупках Приложение № 8 к Тендерной документации.
62. Цена договора о закупках должна содержать цену, предложенную победителем тендера, с
начислением к ней НДС, за исключением случаев, когда победитель тендера не является плательщиком НДС или поставляемая услуга не облагается НДС в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
63. Договор о закупках способом тендера заключается в сроки, указанные в протоколе об итогах тендера, но не более 20 (двадцати) календарных дней с даты подписания протокола об итогах.
При этом, заключение договора производится после одобрения Договора общим собранием акционеров Заказчика.
64. Договор о закупках должен содержать указанную потенциальным поставщиком в заявке на
участие в тендере долю казахстанского содержания в услуге и его ответственность за неисполнение
обязательств по доле казахстанского содержания в виде штрафа в размере 5%, а также 0,15% за каждый 1% невыполненного казахстанского содержания, от общей стоимости договора.
Договор о закупках должен предусматривать право Заказчика в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и требовать возмещения убытков в случае представления потенциальным поставщиком/поставщиком недостоверной информации по доле казахстанского содержания в
услугах.
65. Если договор заключается с организацией инвалидов (физическим лицом - инвалидом, осуществляющим предпринимательскую деятельность), состоящей в соответствующем реестре Холдинга, отечественным производителем закупаемых услуг, условиями договора должна предусматриваться предоплата в размере не менее 30% от суммы договора, которая должна выплачиваться не позднее
30 (тридцати) календарных дней с даты заключения договора.
66. В случае если потенциальный поставщик в сроки, установленные в протоколе об итогах
тендера, не представил Заказчику подписанный договор о закупках или, заключив договор, не внес
обеспечение исполнения договора, то такой потенциальный поставщик признается уклонившимся от
заключения договора о закупках.
В случае признания потенциального поставщика уклонившимся от заключения договора о закупках, Заказчик удерживает внесенное им обеспечение заявки и направляет в установленном порядке соответствующую информацию в Уполномоченный орган по вопросам закупок для внесения све11
дений о таком поставщике в Перечень ненадёжных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга.
67. Внесение изменений в проект договора о закупках допускается при соблюдении следующих
взаимосвязанных условий:
1) внесение изменения в проект договора о закупках инициировано одной из сторон не позднее
5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола об итогах закупок способом тендера;
2) внесение изменения допускается в части уменьшения суммы проекта договора о закупках
при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой для выбора поставщика;
3) решение о внесении изменения в части уменьшения суммы договора о закупках принято по
взаимному согласию сторон.
Не допускается внесение изменения в проект договора о закупках без соблюдения условий,
предусмотренных настоящим пунктом.
68. Внесение изменения в заключенный договор о закупках допускается в следующих случаях:
1) по взаимному согласию сторон в части уменьшения цены на услуги и соответственно суммы
договора о закупках, если в процессе возврата авансового платежа цены на аналогичные закупаемые
услуги изменились в сторону уменьшения;
2) в части уменьшения либо увеличения суммы договора о закупках, связанной с уменьшением
либо обоснованным увеличением потребности в объеме приобретаемых услуг, а также в части соответствующего изменения сроков возврата авансового платежа, при условии неизменности цены за
единицу услуг, указанных в заключенном договоре о закупках. Такое изменение заключенного договора о закупках допускается в пределах сумм, предусмотренных для приобретения данных услуг в
плане закупок;
3) в случае, если поставщик в процессе исполнения заключенного с ним договора о закупках
предложил при условии неизменности цены за единицу услуг более лучшие качественные и (или)
технические характеристики либо сроки и (или) условия поставки услуг, являющегося предметом
заключенного с ним договора о закупках услуг.
69. Изменения и дополнения, вносимые в договор о закупках, оформляются в виде дополнительного письменного соглашения к договору, являющегося неотъемлемой частью договора.
70. Не допускается вносить в проект либо заключенный договор о закупках изменения, которые
могут изменить содержание условий проводимых (проведенных) закупок и/или предложения, явившегося основой для выбора поставщика, по иным основаниям, не предусмотренным пунктами 118 и
119 Правил.
19. Информация о последствиях представления потенциальным поставщиком недостоверной
информации, признания потенциального поставщика ненадёжным
71. В случае предоставления потенциальным поставщиком/поставщиком недостоверной информации, данный потенциальный поставщик/поставщик вносится в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга, в порядке, определенном Правлением АО «СамрукКазына».
20. Адрес электронной почты и номера телефонов для обращения потенциальных поставщиков
в случае нарушения их прав в связи с проводимыми закупками
72. При нарушении прав потенциальных поставщиков в связи с проводимыми закупками, потенциальные поставщики могут обратиться по телефону: 8 (727) 330 99 94, info@kazrail.kz
Приложения:
1. Перечень закупаемых услуг (Приложение № 1 к Тендерной документации)
2. Техническая спецификация к нанимаемому помещению (Приложение № 2 к Тендерной документации)
3. Форма банковской гарантии в обеспечение заявки (Приложение №3 к Тендерной документации)
4. Форма Заявки потенциального поставщика для юридических лиц (Приложение № 4 к Тендерной документации)
5. Форма Заявки потенциального поставщика для физических лиц (Приложение №5 к Тендерной документации)
12
6. Форма ценового предложения (Приложение № 6 к Тендерной документации)
7. Форма банковской гарантии в обеспечение исполнения договорных обязательств (Приложение № 7 к Тендерной документации)
8. Проект договора закупа услуг имущественного найма нежилых помещений (Приложение
№ 8 к Тендерной документации).
13
Приложение №1
к Тендерной документации
Перечень закупаемых услуг
№
лота
Наименование заказчика
(инициатора)
Наименование
закупаемых
Услуг*
Количество
(объем)
Срок
оказания
Услуг
Единица
измерения
Место выполнения
Услуг
1
2
3
4
5
6
7
1
АО «Досжан темир
жолы (ДТЖ)»
услуги имущественного найма нежилых
помещений
Кв.м.
Указано
в Приложении №2
к Тендерной документации
с 1 апреля по
31 декабря
2012 года
г. Алматы
Размер
Сумма,
авансового выделенная для
платежа,
закупки,
%
без учета НДС
8
9
0
7 328 571,43
Итого:
*полное описание и характеристика работ указываются в технической спецификации (приложение 2 к Тендерной документации);
Заказчик АО «Досжан темир жолы (ДТЖ)» ________________________________
14
Приложение№ 2
к Тендерной документации
Техническая спецификация к нанимаемому помещению
Общая площадь помещения, с установленными системами
Не менее 330-340 кв.м.
Из них:
- площадь под рабочие места, с проложенными системами телекоммуникаций (интернет, IPтелефония, внутренняя телефонная связь)
260 кв.м.
Не менее 11, при этом требуемая площадь с
разбивкой по кабинетам должна составлять:
Количество кабинетов (с коммуникациями для установки кондиционеров)
Серверная комната
1 кабинет – не менее 53 кв.м.;
1 кабинет – не менее 30 кв.м.;
2 кабинета – не менее 25 кв.м. каждый;
3 кабинета – не менее 14,5 кв.м. каждый;
2 кабинета – не менее 12 кв.м. каждый;
Приемная (с коридорным проходом) – не менее 54 кв.м.
Все кабинеты должны быть расположены на
одном этаже, при этом не менее 9 из них
должны находиться в одном автономном крыле (блоке) с отдельным входом. Расположение
кабинетов должно предусматривать наличие
смежных стен.
Площадь оконных проемов в каждом кабинете
должна составлять не менее 6 кв.м.
- не менее 4 кв.м.
- в серверной комнате требуется наличие не
менее одной двойной электрической розетки с
заземлением на каждые 3 погонных метра любой стены, либо 2 планки розеток подключенных на различные фидеры для каждой коммутационной стойки;
Городская телефонная линия
Не менее 4 отдельных номера
Санитарные узлы
Не менее 3 (трех)
Вспомогательная комната (кухня, инструменты)
Не менее 5 кв.м.
Этажность (при отсутствии лифта)
Не выше 4-го этажа
При наличии лифта
любая
Наличие круглосуточной охраны, предоставляемый
арендодателем (включается в арендную плату)
необходимо
Уборка помещения, предоставляется арендодателем
(включается в арендную плату)
необходимо
Доступ к офисам в любое время, включая нерабочие
(выходные, праздничные дни и т.д.)
необходимо
Месторасположение офисного помещения
В пределах квадрата улиц:
Запад – не далее ул. Сейфуллина,
Восток – не далее ул. Зенкова,
Юг – не выше пр. Абая
Север – не ниже ул. Толе би.
Парковочные места
Не менее для 2-х машин
Наличие локальной сети
- скорость передачи сети должно быть не менее – 100-1000 Мбит;
-Каждое автоматизированное рабочее место
должно состоять из информационной розетки
RJ-45 в количестве 2 штуки;
- Каждое рабочее место ЛВС должно оснащаться двумя электрическими розетками 220В,
50Гц с заземляющим контактом;
- Информационные розетки RJ-45 в каждом
кабинете должны быть подведены в серверную комнату кабелем UTP 5е (витая пара категории 5е).
Приложение №3
к Тендерной документации
Банковская гарантия
Наименование банка________________________________________________
(наименование и реквизиты банка)
Кому______________________________________________________________
(наименование и реквизиты организатора закупок)
Гарантийное обязательство №_______
_________________
(местонахождение)
«___»_________ _____________ г.
Мы были проинформированы, что________________________________________
(наименование потенциального поставщика)
в дальнейшем «Поставщик», принимает участие в тендере по закупке ____________________,
организованном _______________________________________________________________
(наименование организатора закупок)
и готов осуществить поставку товара (выполнить работу, оказать услугу)
_____________________________________________ на общую сумму ______ тенге.
(наименование и объем услуг, работ и услуг) (прописью)
Тендерной документацией от «___»__________ _____ г. по проведению вышеназванных закупок
предусмотрено внесение потенциальными поставщиками обеспечения заявки на участие в тендере в виде банковской гарантии.
В связи с этим мы ______________________ настоящим берем на себя
(наименование банка)
безотзывное обязательство выплатить Вам по Вашему требованию сумму, равную __________
___________________________________________________________________________________
(сумма в цифрах и прописью)
по получении Вашего письменного требования на оплату, а также письменного подтверждения того, что Поставщик:
отозвал или изменил заявку на участие в тендере после истечения окончательного срока представления заявок на участие в тендере;
не подписал, в установленные сроки, договор о закупках;
не внес обеспечение исполнения договора о закупках после подписания договора о закупках в форме, объеме и на условиях, предусмотренных в тендерной документации;
не внес обеспечение исполнения договора на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения
обязательств по договору со стороны Поставщика (данный пункт предусматривается в случае, если
условиями тендера предусмотрена выплата денег до полного исполнения обязательств по договору, в
случае, если потенциальный поставщик предлагает альтернативные условия платежа, которыми
предусматривается выплата денег до полного исполнения обязательств по договору, также в случае,
если участвуют организации инвалидов (физические лица – инвалиды, осуществляющие предпринима-
тельскую деятельность), состоящие в соответствующем Реестре Холдинга (за исключением организаций инвалидов (физических лиц – инвалиды, осуществляющих предпринимательскую деятельность),
состоящих в соответствующем Реестре Холдинга, предоставивших письмо отказ от предоплаты).
Данное гарантийное обязательство вступает в силу со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.
Данное гарантийное обязательство действует до окончательного срока действия заявки Поставщика
на участие в тендере и истекает полностью и автоматически, независимо от того, будет ли нам возвращен этот документ или нет, если Ваше письменное требование не будет получено нами к концу
_________________. Если срок действия заявки на участие в тендере продлен, то данное гарантийное
обязательство продлевается на такой же срок.
Все права и обязанности, возникающие в связи с настоящим гарантийным обязательством, регулируются законодательством Республики Казахстан.
Подпись и печать гаранта
Дата и адрес
Приложение № 4
к Тендерной документации
Форма заявки на участие в тендере
(для юридических лиц)
Кому: _________________________________________________________
(указывается наименование организатора закупок)
От кого: ________________________________________________________________
(указывается полное наименование потенциального поставщика)
1. Сведения о юридическом лице, претендующем на участие в тендере (потенциальном поставщике):
Юридический, почтовый адрес и адрес электронной почты, контактные телефоны, потенциального поставщика
Регистрационный номер налогоплательщика
Банковские реквизиты юридического лица (РНН, БИН, БИК, ИИК) включая полное наименование банка или его филиала)
Ф.И.О. первого руководителя юридического лица
2. _______________________________________________________________________
(указывается полное наименование юридического лица)
настоящей заявкой выражает желание принять участие в закупках способом тендера _____________
(указать полное наименование тендера) в качестве потенциального поставщика и выражает согласие
выполнить работы, в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными тендерной документацией.
3. Потенциальный поставщик настоящей заявкой подтверждает, что он ознакомлен с тендерной
документацией и осведомлен об ответственности за предоставление ___________________________
(указать наименование организатора закупок) и тендерной комиссии недостоверных сведений о своей
правомочности, качественных и иных характеристиках закупаемых услуг, соблюдении им авторских и
смежных прав, а так же иных ограничений.
Потенциальный поставщик принимает на себя полную ответственность, предусмотренную тендерной документацией, за представление в данной заявке на участие в тендере и прилагаемых к ней
документах недостоверных сведений.
4. Перечень прилагаемых документов:
N п\п Наименование документа
Оригинал или копия
Количество листов
5. Настоящая заявка на участие в тендере действует в течение ___ дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.
6. В случае признания нашей заявки на участие в тендере выигравшей, мы внесем обеспечение
исполнение договора о закупках на сумму, составляющую _____ процента от общей суммы договора о
закупках (указывается в случае, если условиями тендерной документации предусматривается внесение обеспечения исполнения договора).
7. До момента заключения договора о закупках настоящая заявка на участие в тендере вместе с
Вашим уведомлением о признании ее выигравшей будет выполнять роль обязательного договора между нами.
________________________________ ___________________/____________/
(Должность, Ф.И.О. первого руководителя юридического лица - потенциального поставщика и его
подпись)
Дата заполнения ____________ М.П.
Приложение № 5
к Тендерной документации
Форма заявки на участие в тендере
(для физического лица)
Кому: _______________________________________________________________
(указывается наименование организатора закупок)
От кого: ____________________________________________________________________
(указывается полное наименование потенциального поставщика)
1. Сведения о физическом лице, претендующем на участие в тендере (потенциальном поставщике):
Ф.И.О. физического лица - потенциального поставщика, в соответствии с документом, удостоверяющим личность
Данные документа удостоверяющего личность физического лица – потенциального поставщика
Номер свидетельства о регистрации либо иного документа дающего право на занятие,
соответствующее предмету тендера, предпринимательской деятельностью в соответствии
с законодательством Республики Казахстан
Банковские реквизиты физического лица – потенциального поставщика (РНН, БИН, БИК, ИИК),
включая полное наименование банка или его филиала)
Адрес регистрации и фактический адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты (при
его наличии) физического лица - потенциального поставщика
2. ___________________ (указывается Ф.И.О. физического лица) настоящей заявкой выражает
желание принять участие в закупках способом тендера _____________(указать полное наименование
тендера) в качестве потенциального поставщика и выражает согласие выполнить работы в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными тендерной документацией.
3. Потенциальный поставщик настоящей заявкой подтверждает, что он ознакомлен с тендерной
документацией и осведомлен об ответственности за предоставление __________ (указать наименование организатора закупок) и тендерной комиссии недостоверных сведений о своей правомочности,
качественных и иных характеристиках закупаемых услуг, соблюдении им авторских и смежных прав,
а так же иных ограничений.
Потенциальный поставщик принимает на себя полную ответственность, предусмотренную тендерной документацией, за представление в данной заявке на участие в тендере и прилагаемых к ней
документах недостоверных сведений.
4. Перечень прилагаемых документов:
N п\п
Наименование документа Оригинал или копия
Количество листов
5. Настоящая заявка на участие в тендере действует в течение ___ дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.
6. В случае признания нашей заявки на участие в тендере выигравшей, мы внесем обеспечение
исполнение договора о закупках на сумму, составляющую _____ процента от общей суммы договора
о закупках (указывается в случае, если условиями тендерной документации предусматривается внесение обеспечения исполнения договора).
7. До момента заключения договора о закупках настоящая заявка на участие в тендере вместе с
Вашим уведомлением о признании ее выигравшей будет выполнять роль обязательного договора
между нами.
_______________________________________________________________/__________/
(Ф.И.О. физического лица - потенциального поставщика и его подпись)
Дата заполнения ______________
Приложение № 6
к Тендерной документации
Форма ценового предложения потенциального поставщика
(наименование потенциального поставщика)
N п/п
Содержание
1
Наименование услуг
2
Единица измерения
3
Цена _______ за единицу в ______ без учета НДС, на условиях _______ ИНКОТЕРМС 2000 (пункт назначения)
4
Количество (объем)
5
Общая цена, в______ без учета НДС, на условиях ______ИНКОТЕРМС 2000, пункт
назначения, включая все расходы потенциального поставщика на их транспортировку, страхование, оплату таможенных пошлин, других налогов, сборов, а также
иных расходов, предусмотренных условиями выполнения работ
Мы согласны с Вашими условиями платежа, оговоренными в тендерной документации.
Предлагаем следующие альтернативные условия платежа
__________________________________________________________________
(перечисляются альтернативные условия платежа, если таковые имеются)
или другие условия
(перечислить______________________________________________________)
при этом предоставляем ценовую скидку
в размере _________________________________________
(указать в денежном выражении, прописью)
В случае признания нашей заявки на участие в тендере выигравшей, обязуемся в течении не более 10
(десяти) рабочих дней с даты заключения договора о закупках представить обеспечение исполнение
договора на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору со стороны
поставщика (данный пункт указывается в случае предложения потенциальным поставщиком альтернативных условий платежа в виде предоплаты, а также обязателен, если участвуют организации
инвалидов (физические лица – инвалиды, осуществляющие предпринимательскую деятельность), состоящие в соответствующем реестре Холдинга, отечественные производители закупаемых услуг, за
исключением организаций инвалидов (физических лиц – инвалидов, осуществляющих предпринимательскую деятельность), состоящие в соответствующем реестре Холдинга, отечественных производителей закупаемых услуг, предоставивших письмо отказ от предоплаты)
______________
(Подпись)
____________________________
(Должность, ФИО)
М.П.
Примечание: потенциальный поставщик может не указывать составляющие общей цены, при этом
указанная в строке 5 цена рассматривается тендерной комиссией как определенная с учетом всех затрат потенциального поставщика и не подлежит пересмотру.
Приложение № 7
к Тендерной документации
Банковская гарантия
(обеспечение исполнения договорных обязательств)
Наименование банка: _________________________________________________
(наименование и реквизиты банка)
Кому: ____________________________________________________
(наименование и реквизиты заказчика)
Гарантийное обязательство № ___
__________________
(место нахождения)
«___»___________ _____ г.
Принимая во внимание, что __________________________________,
(наименование поставщика)
«Подрядчик», заключил (ит)* договор о закупках №__ от ______ г. (далее - Договор) на поставку
(выполнение, оказание) __________________________________________________ и Заказчиком было
(описание услуг, работ или услуг)
предусмотрено в Договоре, что Подрядчик внесет обеспечение его исполнения в виде банковской гарантии на общую сумму ______ тенге, настоящим ___________________________________
(наименование банка)
подтверждает, что является гарантом по вышеуказанному Договору и берет на себя безотзывное обязательство
выплатить
Заказчику
по
предъявленному
требованию
сумму,
равную____________________________________________________
(сумма в цифрах и прописью)
по получении от Заказчика письменного требования на оплату, а также письменного подтверждения того, что Подрядчик не исполнил или исполнил ненадлежащим образом свои обязательства по Договору.
Данное гарантийное обязательство вступает в силу с момента его подписания и действует до момента полного исполнения Подрядчиком своих обязательств по Договору.
Все права и обязанности, возникающие в связи с настоящим гарантийным обязательством, регулируются законодательством Республики Казахстан.
Подпись и печать гарантов
Дата и адрес
Приложение № 8
к Тендерной документации
Проект Договора закупа услуг
имущественного найма нежилых помещений
г. Алматы
«_____» ___________ 2012 г.
Акционерное общество «Досжан темир жолы (ДТЖ)», именуемое в дальнейшем
«Наниматель», в лице Председателя Правления Кажибаева Айдара Сабыртаевича, действующего на
основании Устава, с одной стороны, и ________________, именуемое в дальнейшем «Наймодатель», в
лице ______________________________________ (Ф.И.О. полностью), действующей на основании
________________, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны»,
в соответствии с Правилами осуществления закупок АО «Досжан темир жолы (ДТЖ)»,
утвержденными решением Совета директоров АО «Досжан темир жолы (ДТЖ)»
от 15 июня 2010 года № 6 (далее - Правила) и Протокола об итогах ________________________,
заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:
I. Предмет и сроки договора
1.1. Предметом Договора является имущественный наем помещения, находящегося по адресу: г.
Алматы, ___________________________
1.1.1. площадью ______ кв.м, комнаты №№_________________________ (далее - Помещение)
1.1.3. _______ парковочных места.
1.2. Наймодатель передает Нанимателю без права отчуждения Помещение во временное
пользование под офис с «____» ____________ 2012г. по «_____» ___________ 2012г. на условиях,
изложенных в настоящем Договоре. Передача Помещения оформляется актом приема-передачи
(Приложение 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
II. Расчеты
2.1. Наниматель осуществляет плату за имущественный наем в размере _________ (прописью)
тенге в месяц за 1 кв. м. площади, указанной в п.п. 1.1.1., в том числе НДС,_______ (прописью) тенге в
месяц за 1 кв.м. площади, Ежемесячная плата за наем составляет _______________________________
(________________________________________) тенге, в том числе НДС.
2.2. Оплата за имущественный наем производится Нанимателем ежемесячно на расчетный счет
Наймодателя, не позднее десяти календарных дней с момента выставления Наймодателем счет –
фактур (счетов) на оплату, выставленных Поставщиком на основании Акта оказанных услуг,
подписанного обеими сторонами.
2.3. В плату за имущественный наем не включены платежи за коммунальные услуги и за
пользование телефонной связью (абонентная плата и плата за междугородные и международные
разговоры), которые осуществляются отдельно.
2.4. Платежи за коммунальные услуги (горячая и холодная вода, отопление, канализация,
электроэнергия) и за пользование телефонной связью производятся Нанимателем ежемесячно на
расчетный счет Наймодателя согласно счет – фактурам (счетам), не позднее пяти календарных дней с
момента их выставления.
2.5. При неоплате либо неполной оплате в срок, указанный в пункте 2.2. и 2.4. настоящего
Договора, отпуск воды, электроэнергии и/или теплоэнергии, а также предоставление телефонной
связи, могут быть прекращены Наймодателем по предварительному уведомлению Нанимателя за один
день до прекращения подачи. После погашения задолженности будет производиться обратное
подключение, кроме случаев, оговоренных в настоящем Договоре.
III. Права и обязанности Наймодателя
3.1. Наймодатель обязуется:
3.1.1. Передать Нанимателю Помещение по акту приема-передачи.
3.1.2. Не препятствовать Нанимателю в использовании Помещения в течение срока Договора,
кроме случаев, оговоренных в настоящем Договоре.
3.1.3. Заключать договора на вывоз ТБО, переработку отработанных люминесцентных
ртутьсодержащих ламп и др., осуществлять оплату платежей за загрязнение окружающей среды.
3.1.4. Производить ежедневную влажную уборку в помещениях Нанимателя.
3.2. Наймодатель имеет право:
3.2.1. Получать от Нанимателя своевременную оплату по настоящему Договору.
3.2.2. Осуществлять беспрепятственный осмотр Помещения и контроль над его использованием в
соответствии с условиями настоящего Договора.
3.2.3. Определять условия и порядок проведения работ и контролировать их соблюдение согласно
пункту 4.1.7. настоящего Договора.
3.2.4. Контролировать платежи согласно условиям настоящего Договора.
3.2.5. В случае задержки оплаты, предусмотренной настоящим Договором, либо нарушения
Нанимателем любого другого условия настоящего Договора, повлекшего за собой нанесение
Наймодателю ущерба прямым либо косвенным образом, Наймодатель вправе по своему выбору и без
предварительного предупреждения вплоть до полного удовлетворения Нанимателем требований
Наймодателя:
- удержать имущество Нанимателя, в чем бы оно ни выражалось. При этом Наймодатель
сохраняет за собой право реализовать удержанное имущество в квази-залоговом порядке и из
вырученной суммы удовлетворить свои требования;
- исключить полностью доступ в Помещение, опечатав его.
Наймодатель вправе применить положения настоящего пункта также в случаях расторжения
настоящего Договора в одностороннем порядке, в том числе по пунктам 7.1., 7.2. настоящего Договора.
3.2.6. Передавать отдельные права либо исполнение каких-либо своих функций по настоящему
Договору третьим лицам с последующим уведомлением Нанимателя.
3.3. Наймодатель не несет ответственности за сохранность имущества Нанимателя.
IV. Права и обязанности Нанимателя
4.1. Наниматель обязуется:
4.1.1. Принять Помещение по акту приема-передачи (Приложение № 1) не позднее даты, определенной в пункте 1.2. настоящего Договора.
4.1.2. Использовать Помещение в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.1.3. Вносить плату в размере, в срок и в порядке, установленные настоящим Договором.
4.1.4. Строго соблюдать Правила пожарной безопасности. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности Помещения несет Наниматель в соответствии с пунктом 42 Правил пожарной безопасности утвержденные Приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан № 35
от 08 февраля 2006 года.
4.1.5. Поддерживать Помещение в чистоте и сохранности, не совершать действий, способных вызвать повреждение Помещения, а в случае нанесения вреда Помещению обеспечить устранение повреждений за свой счет.
4.1.6. Соблюдать правила пользования помещениями, утвержденные Наймодателем.
4.1.7. Не проводить в зданиях и на прилегающей территории кабельные и иные линии и сети, перепланировку и/или переоборудование Помещения, инженерных сетей и коммуникаций, без предвари-
тельного письменного согласования с Наймодателем. После получения согласования Наймодателя ответственность за качество проводимых работ, их приемку и последствия в случае аварийных ситуаций
несет Наниматель. Проведенные согласно настоящему пункту работы по их окончанию сдаются Нанимателем Наймодателю по акту технической готовности.
4.1.8. Допускать в Помещение представителей Наймодателя и других организаций, контролирующих соблюдение правил и норм, регулирующих использование и эксплуатацию зданий и за свой счет
устранять выявленные нарушения в установленные ими сроки.
4.1.9. Возвратить Помещение в установленный настоящим Договором срок в исправном
состоянии по акту приема-передачи.
4.1.10. В случае переименования или смены организационно-правовой формы юридического лица
перезаключить настоящий Договор в трехдневный срок со дня прохождения регистрации в государственных органах.
4.2. Наниматель не имеет права передавать Помещение третьим лицам, в том числе в поднаем
(субаренду).
V. Ответственность сторон
5.1. Пунктами 2.2. и 2.4. настоящего Договора определены сроки оплаты платежей. Датой
выставления счет-фактуры (счета) является дата, указанная на счет – фактуре (счете). В случае
невозможности вручения Наймодателем Нанимателю счет-фактур (счетов) (отсутствие Нанимателя),
ответственность за просрочку любого из предусмотренных настоящим Договором платежей несет
Наниматель. За каждые сутки просрочки любого из предусмотренных настоящим Договором платежей
Наймодатель вправе начислить Нанимателю пеню в размере 1 % от неуплаченной суммы до дня
фактической оплаты.
5.2. В случае просрочки любого из предусмотренных настоящим Договором платежей или
нарушения Нанимателем других условий настоящего Договора, Наймодатель вправе по своему выбору
расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив Нанимателя за пять календарных дней до
предполагаемой даты прекращения Договора, либо применить положения (санкции) пункта 3.2.6.
настоящего Договора, и без какого-либо ущерба другим правам, которыми Наймодатель может
обладать по настоящему Договору.
5.3. В случае нарушения условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
5.4. Наймодатель не несет никакой ответственности в случаях, когда при применении положений
настоящего Договора (санкций, предусмотренных настоящим Договором) будет нанесен ущерб
Нанимателю либо третьим лицам.
5.5. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает стороны от ответственности
за его нарушение, имевшее место до истечения этого срока, а уплата неустойки не освобождает
стороны от выполнения обязательств по Договору.
VI. Форс-мажор
6.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой
из сторон своих обязательств по настоящему Договору, а именно, но не ограничиваясь: стихийного
бедствия, пожара, войны или военных действий любого характера, блокады, принятия
законодательных и иных нормативных правовых актов, каким-либо образом касающихся отношений
по настоящему Договору либо прямо или косвенно запрещающих такого рода деятельность, срок
исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение, которого будут действовать
такие обстоятельства. К таким обстоятельствам относятся также действия и бездействие предприятий
– поставщиков коммунальных услуг и услуг связи, делающих невозможным исполнение
Наймодателем обязательств по настоящему Договору.
6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по данному
Договору, обязана не позднее десяти суток с момента наступления вышеуказанных обстоятельств
уведомить об этом другую сторону в письменной форме. Доказательством, свидетельствующим о
таких обстоятельствах и их длительности, являются документы, выданные компетентным органом
государства. Несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на любое вышеуказанное
обстоятельство как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение своих
обязательств.
6.3. Если обстоятельства форс-мажора будут продолжаться более двух месяцев, каждая из сторон
вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по договору.
VII. Расторжение Договора
7.1. Каждая из сторон вправе по своей инициативе, без вины другой Стороны, досрочно
расторгнуть Договор, предупредив об этом другую сторону письменно не позднее, чем за тридцать
календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
7.2. Наймодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор также в
случае, если у Наймодателя, в связи с отсутствием Нанимателя, не было возможности предупредить
последнего о досрочном расторжении Договора.
VIII. Особые условия Договора
8.1. Наймодатель не возмещает Нанимателю стоимость произведенного им ремонта, а также
неотделимых улучшений Помещения. Произведенные неотделимые улучшения переходят в
собственность Наймодателя. К неотделимым улучшениям относятся не только покрытия для пола
(линолеум, ковролан), подвесные потолки, дверные блоки и замки, оконные блоки, перегородки,
электрическая проводка и т.п., но и другие улучшения, отделение которых невозможно без нанесения
вреда конструктивным элементам здания и эстетическому состоянию Помещения.
8.2. Счета и счет - фактуры, выставленные Наймодателем по настоящему Договору, являются для
Нанимателя безусловным основанием для их полной оплаты, если до истечения срока платежа
Наниматель письменно не уведомит Наймодателя о каких-либо замечаниях и уточнениях по
выставленным документам. Наличие таких замечаний и уточнений не освобождает Нанимателя от
обязанности своевременной оплаты в полном объеме сумм, указанных в них и в случае признания
обоснованности претензий Нанимателя Наймодателя производит либо замену, либо соответствующую
корректировку в следующем документе.
IX. Общие условия
9.1. По окончании срока действия Договора между сторонами составляется акт сверки, в
соответствии с которым должны быть произведены взаиморасчеты Сторон.
9.2. Споры и разногласия по настоящему Договору будут разрешаться путем переговоров и
соглашений.
9.3. Во всем ином, не урегулированном в настоящем Договоре, стороны будут руководствоваться
нормами действующего законодательства Республики Казахстан.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
X. Адреса и реквизиты сторон:
Наймодатель:
Наниматель:
Приложение №1
к Договору имущественного найма нежилых помещений
№ ______ от _____ ______________ 2012г.
АКТ
приема-передачи сдаваемых в наем помещений в здании
по адресу: г. Алматы,
к Договору закупа услуг имущественного найма
нежилых помещений №____ от _______ ____________ 2012 года.
г. Алматы
_____ ____________ 2012 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представители Нанимателя, в лице Председателя правления АО
"Досжан темир жолы (ДТЖ)" Кажибаева А.С., с одной стороны, и представители Наймодателя в
лице_____________________________________ , с другой стороны, составили настоящий акт о том,
что Наймодатель передает, а Наниматель принимает:
1.
___________________________________________________________________ кв.м. (далее - Помещение).
общей
площадью
Помещения находятся в следующем техническом состоянии:
Соответствуют Нормам и Правилам технической эксплуатации, в том числе требованиям техники безопасности.
На основании изложенного Акта Наниматель обязуется:
- содержать принятое помещение в полной исправности и образцовом состоянии в соответствии с требованием СЭС;
- при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического или прочего оборудования немедленно сообщить Наймодателю;
- не производить реконструкцию помещений и других капитальных ремонтных работ без согласия
Наймодателя;
- с момента подписания настоящего акта приема-передачи помещений, Наниматель принимает на себя
полную ответственность за нарушение и/или несоблюдение правил пожарной безопасности.
Сдал:
Наймодатель
Принял:
Наниматель