160 Отделение ПФР по Республике Бурятия Памятка страхователю

160
Отделение ПФР
по Республике Бурятия
Памятка страхователю
по представлению единой отчетности в ПФР
г. Улан-Удэ
2014 год
Новое в законодательстве
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Страхователь с 01.01.2014 уплачивает страховые взносы единым
платежным документом без выделения страховой и накопительной
части (уплата на КБК страховой части).
Распределение на страховую и накопительную части трудовой пенсии
осуществляется Пенсионным фондом самостоятельно согласно
заявлениям застрахованных лиц о выборе 6 % или 0 % на
накопительную часть.
Выбирать 6 % или 0 % застрахованные лица могут в течение 2014 и
2015 годов.
Увеличены дополнительные тарифы страховых взносов за работников,
занятых во вредных условиях труда. Дополнительный тариф страховых
взносов в 2014 году составит для страхователей, имеющих рабочие
места, включенные:
в Список № 1 - 6 %
в Список № 2 - 4 %
Для страхователей, чьи сотрудники заняты на вредных и опасных
работах, введена дифференциация дополнительных тарифов страховых
взносов в зависимости от результатов специальной оценки условий
труда (ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
База для начисления дополнительного тарифа не ограничивается
установленной предельной величиной годовой заработной платы.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов с
01.01.2014 года составляет 624000 руб.
Сроки представления в ПФР единой отчетности
- за 1 квартал – не позднее 15 мая;
- за 2 квартал – не позднее 15 августа;
- за 3 квартал – не позднее 15 ноября;
- за 4 квартал – не позднее 15 февраля следующего календарного года.





Правила представления единой отчетности
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже
застрахованного лица (далее - ИС) входят в состав единой отчетности
РСВ-1 ПФР (раздел 6).
Единая отчетность заполняется в рублях и копейках;
С суммы, превышающей 624000 руб. начисляются страховые взносы в
размере 10%.
Упразднен реквизит об уплаченных страховых взносах в ИС.
Корректирующие сведения за прошлые кварталы представляются в
форматах, действовавших в соответствующие отчетные периоды.
В соответствии со ст. 46 закона 212-ФЗ непредставление плательщиком
страховых взносов в установленный настоящим Федеральным законом срок
2
расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за
уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5
процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три
месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со
дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной
суммы и не менее 1 000 рублей.
В соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление в
установленные
сроки
сведений,
необходимых
для
осуществления
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного
пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных
сведений, к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде
взыскания 5 процентов причитающихся за соответственно отчетный период и за
истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Изменения в Единой отчетности РСВ-1
Титульный лист:
- поле «Тип корректировки», указывается код причины предоставления
уточненного Расчета и обозначается:
1- уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых
взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным
тарифам);
2- уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов
на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным
тарифам);
3 – уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское
страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального
учета по застрахованным лицам.
- поле «Отчетный период (код)», отчетными периодами признаются 1 квартал,
полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые
обозначаются соответственно – «3», «6», «9» и «0»;
- поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о
сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже», указывается общее
количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных
разделов 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже
застрахованного лица» за каждое застрахованное лицо за отчетный период;
- поле «Среднесписочная численность», заполняется согласно Приказу
Росстата от 28.10.2013 № 428.
Раздел 1 исключено:
- строка 145 «Уплачено с начала расчетного периода, в том числе за
предыдущие расчетные периоды».
Раздел 2 дополнен:
- подраздел 2.4. «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для
отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1
статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ», отражает
3
особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по
результатам проведения специальной оценки условий труда в соответствии с
Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ;
- подраздел 2.5. «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм
начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» - аналог Описи
АДВ-6-2, сопровождающей сведения персонифицированного учета за периоды до
2014 года.
Раздел 3 исключено:
Подраздел «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для
уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в пункте
3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ» - сведения по
физическим лицам – инвалидам;
Подраздел «Расчет соответствия условий на право применения пониженного
тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов,
указанных в пункте 13 части 1 58 Федерального закона от 24 июля 2009
№ 212-ФЗ».
Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом
стаже застрахованного лица» - аналог сведений по формам СЗВ-6-4.
Основные изменения:
- подраздел 6.4. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений,
начисленных в пользу физического лица». На работников с различными
категориями формируется одна форма, в которой указаны выплаты по каждой
категории застрахованных лиц;
- подраздел 6.5. «Сведения о начисленных страховых взносах». Указывается
общая сумма начисленных взносов, без разбивки на страховую и накопительную
часть. В случае, если в течение отчетного периода был изменен код категории
застрахованного лица, то указывается итоговая сумма начисленных страховых
взносов, рассчитанная, исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц.
При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется;
- подраздел 6.6. «Информация о корректирующих сведениях» заполняется в
формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца
отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные,
представленные в предыдущие отчетные периоды.
При наличии данных в подразделе 6.6 в обязательном порядке
предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-61, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.
- подраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу
физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены
страховые взносы по дополнительному тарифу…» указывается сумма выплат и
иных вознаграждений, начисляемых в пользу физического лица, занятого на
работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. Код специальной оценки
условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или)
аттестации рабочих мест заполняется в соответствии с Классификатором
параметров;
- подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» при наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой
4
деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды
работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров
(оснований). Период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с
отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
Нумерация пачек ИС
Новая нумерация пачек.
Примеры: за 2014 год пачки ИС нумеруются так: 1 квартал 2014 года - 141хх, 2
квартал 2014 года - 142хх, 3 квартал 2014 года - 143хх, 4 квартал 2014 года - 144хх.
Коды категорий ЗЛ и тарифы страховых взносов
Код
Наименование
БЕЗР
НР
СХ
БЕЗРАБОТНЫЙ
НАЕМ/РАБОТНИК
С/Х ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛИ
Организации народных художественных
промыслов и семейных (родовых) общин
коренных малочисленных народов Севера,
Сибири и Дальнего Востока
Общественные организации инвалидов
Хозяйственные общества
Технико-внедренческая особая экономическая
зона
Разработка, реализация программ для ЭВМ, баз
данных, установка, тестирование и
сопровождение программ для ЭВМ, баз данных
Средства массовой информации
Организации и индивидуальные
предприниматели, применяющие упрощенную
систему налогообложения, по определенным
основным видам экономической деятельности
Организации/участник проектов «Сколково»
Аптечные организации социального
обслуживания населения и благотворительные
организации
Член экипажа судов, зарегистрированных в
Российском международном реестре
ХМН
ООИ
ХО
ТВЭЗ
ОДИТ
СМИ
ПНЭД
ИЦС
АСБ
ЧЭС
Тариф СВ
(СЧ/НЧ), %
Код тарифа СВ
в РСВ-1
22 (16/6)
21 (15/6)
01,52,53
18
21 (15/6)
19,20
21 (15/6)
8 (2/6)
03
08
8 (2/6)
36
8 (2/6)
06
23,2 (17,2/6)
09
20 (14/6)
07
14 (8/6)
10
20 (14/6)
11,12,13
0
15
Коды категории ЗЛ (для иностранных граждан)
Код
ВЖНР
ВЖСХ
ВЖЕН
ВЖМН
Наименование
ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИЙ/ НАЕМ/РАБОТНИК
ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИЙ/ С/Х ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛИ
ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИЙ/ ЕДИНЫЙ С/Х/НАЛОГ
Работник организаций народных художественных промыслов и семейных общин
коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока,
временно проживающий иностранный гражданин
5
ВЖОИ
ВЖХО
ВЖТЖ
ВЖИТ
ВЖСИ
ВЖЭД
ВЖЦС
ВЖСБ
ВЖЭС
Общественные организации инвалидов, временно проживающие иностранные
граждане
Работники хозяйственных обществ, временно проживающие иностранные
граждане
Технико-внедренческая особая экономическая зона, временно проживающие
иностранные граждане
Разработка, реализация программ для ЭВМ, баз данных, установка, тестирование
и сопровождение программ для ЭВМ, баз данных, временно проживающие
иностранные граждане
Средства массовой информации, временно проживающие иностранные граждане
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную
систему налогообложения, по определенным основным видам экономической
деятельности, временно проживающие иностранные граждане
Организации/участник и проектов «Сколково», временно проживающие
иностранные граждане
Аптечные организации социального обслуживания населения и
благотворительные организации, временно проживающие иностранные граждане
Член экипажа судна, временно проживающие иностранные граждане
Коды категории ЗЛ (для временно пребывающих иностранных граждан)
Код
ВПНР
ВПСХ
ВПЕН
ВПМН
ВПОИ
ВПХО
ВПТЖ
ВПИТ
ВПСИ
ВПЭД
ВПЦС
ВПСБ
ВПЭС
Наименование
ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИЙ/ НАЕМ/РАБОТНИК
ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИЙ/ С/Х ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛИ
ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИЙ/ ЕДИНЫЙ С/Х/НАЛОГ
Работник организаций народных художественных промыслов и семейных общин
коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока,
временно пребывающий иностранный гражданин
Общественные организации инвалидов, временно пребывающий иностранный
гражданин
Работники хозяйственных обществ, временно проживающие иностранные
граждане
Технико-внедренческая особая экономическая зона, временно пребывающий
иностранный гражданин
Разработка, реализация программ для ЭВМ, баз данных, установка, тестирование
и сопровождение программ для ЭВМ, баз данных, временно пребывающий
иностранный гражданин
Средства массовой информации, временно пребывающий иностранный
гражданин
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную
систему налогообложения, по определенным основным видам экономической
деятельности, временно пребывающий иностранный гражданин
Организации/участник и проектов «Сколково», временно пребывающий
иностранный гражданин
Аптечные организации социального обслуживания населения и
благотворительные организации, временно пребывающий иностранный
гражданин
Член экипажа судна, временно пребывающий иностранный гражданин
6
Заполнение сведений ЗЛ в части страхового стажа
Период временной нетрудоспособности
Данные по стажу
01.01.2014
11.03.2014
22.03.2014
10.03.2014
21.03.2014
31.03.2014
Дополнительные
сведения
ВРНЕТРУД
Отдельными
строками
отражаются
все
периоды
временной
нетрудоспособности и для работников с общим трудовым стажем.
Периоды отпусков без сохранения зарплаты (административные отпуска)
Дополнительные
Данные по стажу
сведения
01.01.2014 31.03.2014
АДМИНИСТР
Отпуск без сохранения заработной платы не включается в специальный
трудовой стаж, МКС, а также в общий трудовой стаж. Поэтому необходимо
отражать все периоды административных отпусков и для работников с
общим трудовым стажем.
Периоды нетрудоспособности по случаю рождения ребенка (больничный листок) –
ДЕКРЕТ, период после больничного листка и до 1.5 лет – ДЕТИ:
Дополнительные
Данные по стажу
сведения
01.01.2014
08.02.2014
ДЕКРЕТ
09.02.2014
31.03.2014
ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
Данные по стажу
01.01.2014
31.03.2014
Дополнительные
сведения
ДЛДЕТИ
Повышение квалификации с отрывом от производства
Дополнительные
Данные по стажу
сведения
01.01.2014 31.01.2014
01.02.2014 28.02.2014
КВАЛИФ
01.03.2014 31.03.2014
Перевод ЗЛ на другую работу, не дающую право на досрочную пенсию
Дополнительные
Данные по стажу
сведения
01.01.2014 31.01.2014
01.02.2014 28.02.2014
МЕСЯЦ
01.03.2014 31.03.2014
Время межвахтового отдыха
Данные по стажу
Дополнительные
7
сведения
01.01.2014
01.02.2014
01.03.2014
31.01.2014
28.02.2014
31.03.2014
ВАХТА
Работа на полставки в условиях МКС
Периоды работы на поставки ЗЛ, работающих в местностях, приравненных к
районам Крайнего Севера (Баунтовский, Баргузинский, Курумканский, Муйский,
Окинский и Северобайкальский районы), указываются в ИС следующим образом.
Данные по стажу
01.01.2014
31.03.2014
Территориальные
условия (код)
МКС
0.50
Если ЗЛ выполняют работы в режиме неполного рабочего дня, то в ИС
отражается объем работ (доля ставки) в данный период. При условии
работы ЗЛ в течение полного рабочего дня ставку (1.00) можно не
указывать.
Представление отчетности с ЭП по каналам связи
Для передачи отчетности с электронной подписью по телекоммуникационным
каналам необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте с
ПФР. Бланк Соглашения можно получить в территориальном органе ПФР по месту
регистрации или скачать с сайта. www.pfrf.ru/ot_buryat/ После заключения
Соглашения необходимо обратиться к поставщику услуг по передаче отчетности в
ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Существуют программы набивки
отчетности, с которыми можно ознакомиться также на сайте. Нужно выбрать
Отделение ПФР по Республике Бурятия в разделе «Работодателям региона»,
«Программное обеспечение», где представлены программы набивки.
Отправленная отчетность считается представленной своевременно, если
дата ее доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее
установленного законом срока. Перед представлением отчетности в ПФР
страхователь обязан проверить ее в последних версиях проверочных программ
CHECKPFR и CheckXML.
В течение 2 рабочих дней с момента отправки страхователь должен получить
квитанцию о доставке отчетности в ПФР.
В течение 4 рабочих дней с момента отправки отчетности страхователь должен
получить в зашифрованном виде протокол контроля сведений о застрахованных
лицах, подписанный ЭП органа ПФР.
Принятые сведения будут разнесены по индивидуальным лицевым счетам ЗЛ.
При разнесении сведений могут возникнуть ошибки. В этом случае, отчетность
будет возвращена страхователю для исправления.
Представление ИС на ЗЛ с льготным стажем
Отражение в ИС льготного стажа производится с учетом имеющегося на
предприятии Перечня льготных профессий, дающих право на досрочное
8
установление трудовых пенсий, к которому составляются поименные списки ЗЛ,
работающих во вредных условиях труда.
До сдачи отчетности Перечень и поименные списки представляются в
территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя для проверки
правильности заполнения всех реквизитов специалистами по оценке пенсионных
прав. Сведения ЗЛ с льготным стажем должны быть сверены с Перечнями и
Поименными списками в программе «Sverka» (программа распространяется
специалистами по оценке пенсионных прав). После получения по результатам
сверки протокола без ошибок выверенные сведения с льготным стажем
формируются в отдельные пачки и могут быть представлены в составе единой
отчетности в ПФР.
Представление в ПФР корректирующих и отменяющих ИС
Корректирующие и отменяющие формы ИС за периоды, начиная 01.01.2010
года, представляются в ПФР вместе с текущей отчетностью за соответствующий
отчетный период.
Например: страхователь 10.03.2014 года обнаружил ошибки в ИС некоторых
ЗЛ за 4 квартал 2013 года. Сроки представления ежеквартальной отчетности за 4
квартал 2013 года завершены (15.02.2014 года). В этом случае страхователю
необходимо представить корректирующие ИС за 4 квартал 2013 года вместе с
отчетностью за 1 квартал 2014 года в срок с 01.04.2014 по 15.05.2014.
Типичные ошибки, допускаемые страхователями
1. При заполнении РСВ-1 по форме 2014 года необходимо учитывать
следующее:
- значение графы 3 строки 100 (СЧ с 2014 года) равно значению графы 3
строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия
переплаты;
- значение графы 4 строки 100 (СЧ с 2010-2013 гг.) равно значению
графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия
задолженности;
2. «Неверное ФИО» – в страховом свидетельстве и ИС указаны разные
Ф.И.О. Отделам кадров при заключении договоров нужно делать ксерокопии
страховых свидетельств.
3. «Неверный страховой номер». При сдаче ИС страхователи неверно
набирают страховой номер или подгоняют контрольные числа. ИС в этом случае не
могут быть разнесены по лицевым счетам ЗЛ.
4. Необоснованно указывается код территориальных условий (МКС) в
районах, не относящихся к местностям, приравненных к Северу.
5. В случае заполнения нескольких стажевых периодов не соблюдается
хронологический порядок.
6. В корректирующих ИС уплаченные страховые взносы превышают
начисленные.
9