Руководство по эффективному самообучению менеджеров / под

Как записывать лекции
Источник: Руководство по эффективному самообучению менеджеров / Под редакцией Кена
Джайлса и Ники Хеджа. – Жуковский: МЦДО «Линк», 1997. – 312 с.
Лекции являются традиционной формой обучения в системе высшего образования, хотя в сфере обучения менеджменту предпочтение отдается занятиям в небольших группах под управлением тьютора. Лекцией или беседой я называю ситуацию, когда лектор или собеседник делает сообщение, которое, как правило,
не прерывается аудиторией, хотя в конце могут задаваться вопросы.
<…>
Лекция не является лучшим способом передачи обширной и подробной информации, для этого она не
слишком надежна. Важную информацию лучше представлять в печатном виде, что гарантирует ее точность.
Кроме того, Вы можете обращаться к ней тогда, когда Вы готовы принять информацию и когда это Вам необходимо. Лекторы, как правило, считают, что их лекции должны приниматься как истина в последней инстанции, в пассивной форме. Однако Вы, как и при других способах обучения, должны критически оценивать
воспринимаемое на лекции и подвергать сомнению основные положения, как собственные, так и выдвигаемые лектором.
Лекции и обучение
Назначение лекции состоит в том, чтобы помочь Вам понять идеи рассматриваемого предмета. Лектор
может усиливать смысл слов с помощью тона голоса, жеста и мимики, а также использовать диаграммы,
слайды и записи. Правильное сочетание всех этих способов передачи информации делает возможным гораздо нагляднее и доходчивее представлять те идеи, над которыми Вы бились бы при самостоятельном изучении
курса.
Лекции прямо противоположны чтению, в процессе которого Вы можете прерваться и обдумать неясное место, заново прочитать его. При чтении у Вас есть время, чтобы делать записи. В тех случаях, когда Вы
изучаете незнакомый материал, полезно прибегать к обоим способам. С помощью одного Вы проникаете на
новую территорию, с помощью другого Вы создаете базу и осваиваете приобретенные участки.
<…>
При прослушивании лекций Вам необходимо справиться с тремя непростыми задачами:

Вы должны присутствовать на лекциях и следить за ходом рассуждений

Вам необходимо критически воспринимать все услышанное, чтобы это принесло Вам реальную
пользу

Если лектор не раздает каких-либо материалов, Вам необходимо писать конспект для фиксирования новых сведений и использования их в качестве основы для дальнейшего обучения.
Поскольку Вы не можете эффективно выполнять несколько задач одновременно, Вам остается быстро
переключаться с решения одной задачи на решение другой. В каком-то смысле интенсивное напряжение,
вызванное необходимостью справляться с этим переключением, весьма полезно. Вы, находясь в состоянии
напряжения, вынуждены перескакивать от одной идеи к другой, выполняя все по минимуму. Это заставляет
Вас придавать свое значение сказанному. При чтении вначале Вы можете особенно не задумываться о существе идей, содержащихся в тексте, аккуратно записывая их в свой конспект. При прослушивании лекции у
Вас для этого нет времени. Максимум, что Вы можете, — попытаться быстро разобраться и уловить как можно
полнее смысл сказанного, потому что зафиксированные Вами крупицы знаний — это все, что Вы, в конечном
счете, будете иметь. Вы должны научиться думать на бегу.
Но как развить у себя эту способность к умственному перескакиванию? Очевидно, что Вы не можете
позволить себе долго не обращать внимания на лектора, поскольку тогда Вы утратите нить рассуждений. Тем
не менее, Вы неизбежно пропустите часть сказанного, так как для осознанного восприятия необходимо время
от времени переключаться на критическое продумывание услышанного и увязывание его с Вашими прежними
представлениями. Вам надо найти золотую середину между прослушиванием и продумыванием, что позволило бы контролировать ход лекции. Может быть, самым лучшим средством не пропустить содержание лекции
является выбор правильной стратегии ведения конспекта.
Поскольку время, потраченное на «записи», крадется у прослушивания и обдумывания, очень важно
понять, сколько Ваша стратегия ведения записей отнимает времени и насколько она эффективна. Вы должны
выбрать оптимальное соотношение качества и скорости.
Для обеспечения нужного баланса Вам следует помнить о Ваших общих целях:

В чем состоит цель Вашего присутствия на лекции?

Что Вы хотите получить от ведения записей? Вам необходимо испробовать ряд различных способов, а затем пересмотреть свои прежние записи, чтобы удостовериться, насколько они соответствуют Вашим целям.
К недостаткам лекции, с точки зрения обучающегося, следует отнести:

стимулирование пассивного восприятия содержания лекций

необходимость совмещать слежение за ходом лекции, продумывание услышанного и

ведение записей

отсутствие реальных возможностей обсуждать поднятые вопросы, за исключением редких случаев в конце лекций.
Ведение записей
Не существует наилучшего способа ведения записей. Одни люди старательно водят пером всю лекцию
и исписывают много страниц, тогда как другие фиксируют только ключевые моменты в виде схем. Оба этих
подхода могут быть эффективными, что зависит от цели посещения Вами лекций, от рода лекций и, самое
главное, от Ваших навыков.
Если Вы обучаетесь на курсе, где лекции являются главным способом обучения, тогда Вам нужно записывать как можно больше, чтобы быть уверенным, что Вы записали все необходимое. Если же к лекциям
выдается раздаточный материал или хорошие учебники (или, что еще лучше, специальные учебные пособия), тогда Ваши записи могут быть не столь подробными.
Если лекция читается формально и монотонно, содержит много детальной информации, может оказаться, что ее лучше записывать подробно, чтобы не потерять нить рассуждений. В случае, когда у лектора живой стиль изложения, сопровождаемый яркими примерами и иллюстрациями, может быть, Вы усвоите больше,
сосредоточившись на слушании, записывая при этом лишь отдельные ключевые моменты и рассматриваемые
темы.
Многое зависит от Вашего поведения на лекции. Любите ли Вы помечтать на лекции или, наоборот, Вы
обеспокоены тем, чтобы все понять? Относитесь ли Вы к людям, предпочитающим читать печатные материалы, чтобы разобраться во всех деталях, а на лекциях только внимательно слушать лектора? Или Вы уверены
в том, что нескольких фраз из лекции будет достаточно, чтобы напомнить основные пункты, представляющие
для Вас интерес? Или Вы считаете, что выделить наиболее важные пункты в процессе лекции очень трудно?
Не кажется ли Вам, что если Вы не запишете большую часть лекции, то пропустите что-то очень важное? Вам
необходимо проанализировать собственные ощущения во время прослушивания лекций, чтобы потом разработать наиболее приемлемую для Вас стратегию ведения записей на лекциях.
Если подробные записи придают Вам чувство уверенности и заставляют Вас «активно» прорабатывать
то, что говорится, а не пропускать это мимо ушей, такой подход для Вас оправдан. Если же Вы, стараясь записывать все подряд, мало что понимаете во время лекции, то основная работа Вам предстоит потом, когда
Вы будете разбираться в своих записях. Это дело не простое и требующее времени, особенно если Вы, слушая лекцию, не поняли даже то, что является ее центральной темой. Лучше всего не изводить себя сомнениями о том, будет ли у Вас время на прочтение своих обширных записей, если ведение записей помогает заставить Ваш мозг работать в процессе лекции. Однако если Вы для себя решили, что не видите смысла в горах исписанной бумаги, то это освобождает Вас от обязанности непрерывно записывать и дает возможность
слушать, делая только выборочные записи.
Что в лекциях надо записывать
Наиболее важно зафиксировать начало и конец лекции. Вначале обычно сообщается об основных вопросах, рассматриваемых в лекции. Лектор, как правило, выделяет основные структурные моменты лекции с
помощью слайдов, записей на доске или бумаге либо раздаточного материала. В конце Вам важно не упустить выводы. Обычно лектор высказывает их в форме кратких итогов. Поэтому, как минимум, Вам необходимо хотя бы первые и последние 10 минут вести достаточно подробные записи, позволяя себе расслабиться и
записывать только время от времени в середине лекции. Может оказаться достаточным записывать только
заголовки и отдельные слова или фразы, по которым Вы сможете вспомнить общее содержание и основные
темы.
Записывайте все примеры и иллюстрации, приводимые лектором. Они помогут Вам восстановить логику аргументации и объяснений. Часто для этого достаточно записать одно-два слова. Однако если Вы хотите
зафиксировать какое-то абстрактное ключевое положение, Вам надо записать его как можно подробнее, чтобы потом понять, о чем идет речь. Записывайте фамилии основных авторов, упоминаемых в лекции, и годы
их работ. Это поможет Вам получить представление об основоположниках в изучаемой Вами области и установить связь между лекционным материалом и тем, что Вы читаете.
Записывайте появившиеся у Вас во время прослушивания вопросы или комментарии. После лекции
может оказаться, что Ваш комментарий более полезен, чем слова лектора, для уяснения смысла услышанного
в тот момент лекции.
Если Вы внимательно слушаете лекцию и сразу ее продумываете, то Вам не хватит времени на ведение
очень подробных записей. Возможно, сам процесс выбора того, что нужно записывать, а что пропустить, является более ценным для Вас, чем результирующие записи, поскольку он поддерживает активность Вашего
ума и заставляет думать о предмете.
СТИЛИ ведения записей
Ваш подход к выбору того, что записывать, и расположения записей на странице сообщает определенную структуру материалу лекции. Это, в свою очередь, способствует лучшему пониманию и запоминанию
лекции. Не скупитесь на бумагу. Распределяйте свои записи по странице свободно, используйте разделительные стрелки, скобки, квадраты и т.д. для обозначения отдельных частей и связей в материале. Вы можете, например, помещать собственные замечания и вопросы на правой части страницы или заключить их в
квадратные скобки [вроде этих]. Некоторые считают полезным для записи лекций использовать схемы, помещая основную тему лекции в круг в центре страницы, от которого проводят линии, соединяющие с подразделами темы по мере их рассмотрения.
Конечно, нельзя требовать от записей лекции такой же упорядоченности и ясности, какие имеют записи при чтении учебников. Вам нужно выработать собственный стиль скорописи, понятный Вам. Не огорчай-
тесь, если Ваши записи выглядят неаккуратно — это естественно, когда Вы слушаете, смотрите и пишите одновременно. Вы можете привести их в порядок после окончания лекции, что имеет два преимущества:
■
возможность перечитать то, что Вы записали, и припомнить другие аспекты лекции
■
возможность придать своим записям логическую упорядоченность.
Записи после лекции
Час, проведенный Вами на лекции, является весьма полезной тратой Вашего времени, однако конечный результат может Вас разочаровать, если спустя день или два Вы не сможете вспомнить содержание лекции или разобраться в собственных записях. Некоторые считают, что польза, получаемая Вами от лекции,
определяется не тем, что Вы делаете во время лекции, а работой, выполняемой Вами до и после лекции. Иногда получается так, что лекционное время составляет лишь малую часть от общего времени, потраченного на
обучение.