Перенос судей из одного подразделения в другое

УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента информационных
технологий
ЗАО «КРОК инкорпорейтед»
_________________/Никулин И.В./
«__»_____________ 2008 г.
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СУДЕБНО-АРБИТРАЖНОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
ПОДСИСТЕМА «СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Инструкция по переносу судей из одного подразделения
суда в другое в ПС «Судебное делопроизводство»
Лист утверждения
17404049.5061808.008-01 91 04-ЛУ
2008 г.
Утвержден
17404049.5061808.008-01 91 04-ЛУ
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СУДЕБНО-АРБИТРАЖНОЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
ПОДСИСТЕМА «СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Инструкция по переносу судей из одного подразделения
суда в другое в ПС «Судебное делопроизводство»
17404049.5061808.008-01 91 04
Листов 6
2008 г.
2
17404049.5061808.008-01 91 04
АННОТАЦИЯ
Наименование:
Программный
комплекс
делопроизводство»,
«Судебно-арбитражное
подсистема
«Судебное
делопроизводство»
Версия:
3.1
Разработчик:
ЗАО «КРОК инкорпорейтед»
Дата разработки:
В документе описываются действия, которые необходимо произвести в системе для
переноса судьи из одного подразделения суда в другое.
Данная инструкция предназначена для администратора подсистемы
делопроизводство».
«Судебное
3
17404049.5061808.008-01 91 04
СОДЕРЖАНИЕ
Перенос судей из одного подразделения в другое
4
1.
Правка общесистемных настроек
4
2.
Поиск дел данного судьи, производство по которым не завершено
4
3.
Правка классификатора «Подразделения суда и сотрудники»
5
4.
Назначение судьи в первичных документах, которые были перенесены
5
5.
Действия, проводимые после завершения переноса судей
5
4
17404049.5061808.008-01 91 04
Перенос судей из одного подразделения в другое
При переносе судьи из одного подразделения суда в другое недостаточно только
выполнить команду «Перенести сотрудника» в классификаторе «Подразделения суда и
сотрудники». Связано это с тем, что при переходе судьи из одного подразделения суда в другое
необходимо корректно учитывать судебные дела, рассмотренные данным судьёй, при расчёте
форм статистической отчётности и различных отчётов.
Дела, рассмотрение по которым завершено на момент перехода судьи, должны
числиться за тем подразделением, в котором судья находился, когда их рассматривал.
Другими словами, при построении различных отчётов по этому подразделению судебные дела,
рассмотренные данным судьёй, должны попадать в отчёты для этого подразделения.
Дела, рассмотрение по которым ещё не завершено на момент перехода судьи, должны
числиться за тем подразделением, в которое судья переходит. И эти дела должны попадать в
отчёты для этого подразделения.
Для корректной обработки данной ситуации при переносе судьи необходимо проделать
шаги, приведённые в данной инструкции, в точности в описанной ниже последовательности.
Все действия должны производиться пользователем с ролью «Администратор системы».
Для наглядности и простоты описания будем считать, что требуется перенести судью
Петрова А.А. из судебного состава №1 в судебный состав №2.
1. Правка общесистемных настроек
Для экономии времени необходимо в общесистемных настройках разрешить передачу
отдельных документов без реестра: на стартовой странице приложения в меню
«Администрирование» выбрать пункт «Общесистемные настройки», в открывшемся окне
проставить галочку «Разрешить передачу документов без реестра».
2. Поиск дел данного судьи, производство по которым не
завершено
1. С помощью расширенного поиска нужно найти все дела судьи, производство по
которым не завершено. Для этого в расширенном поиске на вкладке «Реквизиты
документа» следует в поле «Статус завершения производства» указать значение
«Производство не завершено». Лучше вызывать поиск в журнале первичных
документов. В судах первой и апелляционной инстанции сначала в журнале исковых
заявлений, потом в журнале апелляционных жалоб. В суде надзорной инстанции –
сначала в журнале исковых заявлений, потом в журнале заявлений о пересмотре с/а в
порядке надзора.
5
17404049.5061808.008-01 91 04
2. Для каждого из найденных первичных документов (ПД) нужно зайти в редактор ПД и
передать ПД в то подразделение, в которое переходит судья: заполнить поле «Направлен
в», проставить галку «Передать документы без реестра», проставить дату передачи
равной дате последнего документа в рассмотрении, нажать ОК. Таким образом,
необходимо будет передать все ПД, назначенные на данного судью, производство по
которым не завершено.
3. Правка классификатора «Подразделения суда и сотрудники»
1. После того как все такие первичные документы будут переданы в подразделение, в
которое переходит судья Петров (судебный состав №2), нужно зайти в классификатор
«Подразделения судья и сотрудники», выбрать там подразделение, из которого
переходит судья Петров (судебный состав №1), выбрать там судью Петрова, стереть у
него идентификатор и пароль, проставить галочку «Архивная запись».
2. Далее зайти в подразделение, в которое переходит судья Петров (судебный состав №2),
и создать там заново судью Петрова, указав у него все те же параметры: ФИО,
идентификатор, пароль, роль «Судья» и т.д.
3. Всех помощников и специалистов, которые работают с судьёй Петровым, нужно
закрепить за вновь созданным судьёй Петровым из судебного состава №2.
4. Назначение судьи в первичных документах, которые были
перенесены
Во всех ПД, которые были перенесены на шаге 2.2, нужно изменить поле «Судья» в
документе-событии с кодом 600 «Назначение судьи (судей)», указав в нём судью, который был
создан на шаге 3.2.
5. Действия, проводимые после завершения переноса судей
Если в суде запрещена передача отдельных документов без реестра, на стартовой
странице приложения в меню «Администрирование» нужно выбрать пункт «Общесистемные
настройки», в открывшемся окне снять галочку «Разрешить передачу документов без реестра».