Проект Договора на перевозку

Типовая форма № 18 И-320/2009
Приложение № 2.2 к решению КЗ от 19.09.2013 № 57/2013/О
ДОГОВОР № _______
на перевозку наличных денег и иных ценностей
г.__________
"____" ________ 20__ г.
_________________________________________________________________________, именуемое в
дальнейшем «Исполнитель», в лице______________________________________, действующего
на основании доверенности от _________________ № ______________, с одной стороны и
Банк ВТБ 24 (закрытое акционерное общество), именуемый в дальнейшем "Банк", в лице
________________________________________________, действующего на основании
доверенности от_______________ № ______________, с другой стороны, вместе
именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Банк поручает, а Исполнитель своими силами и средствами в согласованные с
Банком дни и часы оказывает Банку услуги по получению, доставке и сдаче (далее –
перевозка) наличных денег и ценностей.
1.2. При необходимости Исполнитель осуществляет временное хранение наличных
денег и ценностей в подразделении инкассации.
1.3. Банк оплачивает оказанные услуги в размере и сроки, предусмотренные
разделом 3 настоящего Договора.
1.4. Порядок исполнения обязательств по видам услуг определен в
Технологическом порядке организации получения, доставки и сдачи ценностей
(Приложение №1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Для согласования условий проведения перевозки наличных денег и ценностей,
возникающих в процессе работы по настоящему Договору вопросов Стороны назначают
ответственных за это должностных лиц:
-от Исполнителя – ________________________________ ;
-от Банка – ______________________________________.
2.2.
Обязанности Банка:
2.2.1. Банк определяет и согласовывает с Исполнителем перечень структурных
подразделений Банка, подлежащих обслуживанию по Договору, виды оказываемых услуг,
дни и время, способ обслуживания (Приложение №2 к настоящему Договору).
В случае необходимости дополнения Перечня структурных подразделений Банка,
подлежащих обслуживанию, Банк оформляет заявку на обслуживание подразделения
Банка по форме Приложения №3 к настоящему Договору и передает ее на рассмотрение
Исполнителю не менее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты начала
обслуживания подразделения Банка. Дополнение Перечня структурных подразделений
Банка, подлежащих обслуживанию, оформляется дополнительным соглашением к
настоящему Договору.
2.2.2. Банк в согласованной с Исполнителем форме не позднее 1 дня,
предшествующего перевозке, по факсимильной связи или электронной почтой подает
1
Типовая форма № 18 И-320/2009
Исполнителю Заявку на осуществление перевозки наличных денег и ценностей. В заявке
указывается день и время перевозки, вид и сумма перевозимых наличных денег и
ценностей (в т.ч. количество получаемых мест), наименование организации - получателя и
организации - отправителя ценностей и их адреса, время прибытия инкассаторов
Исполнителя для получения наличных денег и ценностей, а также иная необходимая
информация.
2.2.3. Банк подготавливает наличные деньги и ценности и необходимые
сопроводительные документы к ним до приезда инкассаторов Исполнителя.
2.2.4. Для повышения безопасности инкассаторов Исполнителя и в целях
сохранности перевозимых наличных денег и ценностей Банк обеспечивает у здания и в
здании Банка наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов (выходов) и
коридоров, изолированного кассового помещения, соответствующего требованиям
нормативных актов Банка России, отсутствие в нем посторонних лиц во время передачи
ценностей, а также беспрепятственное передвижение вооруженных инкассаторов в здании
Банка от входа до кассового помещения и обратно до и после приема/сдачи наличных
денег и ценностей.
2.2.5. Банк в установленные сроки оплачивает услуги Исполнителя.
2.2.6. Банк оповещает Исполнителя об отказе от обслуживания своего структурного
подразделения не менее чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты прекращения
обслуживания путем направления Исполнителю письменного уведомления по
согласованному средству связи и в течение следующих 3 рабочих дней предоставления
Исполнителю подлинника уведомления, подписанного лицом, имеющим право подписи
Договора, с приложением печати Банка.
2.3. Обязанности Исполнителя:
2.3.1. Исполнитель согласовывает с Банком перечень его подразделений,
подлежащих обслуживанию по Договору, виды оказываемых услуг, дни, время и способ
обслуживания.
2.3.2. Исполнитель перевозит наличные деньги и ценности в соответствии с
условиями настоящего Договора и правилами, установленными нормативными актами
Банка России.
2.3.3. Для осуществления перевозки наличных денег и ценностей Исполнитель в
соответствии с датой и временем, указанным в заявке, выделяет необходимое количество
вооруженных инкассаторов и спецавтомобилей.
2.3.4. Исполнитель страхует перевозимые наличные деньги и ценности.
2.4. Стороны ежемесячно в срок до 10-го числа месяца, следующего за месяцем
оказания услуг, подписывают Акт оказанных услуг.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Банк оплачивает услуги Исполнителя по перевозке наличных денег и
ценностей по тарифам, указанным в Протоколе согласования цен на перевозку наличных
денег и иных ценностей (Приложение №4 к настоящему Договору). Протокол
согласования цен на перевозку наличных денег и ценностей является неотъемлемой
частью настоящего Договора.
3.2. Тарифы на услуги по перевозке наличных денег и ценностей и временному их
хранению могут изменяться по согласованию Сторон. Изменение тарифов оформляется
дополнительным соглашением, которое подписывается уполномоченными должностными
лицами Сторон, действует со дня его подписания и является неотъемлемой частью
настоящего Договора.
3.3. Тарифы Исполнителя, установленные настоящим Договором для Банка,
могут изменяться не чаще одного раза в 90 (девяносто) дней в случае наступления
обстоятельств, увеличивающих затраты Исполнителя, необходимые для оказания
2
Типовая форма № 18 И-320/2009
услуг в рамках заключённого Договора (с учетом уровня инфляции, в случае
изменения конъюнктуры рынка оказываемых Исполнителем услуг, увеличения
стоимости топлива, горюче-смазочных материалов, увеличения минимального
размера оплаты труда, увеличения страхового тарифа, уплачиваемого Исполнителем,
за страхование перевозимых наличных денег).
Банк обязан в срок не позднее одного месяца со дня получения
соответствующего уведомления от обслуживающего его территориального
управления инкассации пересмотреть тарифы, определённые Приложением 4 к
Договору на перевозку наличных денег и иных ценностей, а само изменение тарифов
должно быть оформлено дополнительным соглашением к Договору.
3.4. Оплата услуг Исполнителя производится Банком ежемесячно на основании
выставленного Исполнителем счета путем перечисления денежных средств на расчетный
счет Исполнителя в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента поступления счетов Банку.
К счету прилагаются: счет-фактура, Акт оказанных услуг в 2-х экземплярах, приложение –
реестр выполненных перевозок.
3.5. Стоимость Договора не может превышать 24 544 000 (двадцать четыре
миллиона пятьсот сорок четыре тысячи) рублей, 00 коп., включая НДС.».
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
4.2. Банк и Исполнитель несут равную ответственность за обеспечение
информационной безопасности перевозок ценностей и обязуются сохранять
конфиденциальность условий настоящего Договора.
4.3. Исполнитель при оказании услуг, предусмотренных настоящим Договором,
несет материальную ответственность перед Банком за сохранность ценностей с момента
их получения инкассаторами Исполнителя и до момента сдачи должностному лицу Банка,
а также за надлежащую охрану ценностей при их доставке в присутствии представителя
Банка.
4.4. При исправности и целости упаковки ценностей (инкассаторской сумки),
имеющихся на ней реквизитов (пломбы) Исполнитель не несет материальной
ответственности перед Банком за полноту вложения в упаковку (инкассаторскую сумку).
4.5. В случае полной или частичной утраты ценностей после принятия их
инкассаторами Исполнителя последний несет ответственность в полном размере
совершенной утраты.
Размер утраты определяется на основании сопроводительных документов к
доставляемым ценностям, материалов органов внутренних дел и собственного служебного
расследования. Возмещение суммы утраченных ценностей производится в течение 3
(Трех) рабочих дней с момента принятия страховой компанией решения о выплате. В том
случае, если соответствующее решение о выплате не принимается страховой компанией в
течение 45 (Сорока пяти) дней с момента обнаружения утраты ценностей, Исполнитель в
течение 3 (Трёх) рабочих дней обязуется возместить ущерб Банку в размере
документально подтвержденной суммы утраченных ценностей.
4.6. В случае если после прибытия инкассаторов Исполнителя на место, указанное в
заявке, перевозка ценностей отменена Банком или невозможна по вине Банка, Банк
выплачивает Исполнителю неустойку в размере 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей, 00
коп.
3
Типовая форма № 18 И-320/2009
Банк вправе отменить (по телефону, факсу) доставку (инкассацию) ценностей за
один час до указанного в заявке времени прибытия инкассаторов Исполнителя без уплаты
неустойки.
4.7. В случае невыполнения перевозки ценностей по вине Исполнителя последний
выплачивает Банку неустойку в размере 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей, 00 коп.
4.8. При несвоевременной доставке ценностей по вине Исполнителя от отправителя
к получателю (задержка свыше 40 минут) Исполнитель выплачивает Банку неустойку за
время задержки из расчета 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей, 00 коп. за час задержки
доставки ценностей.
4.9. В случае несвоевременного прибытия инкассаторов Исполнителя к месту
получения ценностей (задержка свыше 40 минут) Исполнитель выплачивает Банку
неустойку за время задержки из расчета 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей, 00 коп. за час
задержки.
4.10. В случае простоя инкассаторов Исполнителя по вине Банка у места получения
(сдачи) ценностей свыше 45 минут Банк выплачивает Исполнителю неустойку за время
вынужденного простоя из расчета 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей, 00 коп. рублей за
час простоя.
4.11. За несвоевременную оплату оказанных услуг Банк выплачивает в пользу
Исполнителя неустойку (пени) в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день
просрочки, включая НДС. Оплата производится в соответствии с выставленным
Исполнителем счетом.
4.12. Время задержки или простоя инкассаторов указывается в журнале
подтверждений перевозки ценностей (Приложение № 5 к настоящему Договору) в графе
«Отметка о выполнении инкассаторами перевозки» должностным лицом Банка, а сама
запись заверяется подписью уполномоченного должностного лица Банка.
4.13. Инкассаторские сумки являются собственностью Исполнителя. В случае утраты
(приведения в негодное для эксплуатации состояние) инкассаторской сумки по вине Банка
(организации-клиента Банка) последний выплачивает Исполнителю ее рыночную
стоимость, после чего Исполнитель закрепляет за Банком другую сумку.
4.14. Уплата неустоек, установленных настоящим Договором, не освобождает
Стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
4.15. Неустойки по настоящему Договору начисляются и применяются к виновной
Стороне исключительно при направлении другой Стороной письменного требования
(претензии), т.е. условия об ответственности сторон по настоящему Договору в части
уплаты штрафных санкций действуют со дня предъявления письменного требования
(претензии).
4.16. В случае нарушения Банком срока уведомления Исполнителя об отказе от
обслуживания своего структурного подразделения, установленного п.2.2.6. настоящего
Договора, Банк уплачивает неустойку в сумме 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей, 00 коп.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
5.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное невыполнение
взятых на себя обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось
следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, наступивших после заключения
настоящего Договора и препятствующих его исполнению, а именно: стихийные бедствия,
землетрясения, наводнения, пожары, аварии, войны или боевые действия, массовые
беспорядки, забастовки, вступление в силу законодательных актов, правительственных
постановлений и распоряжений, обязательных для исполнения одной из Сторон, и прямо
или косвенно препятствующих выполнению Сторонами своих обязательств по
настоящему Договору.
4
Типовая форма № 18 И-320/2009
5.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы Сторона, для которой
возникли условия, при которых невозможно выполнять свои обязательства по настоящему
Договору (см. п. 5.1.), должна известить о случившемся в письменной форме другую
Сторону не позднее 1 (Одного) дня после их возникновения.
5.3. В случаях, указанных в пункте 5.1. настоящего Договора, срок выполнения
обязательств по нему отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали
такие обстоятельства, либо на другой срок по взаимному согласованию Сторон.
5.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются более 2 (Двух)
месяцев без перерыва, любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий договор в
одностороннем порядке, но не ранее чем через 30 (Тридцать) календарных дней после
направления письменного уведомления другой Стороне, если Стороны не договорятся об
ином.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Все споры, возникающие из настоящего Договора или относящиеся к нему,
которые Стороны не могут урегулировать путем переговоров, передаются на разрешение
в Арбитражный суд г.Москвы в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации.
6.2. Исполнитель страхует перевозимые ценности. Тариф рассчитан с учетом
стоимости страхования перевозимых ценностей.
6.3. Правила перевозки наличных денег и ценностей, предусмотренные
нормативными актами Центрального банка Российской Федерации и настоящим
Договором, являются для Сторон обязательными.
6.4. При перевозке иностранной валюты в отчётных документах на день доставки
указывается сумма рублёвого эквивалента по курсу Центрального банка Российской
Федерации на день доставки.
6.5. Количественный состав бригады инкассаторов Исполнителя, осуществляющей
перевозку по настоящему Договору, а также вооружение каждого инкассатора определяет
начальник подразделения инкассации.
6.6. При необходимости перевезти в интересах Банка ценности по адресу, не
оговоренному настоящим Договором, условия такой доставки и тарифы за неё
оформляются Сторонами дополнительным соглашением к настоящему Договору.
6.7. При несоблюдении Банком условий по п. 2.2.4. Исполнитель вправе в
одностороннем порядке приостановить оказание ему услуг по настоящему Договору,
предварительно известив об этом Банк письменным уведомлением с указанием
имеющихся нарушений. Если Банк в течение 14 (Четырнадцати) рабочих дней после
получения уведомления не устранит указанные в нём нарушения, Исполнитель имеет
право в одностороннем порядке приостановить оказание ему услуг по настоящему
Договору.
6.8. При несоблюдении Банком сроков оплаты за оказанные ему услуги по
настоящему Договору более 14 (Четырнадцати) рабочих дней Исполнитель вправе в
одностороннем порядке, предварительно за тридцать дней известив об этом Банк
письменным уведомлением, приостановить оказание услуг до момента оплаты Банком
всей имеющейся у него перед Исполнителем задолженности. При этом Банк не
освобождается от выполнения лежащих на нем обязательств или устранение нарушений.
6.9. Во время перевозки ценностей в спецавтомобиле Исполнителя может
присутствовать представитель Банка. Виды таких перевозок определяются Исполнителем
и Банком заранее.
6.10. Настоящий Договор может быть изменен и (или) дополнен по взаимному
соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются дополнительными
5
Типовая форма № 18 И-320/2009
соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора со дня
подписания.
6.11. Если оговоренные условия в настоящем Договоре не могут быть сохранены
вследствие изменения законодательной базы или принятия других нормативных актов,
Договор подлежит пересмотру.
6.12. Стороны обязаны в письменном виде информировать друг друга в течение 5
(Пяти) рабочих дней о причинах, которые могут повлиять на выполнение условий
настоящего Договора, а также об изменении своего местонахождения или других
изменениях, имеющих существенное значение для полного и своевременного исполнения
обязательств по настоящему Договору.
6.13. В случае отказа Банка от заключения дополнительного соглашения к
Договору об изменении тарифов на перевозку наличных денег и иных ценностей
Банка или отсутствия ответа на уведомление Договор считается расторгнутым по
истечении одного месяца со дня получения Банком указанного уведомления.
6.14. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
7.2. Настоящий Договор заключается на 1 (один) год. Если ни одна из Сторон за 30
(тридцать) дней не заявит о расторжении Договора, то Договор считается
пролонгированным на тот же срок.
Приложения:
1. Приложение 1 – Технологический порядок организации получения, доставки и
сдачи ценностей;
2. Приложение 2 - Перечень подразделений Банка, подлежащих обслуживанию;
3. Приложение 3 - Заявка на обслуживание подразделений Банка (ФОРМА);
4. Приложение 4 - Протокол согласования цен на перевозку наличных денег и
ценностей;
5. Приложение 5 - Журнал подтверждений перевозки ценностей;
6. Приложение 6 - Акт приема-сдачи наличных денег и ценностей.
8. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Исполнитель: _________________________________________________________
Место нахождения: _____________________________________________________
Почтовый адрес: ________________________________________________________
(наименование территориального управления инкассации, его местонахождение)
_______________________________________________________________________
ОГРН ______________
ИНН _______________ КПП _____________
Коды ОКВЭД __________________________
Код ОКПО _____________________________
Расчетный счет _______________________ в _______________________________
БИК ____________________
Тел. ________________ Факс ________________
6
Типовая форма № 18 И-320/2009
Банк: Банк ВТБ 24 (ЗАО)
Место
нахождения:___________________________________________________________
Почтовый адрес: _______________________________________________________
(наименование подразделения Банка, его местонахождение)
______________________________________________________________________
ИНН __________________ КПП __________________
ОГРН ____________________
Корреспондентский счет _____________________ в _____________________
БИК __________
Тел.____________ Факс _____________
Банк
Исполнитель
________________ /____________/
________________ /____________/
7
Типовая форма № 18 И-320/2009
Приложение №1
к Договору на перевозку
наличных денег и ценностей
от «____» ______________ г. № _________
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПОРЯДОК
организации получения, доставки и сдачи ценностей
_______________________________________________
1. Настоящая технология устанавливает порядок работы по организации и перевозке
наличных денег и ценностей силами и средствами Исполнителя.
2. Общие положения по организации работы.
2.1. Исполнитель до начала работы по Договору подготавливает и передает Банку
список инкассаторских работников, подписанный уполномоченным лицом и заверенный
печатью Исполнителя, образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи
документов, реквизиты служебных удостоверений инкассаторских работников,
доверенности на получение ценностей.
2.2. Банк до начала работы по перевозке ценностей подготавливает и передает
Исполнителю образцы сопроводительных документов к перевозимым наличным деньгам
и ценностям.
2.3. По каждому виду перевозки ценностей Банк совместно с Исполнителем
согласовывает со структурными подразделениями и организациями, где происходит
прием/сдача ценностей, порядок допуска бригад инкассаторов (спецавтомобилей) к месту
их приема/сдачи.
2.4. Исполнитель совместно с Банком подготавливают 2 экземпляра образцов пломб,
которыми будут опломбировываться сумки. Все экземпляры образцов пломб заверяются
пломбиром руководителя подразделения инкассации Исполнителя путем наложения
пломбы Исполнителя на шпагат ниже пломбы Банка. Количество экземпляров образцов
пломб определяется исходя из потребностей на каждый вид доставки, но не менее трех:
один экземпляр остается в подразделении инкассации, второй и третий экземпляры
передаются в структурные подразделения Банка (далее – касса Банка), являющиеся
отправителями и получателями наличных денег и ценностей.
2.5. В день выполнения перевозки ценностей (в иные согласованные сроки)
Исполнитель сообщает Банку сведения по составу бригады инкассаторов (старшего
бригады, Ф.И.О. инкассаторов). Допустимое время отклонения от времени заезда
составляет 20 минут.
2.6. Пропуск инкассаторов Исполнителя в здание Банка (кассовое подразделение
Банка) осуществляется по утвержденному списку, после предъявления служебного
удостоверения и документа, удостоверяющего личность (паспорта).
2.7. При приеме/сдаче ценности должны находиться под постоянным визуальным
контролем принимающего их лица (лиц). На столе (ином техническом устройстве), где
происходит прием/сдача ценностей, должны находиться только те ценности, которые
принимают или сдают инкассаторы Исполнителя.
2.8. При необходимости Исполнитель осуществляет в подразделении инкассации
временное хранение ценностей Банка.
8
Типовая форма № 18 И-320/2009
2.9. Вопросы, связанные с организацией работ Исполнителя и Банка по перевозке
ценностей и не вошедшие в настоящую Технологию, регламентируются нормативными
актами Центрального банка Российской Федерации и/или дополнительными
соглашениями к настоящему Договору.
3. Перевозка ценностей в учреждение Банка России.
3.1. Для пропуска в учреждение Банка России Банк с Исполнителем согласовывает и
утверждает списки инкассаторских работников в 2-х экземплярах, один из которых
представляется в учреждение Банка России;
3.2. Банк согласовывает с руководством учреждения Банка России время и порядок
сдачи ценностей, а также сообщает сумму наличных денег, подлежащую сдаче.
3.3. Банк, в соответствии с нормативными актами Банка России, формирует и
упаковывает банкноты в полные и неполные пачки, монету - в мешки и подготавливает
сопроводительные документы.
3.4. После прибытия в кассу Банка инкассаторские работники Исполнителя
предъявляют заведующему кассой (кассовому работнику) документ, удостоверяющий
личность, а старший бригады передает ему доверенность на получение и доставку
ценностей.
Заведующий кассой сверяет документы инкассаторских работников по имеющемуся
у него списку, проверяет в доверенности срок ее действия, реквизиты документа,
удостоверяющего личность, инкассаторского работника, которому выдана доверенность,
соответствие подписей в доверенности образцам подписей должностных лиц
Исполнителя.
3.5. После проверки предъявленных документов заведующий кассой (кассовый
работник) выдает ценности инкассаторским работникам Исполнителя.
Инкассаторские работники принимают пачки банкнот по надписям на верхних
накладках с проверкой количества корешков, наличия реквизитов на верхних накладках
пачек банкнот и целости упаковки пачек в соответствии с требованиями Положения Банка
России от 24 апреля 2008 г. № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах
хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных
организациях на территории Российской Федерации.
3.6. После приема ценностей (при отсутствии замечаний) старший бригады
инкассаторов расписывается в расходном кассовом ордере и объявлении на взнос
наличными 0402001. Объявление на взнос наличными выдается на руки старшему
бригады инкассаторов.
3.7. В учреждении Банка России инкассаторские работники сдают ценности в
приходную кассу в порядке, определённом нормативными актами Банка России.
3.8. В случае выявления кассовым работником учреждения Банка России
расхождения между фактически сдаваемой суммой наличных денег и суммой, указанной в
объявлении на взнос наличными, а также при обнаружении неплатежеспособных или
сомнительных денежных знаков старший бригады инкассаторов заполняет новое
объявление на взнос наличными на фактически сдаваемую сумму с последующей сдачей
ценностей в соответствии с пунктом 3.7. настоящего Технологического порядка.
3.9. После сдачи ценностей инкассаторские работники доставляют заведующему
кассой (кассовому работнику) Банка квитанцию, подписанную кассовым работником
кассы учреждения Банка России, с печатью кассы.
3.10. Заведующий кассой (кассовый работник) Банка, получив квитанцию,
производит отметку в журнале подтверждений доставки ценностей о выполнении
инкассаторами доставки ценностей с указанием даты и времени, общей суммы
доставленных ценностей, ставит свою подпись и печать (штамп).
4. Перевозка ценностей из учреждения Банка России.
9
Типовая форма № 18 И-320/2009
4.1. Получение инкассаторскими работниками денежной наличности Банка в
учреждении Банка России осуществляется по денежному чеку.
4.2. Уполномоченный сотрудник Банка по согласованному средству связи подает
начальнику подразделения инкассации Исполнителя заявку о перевозке ценностей с
указанием дня доставки, суммы наличных денег (цифрами и прописью), количества мест (
пачек и (или) мешков), времени получения денежной наличности в учреждении Банка
России.
Начальник подразделения инкассации определяет состав бригады инкассаторов для
выполнения данной доставки и сообщает уполномоченному сотруднику Банка по
согласованному средству связи фамилию, имя и отчество старшего бригады.
Уполномоченный сотрудник Банка оформляет на старшего бригады денежный чек.
4.3. В день перевозки ценностей бригада инкассаторов прибывает в Банк,
инкассаторские работники предъявляют уполномоченному сотруднику Банка документы,
удостоверяющие личность, и служебные удостоверения, старший бригады предъявляет
доверенность на получение и доставку ценностей. После проверки документов и
доверенности уполномоченный сотрудник Банка выдает старшему бригады денежный чек
под расписку на корешке чека.
4.4. В учреждении Банка России инкассаторские работники получают ценности в
расходной кассе и, не отходя от кассы, в присутствии кассового работника учреждения
Банка России, выдавшего деньги, принимают банкноты и монету в соответствии с
требованиями нормативных актов Банка России в специально отведенном для этого
помещении в присутствии всех членов бригады инкассаторов.
4.5. В Банке прием наличных денег от инкассаторских работников осуществляет
заведующий кассой (кассовый работник) в соответствии с требованиями Положения
Банка России от 24 апреля 2008г. № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и
правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных
организациях на территории Российской Федерации» в специально отведенном для этого
помещении в присутствии всех членов бригады инкассаторов.
Инкассаторские работники выгружают наличные деньги, сортируют их по
достоинствам, пересчитывают и передают заведующему кассой.
Если в ходе приема наличных денег заведующий кассой обнаруживает повреждения
упаковки пачки банкнот или мешка с монетой, он сообщает об этом старшему бригады и
показывает повреждение. Старший бригады вместе с остальными членами бригады
должен удостовериться в наличии такого повреждения, после чего заведующий кассой в
присутствии инкассаторов принимает содержимое пачки полистно или мешка поштучно.
При обнаружении недостачи составляется акт 0402145 за подписью всех лиц,
участвовавших в приеме (сдаче ценностей). Первый экземпляр акта остается в Банке,
второй экземпляр старший бригады забирает с собой и немедленно передает его
начальнику участка (дежурному по участку).
4.6. После приема наличных денег от инкассаторских работников заведующий
кассой (кассовый работник) Банка делает отметку в журнале подтверждений доставки
ценностей о выполнении инкассаторским работниками перевозки ценностей с указанием
даты и времени перевозки, общей суммы перевезенных наличных денег, ставит свою
подпись и печать (штамп).
5. Перевозка ценностей между структурными подразделениями Банка.
5.1. Начальник участка инкассации Исполнителя совместно с заведующим кассой
Банка готовит образцы пломб, которыми будут опломбировываться инкассаторские сумки
(мешки), в соответствии с п. 2.4. настоящего Технологического порядка.
5.2. В кассе Банка подготавливаются перевозимые ценности. Наличные деньги и
ценности упаковываются в разные инкассаторские сумки, опломбировываются кассовым
работником с прикреплением ярлыка. На ярлыке указывается: фирменное наименование
10
Типовая форма № 18 И-320/2009
Банка и наименование его структурных подразделений отправителя и получателя
ценностей, сумма вложения цифрами, фамилия, инициалы и подпись кассового работника,
дата формирования сумки.
Банкноты и монеты Банка России, наличная иностранная валюта вкладываются в
отдельные сумки. На перевозимые ценности Банк оформляет расходные кассовые и
мемориальные ордера.
5.3. На перевозимые инкассаторскими работниками Исполнителя ценности
кассовым работником кассы Банка, выдающим ценности для перевозки, составляется
опись.
Описи составляются отдельно на банкноты и монеты Банка России, на наличную
иностранную валюту, на ценности. В описи указываются: фирменное наименование Банка
и наименование структурных подразделений Банка, отправляющих и получающих
ценности, дата составления описи и дата перевозки ценностей, номинал, количество
банкнот и сумма наличных денег по каждому номиналу, общая сумма наличных денег,
фамилия и инициалы заведующего кассой (кассового работника), а также проставляется
подпись заведующего кассой (кассового работника).
Опись составляется в трех экземплярах. Первый и третий экземпляры описи
передаются инкассаторским работникам. Второй экземпляр описи остается в кассе Банка.
5.4. По прибытии к согласованному сроку в кассу Банка члены бригады
инкассаторов предъявляют заведующему кассой документы, удостоверяющие личность,
служебные удостоверения и доверенность на получение ценностей в опломбированных
сумках. Заведующий кассой проверяет документы в соответствии с п. 3.4. настоящего
Технологического порядка, после проверки документов допускает инкассаторских
работников в помещение для выдачи/приема ценностей.
5.5. Выдачу наличных денег и ценностей инкассаторским работникам производит
заведующий кассой (кассовый работник) по расходным кассовым ордерам.
5.6. Инкассаторские работники принимают перевозимые ценности с проверкой
целости сумок, шпагата, пломб, четкости оттиска пломбира, соответствия пломбы
имеющемуся образцу пломбы, наличия ярлыка, сверяют сумму и реквизиты, указанные на
ярлыках, с суммой и реквизитами, указанным в описях к сумкам, соответствие номеров
сумок номерам, указанным в описях. При соответствии данных подписывает все
экземпляры расходного кассового ордера и второй экземпляр описи, в котором
проставляет оттиск печати (штампа) маршрута.
Старший бригады получает первый и третий экземпляр каждой описи после приема
очередной сумки с ценностями, проверки и подписи документов.
5.7. Прием ценностей, доставленных инкассаторскими работниками, осуществляет
заведующий кассой (кассовый работник) подразделения Банка в специально отведенном
для этого помещении кассового узла в присутствии всех инкассаторских работников
бригады.
5.8. Заведующий кассой (кассовый работник) проверяет документы инкассаторских
работников согласно п. 5.4 настоящего Технологического порядка.
5.9. Заведующий кассой или кассовый работник принимает от инкассаторских
работников сумки вместе с первым и третьим экземплярами описи с проверкой целости
сумок, шпагата, пломб, ярлыков, соответствия
пломб имеющимся контрольным
образцам, сверяет соответствие сумм, указанных на ярлыках, номеров сумок суммам и
номерам сумок, указанным в описях. При отсутствии повреждений упаковки и
несоответствий на ярлыках и в описях инкассаторский и кассовый работники
расписываются на оборотной стороне первого и третьего экземпляра описи за сдачу и
прием ценностей соответственно, с проставлением оттисков печатей (штампов). Первый
экземпляр описи остается в кассе Банка, третий экземпляр описи передается
инкассаторскому работнику.
11
Типовая форма № 18 И-320/2009
5.10. При обнаружении повреждений упаковки, несоответствий записей на ярлыках
к сумкам и в описях, номеров сумок номерам, указанным в описях, заведующий кассой
или кассовый работник в присутствии инкассаторских работников вскрывает
поврежденную сумку и принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом,
с составлением акта. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и
пересчете наличных денег и иных ценностей. В акте указываются: дата приема, кем и в
чьем присутствии был произведен пересчет, какие повреждения были обнаружены, в
какой упаковке были ценности, сумма по данным описи и фактическая сумма вложенных
ценностей. Первый экземпляр акта помещается в кассовые документы дня филиала,
операционной кассы вне кассового узла, второй экземпляр передается Банку, третий
экземпляр передается старшему бригады, который по прибытии на участок инкассации
немедленно передает его начальнику участка.
5.11. После прима сумок и пересчета ценностей (при наличии повреждений
упаковки) кассовый работник заполняет журнал подтверждений доставки ценностей о
выполнении перевозки инкассаторами, расписывается и ставит печать (штамп) кассы.
6. Перевозка ценностей в присутствии представителя Банка.
6.1. Банк до начала работ по настоящему Договору представляет Исполнителю
список своих представителей, имеющих право присутствовать при осуществлении
перевозки ценностей, с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных. Об
изменениях в данном списке Банк немедленно информирует Исполнителя письменно.
6.2. В день получения ценностей руководитель подразделения инкассации
Исполнителя передает Банку информацию о составе бригады инкассаторских работников,
которая будет осуществлять перевозку ценностей.
6.3. В день перевозки бригада инкассаторов к согласованному времени и месту
прибывает для встречи с представителем Банка, члены бригады предъявляют ему свои
служебные удостоверения и документы, удостоверяющие личность, после чего старший
бригады проверяет у представителя Банка документы, удостоверяющие его личность.
6.4. Приём ценностей, предназначенных для перевозки, осуществляет только
представитель Банка, инкассаторские работники не принимают участия в приеме,
переноске, погрузке и выгрузке ценностей. После приёма представитель Банка укладывает
ценности в любую удобную для переноски непрозрачную тару: сумка, мешок и т.п. (далее
по тексту – доставляемое место). Каждое доставляемое место имеет оценочную
стоимость, равную сумме находящихся в нём ценностей. Инкассаторы не принимают
участия в формировании доставляемых мест и за полноту вложения в них ценностей
ответственности не несут. Каждое доставляемое место должно иметь отличительный
признак – ярлык с указанием на нём оценочной стоимости.
6.5. После формирования доставляемых мест представитель Банка оповещает
инкассаторов о принятии ценностей, готовности к осуществлению перевозки и
предъявляет инкассаторам доставляемые места для подсчёта. После подсчёта
представитель делает запись в журнале подтверждения доставки ценностей о времени
начала выполнения перевозки ценностей, количестве доставляемых мест, оценочной
стоимости каждого места, общей сумме перевозимых ценностей. Инкассаторы проверяют
правильность сделанной записи, старший бригады заверяет её своей подписью, после чего
инкассаторы вместе с представителем осуществляют перевозку ценностей Банка.
Переноску ценностей на всём протяжении маршрута осуществляет сам представитель
Банка. Во время перевозки доставляемые места инкассаторам не передаются.
6.6. В случае перевозки ценностей представителем Банка в несколько структурных
подразделений Банка при подъезде к каждому из них представитель Банка передает сумки
(мешки) с ценностями, предназначенными для других структурных подразделений Банка,
под охрану одного из членов бригады инкассаторов по акту приема-сдачи наличных денег
и ценностей (Приложение №6 к настоящему Договору). Акт приёма-сдачи наличных
12
Типовая форма № 18 И-320/2009
денег и ценностей составляется в двух экземплярах, один экземпляр остаётся у
представителя Банка, другой у инкассаторских работников. По возвращении в автомобиль
представитель Банка принимает ценности от инкассаторского работника, принявшего
ценности, под охрану по вышеуказанному акту.
6.7. После сообщения бригаде инкассаторов о приеме ценностей для перевозки и до
момента прибытия на место их сдачи представитель Банка обязан неотлучно находиться
рядом с инкассаторскими работниками и выполнять все распоряжения старшего бригады
инкассаторов, касающиеся соблюдения мер безопасности.
6.8. По прибытии инкассаторов и представителя Банка в кассовое помещение Банка
последний осуществляет запись в журнале подтверждений доставки ценностей о времени
окончания доставки, расписывается о выполнении инкассаторами перевозки и заверяет
подпись печатью (штампом) кассы Банка. До осуществления записи о выполнении
доставки доставленные места находятся рядом с инкассаторами и не могут быть
перемещены представителем банка вне их (инкассаторов) поля зрения.
Банк
Исполнитель
_______________________ /____________/
_______________________ /____________/
13
Типовая форма № 18 И-320/2009
Приложение №2
к Договору на перевозку
наличных денег и ценностей
от « »__________ г. №________
Перечень
обслуживаемых подразделений Банка
№
№
п/
п
1.
2.
Наименование
подразделения
Банка.
Адрес местонахождения
и телефон
Вид
услуги
Периодичность
оказания услуг,
способ
обслуживания
Банк
Исполнитель
_______________________ /______________/
_______________________ /_____________/
14
Типовая форма № 18 И-320/2009
Приложение №3
к Договору на перевозку
наличных денег и ценностей
от « »__________ г. №________
Заявка на обслуживание подразделений Банка
Наименование
подразделения Банка


Фактический адрес
подразделения Банка, по
которому будет
осуществляться
обслуживание
Вид услуг
Частота
обслуживания
Предполагаемое
время
обслуживания
Время и
режим
работы
подразделени
я Банка
Предполагаемый
объем
перевозимых
ценностей за 1
перевозку (в
тыс.руб.)
Под частотой обслуживания понимается количество дней обслуживания в течение каждой недели с указанием дней
обслуживания.
В случае необходимости обслуживания нескольких подразделений Банка (точек обслуживания) заявка может
предоставляться в произвольной форме с указанием условий обслуживания (по перечисленным в таблице пунктам) по
каждой точке обслуживания. _______________________________________
Руководитель:
«____»___________20__г.
Банк
Исполнитель
_______________________ /______________/
_______________________ /_____________/
15
Типовая форма № 18 И-320/2009
Приложение №4
к Договору на перевозку
наличных денег и ценностей
от « »__________ г. №________
ПРОТОКОЛ
согласования цен на перевозку наличных денег и ценностей
№
п/п
Наименование услуги
Тариф
1.
2.
3.
4.
Примечание:
1.
При перевозке иностранной валюты для расчета принимается сумма рублевого
эквивалента, исчисленного
по курсу соответствующего вида иностранной
валюты, установленному Центральным банком Российской Федерации на день
перевозки.
2.
Тариф рассчитан с учетом НДС.
Банк
Исполнитель
_______________________ /____________/
___________________/______________/
16
Типовая форма № 18 И-320/2009
Приложение №5
к Договору на перевозку
наличных денег и ценностей
от « »__________ г. №________
Журнал
подтверждений перевозки ценностей
Дата,
вид
доставки
Фамилии
инкассаторов,
выполняющих
доставку
Наименование
организации,
отправляющей
ценности
Наименование
организации,
получающей
ценности
1
2
3
4
Рублевый эквивалент доставленных
ценностей
(сумма доставленной денежной
наличности)
цифрами
прописью
5
6
Банк
Исполнитель
_______________________ /______________/
_______________________/______________/
Отметка о выполнении
инкассаторами перевозки
(подписи, печать)
7
17
Типовая форма № 18 И-320/2009
Приложение №6
к Договору на перевозку
наличных денег и ценностей
от « »__________ г. №________
АКТ
приема-передачи ценностей
" ___ " _____________ 200__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, кассир
________________________________________
(фамилия имя, отчество)
паспорт: серия _______ № _________ выдан ______________________________________,
(кем и когда)
и инкассатор(ы) ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
служебное(ые) удостоверение (я) _______________________________________________
в соответствии с Договором на перевозку наличных денег и иных ценностей от «
»
______ 200___ г. № ____________ произвели прием-сдачу опломбированной сумки №
______ с вложенных
в неё наличных денег (ценностей) на сумму
_____________________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Сумка принята без пересчета вложенных в нее наличных денег. Реквизиты пломбы на
сумке: ____________________________________________________________.
______ часов ________ минут
Сдал: кассир ____________________________ /
Принял: инкассатор _____________________ /
/
/
______ часов ________ минут
Сдал: инкассатор ________________________ /
Принял: кассир
_________________ /
/
/
18