2. Организационная структура управления

Содержание
Отзыв .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Дневник практики ..................................................... Error! Bookmark not defined.
Введение ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
1. Общая характеристика предприятия ................... Error! Bookmark not defined.
2. Организационная структура управления ............ Error! Bookmark not defined.
3. Управление производством.................................. Error! Bookmark not defined.
4. Управление персоналом ....................................... Error! Bookmark not defined.
5. Экономические службы и финансовый менеджмент ....... Error! Bookmark not
defined.
6. Информационная система управления ............... Error! Bookmark not defined.
7. Управление маркетингом ..................................... Error! Bookmark not defined.
8. Правовое обеспечение производства .................. Error! Bookmark not defined.
9. Синтетический и аналитический учет основных средств на предприятии
..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Заключение ................................................................ Error! Bookmark not defined.
Список использованной литературы ....................... Error! Bookmark not defined.
Приложения ............................................................... Error! Bookmark not defined.
1. Общая характеристика предприятия
На сегодняшний день основными направлениями деятельности ООО «»
являются:
- строительно-монтажные услуги;
- реконструкция и ремонтно-отделочные работы жилых и общественных
помещений;
-
электромонтажные
работы
в
производственных,
складских,
общественных, торговых и жилых зданиях.
ООО
территории
""
занимается
Москвы
и
комплексной
РФ,
включая
электрофикацией
проектирование
объектов
и
на
проведение
электромонтажных работ; электромонтаж наружного и внутреннего освещения;
прокладку кабеля; земляные работы; горизонтально-направленное бурение;
контрольно-техническое измерение оборудования. ООО «» осуществляет такие
виды
электромонтажных
работ
как:
прокладка
электрических
сетей,
электромонтаж и замена осветительного и электроустановочного оборудования,
установка
молниезащиты,
монтаж
контура
заземления,
прокладка
низковольтного и высоковольтного кабеля, электромонтаж автоматических
выключателей, трансформаторов, трансформаторных подстанций и щитового
оборудования.
ООО "" располагает самым современным оборудованием для проведения
электромонтажных и земляных работ. Бригады специалистов по прокладке
кабеля и электромонтажу обеспечены автомобилями, автомеханизмами,
минитехникой и высококачественными электромонтажными инструментами.
Компания имеет лицензию на все виды электромонтажных работ, а
команда высококвалифицированных специалистов владеет большим опытом
работы на самых разнообразных и сложных объектах. Для присвоения группы
допуска
по
электромонтажом
проходит
электробезопасности
и
весь
техобслуживанием
аттестацию
в
системе
персонал,
занимающийся
электрооборудования,
Энергонадзора.
ежегодно
Благодаря
высокой
квалификации и добросовестности специалистов, хорошо организованной
командной работе, контролю со стороны руководства качества выполнения
работ на всех этапах их проведения, гибкой ценовой политике, а также
внимательному отношению к потребностям клиентов ООО «» приобрел
репутацию выгодного, надежного и безупречного партнера.
Принципы ООО «»:
- точное выполнение договорных обязательств;
…………
-
генеральный
предоставляемые
подряд
нашей
и
сопутствующие
компанией,
позволяют
услуги
инжиниринга,
полностью
Заказчика от большей части работ, связанных со строительством.
освободить
Задачи ООО «»:
- сокращение сроков производства работ, обеспечение их высокого
качества и минимизации рисков;
………
- осуществление тщательного подбора подрядчиков и поставщиков по
критериям профессионализма, репутации, стоимости и качества.
2. Организационная структура управления
ООО «» имеет постоянный, стабильный состав инженерно-технических
работников, имеющих большой опыт работы в строительной отрасли, а также
постоянный состав квалифицированных рабочих различных специальностей.
Ниже представлена организационная структура ООО «» (рис.1).
……………..
Рис.1. Организационная структура ООО «»
Из рисунка видно, что организационная структура управления ООО «» –
линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура основана на
тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления.
Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья
принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют,
информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность.
Руководитель функционального отдела является
одновременно линейным
руководителем непосредственно подчиненных ему работников.
Организационно-управленческая структура строительной компании ООО
«» соответствует требованиям рынка и специфике услуг компании. Основные
преимущества и недостатки организационной структуры управления ООО «»
представлены в таблице 1.
Таблица 1
Преимущества и недостатки организационной структуры управления
ООО «»
Преимущества
1) Четкое разграничение по
продуктам (проектам);
2) Высокая гибкость и
адаптивность основных
подразделений;
3) Хозяйственная и
административная
самостоятельность
подразделений;
Недостатки
1) Высокие требования к линейным и
функциональным руководителям;
2) Высокие требования к
коммуникации;
3) Трудности и длительное
согласование при принятии
концептуального решения;
4) Высокая профессиональная
квалификация
функциональных
руководителей;
5) Простота разработки и
реализации единой политики.
………………..
4) Ослабление персональной
ответственности и мотивации;
5) Возможность конфликта между
линейными и функциональными
руководителями ввиду двойной
подчиненности первых.
5. Экономические службы и финансовый менеджмент
Основные задачи финансовой службы ООО «» изображены на рис.1.
………….
Рис.1. Задачи финансовой службы ООО «»
Финансовая служба ООО «» замыкается на финансового директора,
который непосредственно отвечает за результаты ее деятельности. В структуре
финансовой службы бухгалтерия отвечает за осуществление платежей, учет
дебиторской и кредиторской задолженности, подготовку отчетности и
статистических
данных,
отражающих
итоги
финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. А также взаимодействует с регулирующими
органами.
Ключевые финансовые руководителей ООО «» выполняют следующие
функции.
Финансовый директор:

несение полной ответственности за управление финансами;

формирование финансовой стратегии и политики;

……………

финансовое планирование, прогнозирование;

выработка рекомендаций высшему руководству.
Главный бухгалтер:

разработка учетной политики;

адекватное отражение в учете хозяйственных операций фирмы;

……..

управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
……….
6. Информационная система управления
В ООО «» используется программа «1С:Подрядчик строительства 1.4».
Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления
подрядчика строительства: комплексный учет строительно-монтажных работ,
выполняемых
собственными
силами
и
с привлечением субподрядных
организаций по каждому объекту строительства, отраслевой учет движения
производственных запасов, бухгалтерский и налоговый учет деятельности
подрядчика строительства.
Функциональные возможности программы «1С:Подрядчик строительства
1.4»:

Учет СМР в разрезе объектов строительства и видов затрат с
отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде актов
выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм №КС2, №КС-3.

Раздельный
учет
строительно-монтажных
работ
в
составе
себестоимости и в составе выручки в части работ, выполненных собственными
силами и силами сторонних подрядных организаций.

……….

Обмен данными с конфигурацией 1С: Зарплата и кадры.

Учет
взаиморасчетов
с
бюджетом,
поставщиками,
субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных
Актов сверки.

Формирование
журнала-ордера
№
6
по
поставщикам
и
субподрядчикам, ведомости № 5с по заказчикам. Проведение двусторонних и
трехсторонних взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.

материалов
Отраслевой учет производственных запасов: складской учет
по
материально-ответственным
лицам,
учет
спецодежды,
спецоснастки, инвентаря и оборудования. Автоматизированное формирование
материального
отчета,
отраслевых
унифицированных
форм:
отчет
по
спецодежде и инвентарю, личные карточки учета спецодежды и инвентаря.

Организация
оперативного
учета
в
разрезе
материально-
ответственных лиц или мест хранения на забалансовых счетах учета
спецодежды, спецоснастки, инвентаря на протяжении всего срока полезного
использования, учет возврата, списания и повторной выдач бывших в
употреблении ТМЦ.

……

Учет списания расходов по эксплуатации строительных машин и
механизмов по объемам отработанных машино-часов на каждом объекте
выполнения.

Возможность перевода ТМЦ из категории материалов в категорию
товаров в целях последующей продажи, реализация материалов на сторону
непосредственно со счетов учета материалов.

Ведение
налогового
учета
одновременно
с
бухгалтерским
(проводки по бухгалтерским документам одновременно отражаются и на счетах
налогового учета).

Возможность проведения анализа состояния налогового учета
путем сопоставления с бухгалтерскими данными.

Составление
обязательной
ежеквартальной
и
годовой
бухгалтерской и налоговой отчетности.

…………

Учет выполненных работ по каждому объекту и заказчику с
формированием акта приемки законченного объекта (КС-11).

Многоуровневый
учет
вспомогательных
производств.
Автоматическая калькуляция себестоимости продукции, реализация готовых
изделий.

Возможность учета себестоимости.

Автоматическое списание накладных расходов пропорционально
прямым
затратам,
затратам
на
оплату
труда,
объемам
выполнения.
Автоматическое распределение расходов по эксплуатации строительных машин
и механизмов по отработанным машино-часам на каждом объекте.

Технологичный
метод
ввода
первоначальных
остатков
по
материалам и основным средствам при помощи документа «Ввод остатков
ТМЦ».

Отраслевой учет производственных запасов: складской учет
материалов, автоматическое списание транспортных расходов, материальные
отчеты прорабов по материалам, Инвентаризационная опись (ИНВ-3),
внутреннее перемещение материалов, ведомость учета выдачи спецодежды и
спецобуви (МБ-7).

Учет основных средств. Учет по материально-ответственным
лицам. Внутреннее перемещение ОС. Инвентарная книга основных средств по
местам хранения и группам основных средств. Инвентаризационная опись
(ИНВ-1).

Наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ,
строительных работ, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.

Инвентаризация
расходов
будущих
командировочные удостоверения.
…………..
периодов
и
расчетов,
8. Правовое обеспечение производства
Все виды деятельности компании лицензированы в соответствии с
федеральным и региональным законодательством.
Высокий
уровень
выполнения
предприятием
основных
видов
строительных работ в настоящее время официально зарегистрирован и отвечает
требованиям Международного сертификата качества ISO 9001: 2000. На основе
государственных стандартов ГОСТ Р ИСО 9000 разработаны и внедрены
программы
обеспечения
качества,
подтверждающие
наличие
системы
управления качеством компании :
- СТП 006-01-2002 - Руководство по качеству (СМР);
- СТП: СМК 9001:2000 - Руководство по качеству разработки проектносметной организации (ПСД).
…………..