1 ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ведущего специалиста отдела

УТВЕРЖДАЮ:
Директор департамента охраны и
использования объектов животного мира и
водных биологических ресурсов РО
________________________А.П. Манацков
«____» ______________________2009года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста
отдела финансового планирования, бухгалтерского учета и отчетности
департамента охраны и использования объектов животного мира и водных
биологических ресурсов Ростовской области
г. Ростов-на-Дону
2009 год
2
1. Общие положения
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Должность ведущего специалиста отдела финансового планирования
бухгалтерского учета и отчетности (далее – ведущего специалиста) относится
к старшей группе должностей государственной гражданской службы области
категории «обеспечивающие специалисты».
Ведущий специалист отдела – назначается и освобождается от должности
приказом директора департамента охраны и использования объектов
животного мира и водных биологических ресурсов Ростовской области.
Ведущий специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела
финансового планирования бухгалтерского учета и отчетности.
Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и
т.д.) его должностные обязанности исполняет лицо, назначаемое директором
департамента.
Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует
свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации,
федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской
Федерации, постановлений и иных нормативных правовых актов
Правительства Российской Федерации, Устава Ростовской области, областных
законов, указов и распоряжений Главы Администрации (Губернатора)
области, постановлений и распоряжений Администрации области, нормативно
правовых актов департамента охраны и использования объектов животного
мира и водных биологических ресурсов Ростовской области, инструкции по
бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом
Минфина РФ от 10.02.2006 № 25н.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. высшее профессиональное образование.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
2.2.1 законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету
кассовых операций и составлению отчетности по кассе;
2.2.2 порядок оформление кассовых операций согласно типовым
межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и
организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с
Центральным банком РФ Минфином РФ;
2.2.3 организацию документооборота по учету кассовых операций, в том числе
в системы электронного документооборота;
2.2.4 порядок приема, выдачи и хранения наличных денег;
2.2.5 правила определения платежеспособности банковских билетов и монет
Банка России;
2.2.6 правила эксплуатации вычислительной техники;
3
2.2.7 экономику, организацию труда и управление;
2.2.8 законодательство о труде;
2.2.9 правила и нормы охраны труда.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела
3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными
обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным
законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации»
3.1.2. исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим
Регламентом, Служебным распорядком, Служебным контрактом и
Положением об отделе;
3.1.3 выполняет работу по организации и учету кассовых операций;
3.1.4. следит за установленным казначейством лимитом остатка наличных денежных
средств в кассе департамента. Хранит в кассе наличные деньги, сверх
установленных лимитов только для выплаты заработной платы и пособий по
социальному страхованию, но не более 3-х рабочих дней, включая день
получения средств в банке;
3.1.5. выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег. Ведет
прием наличных денежных средств по приходным кассовым ордерам,
подписанным
начальником
отдела
финансового
планирования,
бухгалтерского учета и отчетности. Производит выдачу наличных денег из
кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим
документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и др.).
Документы на выдачу
денежных средств должны быть подписаны
директором и начальником отдела финансового планирования, бухгалтерского
учета и отчетности департамента. Выдает наличные деньги под отчет на
расходы по командировкам в пределах сумм, рассчитанных по нормам. При
выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным
приказом директора департамента, с которыми заключены договора о полной
материальной ответственности, ведет учет (в Книге учета) выданных
раздатчикам денег на выплату заработной платы работникам отделов
департамента;
3.1.6. ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денежных
средств в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ»,
утвержденным письмом Центрального банка РФ от 04.10.1993г. № 18;
3.1.7. осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям
и производит компьютерную обработку этих документов. В журнале операций
по счету «Касса» осуществляет записи с указанием даты, номера и
наименования документа (отчета кассира), наименование показателя, номера
счета бюджетного учета по дебету и кредиту и суммы; итоговые суммы по
4
дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими
остатками;
3.1.8. осуществляет учет кассовых операций в Кассовой книге (ф.0504514), учет
операций по движению наличных денежных средств на счете 1.201.04.000
«Касса» ведет в Журнале операций по счету «Касса» на основании кассовых
отчетов;
3.1.9. следит за сохранностью первичных и отчетных документов по кассовым
операциям, оформляет их в соответствии с установленным порядком для
передачи в архив;
3.1.10 взаимодействует с УФК по Ростовской области, в части администрирования
неналоговых поступлений, в том числе в системе электронного
документооборота.
3.1.11 взаимодействует с финансовыми управлениями районов и городов области по
вопросу согласования актов сверок по кодам бюджетной классификации,
администрируемым департаментом;
3.1.12. выполняет другие поручения начальника отдела;
3.1.13. уведомляет представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях
обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению
коррупционных правонарушений.
3.2. Права ведущего специалиста отдела
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами,
установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
3.2.2. принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные
обязанности;
3.2.3. вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
3.2.4. на обеспечение в установленном порядке специальными и техническими
средствами, а также надлежащих организационно-технических условий,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2.5. на защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая
обжалование в суд случае их нарушения;
3.2.6. на медицинское страхование в соответствии с законом РФ о государственной
гражданской службе и федеральным законом о медицинском страховании
государственных служащих РФ;
3.2.7. на государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов
своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
3.2.8. на государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным
законом;
3.2.9. иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5
3.3. Ответственность ведущего специалиста отдела.
3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие,
ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение
государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным
законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации».
3.3.2. за соответствие своих действий, в закреплённой сфере деятельности,
законодательству Российской Федерации, Положениям о Департаменте и
отделе, Служебному распорядку и настоящему Регламенту;
3.3.3. в соответствии с действующим законодательством о материальной
ответственности рабочих и служащих несет полную материальную
ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб,
причиненный департаменту, как в результате умышленных действий, так и в
результате небрежного или недобросовестного отношения к своим
функциональным обязанностям
3.3.4. за недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий
и поручений, нарушение сроков их исполнения;
3.3.5. за невыполнение приказов, распоряжений директора департамента, поручений
и заданий от начальника отдела финансового планирования, бухгалтерского
учета и отчетности;
3.3.6. за нарушение трудовой, профессиональной дисциплины;
3.3.7. за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил
противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в
департаменте.
3.3.8. за достоверность сведений, ежегодно предоставляемых нанимателю –
сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера;
4. Перечень вопросов, по которым ведущему специалисту отдела
предоставлено право и он обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
4.1.
ведущий специалист отдела вправе и обязан принимать решения по вопросам,
определяемым и возникающим в процессе исполнения служебных приказов и
распоряжений, издаваемых директором департамента.
Перечень вопросов и порядок их разрешения, возникающих в процессе
исполнения служебных приказов, распоряжений, указаний, заданий,
поручений определяется законодательными и нормативными правовыми
актами Российской Федерации в области финансов и бухгалтерского учета,
КоАП РФ, законодательством РФ в области государственной гражданской
6
службы, правовыми актами департамента, положениями о департаменте и
отделе, Служебным распорядком и настоящим Регламентом.
5. Перечень вопросов, по которым ведущему специалисту отдела
предоставлено право и он обязан участвовать при подготовке проектов
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Перечень вопросов, по которым ведущему специалисту отдела предоставлено
право и он обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и
(или) проектов управленческих и иных решений определяется начальником
отдела, в соответствии с задачами, возложенными на отдел и в установленной
для отдела сфере деятельности.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия
данных решений ведущим специалистом
6.1. Ведущий специалист осуществляет рассмотрение, подготовку и
согласование проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных
решений, исполнение поручений, входящих в компетенцию отдела, в соответствии с
Регламентом Администрации Ростовской области и Регламентом департамента
охраны и использования объектов животного мира и водных биологических
ресурсов Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с
исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими
департамента охраны и использования объектов животного мира и водных
биологических ресурсов Ростовской области и гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами и организациями
7.1. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста отдела в связи с
исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими
департамента охраны и использования объектов животного мира и водных
биологических ресурсов Ростовской области, гражданскими служащими
иных
государственных
органов, другими гражданами, а также с
организациями определяется в установленном порядке, а также в соответствии
с приказами, распоряжениями, указаниями, заданиями и поручениями
директора департамента, его заместителя, начальника отдела, главного
специалиста.
7.2. с материально-ответственными лицами и работниками подразделений
департамента;
7
специалистами по учету заработной платы по вопросам своевременного
получения информации по получению денежных средств для выдачи
заработной платы и перечисления налогов;
7.4 . специалистом по расчетам с подотчетными лицами.
7.3.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом
гражданам и организациям.
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не
оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности ведущего специалиста отдела
8.1. Определяются в установленном порядке, в том числе учитываются следующие
индивидуальные показатели профессиональной служебной деятельности
ведущего специалиста: качество деятельности (результата); соответствие
требованиям подготовки документов; точность/недопущение ошибок;
производительность (объем выполненной работы за отчетный период);
своевременное предоставление запрашиваемых аналитических
данных
начальнику отдела
и качественное выполнение порученных заданий,
добросовестность и инициативность при осуществлении служебных
обязанностей и иные показатели.