ТЗ.

Колобова Н.В.
Техническое задание на выполнение работ по теме
«Совершенствование системы управления и координация проектов
по развитию компании
1. Цель работы Исполнителя: обеспечить достижение результатов проектов развития, выполнение
целей и требований со стороны Заказчика необходимое качество работ, соблюдение сроков и
согласованность всех выполняемых работ.
2. Основные направления работ Исполнителя:
2.1. Разработка стратегии развития компании.
2.2. Разработка, внедрение и сопровождение внедрения организационной структуры,
регламентирующих документов.
2.3. Организация, координация и участие в работах по совершенствованию финансовоэкономической деятельности, разработке и внедрению управленческого учета.
2.4. Организация и координация проведения проекта автоматизации управления компанией.
2.5. Организация других проектов развития по необходимым направлениям.
2.6. Выполнение других заданий и поручений Генерального директора, касающихся повышения
эффективности организации и управления компании.
3. Задачи Исполнителя:
2.1. Организация и выполнение проектов развития по направлениям работы Исполнителя, для
подразделений компании, в соответствии с утвержденными задачами и планами работ.
2.2. Формирование задач, требований и технических заданий на выполнение проектов по развитию
управления компании, совместно с руководителями компании.
2.3. Поиск исполнителей консультационных работ, формирование требований, сбор и анализ
информации об исполнителях; предоставление информации руководителям компании,
Генеральному директору.
2.4. Проведение переговоров с консультантами, уточнение целей и задач, технического задания;
согласование программ и планов-графиков выполнения работ, подготовка для утверждения
Генеральным директором.
2.5. Координация и участие в выполнении работ по развитию компании, организация и проведение
необходимых обсуждений и согласований с консультантами, руководителями и специалистами
компании.
2.6. Оперативный контроль выполнения проектов развития, программ и планов-графиков выполнения
работ; обсуждение и согласование промежуточных результатов работ, корректировок программ и
планов-графиков.
2.7. Контроль предоставления ежемесячных отчетов, необходимой информации, разработанной
документации в соответствии с программой работ, отчетов о выполнении работ по этапам работ.
2.8. Контроль результатов внедрения изменений, организация работ по необходимому
сопровождению внедрения со стороны привлеченных специалистов.
2.9. Предоставление аналитических отчетов о ходе и результатах выполнения проектов,
предложений.
4. Результат работы Исполнителя: внедрение изменений по проектам развития организации и
управления компании.
5. Необходимые условия для выполнения работ Исполнителем:
1) Участие в обсуждении, оценка предоставляемых консультантами технических заданий и
программ работ, возможность корректировать выбор исполнителей и программы работ.
2) Возможность участия в проводимых работах: оценке промежуточных результатов, корректировке
процесса работ, предъявления требований и условий от лица компании.
3) Возможность привлечения к работам необходимых сотрудников компании, в рамках
утвержденных планов и программ работ.
4) Внимание к выполняемым работам, необходимое участие со стороны Генерального директора
компании; своевременное рассмотрение и оценка промежуточных результатов, корректировка
задач и планов.
Колобова Н.В.
6. Планирование и отчетность Исполнителя
Конкретные планы работ, с учетом планов работы привлекаемых консультантов,
разрабатываются Исполнителем на год (ориентировочно), на квартал и на месяц, предоставляются
для согласования Генеральному директору.
Ежемесячно, до 5 числа Исполнитель предоставляет генеральному директору отчет о
выполненных работах за месяц (проекты, действия, сроки, объем).
Исполнитель предоставляет отчеты о ходе работ и состоянии дел по проектам в текущем порядке
(по необходимости, по требованию) и при завершении этапов работ.
7. Взаимодействие Исполнителя
с Генеральным директором:
 Определение направлений работ и задач по развитию компании, требований и сроков
выполнения работ (при формировании ТЗ для привлекаемых консультантов);
 Предоставление информации о привлекаемых исполнителях, программ и планов-графиков,
отчетов о выполненных работах;
 Предоставление разработанных проектов документов для согласования и утверждения;
 Обсуждение и оценка результатов выполненных работ, корректировка программ.
С внешними специалистами, привлекаемыми для реализации проектов развития Компании:
 Формирование и обсуждение технического задания и программ выполнения работ;
 Координация выполняемых работ; организация, участие в проведении необходимых
согласований с руководителями и специалистами компании;
 Обсуждение хода выполнения и результатов проекта, необходимых изменений;
 Контроль и предварительная оценка выполнения утвержденных программ и планов работ
(состав, сроки, соответствие требованиям);
 Получение всей разработанной документации и ежемесячных отчетов по проекту, внесение
замечаний, обсуждение.
С руководителями и специалистами Компании:
 Организация и проведение необходимых обсуждений и согласований по ходу выполнения
проектов, с участием консультантов и других работников Компании;
 Получение предложений и замечаний по ходу выполнения проектов, при необходимости
доведение их до консультантов;
 Контроль выполнения заданий и поручений в ходе выполнения проекта, необходимых для
своевременного выполнения утвержденных планов.