Оплата труда

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
ФГАОУ ВПО «Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта»
П Р И К А З
«____»_______________ 2011 г.
г. Калининград
О совершенствовании системы управления
финансами
университета, формирования и распределения фонда оплаты
труда
и
стимулирования
структурных
подразделений,
реализующих основные образовательные программы.
№ __________
<ШТРИХ КОД ДОКУМЕНТА>
В целях совершенствования системы оплаты труда работников
структурных подразделений, реализующих основные образовательные программы,
учитывая предоставление Министерством образования и науки РФ с 1 июня 2011
года дополнительного финансового обеспечения деятельности университета в
размере 6,5% на увеличение фонда оплаты труда сотрудников, а также выделение
университету средств стимулирующего фонда (5% от фонда оплаты труда), до
принятия нового Положения по оплате труда,
приказываю:
1. Утвердить Регламент формирования и распределения Фонда оплаты труда и
стимулирования факультетов (институтов). (Приложение №1)
2. Экономическому управлению, руководствуясь Регламентом формирования и
распределения Фонда оплаты труда и стимулирования факультетов
(институтов), рассчитать объемы фондов оплаты труда и стимулирования на
2011/2012 учебный год для структурных подразделений, реализующих
образовательные программы, и довести их до сведения руководителей
указанных подразделений.
3. Назначить деканов факультетов (директоров институтов, реализующих
образовательные программы) ответственными за
распределение
выделенных подчиненным им структурным подразделениям, согласно п. 3
настоящего приказа, средств Фонда оплаты труда и стимулирования
факультетов (институтов).
4. Исходя из фактически сложившейся экономии, с учетом дополнительно
полученных средств, установить в IV квартале 2011 года направляемых на
формирование стимулирующей части фонда оплаты труда и стимулирования
факультетов (институтов) для обеспечения
выплат профессорскопреподавательскому составу в размере:
 6,5% фонда оплаты труда профессорско-преподавательского состава
факультета (института) за период с июня по август 2011 года.
 25% фонда оплаты труда профессорско-преподавательского состава
факультета за период с сентября по декабрь 2011 года.
5. Руководителям факультетов (институтов) в срок до 10 октября 2011 года
сформировать комиссии, обозначенные в Регламенте формирования и
распределения фонда оплаты труда и стимулирования.
6. Лицам, указанным в п. 3 настоящего приказа, довести содержание
настоящего приказа до сведения подчиненных им сотрудников.
7. Начальнику отдела делопроизводства и документооборота АПУ Бруху Я.Р.:
8.1. довести настоящий приказ до сведения деканов факультетов, директора
ИСОТ;
8.2. разместить настоящий приказ на портале документооборота в разделе
«Факультеты и институты».
Ректор
………………………………………………
А.П. Клемешев
Проект вносит
Главный бухгалтер
Согласовано:
Первый проректор-проректор по УР….…………………..……………………………………..И.Ю. Кукса
………………………………………………
Начальник АПУ …………………..………………………..………………………………………………..………О.Л. Усманова
[Т.Ч.Ромель]
Страница 2 из 13
Приложение №1
Регламент
формирования и распределения Фонда оплаты труда и стимулирования
факультетов (институтов).
1. Настоящий регламент определяет порядок формирования и распределения
фонда оплаты труда и стимулирования структурных подразделений
университета, реализующих образовательные программы – факультетов,
институтов, за счет средств федерального бюджета.
2. Объем фонда оплаты труда, выделяемый соответствующему структурному
подразделению (далее по тексту – фонд оплаты труда подразделения),
рассчитывается экономическим управлением ежегодно по факту утверждения
штатного расписания на текущий учебный год.
3. Экономическое управление доводит до сведения руководителей факультетов
(институтов) объем фонда оплаты труда подразделения.
4. Фонд оплаты труда подразделения состоит из двух частей – базовой и
стимулирующей и рассчитывается на все категории работников.
5. Базовая часть фонда оплаты труда подразделения формируется исходя из
максимально допустимой численности профессорско-преподавательского
состава, с учетом установленного соотношения «преподаватель-студент», а
так же максимально допустимой численности
административноуправленческого и учебно-вспомогательного персонала факультетов
(институтов), с учетом соотношения (ППС-УВП), утверждаемого локальными
актами Университета.
6. Объем
стимулирующей части фонда оплаты труда подразделения
формируется самим подразделением за счет оптимизации штатного
расписания.
7. Дополнительная стимулирующая часть фонда оплаты труда подразделения
определяется после произведенного экономическим управлением расчета
образовавшейся экономии по фонду оплаты труда отдельных категорий
работников Университета (с учетом выделяемых дополнительно средств), но
не реже одного раза в полугодие, в виде доли от фонда оплаты труда
Университета,
размер
которой
утверждается
приказом
ректора.
Распределение дополнительного фонда стимулирования
производится
целевым образом, исключительно для обозначенной категории персонала, в
пределах установленных сумм.
8. Объем стимулирующей части фонда оплаты труда подразделения по
категориям
персонала не позднее одной недели с момента издания
соответствующего приказа ректора доводится экономически управлением до
Страница 3 из 13
сведения
руководителей
подразделений,
реализующих
основные
образовательные программы, для дальнейшего распределения.
9. Распределение фонда оплаты труда
подразделения осуществляется на
основании решения общего собрания его трудового коллектива. Для
определения принципов распределения средств фонда подразделения,
решения иных вопросов, связанных с оплатой труда, трудовой коллектив
подразделения формирует постоянно действующую комиссию. Нормы
представительства в комиссии отдельных структурных подразделений
факультета (института), а также различных категорий работников
(административно-управленческого, учебно-вспомогательного, профессорскопреподавательского состава) определяются собранием трудового коллектива
подразделения, с учетом необходимости включения в комиссию не менее 1
представителя ППС от отдельных структурных подразделений факультетов
(институтов) и 1 представителя АУП и УВП.
10.Собрание трудового коллектива подразделения правомочно принимать
решения по вопросам оплаты при наличии кворума не менее 2/3 от общего
числа его работников, указанные решения принимаются большинством
голосов от общего числа присутствующих.
11.Протоколы собраний трудовых коллективов подразделений о назначении
комиссии по вопросам оплаты труда и возможных последующих изменениях
в их составе, в течение трех рабочих дней с момента проведения собрания,
должны быть переданы руководителем структурного подразделения в
Административно-правовое и Экономическое управления Университета.
12.Протоколы собраний трудовых коллективов подразделений об утверждении
порядка распределения фонда оплаты труда подразделения в течение трех
дней со дня проведения собрания должны быть переданы руководителем
структурного подразделения в Экономическое управление университета.
13. Стимулирующие
и
компенсационные
выплаты
административноуправленческому и учебно-вспомогательному персоналу факультетов и
институтов могут производить только из фонда оплаты труда указанных
категорий работников соответствующих подразделений за счет средств
фактически сложившейся экономии.
14.
Распределение фонда стимулирующих выплат ППС производится на
основе разработанных Показателей результативности работы ППС для
составления рейтинга (Приложение №1 к Регламенту), либо на основе
самостоятельно разработанных Комиссией
показателей результативности
работы ППС для составления рейтинга конкретного факультета (института).
В последнем случае решение комиссии об определении показателей
результативности, утверждается деканом факультета (директора института) и
Страница 4 из 13
передается для проведения обязательной экспертизы в Управление
образовательных программ и Экономическое управление. После получения
положительного заключения обоих управлений, предлагаемые комиссией
критерии подлежат применению.
15.В качестве источника данных для расчета и построения рейтингов
использовать исключительно данные и сведения, включенные в
автоматизированную информационную систему «Кадры» и содержащиеся в
электронных личных делах сотрудников.
16.Факт распределения средств стимулирующей части фонда оплаты труда
подразделения
подтверждается двумя протоколами (по фондам
стимулирования соответствующих категорий персонала: в отношении ППС и
в отношении АУП и УВП) назначенной комиссии, прилагаемыми к служебной
записке руководителя и прилагаемым расчетом показателей результативности
по фонду стимулирующих выплат.
17.Стимулирующие выплаты деканам факультетов, директорам институтов
назначаются на основании решения ректора из централизованного фонда
стимулирующих выплат Университета на основании ежегодно утверждаемых
ректором показателей эффективности работы факультетов и институтов.
Страница 5 из 13
Приложение №1 к Регламенту
Показатели
результативности
работы
по итогам работы в 2011/2012 учебном году
№
п,п
Виды деятельности
Баллы **
ППС
Особенности
начисления
баллов
для
составления
Автоматизированна
я система сбора
информации
БЛОК 1. Учебная и учебно-методическая работа
РАЗРАБОТКА УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
1. Новая (измененная)
5
В случае
АИС "Рабочие
рабочая учебная
составления
учебные программы
программа,
нескольких РУП дисциплин"
размещенная в
в отчетном
централизованной базе,
периоде баллы
соответствующая
начисляются по
"Требованиям к
каждой РУП
структуре и
отдельно и
содержанию рабочих
суммируются в
учебных программ
рейтинге
дисциплин"
2.1 Создание
20/100
Экспертиза не
Согласно ссылкам в
(модернизация)
производится - АИС "Рабочие
учебно-методических
начисляется 20 учебные программы
комплексов,
баллов, после
дисциплин",
размещенных во
экспертизы
размещение в
внутренней сети
Управления
системах LMS-1,
университета, в том
образовательных LMSчисле соотвествующих
программ - 100 2.KANTIANA.RU
"Требованиям к
баллов
структуре и
содержанию УМК"
2.2 Создание УМК по
20+80+200 В случае
-"модулям (кейсам, в том
разработки
числе по магистрским
коллективом
программам)
авторов, баллы
начисляются
каждому автору
3.1 Наличие
100
Согласно ссылкам в
нестандартных
АИС "Рабочие
инновационных
учебные программы
учебных
дисциплин",
продуктов(объектов), в
размещение в
том числе
системах LMS-1,
разработанных
LMSсовместно с
2.KANTIANA.RU,
работодателями
видеосервере
(видеолекции,
тренинги, деловые
рейтинга*
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
Управление
образовательных
программ
Управление
образовательных
программ
Управление
образовательных
программ
Управление
образовательных
программ (при
использовании
предварительного
контент-анализа
базы РПД)
Страница 6 из 13
№
п,п
Виды деятельности
Баллы **
Особенности
начисления
баллов
Автоматизированна
я система сбора
информации
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
игры), в том числе
продуктов на
иностранных языках
3.2 Наличие
100
нестандартных
инновационных
учебных продуктов,
разработанных с
использованием
приобретенного нового
лабораторного
оборудования,
современного
программного
обеспечения
3.3 Разработка
50
(модернизация
не
менее
25%
содержания) тестовых
материалов
размещенных в сети
университета по 1
дисциплине,
соотвествующих
"Требованиям
к
структуре
и
содержанию УМК"
Согласно ссылок в
АИС "Рабочие
учебные программы
дисциплин" на
лабораторные
комплексы в разделе
"Лабораторные
работы"
Управление
образовательных
программ (при
использовании
предварительного
контент-анализа
базы РПД)
Согласно ссылок в
Управление
АИС "Рабочие
образовательных
учебные программы программ
дисциплин" на модуль
тестирования (АИС
"Тестирование")
АКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ ОБУЧАЮЩИМИСЯ
4.1 Проведение
10
Согласно статистике
промежуточных и
за группу
доступа и
итоговых аттестаций
прохождения тестов в
посредством тестовых
АИС
материалов (исходя из
"Тестирование"
пройденных тестов
отнесенных к
стандартной
численности группы,
25 человек)
4.2 Количество обращений 10 баллов
Согласно статистике
к УМК (с применением за 500
доступа к системам
повышающих
обращени
LMS-1, LMSкоэффициентов для
й с учетом
2.KANTIANA.RU
дисциплин связанных с повыш.
(доступ к курсам,
иностранныем языком коэф.
сформированным
Управление
информационной
инфраструктуры
Управление
информационной
инфраструктуры
Страница 7 из 13
№
п,п
Виды деятельности
коэффициент 2,5,
лаборатоные работы 1,5)
Баллы **
Особенности
начисления
баллов
Автоматизированна
я система сбора
информации
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
авторами РУПД)
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, ОБЪЕМА ЗНАНИЙ И КОМПЕТЕНЦИЙ
5.1 Повышение
40
АИС "Кадры", по
Управление
квалификации
блоку документов о
персоналом
(краткосрочное,
повышении
среднесрочное,
квалификации
стажировка)
5.2 Повышение
100
АИС "Кадры", по
Управление
квалификации
блоку документов о
персоналом
(приобретение
повышении
дополнительной
квалификации
квалификации,
профессиональная
переподготовка)
БЛОК 2. Научная, опытно-конструкторская, творческая работа
ЗАЩИТА ДИССЕРТАЦИЙ И ОКАЗАНИЕ ПОМОЩИ В ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИЙ
1.1 Защита в отчетном
300
АИС "Кадры" (по
Управление
периоде докторской
блоку документов об персоналом
диссертации
образовании и
повышении
квалификации)
1.2 Защита в отчетном
150
АИС "Кадры" (по
Управление
периоде кандидатской
блоку документов об персоналом
диссертации
образовании и
повышении
квалификации)
2. Научное
100/50
до 1 года после АИС
Управление НИР
консультирование
завершения
(аспирантура) "Инициативные
докторской
аспирантуры
регистрирует
проекты"
диссертации
(докторантуры)
научное
докторанта, научное
аспиранта
руководство как
руководство
(докторанта) инициативный
кандидатской
100 баллов; вне
проект
диссертации аспиранта
срока - 50 баллов
(соискателя) с защитой
диссертации в
отчетном периоде
ПУБЛИКАЦИИ
Страница 8 из 13
№
п,п
Виды деятельности
Баллы **
100
3.1 Опубликованная
монография в отчетном
.
периоде (в том числе и
в соавторстве)
3.2 Опубликованная
30
.
научная статья в
периодических
научных изданиях (в
том числе и в
соавторстве) в
отчетном периоде, за
исключением
периодических
профильных научных
изданиях, входящих в
перечень ВАК
(включая зарубежные,
учитываемые ВАК)
3.3 Опубликованная
50 *на ИФ
.
научная статья в
журнала
периодических
научных изданиях (в
том числе и в
соавторстве) в
отчетном периоде в
периодических
профильных научных
изданиях, входящих в
перечень ВАК
(включая зарубежные,
учитываемые ВАК)
3.4 Наличие показателя
.
индекс Хирша как
количественная
характеристика
продуктивности
ученого, основанная на
количестве его
публикаций и
Особенности
начисления
баллов
Автоматизированна
я система сбора
информации
В случае
публикации
нескольких
монографий в
отчетном
периоде, баллы
начисляются по
каждому
публикации
отдельно и
суммируются в
рейтинге
В случае
публикации
нескольких
статей в
отчетном
периоде, баллы
начисляются по
каждому
публикации
отдельно и
суммируются в
рейтинге
АРМ "Личное дело",
раздел "Публикации",
заполняется
сотрудником
В случае
публикации
нескольких
статей в
отчетном
периоде, баллы
начисляются по
каждому
публикации
отдельно и
суммируются в
рейтинге
АРМ "Личное дело",
раздел "Публикации",
заполняется
сотрудником
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
Не производится
АРМ "Личное дело", Не производится
раздел "Публикации",
заполняется
сотрудником
Не производится,
за исключением
корректировки
признака
попадания
издания в список
ВАК и ИФ
журнала
Управлением НИР
АРМ "Личное дело",
раздел "Публикации",
заполняется
сотрудником
Страница 9 из 13
№
п,п
Виды деятельности
Баллы **
Особенности
начисления
баллов
Автоматизированна
я система сбора
информации
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
количестве
цитирования этих
публикаций, в том
числе в базе данных
Scopus
4
5
Публикация в
20
сборниках научных
трудов/статей,
сборниках материалов
конференций,
семинаров в отчетном
периоде(в том числе и
в соавторстве)
Оформленный патент 50
(свидетельство на
полезную модель,
образец, регистрация
программы для ЭВМ и
т.д.) в отчетном
периоде
УЧАСТИЕ В ПРОЕКТАХ
6.1 Руководство/участие в 50/15
.
НИР по федеральной
целевой научнотехнической
программе,
межгосударственной
программе,
региональной
программе, по заданию
министерства
(ведомства),
международным
проектам в отчетном
периоде
6.2 Руководство/участие в 30/15+10
.
НИР по договору с
организацией в
отчетном периоде
-"-
АРМ "Личное дело",
раздел "Участие в
конференциях",
заполняется
сотрудником
Не производится
В случае
оформления
нескольких
патентов в
отчетном
периоде баллы
начисляются по
каждому патенту
отдельно и
суммируются в
рейтинге
АРМ "Личное дело", Не производится
раздел
"Интеллектуальная
собственность",
заполняется
сотрудником
Руковдство НИР
- 50 баллов,
участие в НИР 15 баллов. Баллы
начисляются по
каждому проекту
АИС "Регистрация
НИР", блок
регистрации НИР и
регистрации
участников
Управление НИР
Дополнительные
10 баллов
начисляются при
стоимости
проекта более 0,5
млн. руб.
АИС "Регистрация
НИР", блок
регистрации НИР и
регистрации
участников
Управление НИР
Страница 10 из 13
№
п,п
Виды деятельности
Баллы **
Особенности
начисления
баллов
Автоматизированна
я система сбора
информации
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
Управление НИР
6.3 Руководство/участие в 40/10
Руковдство НИР АИС "Регистрация
.
НИР по грантам
- 30 баллов,
НИР", блок
национальных фондов
участие в НИР - регистрации НИР и
(РФФИ, РГНФ и т.д.),
10 баллов. Баллы регистрации
Президента РФ,
начисляются по участников
Правительства РФ в
каждому проекту
отчетном периоде
7 Оформленная заявка на 10
АИС "Регистрация
Управление НИР
гранты в
НИР", блок
отечественных и
регистрации заявок
международных
программах и фондах в
отчетном периоде
НАУЧНАЯ, КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА С ОБУЧАЮЩИМИСЯ
8.1 Наличие аспирантов
40
Баллы
Управление НИР
АИС
.
(соискателей) начисляются за "Инициативные
(аспирантура)
победителей конкурсов
каждого
проекты"
на получение
участникастипендий Президента
победителя
РФ, Правительства РФ
в отчетном периоде
8.2 Наличие студентов25
Баллы
Управление НИР
АИС
.
победителей
начисляются за "Инициативные
регистрирует
(лауреатов/дипломатов
каждого
инициативные
проекты"
) олимпиад, конкурсов,
участникаколлективы;
выставок (в том числе
победителя
Центр
дипломных и курсовых
(лауреата,
студенческих
работ/проектов),
дипломата и т.д.)
инициатив;
подготовленных под
Руководители
руководством
факультетов и
преподавателя в
институтов
отчетном периоде
БЛОК 3. Социальная ответственность, корпоративно и общественно значимая деятельность
1 Членство в
10
При наличии
АИС "Кадры" (по
Управление
общественных
подтверждающи блоку документов о персоналом
российских,
х документов,
членстве в
региональных
предоставленных организациях)
ассоциациях, советах
в Управление
персоналом
2.1 Руководство/участие в 20/10+10 Руководство ДС АИС "Советы"
Управление НИР
.
работе
- 20 баллов,
(аспирантура)
Диссертационных
Участие в работе
советов в БФУ им.
ДС - 10 баллов,
И.Канта
дополнительные
10 баллов
начисляются,
Страница 11 из 13
№
п,п
Виды деятельности
Баллы **
Особенности
начисления
баллов
Автоматизированна
я система сбора
информации
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
если совет
докторский
2.2 Участие в работе
15
Диссертационных
советов других
организаций, в
редакционных
коллегиях,
редакционных советах
журналов ВАК,
экспертных советов
ВАК,РГНФ,РФФИ
3 Руководство/участие
50/20
профориентационной
работой
4
Подготовка и
50
проведение
общественных, в том
числе спортивных
мероприятий с
участием студентов
(уровень университета,
города, области,СЗФО,
России)
5
Кураторство (в
50
отношении к
стандартной
численности группы 25
человек) в отчетном
периоде
АИС "Советы"
При наличии
АИС
подтверждающи "Инициативные
х документов
проекты"
Баллы
начисляются по
каждому
мероприятию
АИС
"Инициативные
проекты"
АИС
"Инициативные
проекты"
Управление НИР
Руководители
факультетов и
институов,
регистрируют
работу как
инициативный
проект
Факультет
физической
культуры и
спорта, Центр
студенческих
инициатив
регистрируют
проект с
обязательным
размещением
сканированных
копий
публикаций,
дипломов
Руководители
факультетов и
институтов
регистрируют
кураторство как
инициативный
проект с
включением в
состав участников
всех кураторов
структурных
Страница 12 из 13
№
п,п
6
Виды деятельности
Баллы **
Организация
10
студенческих
олимпиад, конкурсов,
выставок,
конференций, научных
кружков, научных
обществ, клубов и
иных видов
деятельности
студентов при наличии
результатов.
Особенности
начисления
баллов
Баллы
начисляются по
каждому
мероприятию
Автоматизированна
я система сбора
информации
Экспертиза
(определение
соответствия
требованиям)
подразделений
АИС
"Инициативные
проекты"
Руководители
факультетов и
институтов,
административны
х служб
регистрируют
мероприятие как
инициативный
проект с
обязательным
размещением
фотографий
проведенного
мероприятия
* Рейтинг выстраивается по результатам от полученного максимума.
** Максимальное количество баллов будет получено в процессе сбора данных и их
обработки.
Страница 13 из 13