как современные информационные системы для

ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА ОТ ФИРМЫ «1С»
НАДЕЖНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ УСПЕШНОГО ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА
Важнейшим аспектом при ведении бизнеса в алкогольной отрасли является своевременная
сдача отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, а для
оптовиков и производителей — в Единую государственную автоматизированную
информационную систему (ЕГАИС).
Одна из особенностей алкогольной сферы — необходимость сопровождения отгруженной
продукции большим количеством документов. Это влечет за собой значительное
увеличение трудовых и денежных затрат предприятия.
Наряду с требованиями, выдвигаемыми государством, существуют и такие, которые
диктует конкурентная среда — управленческие. Для обеспечения стабильного рынка
сбыта, эффективного управления дебиторской задолженностью, сокращения затрат на
приобретение сырья, материалов и внутрипроизводственных издержек, формирования
конкурентной цены на готовую продукцию руководителю необходима информация о
различных аспектах финансово-производственной деятельности предприятия, причем она
должна быть достоверной и оперативной, в удобном для восприятия виде.
Современные информационные системы призваны максимально упростить жизнь
производителей и продавцов алкогольной продукции, а также повысить общую
эффективность управленческих решений и конкурентоспособность бизнеса в целом. До
недавнего времени были наиболее востребованы локальные бухгалтерские системы,
которые обладали ограниченным функционалом: ведение бухгалтерского учета и
получение стандартной регламентированной отчетности. Для решения задач, связанных с
автоматизацией процессов управления предприятием, планирования производственной и
финансово-хозяйственной деятельности, а также для обеспечения стабильного качества
готовой продукции используются более сложные системы управления ресурсами
предприятия — Enterprise resource planning (ERP) systems.
Отраслевые программные продукты фирмы «1С» — наиболее известные, отвечающие
требованиям законодательства, хорошо себя зарекомендовавшие на предприятиях
алкогольной отрасли системы класса ERP.
«1С:Ликероводочный и винный завод», «1С:Спиртовое производство» и «1С:Пивобезалкогольный комбинат» — полнофункциональные управленческие решения класса
ERP для автоматизации предприятий по производству и продаже алкогольной продукции.
Эти решения предоставляют менеджменту высшего и среднего звена средства управления
и контроля процессов предприятия: от продаж и закупок необходимых материалов и
комплектующих до планирования производства, позволяют совершенствовать
ассортиментную политику, управлять ценообразованием и обеспечить пользователей
оперативной информацией в необходимых разрезах и объеме, а также повысить качество
управленческих решений и эффективность бизнеса.
«1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией» и «1С:Управление
торговлей алкогольной продукцией» — решения для автоматизации предприятий,
занимающихся оптовой и розничной торговлей алкогольной продукцией. Они были
разработаны в развитие линейки отраслевых программных продуктов фирмы «1С» с
учетом пожеланий пользователей, которые хотели иметь аналог торговой части
«1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод», реализованный на базе этого
программного продукта с управленческим функционалом, но без производственного.
Вышеперечисленные программные решения сегодня фактически являются отраслевым
стандартом, позволяющим минимизировать управленческие риски, так как:

В них уже заложены механизмы автоматической выгрузки данных для
предоставления отчетности в Росалкогольрегулирование и экспорта данных в ЕГАИС.
Эти механизмы являются универсальными инструментами и позволяют избежать
задержек и ошибок при составлении отчетных документов, осуществлять выгрузку
данных в формате, соответствующем актуальным требованиям законодательства,
сократить риски, связанные с несвоевременным предоставлением требуемой отчетности.

Они обеспечивают возможность хранения, обработки и печати всего необходимого
комплекта сопроводительной документации, что позволяет снизить риски по
транспортировке грузов и сократить издержки на содержание штата сотрудниковсертификатчиков, ответственных за формирование этих документов.

Все операции, выполняемые специалистами, фиксируются в системе, что позволяет
персонифицировать ответственность, разработать и внедрить эффективную систему
мотивации, сократить расходы на заработную плату.
С каждым годом все больше участников российского алкогольного рынка выбирают в
качестве инструмента автоматизации своих компаний именно отраслевые программы
фирмы «1С».
По словам директора ОАО «Гамбринус» Ризванова И.У., в результате внедрения на их
предприятии информационной системы на базе решения «1С:Пиво-безалкогольный
комбинат» они получили:
• Средства контроля наличия материальных запасов на складе, что увеличило их оборот на
5 %.
• Средства учета заявок покупателей и формирования полного пакета документов по
машинам и покупателям. Многооконный режим позволил увеличить скорость создания
первичных документов. Режим пакетной выписки документов позволил ускорить
обслуживание покупателей на 15%.
• Сокращение трудозатрат на ведение бухгалтерского учета на 10%.
• Увеличение скорости получения отчетов (если в старой программе получение данных
занимало от 20 минут до одного часа, то сейчас это происходит практически мгновенно).
Как отмечает исполнительный директор ОАО «Сарапульский ликеро-водочный завод»
Ессен А.А., в новой информационной системе отражены отраслевые особенности
ликероводочного производства, а также учтены многочисленные требования руководства
и сотрудников предприятия. В результате внедрения системы сократилось время на
обработку и выписку документов, уменьшилось количество ошибок при создании
первичных документов. Система дала большие возможности для анализа информации.
Например, программа позволяет:
• Анализировать дебиторскую задолженность в разрезе сроков возникновения и
просрочки платежей.
• Проводить сводный и детальный анализ продаж по видам продукции, направлениям
продаж, подразделениям.
• Получать динамику продаж за произвольный период.
• Анализировать кредиторскую задолженность по видам договоров (по видам услуг и
поставляемых ТМЦ).
• Анализировать структуру себестоимости выпущенной продукции.
• Получать финансовый результат по каждому контрагенту, по каждой сделке.
Упростилась и ускорилась процедура закрытия периодов. Распределение затрат и расчет
себестоимости выпущенной и реализованной продукции теперь выполняется полностью
автоматически.
Автоматизация хозяйственной деятельности предприятий алкогольной отрасли
—
приоритетное направление работы компании «КТ:Алкоголь» (ООО «Компьютерные
технологии 2000»). Компания основана в 1996 году, а с 1998 года является партнером
фирмы «1С» по внедрению программных продуктов и разработчиком отраслевых
решений на базе систем «1С:Предприятие 8», в том числе совместных отраслевых
решений: «1С:Спиртовое производство», «1С:Ликероводочный и винный завод»,
«1С:Пиво-безалкогольный комбинат», «1С:Комплексная автоматизация торговли
алкогольной продукцией» и «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией».
Программные продукты фирмы «1С» постоянно развиваются и обновляются в
соответствии с требованиями Российского законодательства. Фирма «1С» с помощью
своих партнеров обеспечивает сервис по внедрению программных продуктов, обучению,
поддержке и сопровождению. Компания «КТ:Алкоголь» как разработчик отраслевых
программных продуктов оказывает помощь и консультирует других партнеров и
пользователей по всем возникающим вопросам.
Сотни предприятий по производству и торговле алкогольной продукцией уже
автоматизированы с помощью продуктов фирмы «1С». Информация о внедрениях
подтверждена отзывами пользователей и регулярно публикуется на сайте фирмы «1С»
(http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/). При необходимости более подробного знакомства
с интересующими решениями для специалистов отрасли организуются удаленные
демонстрации работы в системе в режиме on-line.