Рабочие материалы круглого стола

План практического внедрения программных комплексов
Этап 1.
1. Установить программный комплекс «Хронограф Школа 2.5»
2. Активировать программу «Мастер»
3. Организовать заполнение Excel-шаблонов для ПО «Школы 2.5»
4. Организовать целевое обучение зам. директоров по УВР работе с программой
«Мастер» и общего ознакомления с программой «Школа 2.5»
5. Организовать практическую работу зам.директоров по УВР с программой
«Мастер» на местах по заполнению базы данных и отображению/составлению
расписания.
Этап 2.
1. Активировать программу «Школа 2.5»
2. Организовать начало формирования базы данных на основе общей информации,
подготовленной в программе «Мастер» и Excel-шаблонах
3. Организовать обучение Директоров образовательных учреждений
4. Организовать обучение заместителей директоров школ по ИКТ с целью
организации их дальнейшей работы по администрированию полученной базы,
созданию и определению прав реальных пользователей (классных руководителей,
секретарей, учителей-предметников)
5. Организовать практическую работу заместителей директоров школ по ИКТ на
местах по формированию школьной информационной базы и организации работы
пользователей программы «Школа 2.5».
Этап 3.
1. Продолжить насыщение базы данных программы «Школа 2.5» и начать подготовку
отчетности для муниципальных управлений образования.
2. Проведение завершающего этапа обучения зам. директоров по УВР с целью
приобретения навыков формирования классных журналов, тематического
планирования, работы с ЦОР и подготовки данных для тарификации сотрудников
3. Проведение обучения Классных руководителей с целью получения навыков
формирования и ведения личных дел учащихся, работы с классными журналами и
организации работы по информированию родителей об успеваемости и
посещаемости учеников
4. Проведение обучения или краткосрочных семинаров с Секретарями по вопросам
организации делопроизводства (Книга приказов, Алфавитная книга и т.д.) и
формирования и ведения личных дел сотрудников;
5. Проведение краткосрочных семинаров с учителями-предметниками по вопросам
работы с классными журналами в целях фиксации текущей и итоговой
успеваемости и данных о посещаемости учащихся.
Этап 4.
1. Продолжить формирование школьной базы данных текущего учебного периода,
приступить к формированию итоговой и сводной отчетности, апробировать
передачу и обработку данных в муниципальные пакеты «Кадры» и «Контингент».
2. Проведение завершающего этапа обучения заместителей директоров школ по ИКТ
с целью приобретения последними навыков формирования итоговой и сводной
отчетности, подготовки базы данных к переходу на следующий учебный год и
выгрузки данных для передачи информации в муниципальные пакеты «Кадры» и
«Контингент»;
3. Проведение обучения руководителей отделов информатизации муниципальных
управлений образования по вопросам работы с программным обеспечением
«Кадры» и «Контингент»;
4. Проведение обучения технических специалистов, отвечающих за работу и
взаимодействие
программного
обеспечения,
с
целью
поддержки
работоспособности общей информационной сети обмена данными на уровне
«школы – муниципальное управление образования»;
5. Проведение подготовительных мероприятий в школьной информационной базе с
целью организации участия в ЕГЭ и сдачи школы «на готовность» (формирование
и выгрузка отчетов по ЕГЭ, паспортизация кабинетов, предварительное тарифицирование сотрудников, формирование ряда итоговых и сводных отчетов и т.п.);
6. Проведение апробации передачи информации и обработки данных из школьных
баз в базах муниципальных пакетов «Кадры» и «Контингент».
Этап 5.
1. Завершить внедрение программного обеспечения в практическую деятельность
учреждений
образования
переход
к
повседневному
использованию
информационных систем.
2. Завершить формирование школьных информационных баз за текущий учебный год
за счет ввода информации о распределении выпускников 9-х классов по каналам
среднего образования и трудоустройства выпускников 11-х (12) классов и
движении учащихся, а также формирования итоговой сводной отчетности за год;
3. Выгрузить школьные базы данных и загрузить информацию в муниципальные
пакеты «Кадры» и «Контингент», с последующей обработкой и формированием
сводной отчетности, включая РИК-76 и РИК-83;
4. Подготовить и перенести школьные базы данных в новый учебный год, создание
архивных копий баз предыдущего года;
5. Подготовить Проекты расписания учебных занятий на новый учебный год в
программе «Мастер» и перенести необходимые данные для формирования
основной и рабочей документации учебного планирования и тарификации
сотрудников, создание классных журналов (при совпадении сроков).
2