примерная номенклатура дел - Портал органов власти
advertisement
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Муниципального Совета муниципального района, городского округа, сельского (городского) поселения Индекс дела 1 Заголовок дела 2 Кол-во Срок Примечание дел хранения и (томов) № статей по перечню 3 4 5 Основная деятельность – 01 01-01 Законодательные акты, указы, постановления, распоряжения Президента РФ, законодательных, исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления ДМН Ст. 1-б 01-02 Устав муниципального Совета (района,города,поселения) Регламент работы муниципального Совета (района, города, поселения) Распоряжения председателя муниципального Совета по основной деятельности Распоряжения председателя муниципального Совета по административнохозяйственным вопросам Протоколы заседаний муниципального Совета, решения и документы к ним Постоянно ст.13а 01-03 01-04 01-05 01-06 Постоянно ст. 10а Постоянно ст. 6а 5 лет ст. 6-в Постоянно ст.5а По месту разработкипостоянно 2 1 01-07 01-08 01-09 01-10 01-11 01-12 01-13 01-14 01-15 01-16 2 Протоколы счетноревизионной комиссии муниципального Совета района, города, поселения Переписка депутатов муниципального Совета с законодательными и исполнительными органами власти Российской Федерации, области, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности Переписка депутатов муниципального Совета по вопросам организационной деятельности Переписка депутатов муниципального Совета по вопросам финансовохозяйственной деятельности Заключения на проекты постановлений, решений, распоряжений, подготовленные Советом Жалобы, заявления, предложения граждан и документы по их рассмотрению Графики приема избирателей депутатами муниципального Совета Журнал (книга) регистрации решений муниципального Совета Журналы (книги) регистрации личных обращений граждан Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции 3 4 Постоянно ст. 5 б 5 5 лет ЭПК ст. 12 5 лет ЭПК ст. 41 5 лет ст.152 Постоянно ст. 3 Присланные для сведения ДМН 5 лет ЭПК ст.56 О серьезных недостатках и злоупотреблени ях-постоянно 1 год ст.380 Постоянно ст.72а 5 лет ст.72-в 3 года ст. 72-б 3 1 01-17 01-18 01-19 2 Номенклатура дел муниципального Совета района, округа, поселения Описи, акты передачи дел на постоянное хранение в архивы, акты о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях дел Проекты решений муниципального Совета района, города, поселения 3 4 Постоянно ст.67а 5 Постоянно ст. 73 Постоянно ст. 2а 01-20 01-21 Работа постоянных комиссий - 02 02-01 02-02 02-03 02-04 02-05 Информационные письма, указания, рекомендации по работе постоянных комиссий 3 года ст. 10-б Положение о постоянных комиссиях муниципального Совета Планы работы постоянных комиссий. Годовые Постоянно ст. 13а Протоколы заседаний, решения и документы к ним постоянной комиссии по бюджету, налогам и финансам Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по экономической политике и хозяйственной деятельности и документы к ним Постоянно ст.5-б Постоянно ст.90а Постоянно ст. 5-а По месту разработкипостоянно Если не является приложениями к решениям Если не входят в состав документов к протоколам 4 1 02-06 2 Протоколы заседаний, решений постоянной комиссии по вопросам местного самоуправления 02-07 Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по правам человека и законности и документы к ним Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по социальной политике и документы к ним Протоколы заседаний, решения постоянной комиссии по налоговым льготам и документы к ним 02-08 02-09 3 4 Постоянно ст. 5а Постоянно ст. 5-а Постоянно ст. 5а Постоянно ст.5а 02-10 02-11 02-12 Работа депутатских групп - 03 03-01 03-02 03-03 03-04 03-05 Информации, методические указания, рекомендации по ведению работы депутатских групп Документы о работе депутатских групп (протоколы заседаний, информации, отчеты и т.п.) 3 года ст. 5-б Постоянно ст. 5-б 5 5 1 2 3 4 5 Кадровая деятельность – 04 04-01 04-02 04-03 04-04 04-05 04-06 04-07 04-08 04-09 04-10 Распоряжения председателя муниципального Совета по личному составу Распоряжения председателя муниципального Совета о предоставлении отпусков, дежурств, взысканиях и т.п. Протоколы собраний трудового коллектива муниципального Совета Протоколы заседаний аттестационных комиссий муниципального Совета Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет муниципального Совета Статистические отчеты по кадрам муниципального Совета Списки депутатов муниципального Совета с полными анкетными данными Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий работникам муниципального Совета Личные дела работников муниципального Совета Личные карточки работников муниципального Совета. Ф. Т-2 75 лет ст. 6 - б 5 лет ст. 6-б См.примечание к статье Постоянно ст. 5-д 15 лет ЭПК ст. 359 15 лет ст. 348 Постоянно ст. 199-б Постоянно ст.350-а Постоянно ст.384-а 75 лет ЭПК ст. 384-б 75 лет ЭПК ст. 337-б 75 лет ЭПК ст. 339 При отсутствии приказов-50 лет 6 1 04-11 04-12 04-13 2 Трудовые книжки работников муниципального Совета Журналы учета трудовых книжек и вкладышей к ним Журнал учета личных дел, личных карточек 3 4 До востреб. Ст. 342 50 лет ст. 358-е 75 лет ст. 358-д 04-14 04-15 04-16 Бухгалтерский учет и отчетность – 05 05-01 05-02 05-03 05-04 05-05 05-06 05-07 05-08 05-09 05-10 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; страховое свидетельство в Фонде социального страхования муниципального Совета Распоряжения председателя муниципального Совета по личному составу. Копии Штатное расписание, изменения к нему муниципального Совета Сметы доходов и расходов, расчеты к ним. Годовые Сметы доходов и расходов. Квартальные, месячные Бухгалтерский отчет, приложения к нему. Годовой Бухгалтерские отчеты. Квартальные, месячные Отчет об исполнении сметы. Годовой Отчеты об исполнении сметы расходов. Квартальные, месячные Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударст- Постоянно ст. 15 До мин.над. Постоянно ст. 32-а Постоянно ст. 112-а 5 лет ст. 135-в Постоянно ст. 135-б 5 лет ст. 135-е Постоянно ст. 140-б 5 лет ст. 140-в Постоянно ст. 143 5 Не востребованные -не менее 50 лет 7 1 05-11 05-12 05-13 05-14 05-15 05-16 05-17 05-18 05-19 05-20 венному страхованию 2 Статистические отчеты по всем видам деятельности. Годовые, единовременные Статистические отчеты по всем видам деятельности. Квартальные, месячные Лицевые счета сотрудников Акты документальных ревизий финансовохозяйственной деятельности Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка и приложения к ним Документы по инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товароматериальных ценностей Документы о выплате пособий, оплате листов нетрудоспособности Главная книга, журналыордера, разработочные таблицы Оборотные ведомости Хозяйственные договоры, соглашения 3 4 Постоянно ст. 198-б, 199-б 5 лет ст. 198-г, 199-г 75 лет ЭПК ст. 153 5 лет ст. 145 5 При условии завершения ревизии 5 лет ст. 150 При условии завершения ревизии 5 лет ст.192 При условии завершения ревизии 5 лет ст.161 5 лет ст. 148 5 лет ст. 168 5 лет ЭПК ст. 186 При условии завершения ревизии При условии завершения ревизии При условии завершения ревизии 05-21 05-22 05-23 Примерная номенклатура дел муниципального Совета разработана на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» М., 2000.
