ДОГОВОР № о проведении рекламной кампании __________________________

ДОГОВОР №
о проведении рекламной кампании
г. Днепропетровск
«____» _________ 2006 г.
__________________________ , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Директора, с
одной стороны, и _____________________________, далее «Клиент», в лице Директора
________________., действующего на основании Устава, с другой стороны, (Клиент и Исполнитель
далее совместно именуются «Стороны», а каждый в отдельности – как «Сторона»),
основываясь на достигнутых в процессе переговоров условиях сотрудничества, заключили настоящий
Договор о нижеследующем:
1.ТОЛКОВАНИЕ ТЕРМИНОВ В ДОГОВОРЕ
1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.2.4.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
2.1.
Рекламный сюжет – специальная информация о продукции или знаках для товаров и услуг
(торговых марках) Клиента, распространяемая в форме печатной продукции: бумажных и/или
виниловых рекламных плакатов, формата 3х6 или 1,2х1,8 метров, которая размещается на
конструкциях в соответствии с этим Договором.
Конструкции – маркированные одно-двухсторонний щиты, сити-лайты и конструкции типа
«призма», установленные по конкретному адресу, стороны/плоскости которых используются
для размещения рекламных сюжетов Клиента, в том числе и с нестандартными креативными
решениями.
Щит – конструкция размером 3х6 метров, обычно с двумя сторонами, используемая для
размещения рекламных сюжетов.
Призма/роллер – специальная конструкция размером 3х6 метров, с периодически
экспонирующимися несколькими рекламными сюжетами одновременно.
Сити-лайт - конструкция размером 1.2х1.8 метров, с двумя сторонами, с внутренней подсветкой,
используемая для размещения рекламных сюжетов.
Сторона/плоскость – поверхность конструкции, используемая для размещения рекламного
сюжета Клиента. Подразделяется на сторону А, расположенную по ходу основного потока
транспорта(обычно справа) и сторону Б, расположенную против хода основного потока
транспорта (обычно слева).
Рекламная кампания – экспонирование и обслуживание на конструкциях Исполнителя
рекламных сюжетов Клиента, в течение определенного промежутка времени.
Адресная программа – рабочий документ, указывающий местоположение, тип, стороны,
сведения об освещении конструкций исполнителя, отобранных для экспонирования - рекламных
кампаний Клиента.
Акт Бронирования – неотъемлемая часть данного Договора, которая утверждается и
подписывается Сторонами отдельно на каждую рекламную кампанию и включает в себя: сюжет
рекламы, срок его экспонирования, местонахождение конструкций и их тип, количество
зарезервированных на них сторон и стоимость размещения в указанный период. Акты
Бронирования оформляются Приложениями к данному Договору.
Фото отчет - печатные фотографии или фотографии в электронном виде на цифровом носителе
по взаимной договоренности Сторон, предоставляемые Исполнителем в порядке и в сроки,
оговоренные настоящим Договором, подтверждающие фактическое экспонирование рекламных
сюжетов Клиента.
Органы – Антимонопольный комитет Украины, Государственный комитет Украины по вопросам
технического регулирования и потребительской политики и их территориальные органы,
Хозяйственный суд, органы контроля местных органов исполнительной власти.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Исполнитель обязуется размещать рекламные сюжеты Клиента, на сторонах рекламных
конструкций, и обеспечивать качественное обслуживание рекламных кампаний Клиента в
установленные сроки и в объемах, указанных в Акте Бронирования.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
1
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
Общий период размещения и экспонирования рекламного материала Клиента на конструкциях
Исполнителя устанавливается согласно Приложению, с возможным продлением по взаимному
согласию Сторон.
Договор может быть прекращен досрочно:
а)
По письменному соглашению Сторон, в т.ч. по обстоятельствам Форс-Мажора.
б)
По решению Хозяйственного суда и в других случаях предусмотренных действующим
законодательством Украины.
Досрочное прекращение настоящего Договора по другим обстоятельствам, не перечисленным в
пункте 3.2. не допускается.
Договор имеет приоритетное право пролонгации, если Клиент, уведомит письменно (по факсу)
Исполнителя о продлении рекламной кампании не менее чем за 30 календарных дней до
окончания срока действия Договора.
4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
С момента подписания данного Договора Стороны ведут переговоры и переписку по отбору
свободных плоскостей конструкций для размещения сюжетов предстоящей рекламной кампании
Клиента, согласно предоставленным Исполнителем адресным программам.
По окончании отбора адресных программ, сторонами подписывается Акт Бронирования .
Любые изменения в подписанных Актах Бронирования могут вноситься только по взаимному
согласованию Сторон.
Исполнитель может производить отбор мест с представителями Клиента на местах, но
распоряжением к проведению замен служит письменное уведомление Клиента.
С момента подписания сторонами Акта Бронирования отобранные Клиентом поверхности
конструкций считаются забронированными Исполнителем на период рекламной кампании
Клиента, указанный в Акте Бронирования, и не могут быть предоставлены Исполнителем для
использования третьим лицам в течение указанного в Акте периода.
За нарушение условий и порядка резервирования Стороны несут материальную ответственность
в размере, предусмотренном в статье 7 данного Договора.
5. ЦЕНА ДОГОВОРА И ДРУГИЕ ПЛАТЕЖИ. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ
Стоимость услуг Исполнителя по размещению и обслуживанию рекламных кампаний Клиента
(Цена Договора) складывается из совокупности стоимостей плоскостей, забронированных для
проведения каждой
рекламной кампании Клиента и оговаривается Сторонами Договора на
момент подписания Акта Бронирования, который является Приложением к настоящему
Договору.
5.1.1. Стоимость услуг Исполнителя может изменяться Сторонами в период проведения рекламной
кампании при:
а) применении Исполнителем системы скидок,
б) применении к Сторонам компенсаций/штрафных санкций по статье 7 данного Договора,
в) применении статей 8 и 9 настоящего Договора,
г) изменение налогового законодательства Украины,
д) изменение городскими органами исполнительной власти и органами местного самоуправления
ставок договорных платежей за предоставления мест для размещения рекламоносителей, о чем
Исполнитель должен письменно уведомить Клиента с обязательным предоставлением копии
официального распоряжения соответствующих органов. В противном случае стоимость
рекламной кампании, по которой уже достигнуты соглашения и составлены надлежащим образом
документы, Сторонами не изменяется. Изменение стоимости плоскостей должно соответствовать
изменению ставок договорных платежей за предоставления мест для размещения
рекламоносителей.
5.1.1. Любые изменения стоимости услуг Исполнителя действительны только при взаимном
согласовании Сторон и оформляются отдельным Приложением к Договору.
5.2.
Порядок расчетов: Оплата за проведение рекламной кампании производится Клиентом на
расчетный счет Исполнителя на основании выставленной последним счета-фактуры на каждый
отдельный период рекламной кампании Клиента в виде 100% оплаты не позднее 30 числа месяца
экспонирования. Обязательства Клиента по оплате рекламной кампании считаются
выполненными в момент поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
5.3.
Оплата налогов и других обязательных платежей осуществляется в порядке, предусмотренном
действующим законодательством.
5.4.
По окончании каждого оплаченного периода проведенной рекламной кампании сторонами
подписывается Акт выполненных работ.
5.1.
2
6.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
6.1.
Исполнитель вправе:
6.1.1. Требовать от Клиента, в соответствии с Законом Украины «О рекламе», предоставления
документальных подтверждений полноты и достоверности информации, содержащейся в
рекламных сюжетах Клиента, которые экспонируются на рекламных поверхностях Исполнителя.
По письменному требованию Органов, предоставлять запрашиваемую ими документацию и
другую информацию по сюжету рекламы и ее распространения. Прекратить рекламную
кампанию при наличии в рекламе нарушений законов Украины «О рекламе» и других
нормативно-правовых актов, содержащих требования к сюжету рекламы, если это будет доказано
Органами в судебном порядке. При этом Исполнитель незамедлительно письменно уведомляет
Клиента о запрашиваемых Органами документах (информации) по сюжету рекламы.
Исполнитель принимает все разумные меры по недопущению
истребования Органами
документов, если такое не входит в их компетенцию, либо такие обращения Органов
произведены с нарушениями установленных законом процедур.
6.1.2. Если рекламируемые товары подлежат обязательной сертификации либо их производство,
реализация и рекламирование требуют специального разрешения, лицензии, требовать от
Клиента заверенную печатью копию (ксерокопию) соответствующего сертификата, лицензии
либо разрешения.
6.1.3. При проведении рекламной кампании пользоваться услугами третьих лиц. В таком случае
Исполнитель вступает в отношения с третьими лицами от своего имени и на свой риск, и в
полной мере несет ответственность перед Клиентом за деятельность третьих лиц. Не производить
работы по расклейке рекламного сюжета на плоскости при температуре воздуха ниже –12
градусов С. В этом случае Клиент не производит оплату за дни, которые сюжет не
экспонировался.
6.2.
Исполнитель обязуется:
6.2.1. Принять от Клиента, либо уполномоченных Клиентом лиц, рекламные плакаты по акту приемкисдачи и нести ответственность за сохранность комплектов рекламных плакатов.
6.2.2. В течение 5-ти календарных дней с даты начала рекламной кампании разместить рекламные
сюжеты на забронированных для Клиента сторонах конструкций в соответствии с Актом
Бронирования. Нести ответственность за нарушение сроков размещения (расклейки) рекламных
плакатов Клиента, а также за некачественное предоставление услуг по размещению рекламных
кампаний Клиента, в соответствии с положениями статьи 7 и 8 данного Договора.
6.2.3. В период рекламной кампании содержать рекламные плакаты и конструкции, на которых они
размещены, в надлежащем состоянии (подклейка и переклейка поврежденных рекламных
плакатов, подкрашивание и ремонт конструкций и пр.). В случае полной или частичной порчи
конструкций, их плоскостей или рекламных плакатов во время проведения рекламной кампании,
а также при наличии дефектов вследствие некачественного размещения рекламных плакатов
Исполнителем (нестыковка сегментов, наличие складок, подтеков и т.п.), Исполнитель не
позднее 48 часов с момента письменного уведомления Клиентом об обнаружении дефектов
рекламных плакатов или рекламных конструкций и их плоскостей, восстанавливает их и
производит замену рекламных плакатов, пришедших в негодность. В случае если нарушение не
было исправлено в течение указанных сроков, Исполнитель выплачивает Клиенту
компенсации/штрафные санкции, исчисляемые с момента письменного уведомления Клиентом о
возникновении дефекта в порядке, предусмотренном в статье 7 данного Договора.
Доказательством исправления Исполнителем таких дефектов является дополнительный фото
отчет по адресам, указанным в письменном уведомлении, который предоставляется не позже 72
часов с момента получения уведомления (такой фото отчет дополнительно не оплачивается
Клиентом).
6.2.4. Предоставлять Клиенту фото-отчеты о каждой проводимой кампании (курьером либо по почте, в
печатном виде или на цифровых носителях) в следующие сроки: первый фото отчет
предоставляется в течение 7 календарных дней с момента начала кампании, второй фото отчет
предоставляется по истечению срока рекламной кампании, но не позднее 3 календарных дней
после даты ее окончания.
Требования к фото отчету:
 Предоставляется – одна дневная фотография ближнего плана каждой плоскости с
расстояния от 5 м., но не далее 10 метров; одна дневная фотография среднего плана
каждой плоскости с расстояния 25-30м; одна фотография в вечернее время каждой
3
6.2.5.
6.2.6.
6.2.7.
6.2.8.
6.2.9.
6.3.
6.3.1.
6.3.2.
6.3.3.
6.3.4.
6.3.5.
плоскости конструкции формата 3х6 м, которая имеет подсветку с расстояния от 5 м., но
не далее 10 метров
Некачественные фотографии (нечеткие, засвеченные, затемненные и с прочими дефектами
печати), а также фотографии, сделанные в вечернее время (если таковые не потребованы
Клиентом и не соответствующие выше указанным требованиям к фото отчету) - Клиентом не
рассматриваются. За невыполнение требований к фото отчету и задержку предоставления фото
отчетов нести ответственность в соответствии со статьей 7 данного Договора.
Предоставлять Клиенту дополнительные либо выборочные фото отчеты в ходе рекламной
кампании либо после ее окончания, если таковые будут потребованы.
По окончании рекламной кампании в 10-ти дневный срок по акту приемки-сдачи возвращать
Клиенту неиспользованные плакаты по письменному запросу последнего.
По окончании рекламной кампании, в течение 30 календарных дней (если Клиентом не
установлены иные сроки нейтрализации (заклейки) сюжетов), производить заклейку рекламных
сюжетов согласно Акта Бронирования. За некачественное экспонирование сюжета Клиента в
течение 30-ти дневного срока нейтрализации либо за экспонирование сюжета Клиента по
истечению срока нейтрализации нести ответственность согласно положений статьи 7 данного
Договора.
В случае пользования услуг третьих лиц при проведении рекламных кампаний Клиента нести
ответственность за неисполнение третьими лицами обязательств по данному Договору согласно
статьям 7 и 8 данного Договора.
Информировать Клиента о появлении новых возможностей для размещения рекламных кампаний
Клиента (установка новых конструкций и пр.)
Клиент вправе:
Требовать от Исполнителя выполнения обязательств по Договору и получать компенсацию за их
полное или частичное невыполнение в установленных размерах согласно статьям 7 и 8 данного
Договора.
Изменять сроки и объем рекламной кампаний в случае изменения ценовой политики
Исполнителя.
Своевременно вносить изменения в адресную программу (сроки проведения рекламных
кампаний, объем рекламной кампании и пр.). Все изменения по инициативе Клиента
оформляются в Актах Бронирования на основе взаимной договоренности Сторон.
Осуществлять контроль за предоставлением Исполнителем услуг по проведению рекламных
кампаний Клиента самостоятельно либо с привлечением третьих лиц, в том числе, как
уполномоченных представителей Клиента.
При необходимости выезжать на места с представителями Исполнителя для отбора конструкций,
выбора новых мест под установку конструкций, независимого инспектирования и пр.
6.4.
Клиент обязуется:
6.4.1. Не позднее, чем за 12 рабочих дней до начала кампании по запросу Исполнителя предоставлять
последнему всю необходимую документацию по сюжетам рекламы в соответствии с
требованиями действующего законодательства Украины о рекламе.
6.4.2. Не позже, чем за 5 календарных дней до начала каждой рекламной кампании передавать
Исполнителю рекламные плакаты в необходимом количестве из расчета не менее 1 штук на
рабочую поверхность специальной конструкции на весь срок проведения рекламной кампании,
плюс ремкомплект из расчёта 20% от количества предоставленных рекламных плакатов. Каждая
передача плакатов оформляется соответствующим Актом Приемки- Передачи.
6.4.3. При необходимости по окончании рекламной кампании принять у Исполнителя
неиспользованные рекламные плакаты, по акту приемки-сдачи.
6.5.
Взаимные обязанности сторон:
6.5.1. Любые претензии и рекламации Клиента, связанные с неудовлетворительным проведением
рекламной кампании, принимаются Исполнителем в письменном виде или по электронной почте.
6.5.2. Стороны обязуются выполнять условия и порядок бронирования (статья 4 данного Договора), а
также поддерживать оперативную связь друг с другом на протяжении всего срока действия
Договора.
6.5.3. Стороны также договорились о сохранении режима строгой конфиденциальности в отношении
условий настоящего Договора и Приложений к нему, за исключением предоставления Органам
требуемой ими документации (информации) касающейся проводимой рекламной кампании, а
также в иных случаях предусмотренных законодательством Украины.
4
6.5.4.
6.5.5.
6.5.6.
6.5.7.
Претензии Органов по сюжету рекламы (в том числе и по предупреждающим надписям) Клиент
разрешает самостоятельно. Претензии Органов по размещению специальных конструкций
Исполнитель разрешает самостоятельно. При этом Стороны Договора обязуются немедленно
письменно (по факсимильной связи) уведомлять друг друга об окончательном решении Органов.
Возмещение убытков и уплата штрафных санкций Сторонами не освобождает их от выполнения
обязанностей по Договору.
По окончанию каждого периода рекламной кампании Клиента подписывать соответствующие
Акты выполнения взаимных обязательств.
Настоящим Исполнитель и Клиент подтверждают и соглашаются, что они не приобретают
никакого права, титула или интереса на какое-либо наименование, логотип или знак для товаров
и услуг (торговый знак) или иного права интеллектуальной собственности Клиента и (или) любой
из его аффилированных компаний, не использует их, не вводит их в хозяйственный оборот,
кроме как для целей настоящего Договора. Указанные выше обязательства сохраняют силу, и
после прекращения действия настоящего Договора.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1.
Санкции, применяемые к Исполнителю:
7.1.1. К Исполнителю применяются штрафы, рассчитываемые по общей формуле
СШ= КС\КФ*КД*КШ*СД\СМ, где:
СШ – сумма штрафа
СД – Стоимость размещения одной плоскости в день (без учета НДС и налога на рекламу), указанная в
Акте Резервирования,
СМ – Стоимость размещения одной плоскости в месяц (без учета НДС и налога на рекламу), указанная в
Акте Резервирования,
КФ – Количество фотографий каждой забронированной клиентом плоскости.
КС – Количество сторон забронированных клиентом
КД – Количество дней экспонирования сюжета.
КШ – Коэффициент штрафа
В случаях:
а) Не размещение на зарезервированной плоскости – СШ=КС*КД*1,5*СД
б) Прекращение кампании без наличия перечисленных в Договоре на то обстоятельств или без
согласования с Клиентом – СШ=КС*КД*1,5*СД
в) Плохое качество размещения или поклейки рекламного плаката – СШ=КС*КД*1,1*СД
г) Не устранение частичного повреждения рекламного плаката на менее чем 25% износа рекламного
материала в течение 48 часов – СШ=КС*КД*1,1*СД
д) Не устранение неполного размещения предупреждения о вреде курения, в течение 48 часов –
СШ=КС*КД*1,2*СД
е) Не устранение повреждений конструкции в течение 72 часов – СШ=КС*КД*1,2*СД
ж) Нарушение срока предоставления фотоотчета – СШ=КФ*КД*0,5*СД
з) Нарушения требований к фотоотчету – СШ=КФ*0,2*CМ
и) Проведение Исполнителем замен в Актах Бронирования без письменного согласования с Клиентом –
СШ=КС*1,3*СМ
7.2.
Санкции, применяемые к Клиенту:
7.2.1. При переносе, по вине Клиента, срока начала кампании в период резервирования либо
уменьшении объема рекламной кампании, Клиент выплачивает Исполнителю следующие штраф,
рассчитываемый по формуле:
СШ = КС*КД*СД* КШ, где:
СШ – сумма штрафа
КС – количество плоскостей, срок начала кампании, на которых переносится либо на
которых рекламная кампания сокращается
КД – количество дней, на которые переносится (уменьшается) срок начала кампании
СД – стоимость (без учета НДС и налога на рекламу) размещения одной плоскости в
день, указанная в Акте Резервирования, для данной рекламной кампании
КШ - коэффициент штрафа
В случаях:
а) уменьшения объема рекламной кампании за 30 дней до ее начала коэффициент штрафа 1.
если Стороны не договорились об ином.
5
7.2.2.
7.2.3.
8.1.
9.1.
9.2.
При несоблюдении Клиентом сроков оплаты (пункты 5.2.-5.3. данного Договора) он выплачивает
Исполнителю пеню в размере 0,25 % от суммы задолженности, но не более двойной учетной
ставки НБУ, действовавшей в период, за который уплачивается пеня, за каждый банковский день
такой просрочки платежа.
При несоответствии сюжета рекламы требованиям законодательства о рекламе, что будет
доказано Органами в судебном порядке, рекламная кампания прерывается на срок необходимый
для приведения сюжета к требованиям законодательства. При этом Клиент самостоятельно
оплачивает штрафы Органов по сюжету рекламы, только в том случае если несоответствие
сюжета рекламы произошло по его вине. В иных случаях ответственность несет Исполнитель.
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
Изменения в Акте Бронирования или в адресной программе по причинам, не зависящим от
Исполнителя (изменение градостроительной ситуации, реконструкция территории размещения
конструкций, расстояние от учреждения образования до специальной конструкции менее 300 м,
не санкционированные действия местных органов исполнительной власти и их
подведомственных структур, государственные праздники), возможны по письменному
согласованию Сторон в течение 2 (двух) календарных дней с даты вступления в силу
нормативного документа, который предусматривает такие изменения, если рекламная кампания
ещё не началась, и в течение 1 (одного) календарного дня во время проведения рекламной
кампании,
с
обязательным
предоставлением
копии
официального
распоряжения
соответствующих органов. При своевременном письменном уведомлении, Исполнитель, по
согласованию с Клиентом, предоставляет последнему равноценное место на срок действия
указанных обстоятельств либо, при отсутствии такового или несогласия Клиента на
предложенную замену, возвращает Клиенту стоимость оплаченных им услуг за несостоявшееся
размещение рекламы. Либо, при наличии согласия Клиента, производит зачет переплаченной
последним суммы в счет услуг Исполнителя по проведению последующих рекламных кампаний.
9. ФОРС-МАЖОР
Стороны освобождаются от ответственности за не выполнение взаимных обязательств по
настоящему Договору при наличии обстоятельств Форс-Мажора (обстоятельств непреодолимой
силы), которые возникли после подписания настоящего Договора и которые не могла предвидеть
ни одна из Сторон.
При наличии обстоятельств Форс-Мажора, выполнение обязательств по Договору может быть
приостановлено до момента их окончания. При этом любая из сторон может инициировать
досрочное прекращение данного Договора по указанным обстоятельствам, письменно известив
об этом другую сторону. При этом Стороны производят окончательные расчеты по Договору по
факту выполненных обязательств на день его досрочного прекращения, что оформляется
двусторонним актом сверки выполненных обязательств.
Обстоятельствами непреодолимой силы Стороны договорились считать:
а) чрезвычайные события: война или военные действия, восстание, эпидемии, пожары, взрывы,
дорожные и природные катастрофы, а также их последствия;
б) изменения в Законодательстве Украины;
При этом обстоятельства Форс-Мажора должны быть подтверждены каждой из сторон
документально.
10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
10.1.
В случае возникновения между Сторонами споров и разногласий по настоящему Договору, они
стремятся к разрешению таких споров путем переговоров. При не достижении согласия путем
переговоров, спор передается на рассмотрение в Хозяйственный суд города, где
зарегистрирована подающая иск Сторона.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все изменения, дополнения, Акты Бронирования, являются приложениями к настоящему
Договору и имеют одинаковую с ним юридическую силу, если подписаны Сторонами или
уполномоченными представителями этих Сторон и являются неотъемлемой частью данного
Договора.
11.2. После подписания настоящего Договора все предыдущие соглашения, переговоры, и переписка,
как в устной, так и в письменной форме, касающиеся его предмета, теряют юридическую силу.
11.1.
6
11.3. В случае если изменения в действующем законодательстве Украины сделают невозможным
выполнение Сторонами своих обязательств по Договору, действие этого Договора может быть
прекращено по инициативе Клиента с предоставлением письменного уведомления Исполнителю и
после погашения взаимных задолженностей (если таковые имеются на момент предоставления
уведомления) по Договору.
11.3. Все права и обязанности обеих сторон, вытекающие из этого Договора, в полной мере переходят
на их правопреемников.
11.4. В случае изменения указанных в Договоре адресов и банковских реквизитов, Стороны обязаны
факсимильной связью в двухдневный срок уведомить об этом друг друга.
11.5. Клиент и Исполнитель являются плательщиками налога на прибыль на общих основаниях.
11.6. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах на 7-и страницах каждый,
имеющий одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой из Сторон.
12. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель:
Клиент:
Директор
___________________
7