Приложение 4. Краткая инструкция для руководителя магазина

Принципы построения отчетов.
(Краткая инструкция)
Основными общепринятыми показателями, необходимыми руководителю
для контроля состояния торговой организации можно назвать следующие:









Продажи
Количество чеков
Средний чек
Остатки
Прибыль
Доли категорий
Оборачиваемость
Наличие товара
Нелеквиды
При этом большинство из этих показателей лучше рассматривать в разрезе
его значений по организации в целом, по магазинам и по категориям товаров.
Также важно видеть эти показатели в динамике.
Организация
Категория
товара
Магазины
Продажи
Динамика
Динамика
Динамика
Количество
чеков
Динамика
Динамика
Динамика
Средний чек
Динамика
Динамика
Динамика
Остатки
Динамика
Динамика
Динамика
Прибыль
Динамика
Динамика
Динамика
Доли категорий
Динамика
Оборачиваемость
Значение
Значение
Значение
Наличие товара
Значение
Значение
Значение
Нелеквиды
Значение
Значение
Значение
Динамика
Программа «1С-Рарус: Торговый комплекс» позволяет пользователю строить
разнообразные отчеты с различными показателями. Для вывода отчёта
необходимо определиться, какие данные мы хотим получить на выходе и на
основании какой информации мы хотим построить этот отчёт.
Отчёты позволяют руководителю оперативно принимать решения, опираясь
на актуальную информацию, полученную в автоматизированной системе.
Основные принципы построения отчётов приведены в данном материале.
Отчет «Анализ продаж»
Этот отчет служит для анализа финансовых и количественных данных о
проданных товарах и оказанных услугах.
Визуально окно отчета как разделено на секции:
 Группировка строк — эта часть секций отвечает за то, что будет у
пользователя в строчках: подразделение магазина, склад, товары, даты
продаж либо поставщики.
 Группировка колонок — секция, отвечающая за то, как будут в
колонках сгруппированы данные в строках. Например, в строках может
быть указана номенклатура, а в колонках продажи по дням.
 Показатели — информация, которую пользователь хочет увидеть на
выходе: сумма продаж, наценка, себестоимость, количество и пр.
 Порядок — отвечает за то, в каком порядке будут идти данные из
секции «Показатели».
 Фильтры — позволяют сузить круг анализируемой информации.
Например, при наличии нескольких складов можно отфильтровать
данные только по одному.
Результат выше указанного отчета будет выглядеть так:
Отчет «АВС анализ продаж».
ABC анализ опирается на гипотезу о том, что в реальности нередко 20%
элементов обеспечивают около 80% результата. Это так называемый
принцип Парето, исходящий из того, что за 20% последствий отвечает 80%
причин.
Метод позволяет определить наиболее приоритетные позиции ассортимента,
выделить аутсайдеров процесса продаж и показать, что является базовым в
ассортименте магазина.
В рамках общего рейтингового списка выделяются три группы объектов – А,
В и С, которые отличаются по своей значимости и вкладу в оборот или
прибыль (наценку, количество продаж и т.д.) магазина:
Товары А
самые важные товары, приносящие первые 50% результата
Товары В
«средние» по важности, приносящие еще 30% результата
Товары С
«проблемные»
результата
товары,
приносящие
остальные
20%
В нашем случае товары групп А и В приносят 80% результата (50+30).
Проанализировав, таким образом, вклад каждой позиции внутри одной
группы товаров в оборот магазина, можно сделать выводы, что какие-то
товары нуждаются в развитии. Возможно, эти товары недостаточно выгодно
представлены в магазине или их цена не адекватна. Также возможно, что
именно эти товары попадают под жесткую конкуренцию внутри района:
напротив находиться специализированный магазин «Напитки мира» и
именно поэтому данные товары в нашем магазине продаются плохо.
Возможен вариант, когда мы привезли в магазин то, что совершенно не
интересует покупателя.
Основное окно отчета визуально разделено на секции:
 Важность — определяет по какому параметру (по этому же параметру
будет отсортирован отчет) и с какой детализацией будет строиться
отчет, кроме того, мы можем изменить процентные соотношения
групп.
 Показатели — параметры, которые нас интересуют
 Фильтры — позволяют сузить круг анализируемой информации. В
примере выбран склад продажи которого будут анализироваться.
Другие отчёты
Для построения отчетов отражающих динамику среднего чека или
динамику количества чеков используем: Отчёты - Аналитические
отчёты - Анализ чеков.
Для просмотра отчета по оборачиваемости товаров строим: Отчеты Аналитические отчёты - Анализ товарных запасов и оборотов.
Для просмотра: динамики продаж категорий/товаров/магазинов и
динамики маржи категорий/товаров/магазинов, а также просмотра доли
категорий товаров в выручке по магазинам используем: Отчёты Аналитические отчёты - Анализ продаж.
Для просмотра отчет по динамике остатков категорий (или товаров) и
остатков магазинов используем: Отчёты – Складской учет – Остатки и
обороты партий товаров.
Для работы с ассортиментом подразделения (историей, изменениями)
служит секция: Отчеты – Ассортимент подразделений.
Для получения отчета по неликвидам можно воспользоваться АВС Анализ
продаж.
Более подробно эти и другие аналитические отчеты и механизмы
рассмотрены в технологической инструкции «15. ОСНОВНЫЕ
АНАЛИТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ»
Кроме того многие отчеты можно отобразить в виде различных диаграмм,
нажав соответствующую кнопку на панели инструментов: