СТО ТПУ 0.1.001 – 2010 С т а н д а р т организации Система

СТО ТПУ 0.1.001 – 2010
С Т А Н Д А Р Т
ОРГАНИЗ АЦИИ
Система менеджмента качества ТПУ
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ИЗДАНИЯ,
ВВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ОБРАЩЕНИЯ CТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ
Quality management system of TPU. Procedure for development,
coordination, statement, edition, introduction, account reference standard
of the organization
СТО ТПУ 0.1.001-2010
Предисловие
1
РАЗРАБОТАН
И
ВНЕСЕН
Центром
метрологии
Национального
исследовательского Томского политехнического университета
2 СОГЛАСОВАНО
Проректор по НРиИ
___________ В.А. Власов
Начальник учебно-методического управления
___________ М.А. Соловьев
3 РАБОЧАЯ ГРУППА
Л.А. Хустенко – директор Центра метрологии,
А.В. Лимарева – инженер-метролог Центра метрологии,
А.С. Клепиков – директор Центра качества.
4 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ректора №
от
Дата введения
5 ВЗАМЕН СТП ТПУ 0.1.001-2005
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ
© ГОУ ВПО НИ ТПУ, 2010
© ЦМ ТПУ, составление, 2010
© Оформление. Издательство Томского
политехнического университета, 2010
2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Область применения……………………………………………………………………
5
2 Нормативные ссылки…………………………………………………………………….
5
3 Термины, определения и сокращения………………………………………………..
6
4 Общие требования к стандарту организации……………………………………….
7
4.1 Основные положения………………………………………………………………..
7
4.2 Структура стандарта организации…………………………………………………
7
4.3 Правила оформления структурных элементов………………………………….
8
4.3.1 Титульный лист…………………………………………………………...............
8
4.3.2 Предисловие………………………………………………………………………
8
4.3.3 Содержание………………………………………………………………………..
10
4.3.4Введение……………………………………………………………………………
11
4.3.5 Наименование…………………………………………………………………….
11
4.3.6 Область применения…………………………………………………………….
12
4.3.7 Нормативные ссылки…………………………………………………………….
12
4.3.8 Термины и определения…………………………………………………………
13
4.3.9 Обозначения и сокращения……………………………………………………..
14
4.3.10 Основные нормативные положения…………………………………………
15
4.3.11 Приложения……………………………………………………………............... 15
4.3.12 Библиография…………………………………………………………............... 15
4.3.13 Библиографические данные………………………………………………….
15
4.4 Построение, изложение и оформление стандарта…………………………….
16
5 Организация и планирование разработки стандарта……………………………..
16
5.1 Основания и последовательность разработки проектов стандартов
организации………………………………………………………………………………….
16
5.2 Организация разработки стандартов организации…………………………….
17
5.3 Разработка ТЗ…………………………………………………………………………
19
5.4 Разработка проекта стандарта (первая редакция)……………………………..
19
5.5 Обработка отзывов, разработка окончательной редакции……………………
20
5.6 Согласование проекта стандарта………………………………………………….
21
5.7 Утверждение стандарта организации……………………………….……………
22
СТО ТПУ 0.1.001-2010
5.8 Регистрация и учет стандартов организации……………………………………
22
6 Введение стандарта организации в действие………………………………………
24
7 Ответственность за нарушение сроков введения стандарта организации…….
25
8 Порядок проверки, пересмотра и внесения изменений в стандарты
организации………………………………………………………………………………….
Приложение А
Форма
титульного
листа
стандарта
организации……………………………………………………….
Приложение Б
Форма
оборотной
стороны
обложки
25
27
стандарта
организации………………………………………………………..
28
Приложение В
Форма страниц стандарта………………………………………..
29
Приложение Г
Перечень разделов технического задания на разработку
стандарта……………………………………………………………
Приложение Д
Форма уведомления о начале (завершении) разработки
стандарта организации……………………………………………
4
30
31
1 Область применения
Настоящий
стандарт
устанавливает
единый
для
Томского
политехнического университета (ТПУ) порядок разработки, согласования,
утверждения,
издания,
введения,
учета
и
обращения
стандартов
организации.
Положения настоящего стандарта применяются всеми структурными
подразделениями и работниками ТПУ, участвующими в
разработке
стандартов организации, при подготовке их к принятию и введению в
действие в сферах деятельности ТПУ.
2 Нормативные ссылки
В
настоящем
стандарте
использованы
ссылки
на
следующие
стандарты:
ГОСТ Р 1.0–2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные
положения
ГОСТ
Р
1.2–2004
Стандартизация
в
Российской
Федерации.
Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки,
утверждения, обновления и отмены
ГОСТ
Р
1.5–2004
Стандартизация
в
Российской
Федерации.
Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения,
изложения, оформления и обозначения
ГОСТ
Р
7.0.5–2008
Система
стандартов
по
информации,
библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие
требования и правила составления
ГОСТ 1.3–2002 Международная система стандартизации. Правила и
методы принятия международных и региональных стандартов в качестве
межгосударственных стандартов
ГОСТ
Стандарты
1.5–2001
Межгосударственная
межгосударственные,
правила
система
и
стандартизации.
рекомендации
по
межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению,
СТО ТПУ 0.1.001-2010
изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 2.301–68 Единая система конструкторской документации.
Форматы
Примечание
целесообразно
–
При
проверить
классификаторов)
на
пользовании
действие
территории
настоящим
ссылочных
государства
по
стандартом
стандартов
(и
соответствующему
указателю стандартов (и классификаторов), составленному по состоянию на
1
января
текущего
года,
и
по
соответствующим
информационным
указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ
заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует
руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный
документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на
него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения
В
настоящем
стандарте
применяют
следующие
термины,
определения и сокращения:
3.1 нормативный документ: Документ, устанавливающий правила,
общие
принципы,
характеристики,
касающиеся
различных
видов
деятельности или их результатов (см. ГОСТ Р 1.0).
3.2 объект стандартизации: Предмет (продукция, процесс, услуга),
подлежащий или подвергшийся стандартизации (см. ГОСТ Р 1.0).
3.3
стандарт
стандартизации,
организации
разработанный
(СТО):
в
Нормативный
соответствии
с
документ
по
положениями
национальной системы стандартизации, устанавливающий комплекс норм,
правил,
требований к
объекту стандартизации
в высшей
школе
и
утвержденный руководством учебного заведения.
3.4 изменение стандарта: Это исправление его содержания (замена,
исключение
или
добавление
норм,
правил,
требований
стандарта;
изменение его оформления или наименования, перенос срока введения в
6
действие, продление или ограничение срока действия стандарта и т.д.) без
изменения обозначения стандарта.
4 Общие требования к стандарту организации
4.1 Основные положения
4.1.1 Разработка СТО в ТПУ проводится в целях обеспечения
непрерывного
совершенствования
образовательных
университета,
услуг,
научных
гармонизации
деятельности
и
вуза,
административных
внешних
и
внутренних
качества
технологий
процессов,
гарантирующих лидирующие позиции ТПУ в мировом рейтинге.
4.1.2 Разрабатываемые СТО не должны противоречить национальным
стандартам, нормам законодательства, а также нормам и правилам органов,
выполняющих функции государственного надзора.
4.1.3 В СТО допускается устанавливать ограничение требований
национальных стандартов по установленной номенклатуре норм, правил,
требований с учетом особенностей учебного заведения, при этом в
документации следует давать ссылки на соответствующие стандарты.
4.1.4 Стандарт организации может иметь неограниченный срок
действия. Срок действия устанавливается при утверждении стандарта.
4.1.5 Стандарты организации СТО являются обязательными для
сотрудников университета и лиц, обучаемых в университете, в пределах
установленной сферы их действия, области и условий их применения.
4.2 Структура стандарта организации
4.2.1 К структурным элементам стандарта относятся:
– титульный лист;
– предисловие;
– содержание;
– введение;
СТО ТПУ 0.1.001-2010
– наименование;
– область применения;
– нормативные ссылки;
– термины и определения;
– обозначения и сокращения;
– основные нормативные положения;
– приложения;
– библиографические данные.
4.2.2 Обязательными структурными элементами при оформлении СТО
являются: «Титульный лист», «Предисловие», «Наименование», «Область
применения»,
структурные
соответствии
«Основные нормативные положения». Все остальные
элементы
с
допускается
ГОСТ
Р
1.5,
исключать,
в
либо
зависимости
от
объединять,
в
особенностей
стандартизуемого объекта.
4.3 Правила оформления структурных элементов стандарта
4.3.1 Титульный лист
4.3.1.1 На титульном листе стандарта приводят следующие данные:
эмблему организации и ее полное наименование на русском и английском
языках, обозначение стандарта, его статус и наименование.
Титульный лист оформляется в соответствии с приложением А.
4.3.2 Предисловие
4.3.2.1 Предисловие размещают на следующей странице после
титульного листа (на его обороте) и начинают с соответствующего
заголовка, который помещают в верхней части страницы, посередине,
записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
4.3.2.2 В предисловии приводятся сведения о рабочей группе,
проводящей разработку данного стандарта, сведения о переиздании,
8
сведения о нормативных документах, взамен которых разработан стандарт:
а) сведения о разработке стандарта и внесении его для принятия:
1 РАЗРАБОТАН
________________________________________________________________
полное наименование подразделения, разработавшего стандарт, или рабочей
группы (без указания фамилий конкретных лиц)
2 ВНЕСЕН
________________________________________________________________
наименование подразделения
б) сведения о принятии стандарта:
3 СОГЛАСОВАН проректором по образовательной и международной
деятельности (проректором по научной работе и инновациям) ТПУ
____________________________________________________________
И.О.Ф.
в) сведения о стандарте (стандартах), взамен которого (которых)
разработан принятый стандарт:
4 ВЗАМЕН
________________________________________________________________
обозначение стандарта (обозначения стандартов)
или
4 ВЗАМЕН___________ в части
_______________________________________________________________
обозначение стандарта
или сведения о том, что стандарт вводится впервые:
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
д) сведения о переиздании стандарта:
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ ________________________
месяц, год
В зависимости от назначения стандарта под грифом "СОГЛАСОВАНО"
могут проставляться подписи начальника учебно-методического управления,
зам. проректора по научной работе и инновациям (НРиИ), начальника
СТО ТПУ 0.1.001-2010
общего отдела делопроизводства и др.
Предисловие оформляется в соответствии с приложением Б.
4.3.3 Содержание
4.3.3.1 Если объем стандарта превышает 24 страницы, рекомендуется
включать в него элемент "Содержание".
4.3.3.2 В элементе "Содержание" приводят:
– порядковые номера и заголовки разделов (при необходимости подразделов) данного стандарта, обозначения и заголовки его приложений.
При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов
ставят отточие, а затем приводят номер страницы стандарта, на которой
начинается данный структурный элемент;
– номера подразделов после абзацного отступа, равного двум знакам,
относительно номеров разделов;
– после обозначений приложений в скобках указывают их статус
(обязательные, рекомендуемые, справочные).
При необходимости продолжения записи заголовка раздела или
подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала
этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка
приложения - на уровне записи обозначения этого приложения.
4.3.3.3
Элемент
"Содержание"
размещают
после
предисловия
стандарта, начиная с новой полосы страницы. При этом слово "Содержание"
записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы
и выделяют полужирным шрифтом.
4.3.3.4
Содержание
стандарта
определяется
характером
стандартизуемого объекта и целью стандарта. При этом необходимо
учитывать действующие положения, инструкции, методические указания и
нормативно-техническую документацию на аналогичные объекты.
10
4.3.4 Введение
Элемент
4.3.4.1
"Введение"
приводят,
если
существует
необходимость обоснования причин разработки стандарта, указания места
стандарта в комплексе стандартов или сообщения об использовании иных
форм его взаимосвязи с другими стандартами, а также приведения другой
информации, облегчающей пользователям применение данного стандарта.
4.3.4.2 Введение не должно содержать требований.
4.3.4.3 Текст введения не делят на структурные элементы (пункты,
подпункты и т.п.).
4.3.4.4 Элемент "Введение" размещают на следующей странице
(страницах)
после
страницы,
на
которой
заканчивается
элемент
"Содержание", а при его отсутствии – после страницы, на которой размещен
элемент "Предисловие". При этом слово "Введение" записывают в верхней
части страницы, на которой начинается введение, посередине этой
страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
4.3.5 Наименование
4.3.5.1
Наименование
характеризовать
объект
стандарта
должно
стандартизации
и
быть
кратким,
обобщенное
точно
содержание
устанавливаемых стандартом положений.
4.3.5.2
Наименование
необходимости,
стандарта
подзаголовок.
В
включает
заголовке
заголовок
указывают
и,
при
объект
стандартизации, причем, на первое место ставят имя существительное,
затем имена прилагательные в порядке их значимости. В качестве
подзаголовка
указывают
вид
стандарта,
стандартизации.
Пример
РАБОТЫ ЛАБОРАТОРНЫЕ
Структура и правила выполнения
отражающий
аспект
СТО ТПУ 0.1.001-2010
4.3.5.3 Заголовок стандарта печатают прописными буквами. Групповой
заголовок и подзаголовок стандарта печатают строчными буквами с первой
прописной.
4.3.5.4 Наименование стандарта переводят на английский язык и
приводят на первой странице стандарта. При этом заголовок на английском
языке печатают строчными буквами с первой прописной.
4.3.5.5 Наименование стандарта, приводимое на его титульном листе
и на первой странице, выделяют полужирным шрифтом, за исключением
наименования стандарта, приводимого на английском языке.
4.3.6 Область применения
4.3.6.1 В элементе "Область применения" указывают назначение
стандарта и область его распространения (объект стандартизации), а при
необходимости конкретизируют область применения стандарта.
4.3.6.2
При
указании
назначения
и
области
распространения
стандарта применяют следующие формулировки: "Настоящий стандарт
устанавливает…" или "Настоящий стандарт распространяется на… и
устанавливает…".
4.3.6.3 Элемент "Область применения" оформляют в виде раздела 1
(нумеруют единицей) и размещают на первой странице стандарта (или
начиная с первой страницы).
4.3.7 Нормативные ссылки
4.3.7.1 Элемент "Нормативные ссылки" ("Нормативная ссылка")
приводят, если в тексте стандарта даны нормативные ссылки (ссылка) на
межгосударственные стандарты и/или межгосударственные классификаторы
технико-экономической и социальной информации.
4.3.7.2 Элемент "Нормативные ссылки" оформляют в виде раздела 2.
В
12
нем
приводят
перечень
ссылочных
нормативных
документов
по
национальной и межгосударственной стандартизации, который излагают в
следующем порядке:
– национальные стандарты;
– межгосударственные стандарты;
– межгосударственные классификаторы.
4.3.7.3 Перечень ссылочных нормативных документов начинают со
слов: "В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие
стандарты и/или классификаторы".
4.3.7.4 В перечне ссылочных нормативных документов указывают
полные обозначения этих документов с цифрами года принятия и их
наименования,
размещая
эти
документы
в
порядке
возрастания
регистрационных номеров обозначений.
4.3.7.5 После перечня ссылочных нормативных документов приводят
примечание со следующей информацией: "При пользовании настоящим
стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (и
классификаторов)
на
территории
государства
по
соответствующему
указателю стандартов (и классификаторов), составленному по состоянию на
1
января
текущего
года,
и
по
соответствующим
информационным
указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ
заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует
руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный
документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на
него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку".
4.3.8 Термины и определения
4.3.8.1 В стандарте элемент "Термины и определения" приводят при
необходимости терминологического обеспечения взаимопонимания между
различными пользователями данного стандарта.
4.3.8.2 Элемент "Термины и определения" оформляют в виде
одноименного раздела и начинают со слов: "В настоящем стандарте
применены следующие термины с соответствующими определениями".
СТО ТПУ 0.1.001-2010
4.8.3.3 Термин записывают со строчной буквы*, а определение – с
прописной буквы.
_____________
* За исключением случаев, когда необходимость приведения термина
с прописной буквы определяется написанием выражаемого им понятия.
Термин отделяют от определения двоеточием.
4.8.3.4 Если в терминологическую статью целесообразно включить
эквивалент термина на английском (или ином) языке (см. ГОСТ 1.3, 7.2.6.1),
то его приводят в скобках после термина на русском языке.
Основные правила изложения элемента “Термины и определения”
изложены в ГОСТ 1.5.
4.3.9 Обозначения и сокращения
4.3.9.1 Если в стандарте необходимо использовать значительное
количество (более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их
установления используют один из следующих элементов стандарта:
"Обозначения
и
сокращения",
"Обозначения",
"Сокращения",
которые
приводят в виде отдельного одноименного раздела данного стандарта. В
этом
разделе
стандарта
устанавливают
обозначения и сокращения,
применяемые в данном стандарте, и приводят их расшифровку и/или
необходимые пояснения. При этом перечень обозначений и/или сокращений
составляют в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в
тексте стандарта, исходя из удобства поиска обозначений и/или сокращений
в данном перечне.
4.3.9.2 В стандарте допускается объединять элементы "Термины и
определения" и "Обозначения и сокращения" ("Обозначения", "Сокращения")
в один раздел "Термины, определения, обозначения и сокращения"
("Термины,
определения
сокращения").
14
и
обозначения",
"Термины,
определения
и
4.3.10 Основные нормативные положения
4.3.10.1 Основные нормативные положения стандарта оформляют в
виде разделов, исходя из особенностей объекта и аспекта стандартизации.
4.3.11 Приложения
4.3.11.1
Материал,
дополняющий
основную
часть
стандарта,
оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить
графический материал большого объема и/или формата, таблицы большого
формата, методы расчетов, описания аппаратуры и приборов, описания
алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.
4.3.12 Библиография
4.3.12.1 В элемент "Библиография" включают перечень ссылочных
документов, которые приведены в стандарте. При этом перечень ссылочных
документов составляют в порядке их упоминания в тексте стандарта и его
приложений согласно приведенной в квадратных скобках нумерации данных
документов.
В библиографии после номера ссылочного документа указывают
статус
документа
межгосударственные
(межгосударственные
санитарные
правила
строительные
и
нормы,
нормы,
правила
и
рекомендации по межгосударственной стандартизации, международный
стандарт и т.п.), его полное обозначение (с цифрами года принятия) и
наименование.
Основные требования и правила составления библиографических
ссылок изложены в ГОСТ Р 7.0.5.
4.3.13 Библиографические данные
4.3.13.1 В библиографические данные стандарта включают:
СТО ТПУ 0.1.001-2010
– индекс Универсальной десятичной классификации (УДК), который
проставляют при подготовке стандарта к изданию в порядке, установленном
национальным органом по стандартизации;
– ключевые слова.
Ключевые слова, относящиеся к объекту стандартизации, приводят в
том порядке, в котором эти слова приведены в заголовке стандарта.
4.4 Построение, изложение и оформление стандартов
4.4.1 Построение, содержание и изложение стандартов организации
должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ 1.5.
4.4.2 При оформлении проекта стандарта поле с правой стороны
текста должно быть шириной не менее 10 мм, а сверху и снизу – не менее
20 мм.
4.4.3 Стандарты организации, издаваемые типографским способом,
следует выпускать форматом 143х215 мм.
4.4.4 Стандарты организации, издаваемые нетипографским способом
должны выпускаться форматом A4 или 11 по ГОСТ 2.301 (210х297 мм).
Форма представления в электронном виде – в формате MS Word, шрифт
Arial и Symbol, размер шрифта 12.
Абзацы в тексте начинают отступом,
равным 15–17 мм.
4.4.5 Страницы СТО при издании оформляются в соответствии с
приложением В.
5 Организация и планирование разработки стандартов
5.1 Основания и последовательность разработки проектов
стандартов организации
5.1.1 Разработка СТО проводится на основании:
– плана разработки стандартов для целей совершенствования
деятельности университета;
16
– приказов (указаний) ректора (проректора) университета.
5.1.2
Разработку
и
утверждение
стандартов
осуществляют
в
следующей последовательности:
– организация разработки стандарта;
– разработка первой редакции проекта стандарта и ее публичное
обсуждение;
– разработка окончательной редакции проекта стандарта и ее
экспертиза (научно-техническая, правовая, патентная, терминологическая и
метрологическая);
–
подготовка
проекта
стандарта
к
утверждению,
утверждение
стандарта, его регистрация, опубликование и введение в действие.
5.2 Организация разработки стандарта
5.2.1 Для разработки СТО создается рабочая группа (РГ), в которую
включаются представители кафедры, отдела, лаборатории, методической
комиссии научно-методического совета ТПУ или других подразделений,
компетентные в разрабатываемой области.
5.2.2 Разработка стандартов рабочими группами проводится под
методическим руководством подразделения, ответственного согласно плану
или приказу ректора (проректора) университета.
5.2.3 Предложения от подразделений университета по тематике и
составу авторских коллективов на разработку СТО на последующий
календарный год подаются в
учебно-методическое
управление
(для
проектов стандартов, касающихся учебной, методической и организационнометодической работы) или Центр метрологии (для проектов стандартов,
касающихся научно-исследовательской работы, учебно-исследовательской
работы студентов, организационной работы)
за два месяца до начала
текущего года.
5.2.4 Учебно-методическое управление (для проектов стандартов,
касающихся
учебной,
методической
и
организационно-методической
работы), Центр метрологии (для проектов стандартов, касающихся научно-
СТО ТПУ 0.1.001-2010
исследовательской работы, учебно-исследовательской работы студентов,
организационной работы) или другое подразделение университета в
месячный
срок
руководством
систематизируют
предложения,
соответствующих
согласовывают
заинтересованных
их
с
подразделений
(проректорами, зав. кафедрами, зав. отделами и т.д.) разрабатывают
программы перспективного планирования и годового плана разработки
стандартов в области совершенствования деятельности университета и
размещают их в сети TPUnet для всеобщего обсуждения.
5.2.5 Подготовленный подразделениями по результатам обсуждения
проект годового плана работ в области стандартизации университета,
согласовывается с проректорами, возглавляющими включенные в план
направления
работ,
и,
после
утверждения
ректором
университета,
размещается в сети TPUnet для ознакомления всех заинтересованных лиц.
5.2.6 Утвержденные ректором университета мероприятия по годовому
плану работ в области стандартизации включаются в индивидуальные
планы исполнителей.
5.2.7 Стандарты организации разрабатываются:
– профессорско-преподавательским составом в счет второй половины
дня (научно-исследовательская госбюджетная работа);
– профессорско-преподавательским составом на условиях штатного
совместительства с оплатой 0,5 ставки по совмещенной должности (при
наличии договора на разработку стандарта);
– штатным составом подразделений управления по научной работе и
инновациям.
5.2.8
Каждый
СТО
должен
пересматриваться
подразделением-
разработчиком не реже одного раза в 3 года на соответствие требованиям
действующих
национальных
стандартов,
нормативных
документов
Министерства образования и науки, современному научно-техническому и
методическому уровням, передовому опыту других вузов.
18
СТО ТПУ 0.1.001-2010
5.3 Разработка технического задания
5.3.1 Разработка СТО включает на начальном этапе составление
технического задания (ТЗ). ТЗ составляется рабочей группой.
5.3.2 Техническое задание должно включать разделы, приведенные в
приложении Г.
5.3.3 Срок разработки проекта ТЗ не должен превышать одного
месяца, срок рассмотрения проекта ТЗ, представленного на согласование –
не более 10 дней.
5.3.4 Одновременно с ТЗ на разработку СТО рабочей группой
составляется перечень подразделений университета, с которыми должна
быть согласована окончательная редакция проекта стандарта.
5.3.5
Экземпляр
утвержденного
ТЗ
направляется
в
учебно-
методическое управление (для проектов стандартов, касающихся учебной,
методической
метрологии
и
(ЦМ)
организационно-методической
(для
проектов
стандартов,
работы)
или
касающихся
Центр
научно-
исследовательской работы, учебно-исследовательской работы студентов,
организационной работы). Первый экземпляр ТЗ помещается рабочей
группой в специальное Дело соответствующего стандарта, в котором в
дальнейшем
сосредотачиваются
все
документы,
относящиеся
к
разрабатываемому стандарту, и хранится в подразделении-разработчике.
5.4 Разработка проекта стандарта (первая редакция)
5.4.1 Проект СТО разрабатывается в соответствии с техническим
заданием.
5.4.2 Рабочая группа должна проинформировать о начале разработки
стандарта путем подготовки уведомления по форме, приведенной в
приложении Д, с целью последующего размещения уведомления в сети
TPUnet для широкого информирования о начале разработки стандарта всех
заинтересованных лиц.
5.4.3
При
разработке
проекта
СТО
рабочая
группа
должна
19
СТО ТПУ 0.1.001-2010
руководствоваться положениями ГОСТ Р 1.5 и настоящего документа.
5.4.4 Срок разработки первой редакции проекта СТО не более двух
месяцев.
5.4.5 Первая
редакция
проекта
СТО,
подписанного
научным
руководителем темы и ответственным исполнителем, должна пройти
представление на Научно-методическом совете ТПУ и экспертизу в ЦМ ТПУ.
5.4.6 При
размещается
положительных
в
подразделениями
сети
и
TPUnet
внесения
результатах
для
экспертизы
обсуждения
предложений
по
проект
СТО
заинтересованными
его
согласованию,
оформляемых в виде отзывов.
5.5 Обработка отзывов, разработка окончательной редакции
5.5.1 Рассмотрение проекта стандарта подразделениями должно
производиться в пятнадцатидневный срок со дня его размещения в сети
TPUnet
5.5.2 Отзывы на проект СТО представляются в РГ в виде конкретных
обоснованных замечаний и предложений по проекту стандарта в целом и по
отдельным его пунктам (допускается E-mail, факс, в виде файла).
5.5.3 Отсутствие отзыва дает право РГ рассматривать проект как
положительный.
Отзывы,
поступившие
после
установленного
срока,
рассматриваются и включаются в сводку отзывов по усмотрению РГ.
5.5.4 После рассмотрения замечаний и предложений РГ составляет
сводку отзывов и дает заключение по замечаниям и предложениям.
Обработка отзывов проводится в срок не более одной недели.
5.5.5 В сводке отзывов должно быть отражено общее количество
отзывов, поступивших на проект СТО от заинтересованных лиц; количество
положительных отзывов на проект в целом и отдельно на пункты СТО;
количество отрицательных отзывов на проект СТО в целом и на пункты
проекта. При этом приводятся обоснованные результаты рассмотрения и
принятое заключение по каждому из таких отзывов.
5.5.6 При отсутствии замечаний в отзывах или при наличии замечаний
20
только
редакционного
характера
РГ
с
учетом
отзывов
составляет
окончательную редакцию проекта стандарта.
5.5.7 При наличии разногласий или замечаний по существу проекта
СТО проект вместе с отзывами рассматривается на согласительном
совещании с участием заинтересованных подразделений университета.
Решения совещания фиксируются протоколом.
Согласительное совещание проводит РГ данного СТО.
5.5.8 На основании решений, принятых на согласительном совещании,
составляется окончательная редакция СТО.
5.5.9 Продолжительность 3-ей стадии (обработка отзывов, разработка
окончательной
редакции
проекта,
проведение,
при
необходимости,
согласительного совещания) не должна превышать двух месяцев.
5.5.10 При составлении окончательной редакции СТО рабочая группа
разрабатывает уведомление о завершении публичного обсуждения проекта
по форме, приведенной в приложении Д и размещает в сети TPUnet для
информирования всех заинтересованных лиц об окончании разработки
проекта СТО.
5.5.11 Со дня размещения уведомления о завершении публичного
обсуждения проекта для всеобщего информирования доработанный проект
СТО
и
перечень,
полученных
в
письменной
форме,
замечаний
заинтересованных лиц должны быть доступны заинтересованным лицам для
ознакомления.
5.6 Согласование проекта стандарта
5.6.1
Рабочая
группа
согласовывает
проект
заинтересованными подразделениями
университета
заранее
5.3.4
составленным
списком
по
СТО
в
настоящего
со
всеми
соответствии с
стандарта
и
представляет в ЦМ ТПУ на экспертизу.
5.6.2 Проекты стандартов, касающиеся учебной, методической и
организационно-методической
согласовываются
с
работы,
начальником
в
обязательном
учебно-методического
порядке
управления
и
СТО ТПУ 0.1.001-2010
проректором образовательной и международной деятельности.
5.6.3 Проекты стандартов, касающиеся научно-исследовательской
работы, учебно-исследовательской работы студентов, организационной
работы,
согласовываются
с
начальником
отдела
организации
и
планирования НИР (ОиПНИР) и проректором по научной работе и
инновациям (НРиИ).
5.6.4 При согласовании проректор по научной работе и инновациям
(образовательной и международной деятельности) рассматривает проект
СТО и принимает окончательное решение по разногласиям, если они
имелись.
5.6.5
Срок
согласования
окончательной
редакции
со
всеми
заинтересованными подразделениями с учетом корректировки проекта
стандарта составляет один месяц.
5.7 Утверждение стандарта организации
5.7.1
После
согласования
проект
СТО,
вместе
с
планом
организационно-технических мероприятий, сводкой отзывов, протоколом
совещания, где рассматривались разногласия, и проектом приказа на
введение стандарта, представляется ректору (проректору) университета на
утверждение.
5.7.2 Ректор (проректор) университета утверждает стандарт и издает
приказ о его введении в действие.
5.7.3 Утвержденному стандарту
присваивается обозначение в
соответствии с 5.8.2 настоящего стандарта.
5.8 Регистрация и учет стандартов организации
5.8.1 После утверждения стандарта РГ передает дело с документами,
заведенное в связи с разработкой стандарта согласно 5.3.5 настоящего
стандарта, в ЦМ ТПУ для регистрации.
5.8.2 Стандартам присваивают обозначение состоящее из:
22
– индекса стандарта организации и сокращенного наименования вуза
– СТО ТПУ;
– номера, присвоенного комплексу стандартов ТПУ;
– цифры (после точки), обозначающей номер группы стандартов в
соответствии с таблицей 1;
– шестизначного кода специальности или направления, к которому
относится
образовательный
стандарт
(после
точки).
Если
стандарт
относится к двум и более специальностям (направлениям), данный элемент
в обозначение не включается;
– двузначного числа (после точки), определяющего порядковый номер
стандарта в данной группе. Если в обозначении стандарта указан код
специальности
присваивать
в
(направления),
пределах
порядковый
стандартов
номер
данной
стандарта
группы
для
следует
указанной
специальности (направления);
– четырех цифр (после тире), указывающих год утверждения
стандарта.
Таблица 1 – Номера групп стандартов
Номер
Наименование классификационной группы
группы
0
Общие положения
1
Основные положения
2
Требования
к
содержанию
и
уровню
подготовки
специальностям, направлениям, циклам дисциплин
3
Организация и обеспечение образовательного процесса
4
Учебно-методические документы
5
Требования к учебным работам студентов
6
Аттестация учебной деятельности студентов
7
Аттестация профессорско-преподавательского состава
по
СТО ТПУ 0.1.001-2010
Пример
Обозначение образовательного стандарта ТПУ “Система
образовательных стандартов. Профессиональная образовательная
программа. Комплектность документов”:
СТО ТПУ
2 . 1. 02 - 2003
Индекс стандарта организации
______________________________________
Сокращенное наименование вуза
__________________________________________
Номер комплекса стандартов ТПУ (2)
______________________________________________
Номер группы стандартов по таблице 1 (группа 1)
_________________________________________________
Порядковый номер стандарта в группе 1
___________________________________________________
Четыре последние цифры - год утверждения стандарта
_______________________________________________________
5.8.3 Дело и подлинник стандарта организации (твердая копия)
хранятся в подразделении-разработчике СТО.
5.8.4 Издание стандарта осуществляет редакционно-издательский
отдел университета. Заказ на размножение стандарта и лист рассылки
оформляет рабочая группа.
5.8.5 Рассылку изданных стандартов осуществляет подразделениеразработчик.
6 Введение стандарта организации в действие
6.1
Введение
необходимых
обеспечивающих
стандарта
в действие –
организационно-технических
использование
стандарта
это
выполнение
мероприятий
в
учебной
и
всех
(ОТМ),
научной
деятельности подразделений университета и каждого сотрудника (студента)
в установленные сроки.
6.2 Введение стандарта осуществляется в соответствии с приказом
ректора (проректора) университета.
6.3 Стандарт считается введенным, если установленные им нормы,
показатели и требования применяются в соответствии с областью его
24
распространения.
6.4 Для введения стандарта рабочая группа разрабатывает проект
приказа по университету о введении в действие СТО и проект ОТМ, которые
затем согласует со всеми подразделениями, участвующими во введении
стандарта и осуществлении ОТМ.
6.5 План ОТМ является приложением к приказу ректора (проректора),
согласуется
с
проректором
(зам.проректора)
по
научной
работе
и
инновациям (образовательной и международной деятельности) и должен
содержать:
– перечень обязательных работ, обеспечивающих введение СТО;
– сроки выполнения работ;
– ответственных исполнителей работ.
7 Ответственность за нарушение сроков введения стандарта
организации
7.1
Руководители
подразделений,
внедряющих
СТО,
несут
дисциплинарную ответственность за нарушение установленных сроков
введения стандартов ТПУ.
7.2
Подразделение-разработчик
СТО
несет
ответственность
за
выполнение плана ОТМ и за своевременное обеспечение подразделений
университета копиями стандартов, подлежащих введению.
7.3
Ответственные
по
менеджменту
качества
подразделений
университета несут ответственность за соблюдение в документации,
поступающей на нормоконтроль, требований действующих стандартов ТПУ.
8 Порядок проверки, пересмотра и внесения изменений в
стандарты организации
8.1 Проверка СТО на соответствие требованиям действующих
национальных
стандартов,
нормативных
документов
Министерства
образования и науки РФ проводится не реже одного раза в три года.
СТО ТПУ 0.1.001-2010
8.2
Контроль
за
пересмотром
стандартов
осуществляет
подразделение-разработчик. Пересмотр СТО и разработку изменений к
стандартам проводит рабочая группа в соответствии с ГОСТ Р 1.2.
8.3 Внесение изменений в стандарты организации, действующие в
университете, осуществляется, в срок не более семи дней со дня
поступления изменений. Оформление изменений и доведение их до
сведения всех заинтересованных подразделений проводит рабочая группа
по разработке стандарта.
8.4 При дополнении текстов стандартов новыми разделами, пунктами,
таблицами, графическими материалами или при исключении их из текста
нумерацию разделов, пунктов, таблиц и графических материалов изменять
не допускается.
8.4.1 Новые пункты должны быть помещены в конце соответствующих
разделов и подразделов стандартов в порядке возрастания их нумерации.
8.4.2
Допускается
новым
пунктам,
таблицам,
графическим
материалам присваивать номера предыдущих пунктов, таблиц, графических
материалов с добавлением буквы русского алфавита.
Пример – 2.6 а.
8.5 Порядок регистрации, издания и рассылки изменений – такой же,
как и для СТО.
8.6 Изменения в стандарты организации вносят ответственные по
менеджменту качества подразделений, использующих стандарты.
26
Приложение А
(обязательное)
Форма титульного листа стандарта организации
__________________
* На проекте стандарта вместо этих данных приводят данные в
соответствии с 5.8.2 настоящего стандарта.
СТО ТПУ 0.1.001-2010
Приложение Б
(обязательное)
Форма оборотной стороны обложки стандарта организации
_______________________________________________
обозначение документа
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН ____________________________________________
наименование рабочей группы (РГ)
2 ВНЕСЕН _________________________________________________
наименование подразделения
___________________________________________________________
должность, И.О.Ф. руководителя подразделения
3 СОГЛАСОВАН проректором по образовательной и международной
деятельности (проректором по НРиИ) ТПУ
______________________________________________________
И.О.Ф.
4 РАБОЧАЯ ГРУППА: ___________________________________
должность, И.О.Ф.
5 ВЗАМЕН (ВПЕРВЫЕ) __________________________
обозначение стандарта
либо сведения о том, что стандарт вводится впервые:
5 ВВЕДЕН
ВПЕРВЫЕ
6 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ (№ приказа, дата введения)
7 ПЕРЕИЗДАНИЕ ______________
месяц,год
либо сведения о новом издании стандарта:
8 ИЗДАНИЕ ______________ С ИЗМЕНЕНИЕМ № _____________
месяц,год
номер изменения
©___________________________________
Ф.И.О., год
©Томский политехнический университет, 20__
28
Приложение В
(обязательное)
Форма страниц стандарта
Четные страницы
Нечетные страницы
СТО ТПУ ….
ТЕКСТ
номер страницы
П р и м е ч а н и е – При
СТО ТПУ ….
ТЕКСТ
номер страницы
односторонней печати обозначение и
нумерацию страниц стандарта организации допускается проставлять на
правой стороне листа.
СТО ТПУ 0.1.001-2010
Приложение Г
(рекомендуемое)
Перечень разделов технического задания на разработку стандарта
1 Основание для разработки (перспективный план ТПУ на разработку СТО).
2 Срок выполнения (начало и конец).
3 Основные цели и задачи разработки СТО.
4 Характеристика стандартизуемого объекта.
5 Разделы стандарта и перечень основных требований, устанавливаемых
стандартом.
6 Взаимосвязь с другими стандартами.
7 Основные источники.
8 Стадии работ и сроки их выполнения.
9 Дополнительные указания.
Приложение 1. Перечень подразделений университета, с которыми должен
быть согласован проект стандарта.
Примечания
1 В разделе «Взаимосвязь с другими стандартами» указывается
перечень действующих стандартов на аналогичные
широкого
назначения,
организаций
(вузов),
причем
учитываются
стандарты
объекты более
стандарты
родственных
соответствующих
промышленности, национальные и международные
отраслей
(ИСО, МЭК и др.)
стандарты.
2 В разделе «Основные источники» приводят перечень материалов,
которые должны быть использованы при разработке стандарта; результаты
НИР и ОКР, отечественные и зарубежные стандарты, патенты и авторские
свидетельства, научно-техническая литература каталоги, справочники. Для
научно-технической
литературы
и
патентов
указывают
библиографического поиска (не менее 5 лет) и перечень стран.
30
глубину
Приложение Д
(рекомендуемое)
Форма уведомления о начале (завершении) разработки стандарта
организации
1 Разработчик
наименование рабочей группы (подразделения)
2 Объект стандартизации
наименование объекта стандартизации
3 Наименование проекта стандарта организации
наименование проекта СТП
4 Положения, отличающиеся от положений соответствующих
национальных стандартов
5 Срок публичного обсуждения ___________________________
количество дней, месяцев для обсуждения
6 Прием замечаний по проекту осуществляется по адресу
наименование подразделения, телефон, e-mail
7 Копию проекта СТО можно получить
________________________________________________________
адрес сайта в сети TPU net, где размещен проект данного СТП
Руководитель подразделения разработки
____________ И.О.Ф.
подпись
__________________
дата
СТО ТПУ 0.1.001-2010
УДК 001.891:006.354
Ключевые слова: стандарт организации, порядок разработки, согласование,
утверждение, издание, введение, учет, обращение.
________________________________________________________________
Рабочая группа
Директор Центра метрологии
___________________ Л.А. Хустенко
подпись
Инженер-метролог
Центра метрологии
___________________ А.В. Лимарева
подпись
Директор Центра качества
___________________ А.С. Клепиков
подпись
32