Системный анализ - Кафедра коммерческой деятельности и

Министерство образования Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный
инженерно-экономический университет
Кафедра коммерческой деятельности и предпринимательства
ЗАОЧНАЯ ФОРМА ОБУЧЕНИЯ
СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ
Методические указания
к контрольной работе
для студентов специальностей: 351300 – Коммерция (торговое дело)
060400 - Финансы и кредит
Санкт-Петербург
2001
2
Утверждено
редакционно-издательским советом СПбГИЭУ
в качестве методических указаний к контрольной работе
Спец. 351300 и 060400
Методические указания к контрольной работе составлены на основе
требований Государственного образовательного стандарта
высшего
профессионального образования к содержанию и уровню подготовки
выпускников по специальности : 351300 «Коммерция (торговое дело)» и
060400 « Финансы и кредит».
.
Составитель
Шистеров И.М., кандидат экономических наук, доцент
Научный редактор
Попков В.П., доктор экономических наук, профессор
Обсуждено
на заседании кафедры
коммерческой деятельности и предпринимательства
____________________2001г.
Одобрено научно-методическим советом специальности 351300
____________________2001г.
3
1. ЦЕЛЕВАЯ УСТАНОВКА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ.
В соответствии с учебными планами специальностей 351300 «Коммерция
(торговое дело)» и 060400 "Финансы и кредит" студенты заочной формы
обучения должны выполнить контрольную работу по дисциплине
"Системный анализ".
Целью выполнения контрольной работы является закрепление знаний,
полученных студентом в процессе самостоятельного изучения дисциплины, а
также привлечения уже имеющихся знаний, приобретенных в процессе
изучения таких дисциплин, как:
- экономическая теория;
- экономика предприятия;
- теория организации производства;
- планирование на предприятии;
- основы бизнеса.
В результате выполнения контрольной работы должен появиться навык и
умение практического использования полученных знаний для решения
некоторых теоретических и практических задач.
2. ТЕМА И СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ.
Тема "Системный анализ качества организационной структуры системы
управления объектом".
Осуществляемый в настоящее время переход к рыночной системе
хозяйствования обусловил
глубокие социально-экономические и
организационные изменения, требующие решения принципиально новых
задач управления деятельностью любого хозяйственного объекта. Он требует
быстрого и эффективного внедрения в производство новейших технологий,
обеспечения гибкости производственной структуры. Это, в свою очередь,
требует
создания,
соответствующей
изменившимся
условиям
организационной структуры.
Проблема совершенствования организационных структур систем
управления хозяйственными объектами - одна из важных задач современного
периода управления экономикой. Перевод экономики на принципы
саморегулирования, самоорганизации предъявляет к организационным
структурам систем управления любого уровня требования регулярного
обновления.
4
.
Практическое осуществление задач анализа и совершенствования
организационных структур требует использования принципов и методов
структуризации и системного подхода.
Использование методов
структуризации и системного подхода позволяет учесть множество факторов
самого различного характера, выделить из них те, которые оказывают на
объект целей и критериев, найти пути и методы эффективного воздействия на
них.
Переход к рыночным методам хозяйствования требует повышения
оперативности управления, использование большего числа должностей,
стандартов,
инструкций, унифицированных процедур и документов
вследствие возрастающей важности требования приспособляемости
хозяйственного объекта к внешней среде.
При проведении системного анализа на базе системного подхода
необходимо обеспечить полноту определения целей и функций объекта,
провести оценку функций с точки зрения их значимости, трудоемкости,
частоты выполнения и т.д., и сформулировать структуру целей и функций для
рассматриваемого уровня системы управления. В результате такого анализа
руководители хозяйственного объекта или отдельных его подразделений
могут получить рекомендации о необходимости усиления внимания к тем
или иным видам деятельности, функциям управления, о целесообразности
перераспределения финансовых, материальных, кадровых и иных ресурсов.
Полученная структура целей и функций явится основой для разработки
или корректировки организационной структуры объекта.
3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
На базе системного подхода осуществить системный анализ системы
управления предприятием или организацией.
Для этого,
используя
диагностические методы и методологию системного подхода, найти в
системе
управления недостаточно эффективные связи и элементы,
сформулировать проблему и предложить пути ее решения. Для этого могут
быть использованы методы системного анализа: сценариев, экспертных
оценок, дерева целей, морфологического ящика (морфологических таблиц) и
др.
5
4. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ. .
Желательно, чтобы при выполнении контрольной работы студенты
использовали материалы своего предприятия или организации. При этом
исходными данными могут быть:
- устав предприятия (организации);
- структурная схема системы управления;
- функции и задачи подразделений;
- положения о подразделениях;
- должностные инструкции;
- проектные материалы по автоматизации функций управления.
5. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ. .
1). Ознакомиться с уставом предприятия (организации).
2). Определить цель функционирования предприятия (организации).
3). Произвести анализ целесообразности деятельности предприятия
(организации), исходя из анализа факторов внешней среды.
4). Осуществить анализ принципов функционирования предприятия
(организации).
5). Построить блок-схему организационной структуры системы
управления предприятием (организацией).
6). Определить функции, выполняемые предприятием (организацией) в
целом и его (ее) структурными подразделениями.
7). Определить информационные связи между структурными
подразделениями в процессе выполнения функций.
Построить схему
информационных
связей.
Произвести
анализ
эффективности
документооборота. Дать рекомендации по его совершенствованию.
8). Построить дерево целей структурных подразделений предприятия
(организации).
Проанализировать,
насколько
цели
структурных
подразделений способствуют наиболее эффективному достижению цели
предприятия (организации) в целом. При выявлении недостатков структурной
организации дать рекомендации по ее совершенствованию.
9). Оценить роль вычислительной и организационной техники в
достижении целей организации.
В случае невозможности получения на предприятии (в организации)
необходимой для анализа информации возможно написание реферативной
работы на ту же тему. Выполнение контрольной работы на базе материалов
6
предприятия (организации) является основой для последующего написания
курсовой работы.
6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ.
Работа должна иметь титульный лист, оглавление, аннотацию, введение,
рабочую часть, выводы, список использованной литературы. В работе
должно быть указано название предприятия (организации), приведена его
технико-экономическая характеристика. Текстовой материал должен быть
подкреплен иллюстративным материалом: таблицами, схемами, графиками и
др.
7. Б И Б Л И О Г Р А Ф И Ч Е С К И Й С П И С О К
1. Волкова В.Н., Денисов А.А. Основы теории систем и системного анализа:
Учебник для вузов. – СПб.: Изд-во СПбГТУ, 1999. – 512 с.
2. Волкова В.Н., Чабровский В.А. Цель: прогнозирование, анализ,
структуризация: Учебное пособие. – М.: Изд-во ИСЭП РАН, 1995. – 113 с.
3. Голубков Е.П. Какое принять решение? – М.: Экономика, 1990.- 189 с.
4. Жуйкова В.В. Как осуществляется системный анализ. М.: Финансы и
статистика, 1989. – 254 с.
5. Исаев В.В. Общая теория сисем: Учебное пособие. – СПб.: СПбГИЭУ,
2001. – 140 с.
6. Лебедев О.Т., Язвенко С.А. Основы системного анализа: Учебное пособие
/ СПбГИЭА. – СПб.: СПбГИЭА.2000. – 110 с.
7. Рыбаков Л.А. Системный анализ деятельности организации:
Методические рекомендации. – Киев: Знание,1990. – 19 с.
8. Системный анализ в экономике и организации производства: Учебник для
вузов / Под общей ред. Валуева С.А., Волковой В.Н. – Л.: Политехника,
1991. - 398 с.
9. Шистеров И.М. Системный анализ: Учебное пособие / СПбГИЭА. – СПб:
СПбГЭА, 2000с. – 94с.
7