Приложения - Администрация муниципального образования
advertisement
Администрация муниципального образования «Ахинское» Приложение № 1 к постановлению от 10.04.2014 г. № 10 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ №_______________на 20____ год Индексы дел Заголовки дел 1 2 01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01-07 Колво дел 3 Сроки хранения, № статей по перечню 4 Примечания 5 Постановления, распоряжения главы МО. Копии Протоколы и документы к ним сходов граждан. Копии Положение о бюджетном процессе в МО. Копия До минования надобности ст.1б,3б До минования надобности Прим. к ст.5а Подлинники в д.02-18 3 года ст.13б После замены новыми Подлинник в д.01-03 Переписка с организациями, гражданами по вопросам благоустройства, жилищным проблемам и др. Журнал регистрации входящей корреспонденции Журнал регистрации исходящей корреспонденции Выписка из номенклатуры дел 5 лет ЭПК ст.12 02. Руководство и контроль 3 года ст.72б 3 года ст.72б До замены новой ст.67б Подлинник в д.02-17 02-01 02-02 02-03 02-04 02-05 02-06 02-07 Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», присланный для сведения и руководства Законы Законодательного собрания Иркутской области, присланные для сведения и руководства. Постановления, распоряжения Губернатора, администрации Иркутской области, присланные сведения и руководства Постановления, распоряжения Главы Иркутского района, присланные для сведения и руководства Инструкции, методические указания вышестоящих организаций, присланные для сведений и руководства Устав муниципального образования Соглашение между администрацией района и МО До минования надобности ст.1б,6а Относящиеся к деятельности МО постоянно До минования надобности ст.1б,3б См. примечания к ст.02-01 До минования надобности ст.5б См. примечания к ст.02-01 До минования надобности ст1б,5б См.примечания к ст.02-01 3 года ст.10б После замены новыми Постоянно ст.13 Постоянно ст.13 02-08 02-09 02-10 02-11 02-12 02-13 02-14 02-15 02-16 02-17 02-18 02-19 Постановления Главы МО по основной деятельности и документы к ним Журнал регистрации постановлений Главы по основной деятельности Распоряжения Главы МО по основной деятельности и документы к ним Журнал регистрации распоряжений Главы по основной деятельности Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителя Должностные инструкции работников администрации Документы о работе Совета руководителей (протоколы заседаний, планы работы, отчеты, информации и др.) Годовой план работы администрации Месячные планы работы администрации Протоколы общих собраний, сходов граждан Акты, справки по проверке работы администрации Документы (протоколы заседаний, план Постоянно ст.6а Постоянно ст.72а Постоянно ст.6а Постоянно ст.72а Постоянно ст.36а Постоянно ст.35а Постоянно ст.5а Постоянно ст.90а 1 год Постоянно ст.5д Постоянно ст.39 5 лет 5 лет ЭПК ст.44 Годовые отчеты о работе постоянно 02-20 02-21 02-22 02-23 02-24 02-25 02-26 работы, отчеты и др.) о работе административной комиссии Переписка с организациями, администрацией района по вопросам здравоохранения, транспорта и др. Предложения, заявления и жалобы граждан личного характера и документы по их рассмотрению Похозяйственные книги Алфавитные книги хозяйств Домовые книги Списки населенных пунктов администрации План-карта МО Решения суда о признании прав собственности на домовладение 02-28 Заявления граждан о выделении земли 02-29 Журнал регистрации входящей корреспонденции 02-30 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 02-31 Выписка из номенклатуры дел 03 Отдел кадров 02-27 5 лет ЭПК ст.12 5 лет ЭПК ст.56б В случае неоднократного обращения 5 лет после последнего обращения Постоянно ст.199а Постоянно ст.106а 75 лет ст.744 Постоянно ст.31 ПДПРА Постоянно решение ЭПК от 30.03.1995 ст.1474 75 лет ст.57 5 лет ЭПК ст.56б 3 года ст.72б 3 года ст.72б До замены новой ст.67б Передаются в архив района после скоса жилья 03-01 03-02 03-03 03-04 03-05 03-06 03-07 03-08 03-09 Приказы, указания и инструктивные письма вышестоящих организаций по вопросам работы с кадрами, присланные для руководства и сведения Распоряжения по личному составу Распоряжения о предоставлении отпусков, командировках Распоряжения по административнохозяйственной деятельности распоряжения по личному составу (оказание материальной помощи, премирование и др.) Протоколы заседаний , постановления, решения аттестационной комиссии Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа Личные дела работников администрации (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов и др) Личные карточки работников До минования надобности ст.1б, ТП Относящиеся к деятельности МО - постоянно 75 лет ст.6бТП 5 лет ст.6б ТП 5 лет ст.6в ТП 5 лет ст.6бТП 15 лет ЭПК ст.359ТП 15 лет ЭПК ст.348 ТП При отсутствии приказов 50 лет 75 лет ЭПК ст.337б ТП Личные дела руководителей постоянно 75 лет ЭПК ст.358бдТП 03-10 03-11 03-12 03-13 03-14 03-15 03-16 03-17 03-18 03-19 03-20 03-21 администрации (ф.Т2,ф.Т-2-ГС Утвержденное штатное расписание инспекции. Копии Отчеты о кадровой работе Документы по результатам служебных разбирательств (письменные объяснения, служебные записки, докладные) Документы об утрате служебных удостоверений (объяснительные, квитанции об оплате объявления в газете) Положение об отпусках работников Графики предоставления отпусков Справки с места работы выдаваемые работникам по месту требования Письма, жалобы, заявления граждан и документы по их рассмотрению Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним Журнал учета служебных удостоверений Журнал регистрации личных дел Журналы регистрации приказов о предоставлении До минования надобности ст.32а, ТП 1 год ст.198д ТП 5 лет ЭПК ст.278 ТП 1 год ст.413 ТП Постоянно ст.13а 1 год ст.35бТП 3 года ст.358ж ТП 5 лет ЭПК ст.56б ТП 50 лет ст.358е ТП 3 года ст.75в ТП 75 лет ст.358д ТП 3 года ст.358гТП Подлинники в д..05-04 Годовые отчеты постоянно 03-22 03-23 03-24 03-25 03-26 03-27 03-28 03-29 отпусков Журналы регистрации приказов о командировках Журналы регистрации приказов по административнохозяйственной деятельности Журналы регистрации приказов по личному составу (прием, увольнение и др.) Журналы регистрации приказов по личному составу (оказание материальной помощи, премирование и др.) Заявления работников, не вошедшие в состав личных дел Трудовые книжки Переписка с организациями по кадровым вопросам Выписка из номенклатуры дел 5 лет ст.358б ТП 5 лет ст.358 ТП 75 лет ст.358а ТП 75 лет ст.358 ТП 1 год ст.341 ТП До востребования ст.342 ТП 5 лет ст.138ТП Не востребованные не менее 50 лет До замены новой ст.67б ТП 04 Учет военнообязанных и паспортный стол 04-01 04-02 Постановления, распоряжения вышестоящих организаций присланные для сведения Документы, распоряжения ВК Иркутского района До минования надобности ст 5б Относящиеся к деятельности МО - постоянно До минования надобности ст.1б, 5б ТП Примечание к ст.03-01 04-03 04-04 04-05 04-06 04-07 04-08 04-09 04-10 04-11 04-12 04-13 04-14 04-15 «Сигнал 1» (приказы, распоряжения ВК, инструкции по ведению воинского учета и др) Документы Управления ШОиПОМ (планы оповещения, карты, указания и др.) Картотека учета офицеров, солдат сержантов матросов Журнал учета призывников, допризывников Журнал учета команд Журнал проверок состояния воинского учета администрации МО Кулункунское Журнал сверок с предприятиями Переписка с ВК Иркутского района по учету военнообязанных Журнал донесений Извещения об изменении места работы Годовой статистический отчет о количестве военнообязанных на подведомственных предприятиях (форма № 6) Список участников ВОВ Журнал учета по состоянию здоровья военнообязанных Журнал временной Постоянно 3 года ст.358в ТП После увольнения 3 года ст.358в ТП После увольнения 3 года ст.358в ТП После увольнения 3 года ст.358 в ТП 3 года ст.532 ПДТ 3 года ст.353 ТП 1 год ст.531 5 лет ЭПК ст.334 ТП Постоянно ст.198 б Постоянно ст.350б 3 года ст.358 в ТП 5 лет ст.485 ТП 04-16 04-17 04-18 04-19 04-20 регистрации по месту пребывания Журнал регистрации по месту жительства заявления о регистрации по месту пребывания Поквартирные карточки (ф.10) Карточки регистрации 9ф.9) Выписка из номенклатуры дел До минования надобности ст.73б 5 лет Постоянно Постоянно До замены новой ст.67 б ТП 05 Бухгалтерия 05-01 05-02 05-03 05-04 05-05 Приказы, методические указания вышестоящих организаций по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения и руководства Должностные инструкции работников .ГАО Копии Распоряжения по основной деятельности, приказы по личному составу. Копии Утвержденные штатные расписания администрации, учреждений культуры, спорта Годовая смета расходов на содержание До минования надобности ст.16ТП относящиеся к деятельности МО -постоянно До замены новыми ст.35а, 16 ТП Подлинники в д.01-07,01-14 До минования надобности ст.6б ТП Подлинники в д.02-08,02-10,0302 Постоянно ст.32а ТП Постоянно ст.112а ТП 05-06 05-07 05-08 05-09 05-10 администрации, подведомственных ей учреждений Квартальные сметы расходов на содержание администрации и подведомственных ей учреждений Годовой бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов на содержание администрации, подведомственных ей учреждений и объяснительная записка к нему Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов на содержание администрации и объяснительные записки к ним Месячные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов на содержание администрации (1 ФО) Книга «Журналглавная» (дискета) 5 лет ст.112б При отсутствии годовых постоянно Постоянно ст.140б ТП 5 лет ст.140б ТП При отсутствии годовых постоянно 1 год ст.135г ТП При отсутствии годовых, квартальных постоянно 5 лет ст.148 ТП При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до 05-11 Вспомогательные книги и карточки системного и внесистемного учета 5 лет ст.148ТП 05-12 Книга регистрации приходных и расходных кассовых документов 5 лет ст.193дТП 05-13 Книга регистрации доверенностей 5 лет ст.193д ТП вынесения окончательного решения. При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. 05-14 Книга регистрации платежных поручений (дискета) 5 лет ст193дТП 05-15 Кассовая книга 5 лет ст.193дТП 05-16 Первичные документы, послужившие основанием для бухгалтерских записей (кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним) 5 лет ст.150ТП 05-17 Оборотные и накопительные ведомости по 5 лет ст.168 ТП При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. При условии завершения проверки аналитическим и синтетическим счетам 05-18 05-19 05-20 05-21 05-22 05-23 05-24 Лицевые счета работников администрации карточка справка по заработной плате Ф417 справки по заработной плате, выдаваемые работникам по месту требования(копии) Годовой статистический отчет по труду, численности и фонду оплаты труда инспекции (ф 1т) Месячные статистические отчеты. Сведения о численности, заработной плате и движении работников 9ф.п-4) Квартальные отчеты по государственному социальному страхованию Книга регистрации платежных ведомостей (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. 75 лет ЭПК ст.153 5 лет ст.155 ТП 3 года 358жТП постоянно ст 114б ТП 5 лет ст.114б ТП За декабрь постоянно 5 лет ст.114 в ТП При отсутствии годовых постоянно 5 лет ст.193д ТП При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий следственных судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения. 05-25 05-26 05-27 05-28 05-29 05-30 05-31 05-32 Индивидуальные сведения по налогу на доходы физических лиц Договора и соглашения (операционные, хозяйственные, трудовые) договоры о материальной ответственности документы 9решения судов, исполнительные листы и др) о выплате алиментов Документы по государственному социальному страхованию (больничные листы, справки) Акты проверок финансовохозяйственной деятельности администрации Документы по инвентаризации имущества администрации (сличительные ведомости, инвентаризационных комиссий) Индивидуальные 5 лет ст.159 ТП 5 лет ЭПК ст.186 бТП После истечения срока действия договора, соглашения 5 лет ст.189 ТП после увольнения МОЛ Не менее 5 лет До минования надобности ст.161 ТП 162 ТП 5 лет ст.161 ТП 159 ТП 5 лет ст.145 ТП См.приложение к заголовку 1011 5 лет ст.192 ТП См. приложение к заголовку 1011 5 лет ст.159 ТП 05-33 05-34 сведения о страховом стаже и начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (копии) Переписка с организациями по вопросам финансирования, бухгалтерского статистического учета Выписка из номенклатуры дел 5 лет ст.138 ТП До замены новой ст.67б ТП 06.Организация ведомственного хранения документов 06-06 Закон Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области», присланный для сведения и руководства Инструкции, методические рекомендации по вопросам архивного дела, присланные для сведения Должностные инструкции о правах и обязанностях. Копии Годовой план работы. Копия Инструкция по делопроизводству Положение об архиве 06-07 Положение об 06-01 06-02 06-03 06-04 06-05 До минования надобности ст.1б ТП Относящиеся к деятельности инспекции постоянно после замены новыми 3 года ст.10б ТП До замены новыми ст.35 б ТП Подлинники в д.02-13 5 лет ст.105б Подлинники в д.02-15 Постоянно ст.35а ТП Постоянно ст.13а ТП Постоянно ст.13а 06-08 06-09 06-10 06-11 06-12 06-13 06-14 экспертнопроверочной комиссии Номенклатура дел Дело фондов (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме фондов, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема-передачи документов, акты на выделение документов к уничтожению и др) Описи дел постоянного хранения Описи дел долговременного хранения Журнал учета приема документов в архив Журнал учета выдачи документов из архива Выписка из номенклатуры дел ТП Постоянно ст.67а ТП Постоянно ст.73 ТП Постоянно ст.74а ТП Постоянно ст.74а ТП 3 года ст.75д ТП 3 года ст. 75д ТП До замены новой ст.67б ТП 07. Органы общественного самоуправления населения 07-01 07-02 07-03 Документы (протоколы, планы, справки, информация) о работе совета ветеранов Списки ветеранов ВОВ и тыла Документы (протоколы заседаний, планы работы, информации, Постоянно ст.5а, 90а, 39,ТП Постоянно ст.35об ТП Постоянно ст.5а, 90а, 39ТП После возвращения дел 07-04 07-05 07-06 07-07 отчеты и др) о работе постоянной комиссии по работе с трудными детьми и неблагополучными семьями Документы (протоколы заседаний, план работы, списки, отчет ) о работе женсовета Справки, акты обследований жилищных условий, условий проживания детей в семье Документы о работе общественноэкологической организации (протоколы, проекты, сметы, информации, схемы, рекомендации и др) Выписка из номенклатуры дел Постоянно ст.5а, 90а 39 ТП 5 лет ЭПК ст.48б После предоставления жилой площади Постоянно ст.5а, 90а 39 ТП До замены новой ст.67б ТП Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в администрации в _____ г По срокам хранения всего Постоянно 37 С отметкой ЭПК 1 Временно (свыше 10 лет) 7 5 Временно (до 10 лет включительно) Итого 57 10 101 Номенклатуру дел составил специалист СОГЛАСОВАНО Сектор по архиву администрации МО «Эхирит-Булагатский район ___________20____г №________ переходящих 25 16 Дума муниципального образования «Ахинское» Приложение № 2 к постановлению от 10.04.2014 г. № 10 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ №______________ на 20____ год Индексы дел Заголовки дел 1 2 Колво дел 3 Сроки хранения, № статей по перечню 4 Примечания 5 01 Дума - Муниципального образования 01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», присланный для сведения и руководства Устав МО Копия До минования надобности ст.1б,3б Относящиеся к деятельности администрации -постоянно До минования надобности ст.1б,3б Относящиеся к деятельности администрации -постоянно Протоколы заседаний, решения Думы и документы к ним Проекты решений Думы и документы к ним Регламент Думы. Копия Постоянно ст.5а Постоянно ст.2а До минования надобности 13а Подлинник в д.01-03 1 01-06 01-07 01-08 01-09 2 Документы (протоколы, заседаний планы работы, информации, отчеты о работе постоянных депутатских комиссий) Депутатские запросы и документы к ним Годовой план работы Думы МО Годовой отчет о работе Думы 3 4 Постоянно ст.5а 5 лет ЭПК Постоянно Ст.5а Постоянно Ст.114а 5 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в администрации в _____ г. По срокам хранения всего Постоянно 5 переходящих С отметкой ЭПК Временно (свыше 10 лет) Временно (до 10 лет включительно) До минования надобности Итого 1 3 8 Номенклатуру дел составил специалист СОГЛАСОВАНО Сектор по архиву администрации МО «Эхирит-Булагатский район ___________20____г №________ 1
