В сегодняшний век высокоскоростных технологий происходит

Подковырова О.Н.
(г. Барнаул, Алтайский государственный университет)
ОДИН ИЗ ПОДХОДОВ ПОСТРОЕНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО
ПРОСТРАНСТВА ВУЗА
Внедрение новых технологий в процесс обучения, совершенствование методик
преподавания, появление качественно новых направлений преподаваемых дисциплин,
зарождение на стыке наук новых междисциплинарных курсов приводит к увеличению
объема образовательных ресурсов. Рост информационных ресурсов затрагивает Всю
систему непрерывного образования (дет.сады, школы, вузы и др. учебные заведения).
Эффективное функционирование новых технологий в процессе образования и, следовательно, интенсивный рост информационных ресурсов требуют создания особой
внутривузовской среды, работая в которой, студенты, преподаватели, сотрудники могут получать любую необходимую информацию (для образования, для научной работы,
для повышения общей эрудированности) быстрым и удобным способом. Это позволит
снизит до минимума издержки на поиск информации и в конечном счете поднимет
уровень образования в вузе.
Информационная внутривузовская среда, должна максимально полно обеспечивать информационные запросы студентов, преподавателей, сотрудников; иметь гибкие
механизмы для внедрения новых технологий в процесс образования; удовлетворять
современным запросам демократичности, экономичности, надежности. Одной из существенных компонент информационной внутривузовской среды является создание
единого информационного пространства вуза.
Использование принципов единого информационного пространства в процесс
обучения должно обеспечить интеграцию информационных потоков, существующих в
вузе в образовательную информацию, которая, в свою очередь, будет преобразована в
знания, умения и функциональные способности. Качество данного преобразования
(данные информация знания и умения) пропорционально влияет на квалификацию
выпускаемых специалистов и, в конечном счете, на уровень образования в вузе. Цель
данной работы описать механизмы реализации единого информационного внутривузовского пространства.
Информационными ресурсами вуза будем называть – любые данные, информацию, знания и умения источниками или потребителями которых выступают студенты,
аспиранты, преподаватели и сотрудники.
Рассмотрим типы внутренних информационных ресурсов вуза:
1. Информационные данные и знания профессорско-преподавательского состава, студентов, аспирантов университета образовательного и научного характера.
2. Исследовательская деятельность - научные работы, лабораторные опыты, эксперименты.
3. Информационные ресурсы межличностных контактов, не имеющие отношения к
науке и университетскому образованию (новости, объявления).
4. Информационные ресурсы системы управления в вузе.
5. Библиотечные ресурсы.
Для построения единого информационного пространства следует реализовать
следующие принципы работы с информационными ресурсами (1-5):
Обеспечить максимально комфортный доступ к основным информационным ресурсам вуза
Реализация этого принципа требует создания технологии реализации практического
доступа к вузовским информационным ресурсам – оперативное и достаточное предоставление требуемой информации в понятной форме для любого типа ресурса.
Предоставить условия для создания, обновления, дополнения ресурсов, технологий и
методов работы с ними.
1.
2.
Обеспечить защиту информационных ресурсов
Все программные продукты, работающие с информационными ресурсами, должны
быть защищены от несанкционированных действий. Хранение и доступ к информации
должны удовлетворят всем требованиям безопасности при работе в сети.
3.
Интегрируемость информационных ресурсов
Не имеет смысла говорить о создании единого информационного пространства, основываясь на работе с независимыми и разъединенными типами информационных ресурсов. Будет нарушена основная цель информационного пространства - приблизить
уровень образования к максимально возможному. Значит, должны быть заложены механизмы для интеграции всех типов ресурсообеспечивающих технологий.
4.
Открытость информационных ресурсов
Информационное пространство должно иметь связи и контакты с внешними источниками информации. Внутренние ресурсы должны постоянно пополняться внешними
данными, знания, опыт и умения должны приобретать более высокий статус, выходя за
университетские рамки. Необходимы возможности для обмена информацией и знаниями между вузами, с целью пополнения и обновления ресурсов. Для написания научных работ, эффективного образовательного процесса, активной студенческой жизни,
функционирования делопроизводства необходим обмен опытом и знаниями с другими
учебными заведениями и организациями.
Первым шагам с целью дальнейшей работы по организации единого информационного пространства нужно предоставить условия для создания информационные ресурсов:
1.
Создать среду общения для работы с неформализованными типами информационных ресурсов
Создать электронную вузовскую "доску объявлений" с двумя разделами:
 научная и образовательная информация,
 прочая
В одном из разделов "доски объявлений" следует организовать электронные
службы для эффективной работы с внутривузовскими информационными ресурсами - социологическая, психологическая, юридическая и т.д. Для работы в этих
службах следует привлечь студентов и преподавателей, работающих в этих
научных направлениях. Данные службы могли бы успешно работать в режиме
"вопрос-ответ".
Организовать списки рассылки:
 в рамках организационной структуры вуза:
для студентов - по факультетам, курсам, группам;
для аспирантов - по факультетам;
для преподавателей - по факультетам, кафедрам; для сотрудников - по подразделениям, отделам.
 по интересам.
Создать внутривузовскую почтовую систему и интерактивные системы обмена
информацией.
2.
Создать или реорганизовать информационные ресурсы, которые могут быть формализованы:
На базе факультетских серверов создать единую систему Web-серверов, с одинаковым дизайном и структурой;
Реализовать безбумажную технологию управления вузом
Документооборот вуза нуждается в единой автоматизированной комплексной системе обслуживания. Предполагается создать систему из нескольких, различающихся по функциям и предоставляемым возможностям программных приложений, которые бы отвечали за работу:
 финансовое управление - бухгалтерия, планово-экономический отдел, сектор
управления имуществом;
 управление делами - отдел кадров, общий отдел;
 учебно-методическое управление - бюро расписаний, приемная комиссия;
 управление научных исследований.
Каждое программное приложение выполняет свою задачу, но при этом является составным звеном в системе обслуживания документооборота, следовательно, имеют общий базовый программный блок и специализированный функциональный. Системы обеспечения документооборота вуза может быть реализована в среде Lotus Notes, которая предоставляет инструментарий для интеграции с
другими видами информационных ресурсов, через Web - сервер, списки рассылки, электронную почту. С помощью программной реализации системы обслуживания документооборота на Lotus Notes можно будет выполнять основной блок
работы с документами в системе управления:
 документирование (составление, оформление, согласование и изготовление
документов);
 организация работы с документами в процессе осуществления управления
(обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов);
 систематизация архива документов;
 выборочное выставление документов на Web-сервере вуза, либо на "доску
объявлений".
В Алтайском государственном университете уже имеется реальный опыт построения единого информационного пространства:
 прежде всего - это внутривузовская Intranet сеть, объединяющая многие факультеты
университета;
 функционируют факультетские Web-сервера;
 развиваются технологии дистанционного образования;
 создана первая версия университетского библиотечного каталога;
 создается система автоматизации управленческой деятельности.
Следующим шагом в организации единого информационного пространства планируется создание комплексной автоматизированной системы обслуживания документооборота вуза.
Подковырова Ольга Николаевна,
аспирантка математического факультета
Алтайского
государственного университета.