Положение об Оргнизационном отделе ГБУ РК "Центр по ООПТ"

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
Государственного
бюджетного учреждения Республики Коми
«Республиканский центр обеспечения
функционирования особо охраняемых
природных территорий и природопользования»
_____________________
Р.В. Полшведкин
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
Государственного бюджетного учреждения Республики Коми
«Республиканский центр обеспечения функционирования особо
охраняемых природных территорий и природопользования»
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение регулирует деятельность организационного
отдела (далее по тексту – Отдел) Государственного бюджетного учреждения
Республики Коми «Республиканский центр обеспечения функционирования
особо охраняемых природных территорий и природопользования» далее по
тексту – ГБУ РК «Центр по ООПТ», Учреждение) устанавливает:
1.1.1. организационно-правовой статус Отдела;
1.1.2. перечень задач и функций, возложенных на Отдел;
1.1.3. права, порядок взаимодействия Отдела с другими подразделениями
Учреждения в связи с исполнением возложенных на Отдел функций и задач;
1.1.4. ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на Отдел
функций и задач;
1.1.5. показатели оценки работы Отдела и форма стимулирования качества
труда работников Отдела, обеспечение деятельности Отдела.
1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением и
подчинятся непосредственно директору Учреждения.
1.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет заведующий
отделом – главный бухгалтер организационного отдела (далее – заведующий
отделом), который подчиняется непосредственно директору Учреждения.
1.4. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от
должности приказом директора Учреждения.
1
1.5. Другие работники Отдела в случае необходимости назначаются на
должности и освобождаются от должностей приказом директора Учреждения
по представлению заведующего отделом.
1.6. Отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения.
1.7. Организационная структура и квалификационно-численный состав
Отдела устанавливаются директором Учреждения с учетом объемов работы и
особенностей деятельности Отдела по предоставлению заведующего отдела.
1.8. Отдел имеет круглую печать:
- Гербовую печать;
- Организационный отдел;
Отдел имеет штамп:
- Штамп с полным наименованием учреждения;
- Для входящей корреспонденции;
- Копия верна
1.9. В своей повседневной деятельности Отдел руководствуется:
1.9.1. законодательством Российской Федерации: Конституцией Российской
Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными
федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Республики Коми;
1.9.2.Бюджетным кодексом РФ (с изменениями и дополнениями, Налоговым
кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», который
определяет правовые и методологические основы организации и ведения
бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к
составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует
взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
1.9.3.уставом Учреждения, приказами директора, локальными нормативными
актами Учреждения;
1.9.2. настоящим положением.
1.10. Работа сотрудников Отдела регламентируется соответствующими
должностными инструкциями.
1.11. Условия труда сотрудников Отдела, организация их рабочих мест
определяются и регламентируются в соответствии с действующими
санитарными нормами.
1.12. Порядок оплаты труда сотрудников Отдела устанавливается
положением о материальном стимулировании сотрудников Учреждения в
соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими
трудовыми договорами.
1.13. Порядок привлечения сотрудников Отдела к дисциплинарной
ответственности устанавливается правилами внутреннего трудового
распорядка Учреждения.
1.14. Положение об Управлении утверждается директором Учреждения.
Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются
обязательными для исполнения всеми сотрудниками Отдела.
2
2.
ЗАДАЧИ
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.2 Организационное обеспечение работы Учреждения, в том числе:
2.1.1 организация делопроизводства Учреждения;
2.1.2.организация и осуществление планово-экономической, финансовой и
штатно-структурной работы Учреждения;
2.1.3. организация работы по рациональному размещению сотрудников на
выделенных площадях;
2.1.4. организация и обеспечение проведения конкурсов для нужд
Учреждения;
2.1.5. организация и контроль выполнения поручений, данных Директором
Учреждения;
2.1.6. организация ведения электронной базы данных по принятым решениям
Управлений Учреждения и организация контроля за ними;
2.1.7. организация работы архива Учреждения в соответствии с
действующим законодательством;
2.1.8. материально-техническое обеспечение и хозяйственное обеспечение
деятельности Учреждения;
2.1.9. реализация политики Отдела персоналом, обеспечивающая
эффективную деятельность Учреждения;
2.1.10.
разработка и осуществление организационно-распорядительных
документов (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.);
2.1.11. обеспечение соблюдения в Учреждении требований и норм трудового
законодательства.
2.3. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности ГБУ РК
«Центр по ООПТ».
2.4. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным
расходованием денежных средств и материальных ценностей.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1. координация работы по обеспечению кадрового развития в
Учреждении;
3.1.2. формирование кадрового состава для замещения вакантных
должностей в Учреждении;
3.1.3. организация подбора персонала разного уровня, обучение, повышение
квалификации сотрудников Учреждения;
3.1.4. прием документов от структурных подразделений Учреждения на
хранение в архив организационного отдела с последующей их сдачей на
хранение в Государственный архив Республики Коми;
3.1.5. разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
3
3.1.6. обеспечение организации рабочих мест сотрудников структурных
подразделений Учреждения, закупку необходимых канцелярских товаров,
литературы, подписку на периодические печатные издания и иных товарноматериальных ценностей, используемых сотрудниками Учреждения в
обычной трудовой деятельности;
3.1.7. обеспечение, подготовка, проведение заседаний
и совещаний,
проводимых Директором Учреждения (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их
регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
3.1.8.принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению хозяйственного расчета, договорной, финансовой и трудовой
дисциплины, по борьбе с растратами и (или) хищениями собственности;
3.1.9.ведение бухгалтерского учёта всего имущества, обязательств и
хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном
выражении путём сплошного, документального и взаимосвязанного их
отражения.
3.1.10. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных
процессах и финансовых результатах деятельности учреждения,
необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее
использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами,
налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными
организациями и лицами.
3.1.11.обеспечение контроля за наличием и движением имущества,
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3.1.12.своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственнофинансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных
резервов.
3.1.13.разработка системы внутрипроизводственного учета, отчетности и
контроля.
3.1.14. организация учета основных фондов, сырья, материалов, денежных
средств и других ценностей, исполнения смет расходов.
3.1.15.организация расчетов по заработной плате.
3.1.16.составление отчетных калькуляций, балансов и бухгалтерской
отчетности.
3.1.17.начисление и контроль своевременности перечислений налогов в
бюджет.
3.1.18.обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и
перечислением налогов в бюджет.
3.1.19.осуществление
контроля
за
своевременным
проведением
инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и
расчетов.
4
3.1.20.принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других
нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления
материалов
по
недостачам,
растратам,
хищениям
и
другим
злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих
случаях этих материалов судебно-следственным органам.
3.1.21.составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных
первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.
3.1.22.осуществление (совместно с другими отделами) экономического
анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения по данным
бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных
резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.
3.1.23.применение утвержденных в установленном порядке типовых
унифицированных форм первичной учетной документации, строгое
соблюдение порядка оформления этой документации.
3.1.24. обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
правильное расходование полученных в банках средств по назначению,
соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
3.1.25.обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского
архива в установленном порядке.
3.1.26.осуществление контроля за:
- использованием выданных доверенностей на получение имущественноматериальных и других ценностей;
- своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской
задолженности;
- правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей
всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных
штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и
других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой
дисциплины;
- обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач,
потерь, дебиторской задолженности и других средств;
- правильным и своевременным проведением и оформлением в
установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.
3.1.27. проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам
учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.1.28. осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации
учетно-вычислительных работ.
4.
ОСНОВНЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ ОТДЕЛА С ДРУГИМИ
СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УЧРЕЖДЕНИЯ
№
п/
Наименование
отдела,
Отдел получает
Отдел передает
5
п
1
1
3
внешних
потребителей
2
Директор
Отдел особо
охраняемых
природных
территорий
3
Приказы,
распоряжения,
указания
директора
по
основной
деятельности,
информацию
о
планах
по
основной
деятельности
Отдела, развитию
новых
направлений,
оперативную
информацию
и
корректировки
задач,
финансовую
оценку
деятельности
Отдела, решения
по
вопросам,
касающимся
работы
Отдела,
приема на работу,
увольнения
сотрудников.
Справки
по
запросу,
консультации по
финансовым
вопросам.
Своевременное и
полное исполнение
запросов по
показателям
деятельности
отдела, в рамках
выполнения
государственного
задания.
4
Отчетную
документацию
по
выполненным
и
принятым
обращениям
по
запросам
директора, о проделанной работе
согласно планам, предложения по
развитию новых направлений
деятельности,
предложения по приему или
увольнению
сотрудников
и
неотложным текущим вопросам.
Сводки, справки, сведения о
финансовом
состоянии
по
запросам директора, отчеты о
результатах
экономического
анализа финансово-хозяйственной
деятельности
и
финансового
контроля
за
деятельностью
подразделений, проекты приказов
по
вопросам
финансовой
деятельности.
Акты приема-передачи,
накладные, табеля, отчеты,
документы по запросу.
6
4
5
Консультации по
вопросам
входящих в рамки
деятельности
отдела.
Отдел
Своевременное и
экологического полное исполнение
просвещения
запросов по
показателям
деятельности
отдела, в рамках
выполнения
государственного
задания.
Консультации по
вопросам
входящих в рамки
деятельности
отдела.
Со всеми
Заявки на
структурными вакантные
подразделения должности по
ми
подразделениям;
характеристик
сотрудников,
предоставляемых к
поощрению,
материальной и
дисциплинарной
ответственности;
пояснительных
записок от
нарушителей
трудовой
дисциплины;
предложений по
составлению
графика отпусков;
расчетов
потребности в
квалифицированн
ых кадрах по
отдельным
должностям,
Акты приема-передачи,
накладные, табеля, отчеты,
документы по запросу.
Сведений о приеме, перемещении,
увольнении материально
ответственных лиц;
График отпусков;
Листков временной
нетрудоспособности к оплате;
Предложений по составу
аттестационных комиссий и пр.
7
6
Главный
распорядитель
бюджетных
средств
7
ИФНС по г.
Сыктывкару
8
Комистат
специальностям и
профессиям и пр.
Распоряжения и
указания по
вопросам,
входящим в
компетенцию
финансового
отдела,
соглашения,
годовое задание
Акты и документы
по вопросам
правильности
уплаты налогов,
письменные
разъяснения по
налогообложению,
уведомления о
получении и
регистрации
отчетов в
электронном виде
Бланки новых
форм отчетности,
разъяснения и
инструкции по
составлению
отчетов
5.
Бухгалтерская отчетность,
План ФХД, аналитические
расчёты, ходатайства и т.д.
Годовая и квартальная отчётность
Передача статистической
отчетности в электронном виде
ПРАВА
5.1. Отдел имеет право:
5.1.1. запрашивать и получать в установленном законодательством РФ
порядке от структурных подразделений Учреждения информацию,
необходимую для осуществления деятельности, а также материалы, отчеты
для планирования и организации эффективной работы Отдела в соответствии
с настоящим положением;
5.1.2. осуществлять взаимодействие с структурными подразделениями
Учреждения, структурными подразделениями Администрации Главы
Республики Коми и Правительства Республики Коми, федеральными
органами государственной власти, органами государственной власти
Республики Коми, органами местного самоуправления в Республике Коми,
8
учреждениями, иными организациями и гражданами по вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела;
5.1.3. участвовать в пределах своей компетенции в заседаниях, совещаниях и
других мероприятиях, организаторами которых выступают структурные
подразделения Учреждения, федеральные органы государственной власти,
органы государственной власти Республики Коми, органы местного
самоуправления в Республике Коми, научно-исследовательские учреждения;
5.1.4. проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в
компетенцию Отдела;
5.1.5. вести деловую переписку, а также переговоры по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела, не требующим согласования с
директором Учреждения;
5.1.6. требовать от руководителей структурных подразделений и любых
сотрудников Учреждения своевременного предоставления документов и
информации Директору Учреждения;
5.1.7. привлекать по согласованию с руководителями структурных
подразделений Учреждения для подготовки и (или) экспертизы документов
(проектов приказов, распоряжений и иных документов) любых сотрудников
Учреждения по профилю их деятельности;
5.1.8. визировать документы, направляемые на рассмотрение директору
Учреждения, и принимать решения по вопросам, входящим в свою
компетенцию, с уведомлением директора Учреждения.
5.1.9. вносить предложения по совершенствованию работы Учреждения, а
также совершенствованию системы снабжения и документооборота
учреждения.
5.1.10.согласовывать назначения, увольнения и перемещения материальноответственных лиц;
5.1.11.согласовывать договоры, заключаемые директором учреждения на
получение или отпуск материальных ценностей и на выполнение работ или
услуг.
5.1.12.согласовывать приказы на премирование сотрудников ГБУ РК «Центр
по ООПТ»
5.1.13.проводить внезапно проверки соблюдения установленного порядка
приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей.
5.1.14.не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям,
которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок
приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств,
оборудования, материальных и других ценностей, а также без
соответствующего распоряжения директора учреждения.
5.1.15. представлять директору учреждения предложения о наложении
взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и
составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на
9
счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших
недостоверность содержащихся в документах данных.
5.1.16. вносить предложения руководству Учреждения о наложении
взыскания на лиц, не исполнивших или ненадлежащим образом
исполнивших возложенных на них задач;
5.1.11.реализовывать в установленном порядке иные права для
осуществления задач, возложенных на Отдел.
6.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом
функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий
отделом –главный бухгалтер организационного отдела.
6.2. На заведующего отдела возлагается персональная ответственность за:
6.2.1. организацию деятельности по выполнению задач и функций,
возложенных на Отдел;
6.2.2. организацию оперативного и качественного выполнения задач и
функций, предусмотренных настоящим положением;
6.2.3. соблюдение сотрудниками Отдела положений правил внутреннего
трудового распорядка Учреждения;
6.2.4. обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе, и
соблюдение правил пожарной безопасности, требования инструкций по
охране труда;
6.2.5. подбор, расстановку и деятельность сотрудников Отдела;
6.2.6. составление планов работ, контроль за их исполнением;
6.2.7.организацию в Отделе оперативной и качественной подготовки
документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими
правилами и инструкциями;
6.2.8.обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе
бухгалтерского учета и соблюдение правил пожарной безопасности;
6.2.9.составление, утверждение и представление достоверной информации о
деятельности учреждения;
6.2.10.своевременное и качественное исполнение приказов директора, при
условии соответствия действующему законодательству визируемых
(подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других
документов;
6.2.11.своевременное, полное и достоверное представление отчетности.
6.3.Ответственность работников Отдела устанавливается должностными
инструкциями.
7.
7.1.
ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ ОТДЕЛА И ФОРМА
СТИМУЛИРОВАНИЯ КАЧЕСТВА ТРУДА
Показателями оценки качества работы Отдела являются:
10
7.1.1. выполнение плановых показателей (выполнение необходимого объема
работ надлежащим образом в соответствии с утвержденным планом
мероприятий);
7.1.2. соблюдение
установленных
нормативно-правовыми
актами,
локальными нормативными актами Учреждения, иными документами
Учреждения сроков выполнения запланированных мероприятий;
7.1.3. подготовка служебных документов в соответствии с установленными
требованиями инструкции по делопроизводству Учреждения (полное и
логичное изложение материала, юридически грамотное составление,
отсутствие ошибок);
7.1.4. отсутствие претензий к деятельности Отдела со стороны руководства
Учреждения и вышестоящих инстанций;
7.1.5. своевременное, полное и достоверное представление отчетности;
7.1.6. освоение и внедрение инновационных методов работы;
7.1.7. своевременное обеспечение руководства Учреждения объективной и
достоверной информацией для осуществления эффективного Отдела текущей
деятельностью.
7.2. К деятельности работников Отдела, характеризующей качество труда,
может быть применена форма материального поощрения в виде выплат
стимулирующего характера:
7.2.1. надбавки за интенсивность и высокие результаты работы;
7.2.2. надбавки за качество выполняемых работ;
7.2.3. премиальные выплаты по итогам работы и особо важных поручений.
7.3. Размеры материальной формы стимулирования качества труда и
порядок выплаты определены положением о материальном стимулировании
сотрудников Учреждения.
8.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с действующим
законодательством РФ, настоящим положением, внутренними регламентами,
положениями, приказами Учреждения.
8.2. Работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с
должностными инструкциями, утвержденными директором Учреждения и
настоящим положением, а также несут персональную ответственность за их
выполнение.
9.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
9.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с нормами
действующего законодательства Российской Федерации.
9.2. Изменения в данное положение могут вноситься приказом директора
Учреждения по представлению заведующего Отдела в случаях изменения
11
законодательства Российской Федерации, Республики Коми, при
существенной смене деятельности Учреждения.
9.3. В случае изменения норм настоящего положения изменению также
подлежат должностные инструкции работников Отдела.
Положение составил:
Ведущий эксперт организационного отдела:
_____________________________________________________/О.В. Политова/
Согласовано:
Заведующий отделом-главный бухгалтер _______________/Л.В. Карманова/
12
Лист ознакомления
с ПОЛОЖЕНИЕМ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
Государственного бюджетного учреждения Республики Коми
«Республиканский центр обеспечения функционирования особо
охраняемых природных территорий и природопользования»
Ознакомлены:
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
_______________________________________________ «__» ______________г
13
14