Информационные ресурсы

Информационные ресурсы
Е.В.Шаврина, слушательница РАГС
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы
документов, документы и массивы документов в информационных системах:
библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных
систем.
Системообразующие категории этого понятия: ресурсы и информация.
Понятие информационные ресурсы находится во взаимосвязи
с такими
категориями, как информационное общество, информационное пространство,
информационная
система,
информационная
технология,
информационная
потребность, информационный рынок, информационная услуга,
Ресурсы
-
источники
и
предпосылки
получения
необходимых
людям
материальных и духовных благ, которые можно реализовать при существующих
технологиях и социально-экономических отношениях. Ресурсы подразделяются на
основные группы:
-
материальные ресурсы;
-
трудовые ресурсы, в том числе интеллектуальные ресурсы;
-
природные (естественные) ресурсы;
-
информационные ресурсы
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и
процессах независимо от формы их представления.
Информация уменьшает степень неопределенности, неполноту знаний о
лицах, предметах, событиях и т.д.
Информационное общество - концепция постиндустриального общества;
новая историческая фаза развития цивилизации, в которой главными продуктами
производства являются информация и знания.
2
Информационное пространство - совокупность (1) банков и баз данных, (2)
технологий
их
сопровождения
и
использования,
(3)
информационных
телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и
обеспечивающих:
- информационное взаимодействие организаций и граждан;
- удовлетворение их информационных потребностей.
Основными компонентами информационного пространства являются: (1)
информационные ресурсы, (2) средства информационного взаимодействия и (3)
информационная инфраструктура.
Информационная система - организационно упорядоченная совокупность
документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с
использованием
средств
вычислительной
техники
и
связи,
реализующих
информационные процессы.
Информационная технология - совокупность методов, производственных и
программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку,
обеспечивающую
информации.
сбор,
хранение,
Информационные
обработку,
технологии
вывод
и
распространение
предназначены
для
снижения
трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.
Информационные
ресурсы
должны
удовлетворять
информационные
потребности.
Информационная потребность - потребность, возникающая, когда цель,
стоящая перед пользователем в процессе его профессиональной деятельности
либо в его социально-бытовой практике, не может быть достигнута без привлечения
дополнительной информации. Пользователь информации – субъект, обращающийся
3
к
информационной
системе
или посреднику за получением необходимой
ему информации.
Как любое удовлетворение потребности, удовлетворение информационный
потребности влечет за собой появление информационных услуг.
Информационные услуги – услуги, ориентированные на удовлетворение
информационных
потребностей
пользователей
путем
предоставления
информационных ресурсов (информационных продуктов).
Информационные услуги – действия субъектов (собственников и владельцев)
по обеспечению пользователей информационными ресурсами (информационными
продуктами).
Таким образом, в современном обществе появляется еще одна категория, а
именно, информационный рынок. Информационный рынок – система экономических,
правовых
и
организационных
отношений
по
торговле
информационными
технологиями, информационными ресурсами, информационными продуктами и
услугами.
Особенностью информационных ресурсов является их
склонность к
увеличению в объеме с течением времени, в отличие от природных ресурсов,
которые ограничены и имеют всеобщую тенденцию к сокращению по мере развития
человеческой цивилизации.
Недостаток или отсутствие информационных ресурсов по мере возникновения
в них потребности связаны в первую очередь не с объективным отсутствием
требуемых информационных ресурсов, а с невозможностью систематизировать
имеющиеся ресурсы до определенной степени конкретности, либо с отсутствием
доступа к требуемым информационным ресурсам.
4
Систематизация,
хранение
и обработка
информационных
ресурсов
принимает следующие виды:
Архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или
структурное
подразделение
осуществляющее
прием
и
учреждения,
хранение
организации
архивных
или
предприятия,
документов
в
интересах
пользователей.
Библиотека - информационное, культурное, образовательное учреждение,
располагающее
организованным
фондом
тиражированных
документов
и
предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам.
Библиотека
может
быть
самостоятельным
учреждением
или
структурным
подразделением предприятия, учреждения, организации.
Веб-ресурсы (веб-браузеры, веб-сайты, веб-страницы). Интернет – хранилище
веб-ресурсов - глобальная информационная система, части которой логически
взаимосвязаны друг с другом посредством единого адресного пространства.
Интернет
состоит
из
множества
взаимосвязанных
компьютерных
сетей
и
обеспечивает удаленный доступ к компьютерам, электронной почте, доскам
объявлений, базам данных и дискуссионным группам.
Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в
виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во
времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Документ
обязательно
содержит
реквизиты,
позволяющие
однозначно
идентифицировать, содержащуюся в нем информацию.
Информационный массив - совокупность зафиксированной информации,
предназначенная для хранения и использования и рассматриваемая как единое
целое. Информация может быть зафиксирована в виде публикаций, отчетов,
5
электронных записей, микрокопий и т.д. Обычно
учреждениях
информационные
массивы
на
предприятиях
формируются
по
и
в
функциональному
признаку.
На современном этапе развития общества осуществляется переход к новой
модели – модели информационного общества.
Отличительными чертами информационного общества являются:
-
увеличение роли информации и знаний в жизни общества;
-
возрастание доли информационных коммуникаций, продуктов и услуг в
валовом внутреннем продукте;
-
создание глобального информационного пространства, обеспечивающего
(а) эффективное информационное взаимодействие людей, (б) их доступ к
мировым
информационным
ресурсам
и
(в)
удовлетворение
их
потребностей в информационных продуктах и услугах.
Стремление к созданию единого информационного пространства и активное
внедрение Интернета в жизнь общества (на всех его уровнях), можно сказать, стали
одними из причин возникновения новой мировой тенденции – глобализации.
Глобализация - тенденция к образованию всемирной инвестиционной среды и
интеграция национальных рынков капиталов.
Литература:
1. Интернет-ресурс – http:\\www.glossary.ru;
2. И.И.Юзвишин «Основы информациологии», М.2000;
3.Мануэль Кастельс «Информационная эпоха,
экономика, общество и
культура» М. 2000;
4. Е.И.Орлов «Информационное обеспечение государственного управления»,
М.2000