Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process Modeler»)

Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process
Modeler»)
Описание бизнес-процесса
«Увольнение сотрудника»
USED AT:
AUTHOR:
DATE: 13.03.00
WORKING
PROJECT: Увольнение сотрудника
REV:
DRAFT
23.03.00
READER
DATE CONTEXT:
TOP
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
1. Диаграмма
А-0 (контекстная диаграмма) бизнес-процесса
«Увольнение сотрудника»
Нормативная
база
Трудовая книжка сотрудника
Справка о
доходах
Уволить сотрудника
Заявление об
увольнении
Личное дело
сотрудника
A0
Данные для секретариата
1С: Зарплата
и Кадры
Персонал
фирмы
2. Функциональная
«Увольнение сотрудника»NUMBER:
TITLE: структура бизнес-процесса
Уволить сотрудника
NODE:
A-0
Уволить сотрудника
A0
Визировать
заявление у
непосредственного
руководителя и
оформить обходной
лист
A1
Визировать
заявление у
непосредственного
руководителя
Выдать обходной
лист
Заполнить обходной
лист
Издать приказ
об увольнении
A2
Оформить
личное дело
сотрудника и
передать его в
архив
Произвести
расчеты
бухгалтерией
A3
Рассчитать заработную
Создать приказ
плату сотрудника и
об увольнении
компенсации за неиссотрудником ОК
пользованный отпуск
Регистрировать
Выдать заработную плату
приказ
Визировать
Изготовить справки о
приказ у юриста
доходах
Ознакомить
сотрудника с
приказом
Визировать
приказ в ОК
Изготовить и
предоставить
ксерокопии
Подписать приказ у
генерального директора
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru, E-mail: info@betec.ru
A4
Оформить и
выдать
трудовую
книжку
сотруднику
A5
Внести соответствующие
записи в трудовую книжку
Внести записи в книгу
учета хранения и выдачи
трудовых книжек
Выдать трудовую книжку
на руки сотруднику
1
Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process Modeler»)
USED AT:
AUTHOR:
DATE: 23.03.00
WORKING
PROJECT: Увольнение сотрудника
REV:
DRAFT
23.03.00
READER
DATE CONTEXT:
3. Диаграмма А0 (схема верхнего уровня) бизнес-процесса «Увольнение сотрудника»
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Нормативная
база
PUBLICATION
A-0
C1
Заполненный
обходной лист
Визировать
Заявление об
заявление у
увольнении
непосредственного
I1
руководителя и
оформить обходной
лист
Завизированное
заявление об
увольнении
Данные для
секретариата
O4
A1
Данные для
Издать приказ бухгалтерии
об увольнении
Копия
приказа
Справка о
доходах
O2
Произвести
расчеты
бухгалтерией
A2
A3
Личное дело
сотрудника
Оформить
личное дело
сотрудника и
передать его в
архив
A4
O3
Оформить и
выдать
трудовую
книжку
сотруднику
A5
Персонал
фирмы
NODE:
M2
M1
TITLE:
Уволить сотрудника
O1
Трудовая
книжка
сотрудника
1С: Зарплата и
Кадры
NUMBER:
A0
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru, E-mail: info@betec.ru
2
Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process Modeler»)
4. Диаграмма А1 бизнес-процесса «Визирование заявления у непосредственного руководителя и оформление обходного листа»
I1
Заявление
об
увольнении
Завизированное
заявление об
увольнении
Визировать
заявление у
непосредственного
руководителя
O2
A1.1
Выдать обходной
лист
Незаполненный
обходной лист
(ОЛ)
A1.2
Непосредственный
руководитель
увольняемого
Сотрудник
ОК
Заполнить
обходной лист
Заполненный
обходной
лист
O1
A1.3
M1
Персонал фирмы
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru, E-mail: info@betec.ru
3
Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process Modeler»)
5. Диаграмма А1.3 бизнес-процесса «Заполнение обходного листа»
Незаполненный
обходной лист
(ОЛ)
Завизирированный
ОЛ
Завизирированный
ОЛ
A1.3.1
Визировать у
начальника
отдела
A1.3.5
Визировать у
сотрудника
ответственного
за библиотеку
A1.3.9
Визировать
у главного
бухгалтера
Завизирированный ОЛ
Завизирированный ОЛ
Завизирированный
ОЛ
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru, E-mail: info@betec.ru
A1.3.2
Визировать у
бухгалтера
по подотчетным
суммам
Завизирированный
ОЛ
A1.3.6
Визировать в
бюро пропусков
Завизирированный
ОЛ
A1.3.3
Визировать у
начальника
Юридического
Отдела
A1.3.7
Визировать
у начальника
службы безопасности
Завизирированный
ОЛ
Завизирированный
ОЛ
A1.3.4
Визировать у
начальника
АСО
A1.3.8
Визировать
у кассира
A1.3.10
Визировать у
директора
по персоналу
Заполненный
обходной
лист
4
Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process Modeler»)
6. Диаграмма А2 бизнес-процесса «Издание приказа об увольнении»
Отложенный
приказ
Отложенный приказ
1
Завизированное заявление
об увольнении
A2.1
Создать приказ
об увольнении
сотрудником ОК
Приказ об
увольнении
Отложенный
приказ
A2.2
Визировать
приказ у
юриста
Папка отложенных приказов
Отложенный
приказ
Завизированный
юристом приказ
Отложенный приказ
A2.3
Визировать
приказ в ОК
A2.4
Завизированный
начальником
ОК приказ
Подписать приказ
у генерального
директора
Подписанный генеральным директором приказ об увольнении
Данные для секретариата
Данные
A2.5
Регистрировать
приказ
3 Электронная БД
Зарегистрированный
приказ
A2.6
Реквизиты
приказа
4
Данные для бухгалтерии
Ознакомить
сотрудника с
приказом
Книга регистрации приказов
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru, E-mail: info@betec.ru
A2.7
Зарегистрированный
приказ
Изготовить и
предоставить
ксерокопии
2
Копия приказа
Зарегистрированный
приказ
Папка приказов
5
Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process Modeler»)
7. Диаграмма А3 бизнес-процесса «Проведение расчетов с бухгалтерией»
C2
Копия приказа
I2
I1
Данные для
бухгалтерии
C1
Нормативная
база
Рассчитать заработную
плату сотрудника и
компенсации
за неиспользованный
отпуск
Заполненный
обходной лист
Информация о
доходах
сотрудника
Информация о
размере заработной плате
A3.1
Заработная плата
Выдать
заработную
плату
A3.2
Изготовить справки о
доходах
Справка о
доходах
O1
A3.3
Персонал
фирмы
M1
1С: Зарплата и
Кадры
M2
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru, E-mail: info@betec.ru
6
Описание бизнес-процесса «Увольнение персонала» (программный продукт «BPwin/AllFusion Process Modeler»)
8. Диаграмма А5 «Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику»
Заполненный
обходной
лист
6
5
Заполненный
обходной
лист
Архив
Сейф
Трудовая
книжка
сотрудника
A5.1
Внести
соответствующие
записи в трудовую
книжку
Трудовая
книжка
сотрудника
A5.2
Внести записи в книгу
учета хранения
и выдачи трудовых
книжек
Трудовая
книжка
сотрудника
A5.3
Выдать трудовую
книжку на руки
сотруднику
Трудовая
книжка
сотрудника
Роспись
сотрудника
7
Компания БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии)
Internet: www.betec.ru, E-mail: info@betec.ru
Книга хранения и выдачи трудовых книжек
7