В целях учета расходов «сотовой» связи в служебных целях ПРИКАЗЫВАЮ: ПРИКАЗ

ПРИКАЗ
Регламент использования служебной мобильной связи
В целях учета расходов «сотовой» связи в служебных целях ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить следующий список сотрудников, закрепляемых за ними абонентских
номеров, а так же предельных размеров расходов на каждого работника в месяц:
Должность
Ф.И.О.
Абонентский номер
Директор
1.
Лимит расходов в
месяц в рублях
Без лимита
2
3
2. Установить
следующий
порядок
осуществленных сверх лимита:
возмещения
работником
расходов,
2.1. Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы
работника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение;
2.2. В случае невозможности удержаний из заработной платы, сумма возмещения
вносится в кассу организации не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем,
в котором допущено превышение;
2.3. В случае, если работником представлена служебная записка, обосновывающая
производственную необходимость (причину) превышения установленного лимита,
то возмещение расходов сверх лимита не производится;
2.4. Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию
организации не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором
допущены расходы сверх лимита;
3. Разрешить работникам использовать личные мобильные телефоны (аппараты) при
условии обеспечении сохранности выданных SIM-карт.
4. Выделить следующие абонентские номера, в качестве номеров используемых в
офисе, а так же назначить следующих работников, ответственных за сохранность
SIM-карт, кодов доступа (PIN, PUK):
Абонентский номер
1
Должность и Ф.И.О. ответственного
лица
2
5. В целях экономии расходов на услуги связи, использовать указанные выше
абонентские номера для служебных переговоров, осуществляемых с абонентами
мобильных операторов связи.
6. Контроль над исходящими вызовами возложить на лиц, ответственных за
сохранность SIM – карт по этим абонентским номерам.
Лист ознакомления
с регламентом использования
служебной мобильной связи
установленным Приказом № __ от _____
С регламентом использования служебной мобильной связи ознакомлен, SIM – карту
и коды доступа (PIN, PUK) получил:
п/п
1.
2.
Должность
Ф.И.О.
Абонентский номер
Дата
Подпись