Порядок представления работников к поощрению и применения

Минздрав России
Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Сибирский государственный медицинский университет»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
(ГБОУ ВПО СибГМУ Минздрава России)
Согласовано:
Утверждаю:
Председатель первичной
профсоюзной организации
Ректор
____________________ Г.С. Видяев
«_____» __________ 2015
______________ О.С. Кобякова
«_____»_______ ___ 2015
Порядок представления работников к награждению и поощрению
1.Общие положения
1.1 Награждение и поощрение работников Университета проводится в связи
с профессиональными праздниками, с юбилеями работника или юбилейными датами в
истории структурных подразделений и Университета.
1.2 Представление к награждению государственными, ведомственными и
наградами исполнительной власти осуществляется по основному и по внешнему месту
работы, согласно выделенным квотам (на календарный год) исходя из требований
Положений о наградах соответствующих ведомств, с учетом указанных в них требований
к стажу работы.
1.3 Представление (ходатайство, служебная записка) к поощрению и награждению
письмами, Благодарностями, Почетными грамотами Университета осуществляется по
основному и по внешнему месту работы, согласно требованиям настоящего Порядка.
2. Благодарственное письмо ректора Университета
2.1 Благодарственное письмо вручается ректором Университета работникам или
коллективам структурных подразделений за добросовестную и плодотворную работу в
СибГМУ.
2.2 Благодарственное письмо может быть вручено работникам других учреждений
(организаций) за постоянную и активную помощь Университету в практической
подготовке высококвалифицированных специалистов, развитии материально-технической
базы Университета, а также лицу, способствовавшему развитию Университета и
принимавшему активное участие в мероприятиях, проводимых Университетом.
2.3 Руководители структурных подразделений Университета имеют право
обращаться к ректору Университета с ходатайством о вручении Благодарственного
письма подчиненным работникам или коллективам структурных подразделений.
Ходатайство оформляется в виде служебной записки произвольной формы.
2.4 Решение о вручении Благодарственного письма принимается приказом ректора
Университета и оформляется на художественном бланке.
2.5 Проект приказа и Благодарственное письмо готовятся Управлением кадров
Университета по поручению ректора.
2.6 Запись в трудовую книжку и личную карточку работника о вручении
Благодарственного письма ректора Университета не производится.
3 Объявление Благодарности в приказе по Университету
3.1 Благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные
с: успехами в трудовой, учебной, воспитательной, научной, административнохозяйственной, общественной и других видах деятельности Университета; организацией и
проведением (или оказанием активной помощи в проведении) мероприятий (конкурсы,
олимпиады, смотры, выставки и т.п.), организуемых по поручению ректора, других
представителей администрации и профкома работников Университета.
3.2 Благодарность может быть объявлена работнику или коллективу структурного
подразделения.
3.3 Представление (ходатайство, служебная записка) об объявлении Благодарности
оформляется руководителем структурного подразделения в виде служебной записки
произвольной формы с указанием конкретных достижений работника (подразделения),
предоставляется в Управление кадрами для согласования.
3.4 Благодарность объявляется приказом ректора Университета и оформляется
на художественном бланке.
3.5 Проект приказа об объявлении благодарности и Благодарственный бланк
готовятся Управлением кадров Университета по поручению ректора.
3.6 В трудовую книжку и личную карточку работника вносится соответствующая
запись с указанием даты и номера приказа об объявлении благодарности. Ходатайство об
объявлении Благодарности и копия приказа приобщаются к личному делу работника,
хранящемуся в Управлении кадров.
4 Награждение Почетной грамотой СибГМУ
4.1 Почетной грамотой СибГМУ награждаются работники и коллективы
структурных подразделений Университета за: большую и плодотворную работу по
подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов и научнопедагогических кадров; внедрение в образовательный и воспитательный процессы новых
технологий, форм и методов обучения, интеллектуального, культурного и нравственного
развития личности обучающихся, обеспечение единства обучения и воспитания;
достижения в проведении научных исследований по актуальным проблемам
фундаментальной и прикладной науки, в том числе по проблемам образования, за
достижения в региональных, федеральных, международных образовательных и научнотехнических программах и проектах, в реализации программ по приоритетным
направлениям развития науки, техники и культуры; успехи в практической подготовке
обучающихся, в развитии их творческой активности и самостоятельности; успехи в
общественной деятельности; значительные систематические достижения и успехи по
другим направлениям деятельности Университета.
4.2 Почетной грамотой СибГМУ могут быть награждены работники других
учреждений (организаций) за постоянную и активную помощь Университету в
практической
подготовке
высококвалифицированных
специалистов,
развитии
материально-технической базы Университета, а также лица, способствующие развитию
Университета и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых
Университетом.
4.3 Почетной грамотой СибГМУ награждаются работники Университета, имеющие
непрерывный стаж работы в Университете не менее 5 лет (увольнение из СибГМУ и
трудоустройство в СибГМУ в течение 1 месяца засчитывается как непрерывный стаж).
4.4 Представление (ходатайство, служебная записка) о награждении Почетной
грамотой СибГМУ возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате
которого состоит работник, оформляет на него представление, которое визируется в
Управлении кадров Университета и направляется ректору Университета для принятия
решения.
4.5 Ходатайство о награждении Почетной грамотой СибГМУ граждан, не
являющихся работниками Университета, возбуждает проректор или руководитель
структурного подразделения Университета, по направлениям, деятельности которых
представляемое к награждению лицо имеет существенные заслуги перед Университетом.
Ходатайство оформляется в виде служебной записки произвольной формы, с указанием
конкретных заслуг представляемого к награждению лица, согласовывается с управлением
кадрами.
4.6 Решение о награждении Почетной грамотой СибГМУ принимает ректор
Университета. Награждение Почетной грамотой СибГМУ объявляется приказом ректора
Университета.
4.7 Проекты приказов о награждении Почетной грамотой СибГМУ готовятся
Управлением кадрами на основании утвержденных ректором Университета
представлений (ходатайств, служебных записок). Почетная грамота СибГМУ оформляется
Управлением кадрами на бланке установленного образца.
4.8 В трудовую книжку и личную карточку работника вносится соответствующая
запись с указанием даты и номера приказа о награждении. Представление к награждению
Почетной грамотой СибГМУ и копия приказа приобщаются к соответствующему личному
делу работника.
5. Представление к награждению наградами исполнительной власти
Томской области и г.Томска
5.1 Процедуру подготовки ходатайства о награждении работника Университета
наградой исполнительной власти возбуждает непосредственный руководитель
подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет:
- представление (ходатайство, служебную записку) в произвольной форме - (в
связи с юбилеем работника) с указанием его конкретных заслуг;
- выписку из протокола заседания Ученого совета кафедры (заседания коллектива)
- (в связи с профессиональным праздником) и характеристику представляемого к награде.
В характеристике в ясной и убедительной форме излагаются конкретные заслуги
представляемого к награждению за последние 5 лет (указываются сведения об
эффективности и качестве его работы, приводятся основные показатели его деятельности,
в том числе характерные примеры инициативных и профессиональных действий).
Из характеристики должно быть видно, что за свои трудовые достижения работник
действительно достоин награждения, а указываемые заслуги соответствуют положению о
наградах Томской области и г.Томска.
5.2 На основании выписки из протокола заседания Ученого совета кафедры
(заседания коллектива) управление кадров Университета готовит представление к
награждению на Ученый совет Университета к которому прикладываются
характеристики.
5.3 После рассмотрения на Ученом совете Университета выписка из его решения и
характеристика с указанием конкретных заслуг представленного к награждению,
подписанная Ученым секретарем Ученого совета Университета, направляются в
Управление кадров, которым оформляется в двух экземплярах наградной лист.
5.4 Наградной лист (характеристика) вместе с сопроводительным письмом
направляются Управлением кадров в соответствующие органы исполнительной власти.
5.5 Второй экземпляр сопроводительного письма с отметкой о приеме и копия
наградного листа хранится в Управлении кадров.
6. Представление к награждению ведомственными наградами Российской
Федерации
6.1 Награждение Благодарностями, Почетными грамотами, знаками отличия и др.
наградами в сфере здравоохранения осуществляется Министерством здравоохранения
Российской Федерации.
6.2 Награждение Благодарностями, Почетными грамотами, знаками отличия и др.
наградами в сфере образования и науки осуществляется Министерством образования и
науки Российской Федерации (Минобрнауки России).
6.3 Порядок награждения Благодарностями, Почетными грамотами, знаками
отличия и др. наградами в сферах здравоохранения образования и науки, оформления
необходимых документов для награждения и процедура их представления определяются
Положением соответствующих ведомств.
6.4 Процедуру подготовки ходатайства о награждении работника Университета
возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит
работник: оформляет на него выписку из протокола Ученого совета факультета (заседания
коллектива) о представлении к награждению и характеристику на представляемого
работника к награде с указанием его конкретных заслуг.
В характеристике необходимо отразить:
какими государственными и ведомственными наградами награжден работник и
даты награждений;
какие имеет конкретные достижения в своей профессиональной деятельности за
последние 5 лет, в том числе: названия научных трудов, когда и где изданы;
какие имеет изобретения, номер и дата патента, где и когда внедрены;
какие новаторские и рационализаторские предложения применены в повседневной
работе по улучшению качества образовательного процесса в течение последних 5 лет,
полученный эффект от их использования. Данные документы предоставляются в
Управление кадрами Университета для проверки, и оформляет представление на Ученый
совет Университета.
6.5. Ученый секретарь Ученого совета представляет поступившие документы
Ученому совету под председательством ректора для принятия решения о рассмотрении
представления на Ученом совете Университета.
6.6 После рассмотрения на Ученом совете Университета выписка из его решения и
характеристика с указанием конкретных заслуг представленного к награждению,
подписанная Ученым секретарем Ученого совета Университета, направляются в
Управление кадров, которым оформляется наградной лист. Наградной лист вместе с
сопроводительным
письмом
подписывается
Ректором,
Ученым
секретарем,
согласовывается в Администрации Томской области, и направляются Управлением кадров
в наградной отдел соответствующего ведомства. Второй экземпляр сопроводительного
письма с отметкой о приеме или отправке почтой, копия наградного листа хранятся в
Управлении кадрами.
6.7. На основании копии ведомственного приказа о награждении в трудовую
книжку и личную карточку работника вносится соответствующая запись с указанием даты
и номера приказа о награждении. Копия приказа приобщаются к соответствующему
личному делу работника.
7. Представление к награждению государственными наградами Российской
Федерации (звание, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации)
7.1 Государственные награды Российской Федерации учреждаются Указом
Президента РФ. Порядок награждения определяется Положением «О государственных
наградах Российской Федерации», утвержденным Указом Президента РФ.
7.2 К награждению государственными наградами представляются работники за
выдающиеся заслуги в защите Отечества, государственном строительстве, экономике,
науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав
граждан, благотворительной деятельности и иные выдающиеся заслуги перед
государством.
7.3 Представление осуществляется в соответствии с требованиями Положения о
государственных наградах Российской Федерации.
7.4 Процедуру подготовки ходатайства о награждении работника Университета
возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит
работник: оформляет на него выписку из протокола Ученого совета факультета (заседания
коллектива) о представлении к награждению и характеристику на представляемого к
награде с указанием его конкретных заслуг.
В характеристике необходимо отразить:
какие имеет конкретные достижения в своей профессиональной деятельности за
последние 5 лет, в том числе: названия научных трудов, когда и где изданы;
какие имеет изобретения, номер и дата патента, где и когда внедрены;
какие новаторские и рационализаторские предложения применены в повседневной
работе по улучшению качества образовательного процесса в течение последних 5 лет,
полученный эффект от их использования;
какими
государственными
и
ведомственными
наградами
награжден
представляемый работник и даты награждений.
Данные документы предоставляются в Управление кадрами Университета для
проверки, и оформляет представление на Ученый совет Университета.
7.5. Ученый секретарь Ученого совета представляет поступившие документы
Ученого совета под председательством ректора для принятия решения о рассмотрении
представления на Ученом совете Университета.
7.6 После рассмотрения на Ученом совете Университета выписка из его решения и
характеристика с указанием конкретных заслуг представленного к награждению,
подписанная Ученым секретарем Ученого совета Университета, направляются в
Управление кадров, который оформляет наградной лист. Наградной лист вместе с
сопроводительным
письмом
и
другими
дополнительными
документами
регламентированными Положением о государственных наградах подписывается
Ректором, Ученым секретарем, согласовывается в Администрации Томской области, и
направляются Управлением кадров в наградной отдел соответствующего ведомства.
Второй экземпляр сопроводительного письма с отметкой о приеме или отправке почтой,
копия наградного листа хранятся в Управлении кадрами.
7.7. На основании копии ведомственного приказа о награждении в трудовую
книжку и личную карточку работника вносится соответствующая запись с указанием даты
и номера приказа о награждении. Копия приказа приобщаются к соответствующему
личному делу работника.
8. Заключительные положении
8.1 Представление (ходатайство, служебная записка) о применении поощрений и
награждений ректором Университета (п. 2; 3; 4 настоящего положения) в связи с
юбилеями представляются в Управление кадров для подготовки проекта приказа не
позднее, чем за две недели до юбилейной даты.
8.2 Представление (ходатайство, служебная записка) о применении поощрений и
награждений и выписки из протокола заседания Ученого совета кафедры (заседания
коллектива) и характеристику представляемого к награде (п. 5 настоящего положения)
представляются в Управление кадров для подготовки проекта приказа не позднее, чем за 2
месяца до юбилейной даты или профессионального праздника.
8.3 Представление (ходатайство, служебная записка) о применении поощрений и
награждений и выписки из протокола заседания Ученого совета кафедры (заседания
коллектива) и характеристику представляемого к награде (п. 6, 7 настоящего положения)
представляются в Управление кадров для подготовки проекта приказа не позднее, чем за 6
месяцев до юбилейной даты или профессионального праздника.
8.4 При необходимости управление кадров предоставляет руководителю
структурного подразделения необходимые сведения по работникам для формирования
документов к награждению.
8.5 Объявление поощрений и наград производится в обстановке торжественности и
гласности на специально организуемых с этой целью мероприятиях.
Одновременно с вручением наград производится выдача свидетельств,
удостоверений к ним или дипломов, а также денежных премий, если они предусмотрены.
8.6 В случае вручения за пределами Университета государственных,
ведомственных и наград исполнительной власти работник должен представить копии
решений о награждении и удостоверений к наградам в Управление кадров Университета
самостоятельно.
8.7 На основании копий приказов о награждении и удостоверений к наградам,
поступивших в Университет и представленных работниками самостоятельно, Управление
кадрами ведет журнал регистрации (учета) награжденных работников.
8.8 Вручение наград производится не позднее двух месяцев со дня издания
соответствующего приказа о награждении.
8.9. О вручении наград исполнительной, ведомственной и государственной власти
Ученым секретарем составляется протокол не позднее 5 дней после вручения наград.