Образец договора на бухгалтерское сопровождение №1

ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
Договор № __
возмездного выполнения работ по ведению бухгалтерского учета
Санкт-Петербург
2014 года
Общество
с
ограниченной
ответственностью
«***»,
в
лице
Генерального директора _______, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Клиент», с одной Стороны, и Общество с
ограниченной ответственностью «Альянс-Аудит», в лице Коммерческого
директора Бельчикова В.В., действующего на основании доверенности
№ 2 от 17.02.2013, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, с другой
Стороны,
именуемые вместе «Стороны», заключили настоящий договор о
нижеследующем:
I. Предмет договора
1.1. Предметом настоящего Договора является оказание услуг Клиенту
и выполнение работ Исполнителем за вознаграждение, на условиях
настоящего договора (далее по тексту - Договор), а именно:
1.1.1. ведение бухгалтерского учета,
1.1.2. ведение налогового учета,
1.1.3. составление и изготовление бухгалтерской отчетности,
1.1.4. составление и изготовление налоговой отчетности,
1.1.5. представление Исполнителем интересов Клиента в налоговых
органах
и
во
внебюджетных
фондах
Санкт-Петербурга,
когда
представление интересов Клиента, является следствием выполнения
Исполнителем работ, являющихся предметом настоящего договора,
1.1.6. отправка бухгалтерской и налоговой отчетности, подписанной
уполномоченными лицами Клиента, в налоговые органы и внебюджетные
фонды.
1.2. Предметом настоящего Договора не является оказание услуг и
выполнение вышеназванных работ (далее по тексту - работ) в отношении
работников Клиента, иных любых третьих лиц.
1.3. Предметом настоящего договора не является оказание услуг и
выполнение
работ
иного
характера,
связанных
с
подготовкой
и
составлением документов в судебные органы, в иные органы, учреждения
и организации и представление интересов Клиента в них. Оказание услуг
и выполнение работ иного характера в указанных случаях является
предметом отдельного договора, заключаемого между Сторонами.
II. Обязательства сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Для
целей
настоящего
Договора
осуществлять
анализ,
представляемых Клиентом документов и материалов, имеющих отношение к
предмету настоящего Договора.
2.1.2. Информировать Клиента о необходимости осуществления им
действий для достижения цели настоящего Договора, которые Исполнитель
будет не вправе или не в состоянии выполнить самостоятельно.
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
Страница 1 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811
ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
2.1.3. По мере необходимости представлять интересы Клиента в
налоговых органах и во внебюджетных фондах Российской Федерации,
когда представление интересов Клиента, является следствием выполнения
Исполнителем работ, являющихся предметом настоящего договора.
2.1.4. Обеспечивать сохранность документов, получаемых от Клиента
и изготавливаемых для целей исполнения настоящего Договора.
2.1.5. Осуществлять отправку бухгалтерской и налоговой отчетности
в налоговые органы и внебюджетные фонды преимущественно через ФГУП
«Почта России».
2.1.6. В целях исполнения настоящего Договора руководствоваться
Налоговым Кодексом России, Федеральным законом «О бухгалтерском
учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, иными нормативными актами о налогах и
сборах.
2.2. Клиент обязуется:
2.2.1. Выдать
представителям
Исполнителя
доверенности
по
установленной законом форме на право совершения юридических действий
для достижения цели настоящего Договора.
2.2.2. Оказывать содействие Исполнителю, своевременно предоставляя
ему
все
имеющиеся
у
него
документы
и
сведения,
подлежащие
использованию для выполнения предмета настоящего Договора.
2.2.3. Оказывать
любую
помощь,
необходимую
для
исполнения
настоящего
договора
Исполнителем,
в
том
числе:
предоставлять
дополнительные документы, давать объяснения по документам, сделкам и
т.п., запрашивать документы у третьих лиц, в том числе своих
контрагентов, осуществлять необходимые для целей настоящего договора
иные действия.
2.2.4. Нести
ответственность
за
полноту,
подлинность,
достаточность и достоверность документов и сведений, представленных
им Исполнителю.
2.2.5. В
случае
необходимости
обеспечить
присутствие
своих
полномочных представителей в налоговых органах и внебюджетных фондах.
2.2.6. Клиент гарантирует Исполнителю своевременную и точную
оплату его услуг в соответствии с расценками и счетами Исполнителя,
выставляемыми Исполнителем Клиенту.
2.2.7. Любая информация и документы, получаемые сторонами друг от
друга и предназначенные для достижения цели настоящего Договора, не
могут передаваться третьим лицам или использоваться иным способом с
участием третьих лиц, за исключением случаев, предусмотренных
действующим законодательством России.
2.2.8. Клиент обязуется предоставить Исполнителю полную информацию
о любых предпринятых действиях до заключения настоящего договора,
относящихся к предмету настоящего договора и продолжающихся во
времени.
2.2.9. Клиент гарантирует Исполнителю, что любые другие договоры
(соглашения), заключенные или которые могут быть заключены Клиентом
по предмету работ и услуг, выполняемых и оказываемых Исполнителем, не
наносят, и не будут наносить настоящему договору и Исполнителю
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
Страница 2 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811
ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
юридического, коммерческого и иного материального или морального
вреда.
2.2.10.
Осуществлять проверку и исправления денежных расчетов
Исполнителя, производимых в целях выполнения условий настоящего
Договора и приложений к нему.
2.2.11.
Обеспечивать
подписание
бухгалтерской
и
налоговой
отчетности своими уполномоченными представителями в рамках сроков,
установленных настоящим Договором.
III. Стоимость работ (услуг) и порядок расчетов
3.1. Клиент оплачивает Исполнителю за выполнение работ (оказание
услуг) по настоящему Договору 000 (тысяч ) рублей 00 копеек в месяц.
Стоимость работ (услуг) НДС не облагается.
3.2. В платежном поручении Клиент обязан выделить: «НДС не
облагается», отдельной строкой. Предоплата за последующие месяцы
обслуживания
возможна
только
по
письменному
согласованию
с
Исполнителем.
3.3. Клиент обязан производить оплату работ без выставления
счетов ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за истекшим,
путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя,
указанный в настоящем Договоре.
3.4. По итогам каждого месяца Стороны подписывают Акт выполненных
работ (оказанных услуг). Акт направляется Исполнителем в адрес
Клиента, не позднее пятого числа каждого месяца, следующего за
истекшим. В том случае, если в течение 5 (пяти) календарных дней со
дня
получения
Акта,
Клиент
не
направит
возражения
по
нему
Исполнителю. Акт считается принятым Клиентом, без каких либо
замечаний, даже если он не был подписан со стороны Клиента.
3.5. Оплата оперативных, иных накладных расходов, обязательных
для достижения цели настоящего Договора, производится Клиентом
предварительно, либо по мере необходимости.
3.6. Представление интересов Клиента в рамках судебных споров,
участие и проведение переговоров с третьими лицами, участие в
собраниях, а также иные работы и услуги, осуществляется Исполнителем
на основании заключения между сторонами отдельного договора.
3.7. Стоимость услуг и работ Исполнителя по настоящему договору
не зависит от количества первичных документов бухгалтерского и
налогового учетов Клиента.
3.5. Исполнитель имеет право изменять в одностороннем порядке
стоимость
оказываемых
им
услуг
и
осуществляемых
работ
после
заключения настоящего договора не более одного раза за календарный
год.
IV. Порядок выполнения работ (услуг)
4.1. Исполнитель вправе самостоятельно определять на основе
действующего
законодательства
России
методы
своей
работы
по
исполнению обязательств по настоящему договору и выбирать наиболее
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
Страница 3 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811
ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
оптимальный способ, позволяющий достигать наиболее выгодный для
интересов Клиента результат.
4.2. Исполнитель вправе за свой счет, без согласия и уведомления
Клиента, привлекать к выполнению работ по настоящему Договору
специалистов необходимого профиля.
4.3. Клиент вправе в любое время получать от Исполнителя текущую
информацию о состоянии и результатах работ по настоящему Договору.
Стороны обязаны незамедлительно сообщать друг другу все получаемые
ими сведения, имеющие прямое или косвенное отношение к предмету
настоящего Договора.
4.4. Исполнитель осуществляет работу по настоящему Договору на
основании документов представленных Клиентом.
4.5. Клиент обязан ежемесячно, в срок, не позднее 10 (десятого)
числа каждого месяца представлять Исполнителю документы первичного
бухгалтерского и налогового учетов, договоры, накладные, счета и иные
подобные документы, необходимые для правильного и достоверного
ведения названного учета и надлежащего выполнения предмета настоящего
договора Исполнителем (далее по тексту - Документы) за последний
налоговый период.
4.6. Документы, передаются Клиентом, либо его уполномоченным
представителем Исполнителю в срок, установленный п. 4.5. настоящего
Договора по описи. Такая опись в обязательном порядке должна
содержать: порядковый номер передаваемого документа, его название,
номер, дату и количество экземпляров и листов. Документы передаются в
оригинале.
4.7. В
случае
передачи
Документов
представителем
Клиента,
доверенность,
удостоверяющая
полномочия
представителя
должна
передаваться Исполнителю в оригинале, одновременно с описью и
документами.
4.8. Опись составляется в двух экземплярах: первый передается с
Документами Исполнителю, второй с отметкой Исполнителя о получении
документов
–
возвращается
Клиенту
либо
его
уполномоченному
представителю.
4.9. В случае неполного представления Документов, Исполнитель
информирует об этом Клиента, в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней
со дня обнаружения названного факта. Клиент, получив сообщение от
Исполнителя об отсутствии либо недостаточности приложенных к описи
Документов, обязан предоставить Исполнителю все недостающие документы
в срок, не позднее 2 (двух) рабочих дней, со дня получения
соответствующего уведомления Исполнителя.
4.10. Извещение
Исполнителя
Клиенту
о
непредставлении
либо
представления неполного комплекта Документов к описи может быть
направлено Клиенту путем направления факсимильного сообщения или по
электронной почте.
4.11. Клиент обязан обеспечить личное прибытие своего единоличного
исполнительного органа или его представителя, уполномоченного на
подписание бухгалтерской и налоговой отчетности к Исполнителю по
адресу: Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7, в срок не позднее: 15 и
20 января, 15 февраля, 25, 28 и 30 марта, 15, 20 и 28 апреля, 15 мая,
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
Страница 4 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811
ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
15, 20 и 28 июля, 15 августа, 15, 20 и 28 октября, 15 и 30 ноября
каждого года действия Договора.
4.12. Если дни, указанные в пунктах 4.5. и 4.11. настоящего
Договора являются праздничными либо выходными днями, то день
предоставления документов и прибытия лиц, указанных, переносится на
предшествующим им рабочий день.
4.13. По письменному согласию Исполнителя, дни, указанные в п.
4.5. и 4.11. настоящего Договора, могут быть изменены в той мере, в
какой это обеспечивает надлежащее выполнения Исполнителем условий
настоящего Договора.
4.14. Предоставление Клиентом в распоряжение Исполнителя любых
документов, с нарушением сроков установленных в п. 4.5. и п. 4.9.
настоящего Договора, а равно предоставление документов, влияющих на
величины (суммы и т.п.) подлежащие отражению в налоговой и
бухгалтерской
отчетности,
подписание
которых
производится
или
произведено в дни, установленные п. 4.11. настоящего Договора –
признается Сторонами грубым нарушением Клиентом настоящего Договора и
предоставляет право Исполнителю отказаться от повторного составления
соответствующей отчетности или составления уточненной отчетности,
либо потребовать оплаты названных работ Клиентом дополнительно, по
ценам,
утвержденным
Исполнителем
в
своем
прейскуранте
цен,
действующим на период возникновения названных обстоятельств.
4.15. Отправка всей бухгалтерской и налоговой отчетности от имени
Клиента в налоговые органы и внебюджетные фонды осуществляется
Исполнителем
путем
отправки
ценных
писем
с
описью
вложения,
квитанцией об отправке, преимущественно через ФГУП «Почта России».
4.16. После направления соответствующей бухгалтерской и налоговой
отчетности за налоговый период, Исполнитель возвращает Клиенту
полученные
от
него
документы,
используемые
Исполнителем
для
составления названной отчетности, в течение 30 (тридцати) календарных
дней со дня отправки последней формы отчетности за отчетный период.
V. Особые условия
5.1. Клиент вправе отказаться от услуг Исполнителя в любое время,
направив ему письменное уведомление об этом не позднее 30 (тридцати)
календарных дней до дня расторжения настоящего Договора.
5.2. Досрочное прекращение настоящего Договора до окончания
соответствующего календарного месяца не освобождает Клиента от
обязанности возместить Исполнителю все издержки, понесенные им при
выполнении настоящего Договора, а также оплатить Исполнителю уже
выполненную им работу и оказанные услуги, как за полный календарный
месяц.
5.3. Исполнитель вправе расторгнуть настоящий договор с Клиентом
по достаточным основаниям, направив ему письменное уведомление об
этом
не
позднее
10
(десяти)
календарных
дней.
Достаточными
основаниями
признаются:
нарушение
Клиентом
условий
настоящего
Договора, предоставление недостоверных документов, а также любые
обстоятельства, которые сделали бы продолжение Исполнителем оказание
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
Страница 5 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811
ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
услуг и выполнение работ в интересах Клиента незаконным или наносили
бы ущерб профессиональной репутации Исполнителя.
VI. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по
настоящему
Договору,
в
частности,
за
неквалифицированное
или
неправильное
выполнение
работ,
выполнение
которых
явилось
непосредственной
причиной
возникновения
ущерба
для
Клиента
Исполнитель несет
ответственность в соответствии с действующим
гражданским законодательством РФ и условиями настоящего Договора в
пределах суммы прямого ущерба, нанесенного Клиенту в результате
неправильных действий Исполнителя, приведших к возникновению этого
ущерба. Обязанность Исполнитель по возмещению Клиенту нанесенного
ущерба возникает после того, как будет окончательно установлено в
предусмотренном законодательством России порядке, что ущерб явился
прямым
следствием
неисполнения
или
ненадлежащего
выполнения
Исполнителем обязательств по настоящему Договору.
6.2. Ответственность Исполнителя не распространяется на те
случаи, когда возникновение ущерба связано с нарушением Клиентом
обязательств по настоящему договора.
6.3. В случае просрочки причитающихся платежей, Клиент обязуется
уплатить Исполнителю пени в размере 0,5 (Ноль целых пять десятых)
процента от подлежащей к оплате суммы за каждый день просрочки.
6.4. В случае нарушения Клиентом настоящего Договора, если это
привело к невозможности достижения цели настоящего Договора или
ущемлению
интересов
Исполнителя,
последний
вправе
прекратить
исполнение Договора в одностороннем порядке, а Клиент обязан уплатить
Исполнителю неустойку в размере 100 (Ста) процентов от максимальной
суммы вознаграждения, которое причиталось бы Исполнителю в случае
достижения максимального положительного результата Договора.
6.5. Исполнитель не несет ответственности за неисполнение, либо
ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в случаях: когда
это явилось следствием предоставления Клиентом Исполнителю Документов
содержащих недостоверные сведения либо эти Документы являются
нечитаемыми при обычных условиях работы Исполнителя; непредставления
либо неполного представления Документов; предоставление Документов с
нарушением
установленного
срока;
в
случае
непредставления
документов,
запрашиваемых
Исполнителем
для
исполнения
условий
настоящего договора.
6.6. Предоставление Клиентом в распоряжение Исполнителя любых
документов, с нарушением сроков установленных настоящим Договором, а
равно предоставление документов влияющих на величины (суммы и т.п.)
подлежащие
отражению
в
налоговой
и
бухгалтерской
отчетности,
подписание которых производится или произведено в дни, установленные
п. 4.11. настоящего Договора признается Сторонами нарушением Клиентом
настоящего Договора, не является нарушением настоящего договора
Исполнителем, и снимает с Исполнителя любую ответственность.
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
Страница 6 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811
ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
6.7. Уплата неустойки, не освобождает Стороны от исполнения
обязательств по настоящему договору.
6.8. Указанные санкции подлежат уплате стороной, нарушившей
условия Договора, начиная со дня, следующего за последним днем
исполнения соответствующего обязательства, при условии предъявления
претензии.
VII. Обстоятельства непреодолимой силы
7.1. Если надлежащее исполнение условий настоящего договора
оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то
есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, не зависящих от
воли юридических и физических лиц, то при данных условиях (форсмажор),
сторона,
попавшая
в
чрезвычайные
и
непредотвратимые
обстоятельства, должна в течение рабочих суток известить другую
сторону телеграммой о типе и возможной продолжительности этих, а
также
иных
обстоятельств,
препятствующих
исполнению
договорных
обязательств. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает
сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на
основание,
освобождающее
от
ответственности
за
неисполнение
обязательств.
7.2. Наступление форс-мажорных обстоятельств вызывает увеличение
срока исполнения обязательств по договору на период их действия.
7.3. На период действия непреодолимой силы и других чрезвычайных
и непредотвратимых обстоятельств, освобождающих от ответственности,
обязательства сторон приостанавливаются. Если эти обстоятельства
будут длиться более 3 (трех) календарных месяцев, то любая из сторон
вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.
7.4. Надлежащим
доказательством
наличия
указанных
выше
обстоятельств и их продолжительности будут служить сертификат,
выданный торговой палатой страны (города или субъекта федерации)
Исполнителя либо Клиента.
VIII. Переходные положения
8.1. Споры по настоящему договору разрешаются в Арбитражном суде
города Санкт-Петербурга и Ленинградской области в соответствии с
действующим законодательством РФ.
8.2. Настоящий договор признается заключенным со дня подписания
его обеими сторонами и действует в течение одного года с момента
заключения настоящего договора.
8.3. Если за один месяц до истечения срока договора ни одна из
сторон не потребует его прекращения, договор каждый раз считается
продленным на еще один год.
8.4. Любая договоренность между Сторонами, которая влечет за
собой новые обязательства не вытекающие из настоящего договора должна
быть оформлена и подписана в форме дополнения или иного приложения к
настоящему договору. При этом, все условия настоящего договора, не
измененные приложением или иным дополнение к договору, не теряют
своей юридической силы.
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
Страница 7 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811
ООО “Альянс – Аудит”
191186, Санкт – Петербург, ул. Казанская, 7
тел./факс 314 5879
тел./факс 380 9559
www.a-cons.com
8.5. Любые изменения или дополнения к настоящему договору
действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме
и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения
к договору составляют его неотъемлемую часть.
8.6. Ни одна из сторон настоящего договора не вправе без
письменного согласия сторон передавать свои права и обязательства по
настоящему договору третьим лицам.
8.7. После
подписания
настоящего
договора
все
предыдущие
договоренности и переписка между Клиентом, и Исполнителем по
вопросам, являющимся предметом договора, теряют силу.
8.8. Клиент гарантирует Исполнителю, что не несет никаких
обязательств перед каким-либо другим юридическим или иным лицом,
которое могло бы помешать или повредить исполнению настоящего
договора, а также не будет разрешать использовать свое имя третьим
лицам в связи с обсуждением, подготовкой другого соглашения, которое
могло бы не без оснований считаться конкурирующим или мешать
исполнению настоящего договора.
8.9. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному
экземпляру для каждой из сторон.
IX. Подписи и реквизиты сторон
Исполнитель: ООО «Альянс-Аудит»
Адрес местонахождения: 197110 Санкт-Петербург, Петровская коса, д. 9
Фактический адрес: 191186 Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7
ИНН/КПП 7813145686 / 781301001
р/с 40702810740260006092
в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО)
к/с 30101810300000000811
БИК 044030811
Клиент:
ООО «***»
Адрес местонахождения:
Коммерческий директор
ООО «Альянс-Аудит»
________________
Генеральный директор
ООО «***»
________________ ФИО
Подписи Сторон:
Клиент ____________
Исполнитель ____________
В.В. Бельчиков
Страница 8 из 8
ООО “Альянс - Аудит” 197110, Санкт – Петербург, Петровская коса, д.9. ИНН 7813145686, КПП 781301001,
р/с 40702810740260006092 в филиале № 7806 ВТБ 24 (ЗАО), к/с 30101810300000000811, БИК 044030811