Утвержден Постановлением Центральной избирательной комиссии № 3182 от 24 февраля 2015 г.

Утвержден
Постановлением Центральной избирательной комиссии
№ 3182 от 24 февраля 2015 г.
План действий на 2015 год
Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии (ЦНОИС)
№
п/п
Задачи
Мероприятия
Срок исполнения
Ответственные
исполнители
Планирование и внутренний менеджмент
1.
2.
Осуществление
менеджмента человеческих
ресурсов
Осуществление финансового
менеджмента
1.1 Пересмотр должностных инструкций
сотрудников ЦНОИС и их утверждение директором
ЦНОИС
I квартал
Главный ведущий
специалист-методист
(юрист)
1.2 Набор инструкторов и заключение договоров об
оказании услуг
По необходимости
Директор/Главный ведущий
специалист-методист
(юрист)
1.3 Анализ отзывов и рекомендаций по выборам от
30 ноября 2014 года международных организаций,
действующих в избирательной сфере, и изучение
литературы по специальности в целях улучшения
знаний в области избирательного права
Постоянно
Все сотрудники ЦНОИС
1.4 Управление процессом участия служащих
ЦНОИС на курсах профессионального развития
(внутреннее экспресс-обучение, семинары/тренинги,
BRIDGE и т.д.)
В течение года
Директор
1.5 Составление номенклатуры архива ЦНОИС и
упорядочение документов
I полугодие
Методист
1.6 Окончательное внедрение единой
I полугодие
интегрированной информационной системы «Регистр
служащих избирательной сферы»
Ведущий специалист
методист (ответственный)
2.1 Реализация процесса финансовой отчетности при
обеспечении организации бухгалтерского учета,
составления финансовых отчетов и их представления
компетентным органам (ЦИК, Министерство
финансов, Налоговая инспекция, ТКСС, НКСС,
Национальное бюро статистики)
Директор/
Главный бухгалтер
Ежемесячно/
Ежеквартально/
Ежегодно
3.
Составление отчетов и
планов деятельности
ЦНОИС
2.2 Составление сметы доходов и расходов ЦНОИС
на 2016 год согласно нормативам и требованиям
действующих законодательных актов
Июнь
Директор/
Главный бухгалтер
2.3 Мониторинг исполнения бюджета ЦНОИС
Ежемесячно
Директор/
Главный бухгалтер
2.4 Подготовка необходимой документации для
проведения законных процедур по государственным
закупкам благ и услуг
Постоянно, по
необходимости
Главный ведущий
специалист-методист
(юрист)
2.5 Обеспечение заключения и регистрации
договоров о государственных закупках
Постоянно, по
необходимости
Директор/
Главный ведущий
специалист-методист/
Главный бухгалтер
2.6 Составление протоколов заседаний рабочей
группы по вопросам государственных закупок и
отчетов о проведении процесса закупок
Постоянно, по
необходимости
Главный ведущий
специалист-методист
(юрист)
2.7 Составление и хранение дела о государственной
закупке в соответствии с Положением о составлении
и хранении дела о государственной закупке
Постоянно, по
необходимости
Главный ведущий
специалист-методист/
Главный бухгалтер
3.1 Составление и утверждение годового плана
действий ЦНОИС на 2015 год
I квартал
Директор/
Заместитель директора/ЦИК
3.2 Стратегическое планирование деятельности
ЦНОИС на 2016-2018 годы
II полугодие
Директор/
Заместитель директора
3.3 Разработка дорожной карты курсов по обучению,
проводимых ЦНОИС
I полугодие
Директор/
Заместитель директора
3.4 Разработка коммуникационной стратегии
ЦНОИС на 2015 – 2017 годы с учетом гендерного
аспекта
I полугодие
3.5 Составление полугодового отчета о деятельности
ЦНОИС
10 июля 2015 года
3.6 Разработка годового отчета о деятельности
ЦНОИС за 2015 год
29 декабря 2015
года
Ведущий специалистметодист (ответственный за
связь с общественностью)/
консультант ПРООН
Директор/
Заместитель директора
Директор/
Заместитель директора
Деятельность по обучению проведениюявсеобщих местных выборов
4.
5.
6.
Обучение членов окружных
избирательных советов
первого и второго уровней
(ОИС I и II)
Обучение членов
участковых избирательных
бюро (УИБ)
Обучение по использованию
информационных
технологий в рамках
проведения выборов
4.1 Разработка и проверка программы
профессионального развития и выдача сертификатов
членам ОИС первого и второго уровней для
проведения всеобщих местных выборов
I полугодие
Заместитель директора
4.2 Разработка и/или согласование дидактических
материалов
I полугодие
Заместитель директора/
специалисты-методисты
4.3 Организация курсов по обучению членов ОИС
первого и второго уровней
После образования
ОИС I-го и II
уровней
Заместитель директора/
Национальные
координаторы ЦНОИС/
УМВ
4.4 Согласование модулей онлайн-обучения членов
ОИС
I полугодие
Директор/ Ведущие
специалисты-методисты
5.1 Разработка и проверка программы
профессионального развития и выдача сертификатов
членам УИБ для проведения всеобщих местных
выборов
I полугодие
Заместитель директора
5.2 Разработка и/или согласование дидактических
материалов
I полугодие
Заместитель директора/
специалисты-методисты
5.3 Организация курсов по обучению членов УИБ
После образования
УИБ
Заместитель директора/
Национальные
координаторы ЦНОИС/
УМВ
5.4 Согласование модулей онлайн-обучения членов
УИБ
I полугодие
Директор/ Ведущие
специалисты-методисты
6.1 Разработка и/или согласование дидактических
материалов
I полугодие
Заместитель директора/
УИТУСИ ЦИК
6.2 Организация курсов по обучению лиц из ОМПУ,
ответственных за управление избирательными
списками – регистраторов
По необходимости
Национальные
координаторы/ УИТУСИ
ЦИК
6.3 Организация курсов по обучению операторов
ГАИС «Выборы»
После зачисления
операторов на эту
должность
Национальные
координаторы/ УИТУСИ
ЦИК
7.
8.
9.
Обучение судей,
ответственных за
рассмотрение споров,
связанных с выборами
Обучение в сфере
финансового учета
Обучение других
электоральных субъектов
7.1 Разработка программы по обучению судей
Март 2015 года
Заместитель директора/
Юридическое управление
ЦИК/ НИЮ
7.2 Подготовка преподавателей по обучению судей
Март 2015 года
7.3 Организация и проведение обучающих
мероприятий на тему «Роль судебных инстанций при
проведении всеобщих местных выборов»
Заместитель директора/
Юридическое управление
ЦИК/ НИЮ
Март-апрель 2015
года
Заместитель директора/
Главный специалист
координатор-методист
Юридическое управление
ЦИК/ НИЮ
8.1 Разработка и/или согласование дидактических
материалов
I полугодие
Директор/Главный
бухгалтер/Финансовоэкономическое управление
ЦИК
8.2 Организация курсов по обучению бухгалтеров,
работающих в аппаратах ОИС
После зачисления
бухгалтеров на
работу
Директор/Главный
бухгалтер/Финансовоэкономическое управление
ЦИК
8.3 Организация курсов по обучению казначеев
конкурентов на выборах
После утверждения
казначеев
Директор/Главный
бухгалтер/Финансовоэкономическое управление
ЦИК
I полугодие
8.4 Разработка руководства для конкурентов на
выборах по предоставлению отчетов о доходах и
расходах в ходе избирательной кампании по местным
выборам
Директор/Главный
бухгалтер/Финансовоэкономическое управление
ЦИК
9.1 Пересмотр программ по обучению национальных
наблюдателей и представителей конкурентов на
выборах с правом совещательного голоса
Апрель 2015 года
Заместитель директора/
УКСОММ ЦИК/УМВ ЦИК
9.2 Разработка руководства для лиц, делегированных
конкурентами на выборах
Апрель 2015 года
Заместитель директора
Деятельность по обучению и изучению вне избирательного периода
10.
11.
12.
Подготовка инструкторов
Программы по начальной и
непрерывной подготовке
лиц, вовлеченных в процесс
организации и проведения
выборов
Программы по
электоральному
просвещению избирателей
10.1. Оценка необходимости начальной и
дальнейшей подготовки инструкторов
I квартал
Национальные
координаторы ЦНОИС
10.2 Организация семинаров по подготовке
инструкторов по вопросам проведения выборов
По необходимости
Директор/ Заместитель
директора
10.3 Организация семинаров по повышению
квалификации инструкторов ЦНОИС
В течение года
Директор/ Заместитель
директора
11.1 Организация курса BRIDGE по обучению
II полугодие
Директор/ ПРООН
11.2 Семинар по обучению аппарата ЦИК на тему
«Стандартизация методов и методологии по сбору,
анализу и распространению электоральных данных в
соответствии с принципами официальной
статистики, путем установления критерия качества
статистического показателя»
После всеобщих
местных выборов
Ведущий специалист
методист, ответственный за
РСИС
11.3 Ежемесячные семинары по профессиональному
развитию аппарата ЦИК в зависимости от
результатов, полученных в ходе полугодового и
годового оценивания
Ежемесячно
Методист/ Служба по
управлению человеческими
ресурсами ЦИК
11.4 Разработка курса по обучению начинающих
государственных служащих ЦИК и проведение
обучения по необходимости
Июль
Заместитель директора/
СУЧР ЦИК
11.5 Разработка курса по обучению новоназначенных
секретарей примэрий на тему «Избирательные
полномочия секретаря»
Август
Заместитель директора/
УМВ ЦИК
12.1 Организация свободных дискуссионных клубов
в доуниверситетских учебных заведениях
II полугодие
Ведущий специалист
методист (ответственный за
связь с общественностью)/
ФМОПАН
12.2 Осуществление программы мастерата
«Политический и электоральный менеджмент»
вместе с Факультетом международных отношений,
политических и административных наук
Государственного университета Молдовы
2015 – 2016
учебный год
Директор/ Заместитель
директора/ ФМОПАН
13.
14.
Разработка
специализированных
исследований
Обучение служащих
избирательной сферы на
выборах в АТО Гагаузия
13.1 Озвучивание Руководства избирателя на
всеобщих местных выборах, разработанного ЦИК
После подготовки
руководства
Центральной
избирательной
комиссией
Ведущий специалист
методист (ответственный за
связь с общественностью)
13.2 Разработка анализа о динамике избирательной
системы в Республике Молдова
III квартал
Директор/ Заместитель
директора
13.3 Разработка статистического анализа гендерного
аспекта в избирательных органах, исходя из опыта,
приобретенного в рамках проведенных в 2014 году
парламентских выборов и в 2015 году всеобщих
местных выборов
После всеобщих
местных выборов
Методист
14.1 Разработка дидактических материалов
Февраль 2015 года
Заместитель директора/
методист
14.2 Проведение обучения членов окружных
избирательных советов
Февраль 2015 года
Заместитель директора/
методист
14.3 Проведение обучения членов участковых
избирательных бюро
Март 2015 года
Заместитель директора/
методист
Связи с общественностью и внешние отношения
15.
Прозрачность деятельности
ЦНОИС
15.1 Осуществление коммуникационной стратегии
ЦНОИС
II полугодие
Ответственный за связь с
общественностью
15.2 Подготовка PR-материалов ЦНОИС
I полугодие
Ответственный за связь с
общественностью
15.3 Текущее обслуживание и обновление вебстраницы ЦНОИС; Обслуживание вычислительной
техники, печатного оборудования и другого
оборудования ЦНОИС; Поддержание
корпоративной электронной почты, созданной для
служащих ЦНОИС
В течение года
Ответственный за связь с
общественностью
15.4 Ведение и актуализация аккаунтов ЦНОИС в
социальных сетях
В течение года
Ответственный за связь с
общественностью/
Вовлеченная компания
16.
Установление отношений
сотрудничества с другими
институтами
15.5 Сотрудничество со средствами массовой
информации в целях правильного освещения
деятельности ЦНОИС, подготовка и отправка прессрелизов
В течение года
Директор/ Ответственный за
связь с общественностью
15.6 Организация результативных мероприятий
«День открытых дверей/Международный день
выборов/Ярмарка карьер»
В течение года
Ответственный за связь с
общественностью
16.1 Подписание соглашений сотрудничества с
ФМОПАН, Гражданской коалицией за свободные и
справедливые выборы, Центром обучения, развития
и реформ избирательных систем Грузии
В течение года
Директор
16.2 Осуществление рабочих визитов/миссий по
наблюдению с целью способствовать обмену опыта
в области обучения служащих избирательной
сферы
По необходимости
Все сотрудники ЦНОИС
16.3 Установление и укрепление контактов с
организациями-кредиторами
В течение года
Директор
16.4 Установление отношений сотрудничества с
высшими учебными заведениями страны в целях
прохождения студентами практики в ЦНОИС
I полугодие
Директор