Методичка для медицинских учреждений (22.06.11)

Методические инструкции по работе с отчетными
документами по программе модернизации для
медицинских учреждений.
Сокращения.
МУ – Медицинские учреждения: МУЗы, ГУЗы и медицинские учреждения иной собственности.
МО - Медицинские организации: Агентство по управлению учреждениями здравоохранения
Пермского края в части ГУЗ (далее Агентство), орган управления здравоохранения
муниципального образования Пермского края, а при его отсутствии - органом, уполномоченным
главой администрации муниципального образования, на территории которого расположено
муниципальное учреждение (далее УЗ).
СК – Страховая компания.
ПКМИАЦ – Пермский Краевой Информационно-Аналитический Центр
МЗ ПК – Министерство Здравоохранения Пермского Края.
ПКФОМС – Пермский Краевой Фонд Обязательного Медицинского Страхования.
Ежемесячные отчеты.
Форма Раздел 4 для СК (11 Страховых компаний – 11 разных форм).
Порядок работы с документом следующий:
1.
2.
3.
4.
Открыть отчетную форму.
Создать или открыть ранее созданный документ.
Заполнить Шапку документа (Статус «Сохранить»/«отправлен на проверку»).
Ввести данные:
Заполняются по бюджетам, полученным от Страховых Компаний по задаче 3 (Внедрение
стандартов медицинской помощи, повышение доступности амбулаторной медицинской
помощи, в том числе предоставляемой врачами-специалистами). То есть НЕ заполняются
столбцы 4 и 5 и строки, связанные с бюджетом субъекта РФ.
Единица измерения: рубли с точностью до второго знака после запятой.
Периодичность месячная, нарастающим итогом.
Периодичность месячная, нарастающим итогом (Например, в отчет за июнь, должен
войти объем средств с начала года по 30 июня).
Для удобства заполнения документов, ячейки, не подлежащее
заполнению, закрыты для изменения и помечены серым цветом. Необходимо
заполнять только белые ячейки.
5. Нажать кнопку «Расчет».
6. Проверить документ на правила в сервисной панели. При необходимости
исправить ошибки и снова нажать на «Расчет».
7. Сохранить изменения.
Сводная форма Раздел 4 для МО.
Порядок работы с документом следующий:
1. Открыть отчетную форму.
2. Создать документ.
3. Заполнить Шапку документа (Статус «Сохранить»/«отправлен на проверку»,
отчетная организация погрузится из вашего пользователя, выбрать период
отчетности, организация, по которой формируется сводная будет одна - ваша ).
4. Нажать на кнопку «Применить» (погрузятся суммы по страховым компаниям –
Разделам 4 для СК – эти суммы менять НЕ НУЖНО)
5. Ввести данные.
Для удобства заполнения документов, ячейки, не подлежащее
заполнению, закрыты для изменения и помечены серым цветом.
Необходимо заполнять только белые ячейки.
6. Нажать кнопку «Расчет», что бы посчитались формулы (итоговые суммы и
остаток на конец периода).
7. Сохранить изменения.
Мероприятия по таблице 1 из приказа 1240н. (Мероприятия 1.1, 1.2,
1.4, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5).
Заполняются только те мероприятия, в которых вы участвуете по системе мероприятий. Если в
документ не подгружаются плановые суммы, значит, данные по вам в базе программы не
содержатся. Если вы уверены, что вы участвуете в этом мероприятии, напишите письмо в службу
технической поддержки, используя вкладку Помощь ->Техническая поддержка.
Порядок работы с документом следующий:
1. Открыть отчетную форму.
2. Создать или открыть ранее созданный документ.
3. Заполнить Шапку документа (Статус «Сохранить»/«отправлен на проверку»,
выберите отчетный период).
4. Нажмите на кнопку «Применить», что бы подгрузились плановые суммы.
5. Ввести данные:
 в столбы 10-12 – израсходовано за отчетный период в разрезе бюджетов.
 в столбец 16 – ввести срок фактического начала мероприятия в формате
«месяц год».
 в столбец 18 – ввести срок фактического конца мероприятия в формате
«месяц год».
6. Нажать кнопку «Расчет», что бы посчитались формулы (итоговые суммы,
готовность мероприятия).
7. Проверить документ на правила в сервисной панели. При необходимости
исправить ошибки и снова нажать на «Расчет».
8. Сохранить изменения.
Поскольку в этих формах находятся данные, на основании которых будет
формироваться отчетность по всему Пермскому краю, очень важно отразить в ней
правильные данные. Так же, при заполнении Мероприятий (Таблица 1 приказа 1240н),
необходимо сравнить данные.
В разделе 4 (приказа 240) столбцы – это задачи. В таблице 1 (приказа 1240н) – строки это
задачи. Чтобы быть уверенным, что вы подаете правильные (одинаковые) данные
необходимо сравнить таблицу 1 и раздел 4 для МО по следующим параметрам:
Параметр
Итого по
Задаче 1.
Итого по
Задаче 3.
Таблица 1 (Мероприятия)
Сумма ячеек:
Мероприятие 1.1. столбец 9 (строка
Итого по задаче 1.);
Мероприятие 1.2. столбец 9 (строка
Итого по задаче 1.);
Мероприятие 1.4. столбец 9 (строка
Итого по задаче 1.).
Сумма ячеек:
Мероприятие 3.1. столбец 9 (строка
Итого по задаче 3.);
Мероприятие 3.2. столбец 9 (строка
Итого по задаче 3.);
Мероприятие 3.3. столбец 9 (строка
Итого по задаче 3.);
Мероприятие 3.4. столбец 9 (строка
Итого по задаче 3.);
Мероприятие 3.5. столбец 9 (строка
Итого по задаче 3.);
Раздел 4 для МО
Строка 05 столбец 4.
Сумма строки 04 столбец 6 и
строки 05 столбец 6
Ежеквартальные отчеты.
Сокращения.
МУ – Медицинские учреждения: МУЗы, ГУЗы и медицинские учреждения иной собственности.
МО - Медицинские организации: Агентство по управлению учреждениями здравоохранения
Пермского края в части ГУЗ (далее Агентство), орган управления здравоохранения
муниципального образования Пермского края, а при его отсутствии - органом, уполномоченным
главой администрации муниципального образования, на территории которого расположено
муниципальное учреждение (далее УЗ).
ПКМИАЦ – Пермский Краевой Информационно-Аналитический Центр
МЗ ПК – Министерство Здравоохранения Пермского Края.
Индикаторы.
Порядок работы с документами.
1.
2.
3.
4.
Открыть отчетную форму.
Создать или открыть ранее созданный документ.
Заполнить Шапку документа (Статус «Сохранить»/«отправлен на проверку»).
Ввести данные:
Для удобства заполнения документов, ячейки, не подлежащее
заполнению, закрыты для изменения и помечены серым цветом. Необходимо
заполнять только белые ячейки.
5. Сохранить изменения.
Советы по заполнению всех форм:
1) Заполнять нужно все, даже если у вас нет данных для заполнения –
то есть вы создаете документ с нолями.
2) Формируйте Раздел 4 для МО только ПОСЛЕ ПРИНЯТИЯ ВСЕХ
РАЗДЕЛОВ 4 для СК
3) Обращайте внимание на единицу измерения – рубли, тысячи рублей и
т. д.
4) Используйте возможность отправки сообщения в техническую
поддержку через программу (Пункт Помощь -> Техническая
поддержка).