Учебная нагрузка кафедр

Инструкция по введению данных в информационную систему «Учебная
нагрузка кафедр»
Оглавление
Вход в систему ............................................................................................................................................2
Ввод новых данных ....................................................................................................................................3
Редактирование введенных данных ..........................................................................................................5
Просмотр отчетов .......................................................................................................................................6
Печать отчетов ............................................................................................................................................7
Виды отчетов ...............................................................................................................................................8
Нагрузка по семестрам ...........................................................................................................................8
Процент выполнения нагрузки преподавателями ...........................................................................8
За год ....................................................................................................................................................8
Процент выполнения нагрузки кафедрами ......................................................................................8
За год ....................................................................................................................................................9
Процент выполнения нагрузки кафедрами ......................................................................................9
За год ....................................................................................................................................................9
Плановая и фактическая нагрузка кафедр ........................................................................................9
За год ..................................................................................................................................................10
Нагрузка по должностям (подробная) ............................................................................................10
Нагрузка по должностям (быстрая) ................................................................................................11
Нагрузка по видам ............................................................................................................................11
Годовые отчеты .....................................................................................................................................12
Остаток почасового фонда ...............................................................................................................12
Приказ о почасовом фонде ..............................................................................................................12
Фактическое штатное расписание ...................................................................................................13
Плановое штатное расписание в сравнении с июнем ...................................................................13
Список преподавателей, занимающих свыше ставки ...................................................................14
Список преподавателей по условиям договора .............................................................................14
Список преподавателей, работающих на нескольких кафедрах ..................................................15
Список преподавателей, не выполнивших нагрузку .....................................................................15
1
Вход в систему
1. Запустить программу Internet Explorer
2. Зайти на сайт с Учебной нагрузкой кафедр
3. Ввести Имя пользователя и пароль
! Если все предыдущие действия были выполнены правильно, то на экране появится окно с
именем заведующего кафедрой:
2
Ввод новых данных
1. В левом списке нажать на строку «Поиск по кафедре»
2. В открывшемся списке кафедр будет видна только Ваша кафедра. Для перехода к списку
преподавателей необходимо нажать на лупу
.
3. В выпавшем списке нажать на строку «Сотрудники кафедр»
4. Редактирование фамилий преподавателей кафедр может осуществляться только
сотрудниками учебного отдела.
Если количество работающих на кафедре превышает 25 человек, над списком появляются
номера страниц (1) списка.
5. Для редактирования цифр нагрузки по конкретному преподавателю, необходимо нажать на
лупу напротив искомой фамилии (см. на рисунке выше 3).
6. В выпавшем списке необходимо нажать на строку «Фактическая нагрузка кафедр»:
3
7. В верхней части открывшейся страницы указываются данные, которые Вы будете вводить.
На рисунке ниже указано, что будут вводиться данные по Фактической нагрузке у
сотрудника кафедры Философии Симонова Сергея Александровича:
8. Для добавления новых цифр нажмите на кнопку с зеленым плюсом. Откроется окно для
редактирования:
Выберите месяц, вид нагрузки и введите кол-во часов данного вида нагрузки, проведенных
преподавателем в данном месяце.
Если все данные будут введены правильно, надпись «Сохранить» внизу станет доступной.
9. Нажмите на ссылку «Сохранить».
4
Редактирование введенных данных
1. После того, как пользователь перейдет на страницу с данными фактической нагрузки, он
может их исправлять:
Для этого напротив каждой записи стоит две кнопки:
1) удалить запись,
2) редактировать запись. При редактировании записи вы попадаете в уже знакомое окно, где
можете изменять введенные ранее параметры.
2. Вернуться в общий список преподавателей кафедр можно несколькими путями:
a. выбрать в левом списке строку «Поиск по кафедре»,
b. или нажать на ссылку «Сотрудники кафедры» в верхней части окна,
c. или воспользоваться кнопкой «Назад» на панели Internet Explorer.
5
Просмотр отчетов
После ввода данных по всем преподавателям по кафедре, можно просмотреть итоговые отчеты с
суммарными цифрами по семестрам или году, для этого необходимо:
1. В левом списке нажать на строку «Нагрузка»:
2. На открывшейся странице необходимо сначала выбрать название отчета (1), затем указать
все необходимые для отчета параметры: (2), (3) и (4), после чего нажать на строку
«Просмотр»:
Отчет открывается в отдельном окне, его загрузка может занять некоторое время.
6
Печать отчетов
1. Для распечатки отчетов необходимо выбрать команду меню Internet Explorer «File» ->
«Print». Или в русскоязычной версии: «Файл» -> «Печатать»
2. Если отчет не вмещается на книжный разворот страницы, необходимо выбрать команду
меню «Файл» -> «Параметры страницы», или в английской версии «File» -> «Page Setup», и
в появившемся диалоговом окне выбрать ориентацию страницы - «Альбомная»
(«Landscape» в английской версии).
7
Виды отчетов
Нагрузка по семестрам
Процент выполнения нагрузки преподавателями
Список преподавателей кафедрам по семестрам (без почасовиков и почасового фонда)
За год
Список преподавателей кафедр с нагрузкой за год (почасовики суммируются только в
фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября
текущего года)
Процент выполнения нагрузки кафедрами
Список кафедр по семестрам (нагрузка кафедры складывается как сумма нагрузки по всем
преподавателям кроме почасовиков, без почасового фонда).
8
За год
Список кафедр с нагрузкой за год (почасовики суммируются только в фактическую
нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября текущего года)
Процент выполнения нагрузки кафедрами
Нагрузка преподавателей кафедр по видам и семестрам (по всем преподавателям кроме
почасовиков, без почасового фонда)
За год
Нагрузка преподавателей кафедр по видам за год (почасовики суммируются только в
фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября
текущего года).
Плановая и фактическая нагрузка кафедр
Нагрузка кафедр по видам и по семестрам (нагрузка кафедры складывается как сумма нагрузки по
всем преподавателям кроме почасовиков, без почасового фонда).
9
За год
Нагрузка кафедр по видам за год (почасовики суммируются только в фактическую
нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября текущего года).
Нагрузка по должностям (подробная)
Нагрузка преподавателей по видам за год. При выгрузке отчета можно задать фильтры,
суммарные цифры по кафедрам, институтам и в целом по университету считаются с учетом
заданного условия:
1. Должность (можно вывести в отчет и посчитать суммарные нагрузки только у ассистентов,
профессоров, почасовиков и т.д.)
2. Степень (кандидат наук, доктор наук)
3. Институт (в отчет будут включены преподаватели только заданного институт/факультета).
4. Кафедра
Фильтры можно комбинировать, например, выдать всех преподавателей ИМиКН, имеющих
степень Доктор наук.
10
Нагрузка по должностям (быстрая)
Нагрузка преподавателей за год по трем параметрам: лекционная, аудиторная и общая. В отчете
можно задать фильтр по должности, например, выведем ассистентов:
Нагрузка по видам
Нагрузка преподавателей по выбранному виду нагрузки за год (почасовики включаются в
суммарные цифры только в фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой
фонд на 1 ноября текущего года). Например, выведем отчет по лекционной нагрузке:
11
Годовые отчеты
Остаток почасового фонда
Список почасовиков по видам нагрузки, количество часов, находящихся в почасовом фонде, в
данный момент, остаток почасового фонда в данный момент. В отчете также выходят
итоговые цифры по университету.
Приказ о почасовом фонде
Приказ о почасовом фонде формируется на основе данных по кафедрам до 1 ноября текущего
года. Кол-во часов по кафедре округляется в большую сторону до целого числа.
12
Фактическое штатное расписание
В отчете выходит суммарное кол-во ставок по должностям на кафедрах, в институтах и в целом
по университету на данный момент.
Плановое штатное расписание в сравнении с июнем
В отчете выходит суммарное кол-во ставок по должностям на кафедрах, в институтах и в целом
по университету по плану. Плановые ставки вводятся по кафедрам и хранятся на 1 июня и на 1
сентября.
13
Список преподавателей, занимающих свыше ставки
В отчете выходят преподаватели с нагрузкой на одной кафедре, больше чем 1. Если
преподаватель занимает больше 1 ставки суммарно по нескольким кафедрам, но на каждой из них
у него меньше 1, он не попадет в данный отчет.
Список преподавателей по условиям договора
Для того чтобы посчитать суммарную нагрузку по штатным преподавателям кафедры, можно
вывести отчет "Список преподавателей по условиям договора". В фильтре можно задать:
1. Только штатные сотрудники
2. Внутренние совместители профессорско-преподавательского состава
3. Внутренние совместители административно-управленческого состава
4. Внешние совместители
5. Сотрудники, работающие по ДОУ
14
Список преподавателей, работающих на нескольких кафедрах
В отчете выводится суммарное кол-во ставок по преподавателю на всех кафедрах, где он
работает.
Список преподавателей, не выполнивших нагрузку
В отчете выдается информация по преподавателям, у которых данные о фактически выполненной
нагрузке меньше чем плановые цифры. Отчет выводится в конце учебного года после внесения
всех фактических данных.
15