Цуркан А.Г. Создание единого информационного пространства

Создание единого информационного
пространства учреждения образования
(Концепция создания интегрированной
информационной системы)
Разработка учителя предмета
«Информатика и ИКТ»,
ответственного за информатизацию ОУ №529
Петродворцового района СПб
Цуркан Аллы Геннадьевны
e-mail: infometod@mail.ru
Единая информационная среда
Современный
информатизации.
период
развития
Информатизация
общества
школы
–
определяется
как
этап
комплексное
внедрение
информационных технологий во все виды и формы образовательной
деятельности:
 Подготовка преподавателей к эффективному использованию ИКТ в
профессиональной деятельности.
 Информационные технологии в образовательном процессе.
 Информационные технологии во внеурочной деятельности.
 Дистанционное образование.
 Информационные технологии в здоровьесберегающей деятельности
школы.
Цель:
Создание единого информационного пространства учреждения образования,
позволяющего осуществлять полное информационное обеспечение учебновоспитательной и управленческой деятельности школы, работающей на
развитие творческой личности
Задачи:
 Комплексная автоматизация управленческого и учебно-воспитательного
процессов на основе компьютеризации, современного технического
оснащения;
 Обобщение и распространение передового опыта использования
информационных технологий в учебно-воспитательном процессе и
управленческой деятельности;
 Повышение информационной культуры сотрудников;
 Информирование учителей о новых педагогических технологиях и
методиках, основанных на использовании современных информационных
технологий;
 Развитие исследовательской, проектной деятельности учащихся в сфере
информационных технологий;
 Информационный обмен с социумом.
Концепция создания интегрированной
информационной системы
Интегрированная информационная система (ИИС)- автоматизированная
система, предназначенная для повышения эффективности функционирования
ОУ на основе широкого внедрения в деятельность педагогов и обучающихся
средств вычислительной техники и современных информационных технологий.
ИИС–это система обновляемых информационных объектов, в том числе
цифровых документов, других информационных источников и инструментов,
служащих для хранения, активного о ретроспективного их изменения.
Целесообразность создания ИИС
Целесообразность создания Интегрированной информационной системы
определяется следующими главными причинами:
1.
Многократное
увеличение
количества
информации,
циркулирующей в современном обществе, поставило перед современной
школой необходимость реализации задачи по информатизации образования.
Решение ее невозможно без полноценной информационной системы ОУ,
способной обеспечить наиболее полное и своевременное использование
педагогом и обучаемым достоверных знаний во всех общественно значимых
видах человеческой деятельности.
2.
Динамичное развитие и внедрение современных информационных
технологий, обусловленное бурным развитием средств вычислительной
техники, требует такого же динамичного их освоения преподавателями и
дальнейшего обучения этим технологиям учеников ОУ. Для этого необходима
современная материальная база.
3.
Проводимая реформа образования России, требует от всех
повышения интенсивности их работы с точки зрения обработки информации.
Это возможно с помощью создания единого информационного пространства,
построенного на основе предлагаемой Интегрированной информационной
системы ОУ. Такая система позволила бы оптимизировать структуру ОУ в
соответствии с поставленными задачами, а также повысить эффективность
работы на основе:
своевременного предоставления информации о любой
стороне деятельности ОУ;
 освобождения подразделений от решения задач, не
свойственных им по функциональному предназначению;
 возложения рутинных операций на ЭВМ;
 автоматизации процессов повседневной деятельности (уход в
отпуск, выдача справок и т.п.) и т.д.
4.
Деятельность ОУ, которая является, по своей сути, сложной

организационной системой, основана на информационном взаимодействии,
осуществляемом посредством обмена информацией в виде документов.
Автоматизация документооборота ОУ, как средство повышения эффективности
работы ее сотрудников, возможна только при наличии общешкольной
информационной системы.
5.
Сложное
материальное
положение
требует
рационального
использования закупаемого оборудования. Применительно к вычислительной
технике необходимо отметить, что персональные компьютеры, имеют срок
морального устаревания 1-2 года при общем сроке службы 7 лет. Внедрение
предлагаемой Интегрированной информационной системы позволило бы
полноценно использовать маломощные персональные компьютеры в ОУ на
протяжении всего срока службы.
Основные задачи, которые способна решить интегрированная
информационная система в ОУ
Главной задачей создания интегрированной информационной системы
является повышение эффективности функционирования ОУ на основе
улучшения использования имеющихся ресурсов и рациональной организации
работы, возможных в результате широкого внедрения в деятельность
сотрудников
средств
информационных
вычислительной
технологий.
При
этом
техники
основными
и
современных
обеспечивающими
факторами являются:
• повышение достоверности информации и оперативности обработки
данных;
• возможность применения современных информационных технологий и
методик преподавания в образовании;
• возможность широкого внедрения электронных публикаций;
• перераспределение функций должностных лиц - освобождение их от
рутинных операций, доступных персональным компьютерам, и мобилизация
творческого потенциала на решение содержательных проблем;
• уменьшение неопределенностей в процессах вследствие упорядочения
деятельности подразделений ОУ и представления управлению достаточно
полной и удобной в использовании информации;
• совершенствование взаимодействия подразделений ОУ в результате
одинаковой интерпретации формализованных данных на основе использования
концепции единого информационного пространства.
При создании интегрированной информационной системы в ОУ должно
быть предусмотрено решение следующих основных задач:
1. Создание единого информационного пространства. Под
этим термином понимается соблюдение такого условия, когда любой логически
целостный блок данных:
- вводится один раз;
- хранится в одном месте;
- сохраняет свою сущность на протяжении всего времени жизни
системы;
- может участвовать в любых методах обработки и отображения
информации во всем пространстве данных и функций.
Несоблюдение этих принципов приводит к дублированию в работе
различных подразделений ОУ, усложняет поддержание достоверности данных,
а также увеличивает сроки доведения информации.
2. Обеспечение компьютерной поддержки учебного процесса на
основе новых информационных технологий. Прежде всего, это современные
электронные обучающие курсы, системы, учебники и учебные пособия, что
даст:
 возможность интерактивного обучения с элементами контроля
знаний обучаемого;
 возможность не только хранения, но и своевременной корректуры
информации;
 возможность одновременного использования неограниченным
числом пользователей.
5. Обеспечение
исследований
на
основе
компьютерной
предоставления
поддержки
пользователям
методических
доступа
к
вычислительным мощностям информационной системы ОУ, а также к
программным средствам, ориентированным на решение задач исследований.
6. Создание единой автоматизированной системы обеспечения
учебной, образовательной, методической информацией. В настоящее время
эта информация обычно хранится в школьной библиотеке (издания).
Информационная система должна обеспечить свободный доступ каждому
пользователю с любого рабочего места к этим информационным ресурсам.
7 . Создание системы электронного документооборота ОУ. Она
должна повысить оперативность в доведении документов, резко снизить
бумажный документооборот, автоматизировать контроль исполнения.
9. На основе объединения ресурсов имеемой вычислительной техники, а
также применения серверных технологий необходимо решить проблему
"продления жизни" устаревших и маломощных компьютеров.
Основные требования к интегрированной информационной системе
ОУ и принципы ее построения
Информационная система ОУ должна строиться исходя из общих
требований системного подхода. При этом выбор стратегии комплексной
автоматизации организации определяется, во-первых, принятой в ней моделью
управления, а во-вторых, существующей информационной инфраструктурой
организации (какой бы она ни была) и новыми задачами в управлении
информацией, которые призван решить данный проект.
В основе требований к ИС находится требование практической
необходимости, целесообразности и эффективности внедрения в деятельность
ОУ элементов ИС. К общим требованиям также относятся:
• соответствие задачам и содержанию процессов обучения и
управления в ОУ;
• автоматизация наиболее важных функций в деятельности ОУ;
• обоснование всех необходимых изменений в формах и методах
работы и организационно-штатной структуре ОУ при внедрении средств
автоматизации;
• единство технических, программных и других средств ИС, широкое
применение типовых проектных решений.
Отметим следующие основные требования, которые необходимо
соблюдать при проектировании современной информационной системы.
Полнота обработки информации - обеспечение подразделений
необходимой информацией в необходимом объеме.
Надежность - способность сохранять заданный уровень пригодности в
заданных условиях в течение заданного интервала времени.
Безопасность - исключение возможности утечки информации по какимлибо каналам и её искажения на всех этапах производства расчетов и
моделирования, что достигается комплексом организационных, программных,
криптографических и технических мер защиты.
Соответствие уровню руководства - использование в ИС информации
с детализацией и точностью, которой располагает данное звено управления;
представление результатов решения задач или моделирования в виде,
соответствующем
форме
и
содержанию
документов,
используемых
руководством.
Системный подход - требование того, чтобы информационнорасчетные задачи и математические модели,
используемые
для
автоматизации определенных функции, были составными элементами общей
системы задач и моделей; были согласованными между собой по цели и
назначению, по составу учитываемых факторов и по ограничениям, по
содержанию
и
формам
входных
и
выходных
данных,
по
системам
классификации и кодирования, по структуре и содержанию баз данных,
принципам защиты обрабатываемой информации, и т.д.
Оперативность
информации
возможность
-
получения
необходимой
и практического ее использования в работе ОУ в заданные
сроки.
Достоверность
информации
об
достаточно
-
обстановке
и
точное
о
отображение
наиболее
фактической
существенных
сторонах
моделируемых процессов и присущих им закономерностях.
Обоснованность
-
получение
целесообразных
(оптимальных)
рекомендаций требующих минимального объема дальнейшей корректировки и
уточнения для принятия решения личным составом с учетом обстановки.
Удобство использования - требование максимального учета в
разрабатываемой системе особенностей соответствующего подразделения,
состава, содержания и
разрабатываемых
форм обрабатываемой
документов,
обеспечение
в нем информации и
наглядности
представления
результатов решения в интересах повышения оперативности и качества
управления.
Модульность - возможность строить ИС и ее элементы из относительно
самостоятельных и функционально завершенных стандартных частей модулей, что позволяет применять типовые проекты решения. Модульность
обеспечивает
эффективность
разработки,
отладки,
применения
и
сопровождения алгоритмов и программ без нарушения целостности их
функционирования.
Разделение
на
модули
осуществляется
с
учетом
содержания моделируемых процессов, применяемых методов оптимизации и
реализуемых комплексов функций по обработке информации.
Единство информационной базы - использование общего массива
информации (единых баз данных) и поддержание их в готовности к
использованию
в
целях
обеспечения
совместимости
информационных,
расчетных
задач,
математических
моделей,
комплексов,
подсистем
и
значительного сокращения трудоемкости подготовки исходной информации в
ходе решения задач и моделирования.
Масштабируемость
-
обеспечение
в
процессе
создания
ИС
возможности предсказуемого роста системных характеристик (быстроты
реакции,
количества
поддерживаемых
пользователей,
общей
производительности и пр.) при добавлении к системе вычислительных
ресурсов.
Ключевые
параметры
масштабируемости
поддержка
-
многопроцессорной обработки, гибкость архитектуры. Должна быть учтена
перспектива развития всей системы и заранее запланирована последующая
интеграция.
Сопровождаемость - обеспечение высокой степени приспособленности
системы к длительной эксплуатации, к ее доработке и совершенствованию в
интересах
улучшения
качества функционирования
или
удовлетворения
дополнительных требований пользователей.
В качестве основных принципов при построении ИС ОУ необходимо
учитывать следующее:
Принцип первого руководителя, который означает, что организация и
руководство проведением работ по созданию ИС ОУ должны быть возложены
на ответственное лицо в ОУ, обладающее необходимыми правами и
полномочиями.
Принцип актуальности, который означает, что в ИС ОУ в первую
очередь должны быть реализованы наиболее важные задачи, от решения
которых зависит достижение главной цели - подготовка качественно
подготовленных выпускников.
Принцип этапности, который означает, что разработка ИС ОУ не может
быть выполнена сразу в полном объеме и должна осуществляться по этапам,
последовательно переходя от основных элементов к второстепенным, от
простых к
более
структуры ИС.
сложным
по
мере
накопления
опыта
и
развития
Очередность разработки должна определяться ответственными лицами
ОУ на основании предложений, подготавливаемых специальной рабочей
группой.
Расширение
функциональных
возможностей
ИС,
замена
и
модификация технических средств и программного обеспечения не должны
нарушать целостности системы и взаимосвязи ее элементов, резко изменять
технологию управления.
Принцип компетентности требует, чтобы к разработке ИС ОУ
привлекались
подготовленные,
грамотные
специалисты
в
области
автоматизации управления и обучения.
Принцип типизации и унификации проектирования означает, что
при разработке различных подсистем ИС необходимо опираться на типовые
решения, а также общие правила построения пользовательского интерфейса.
Разработка
ИС
должна
опираться
на
использование
государственных
стандартов и унифицированных систем документации.
Наконец, принцип рационального сочетания возможностей человека
и техники, который означает необходимость обоснования и рационального
распределения функций в ИС ОУ между людьми и техническими средствами с
целью наиболее эффективного использования их возможностей.
Ожидаемые результаты создания ИИС ОУ
В
результате
разработки
и
внедрения
Интегрированной
информационной системы ОУ предполагается создание комплекса аппаратных
и программных средств, способного решить поставленные выше задачи, и
включающего в себя:
• созданную общешкольную вычислительную сеть, состоящую из ряда
локальных вычислительных сетей с единой системой администрирования;
• комплексы программных средств, используемые в рамках
информационных подсистем ИИС ОУ, обеспечивающие ввод, обработку,
хранение и обеспечение доступа к любой необходимой информации,
находящейся в едином информационном пространстве ИИС;
• единую систему обеспечения безопасности информации в сети.
Возможный
соответствующей
вариант
ей
архитектуры
вычислительной
вычислительной
сети,
которые
системы
необходимы
и
для
реализации ИИС, приведены в Приложении №1.
Готовность ОУ к созданию интегрированной
информационной системы
Рассмотрим степень автоматизации различных областей повседневной
деятельности ОУ.
В области автоматизации учебного процесса каждый педагог проводит
самостоятельные разработки, практически не согласовывая их ни по решаемым
задачам, ни по исходным данным, ни по интерфейсу. Подобная практика ведет
к существенному снижению эффективности, а порой и ограничивает
возможности использования разрабатываемых программных средств, тем более
в отсутствие единой вычислительной сети ОУ.
Автоматизация процессов управления и обеспечения повседневной
деятельности в основном не проводилась. Не рассмотрены вопросы создания
единой автоматизированной системы обеспечения учебной, научной и научнотехнической информацией, системы документооборота и многих других,
необходимых в повседневной деятельности ОУ.
Готовность ОУ к разработке, внедрению и эксплуатации современной
информационной системы можно определить по нескольким факторам,
главные
из
которых:
автоматизации
наличие
организационной
подготовленных
структуры,
кадров,
наличие
возможность
необходимой
инфраструктуры.
Рассматривая повседневную организацию ОУ, можно отметить, что
система управления представляет собой стройную иерархическую структуру с
четко распределенными функциями между ее подразделениями и службами, а
также правами по подчиненности. Даже учитывая такую особенность, как
наличие коллегиальных органов управления (советы), подобная структура, при
наличии документов, строго регламентирующих ее деятельность, поддается
автоматизации со значительным повышением эффективности ее дальнейшей
работы.
Кроме того, в ОУ достаточно быстро складывается упорядоченная
система документооборота, которая может служить основной для создания
электронной системы, а также системы информационного обеспечения
образовательного процесса и методической работы, автоматизация которой не
только возможна, но и стоит по важности на одном из первых мест.
Таким образом, с учетом изложенного можно сделать вывод, что в
целом в ОУ есть достаточно неплохие предпосылки для разработки, внедрения
и успешной эксплуатации современной информационной системы.
Архитектура интегрированной информационной системы ОУ
Для
решения
информационных
данных
подсистем,
задач
ИИС
ОУ
общешкольной
должна
сети
и
состоять
рабочих
из
мест
пользователей. Структурно-функциональная схема ИИС ОУ представлена в
Приложении №1.
Информационные подсистемы
Информационные
подсистемы
представляют
собой
комплекс
программных и технических средств, предназначенных для автоматизации
основных видов деятельности ОУ. Состав информационных подсистем
определяется перечнем основных видов деятельности ОУ и необходимостью
обеспечения их согласованной работы. Исходя из этого, основными
информационными подсистемами ИИС должны быть:
• подсистема поддержки принятия решений управления ОУ;
• подсистема поддержки учебного процесса;
• подсистема поддержки научно-методических исследований;
• подсистема обеспечения повседневной деятельности ОУ;
• подсистема обеспечения научно-образовательной информацией;
Основной задачей первого этапа должна стать отработка технологий
работы с базами данных, организации резервного копирования, архивирования
и обеспечения безопасности информации в сети, обслуживания вычислительной
сети на уровне ОУ с разработкой соответствующих временных руководящих
документов.
На этом же этапе необходимо создать подразделение технического
обслуживания
локальных
вычислительных
сетей
и
персональной
вычислительной техники.
На 2 этапе. Продолжить работу по введению в состав информационной
системы новых баз данных подразделений управления и обеспечения
повседневной деятельности ОУ. Начать эксплуатацию первой очереди единой
системы обеспечения библиотеки (медиатеки) и продолжить ее дальнейшую
разработку.
К концу этапа достичь 40-50% уровня реализации информационных
подсистем предусмотренных к разработке.
На 3 этапе. Закончить создание единой вычислительной сети ОУ и
внедрение нового программного обеспечения.
На основе результатов, полученных на первых двух этапах:
• определить права и обязанности подразделений по сбору, хранению и
обработке информации;
• разработать и утвердить у директора ОУ руководящие документы по
организации и технической эксплуатации Интегрированной информационной
системы;
• начать
доработку
программного обеспечения.
и
сопровождение
разработанного
ранее
Оперативное управление образовательным процессом с использованием
средств информатизации
При использовании
компьютерных средств обучения
возникают
экстремальные и аварийные ситуации, в которых необходимо принимать
квалифицированное решение. Система оперативного управления должна
состоять из узких специалистов или специалиста широкого профиля (например,
учителя информатики данного ОУ, инженера по обслуживанию оргтехники),
который может принять решение самостоятельно.
В функции данных специалистов должна быть включена задача
архивирования данных, хранящихся на общешкольном образовательном
сервере. Это относится только к архивированию общешкольного пакета
документов. Архивирование личных каталогов относится к функциям самого
пользователя.
Эффективное использование средств вычислительной техники возможно
только в условиях полной регламентации всех этапов ее использования.
Можно выделить основные процессы обеспечения эффективной работы
средств информатизации:
1. Организация технического обслуживания
профилактика технического парка;
диагностирование и ремонт технических средств;
модернизация устройств;
учет и контроль технических средств;
2. Организация сопровождения программного обеспечения
установка операционных систем;
установка прикладного программного обеспечения;
установка программного обеспечения по заявкам учителей;
3. Организация планирования ресурсов
распределение ресурсов в перспективном и оперативном плане;
ведение отчетной документации об использовании ресурсов;
распределение ресурсов внешней памяти для общего пользования;
архивирование данных общего использования;
Использование ИКТ в образовательном процессе
 Организация творческой лаборатории учителей-предметников.
 Организация интегрированных уроков с использованием ИКТ.
 Создание методических копилок по методическим объединениям в части,
связанной с применением ИКТ.
 Создание авторских электронных дидактических разработок и учебных
материалов.
 Проведение постоянно действующего педагогического совета
«Применение ИКТ в учебном процессе».
Для комплексного внедрения информационных технологий во все виды
и формы образовательной деятельности необходимо:
1. Для автоматизации информационных потоков в работе администрации
наладить электронный документооборот, создать шаблоны и бланки для
ведения учета и контроля успеваемости в течение учебного года, для
представления данных по состоянию и качеству процесса обучения.
2. Активизировать использование ресурсов Интернет педагогами и
учащимися
в
учебно-воспитательной
работе
школы.
Повысить
квалификацию педагогов в области применения Интернет-технологий;
3. Развивать проектную деятельность учащихся по различным предметам,
создать УНИО;
4. Для
организации
компьютерных
работы
классах
психологической
использовать
службы
тестирующие
школы
базы
в
данных
«Психологический мониторинг», «Социальный мониторинг» и пр.
5. Вести личные страницы на школьном сайте педагогами и учащимися
школы
для
обобщения
и
распространения
передового
опыта
использования информационных технологий в учебно-воспитательном
процессе;
6. Организовать
активное
участие
педагогов
телекоммуникационных и дистанционных
и
учащихся
в
мероприятиях и проектах
разного уровня (районный, региональный, федеральный).
7. Использовать информационный обмен с социумом.
8. Использовать организацию дистанционного обучения учащихся.
9. Учителям
предметных
образования,
кабинетов
и
учителям
дополнительного
запланировать и провести в течении учебного года не
менее 1 открытого урока с использованием ИКТ в любой из следующих
форм: урок-презентация, поисковая работа в Интернет по теме урока,
для гуманитарного цикла – просмотр презентации или видео-урока с
анализом информационных материалов и т.д.
10. В рамках обобщения передового педагогического опыта,
для
пополнения банка данных методических разработок учителей школы,
района, обеспечить их паспортизацию (для всех учителей-предметников,
кабинеты
которых
оснащены
оргтехникой).
Использовать
для
паспортизации открытые уроки с использованием ИКТ.
В результате внедрения ИИС информационные технологии должны
органично
влиться
управленческой
в
учебный
деятельности,
процесс,
обеспечить
стать
неотъемлемой
успешность
частью
педагогических
технологий, на качественно новом уровне сопровождать весь учебный процесс.
Приложение №1
Виды обеспечения информационной системы