Документация запроса предложений

1
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Конкурсной комиссии
ООО «ТрансЛом»
_______________ В.Е.Богданов
ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
1. Основные положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛом» (далее –
Заказчик) проводит запрос предложений в электронной форме № ТЛ-33 на право
заключения договора на предоставление неисключительного права пользования
лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8 (далее - услуги)
для нужд ООО «ТрансЛом» в 2014 г. (далее – запрос предложений).
1.2. Представитель Заказчика, ответственный за проведение запроса
предложений – Тимкаев Дамир Рашитович, тел. (495) 663-12-50 (доб.1144).
1.3. Информация о размещении заказа методом запроса предложений
размещается на официальном сайте Российской Федерации для размещения
информации о размещении
заказов на закупку товаров, работ, услуг
www.zakupki.gov.ru.
(далее
–
официальный
сайт),
а
также
на
Автоматизированном Торговом портале «Фабрикант», расположенном в сети
Интернет по адресу www.fabrikant.ru.
За получение документации плата не взимается.
В случае возникновения технических и иных неполадок при работе
официального сайта, блокирующих доступ к официальному сайту в течение
более чем одного рабочего дня, информация, подлежащая размещению на
официальном сайте размещается на Автоматизированном Торговом портале
«Фабрикант» с последующим размещением такой информации на официальном
сайте в течение одного рабочего дня со дня устранения технических или иных
неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту, и считается
размещенной в установленном порядке.
1.4. Запрос предложений проводится на Автоматизированном Торговом
портале «Фабрикант», расположенном в сети Интернет по адресу
www.fabrikant.ru. (далее – АТП).
1.5. Требования к оказываемым услугам указаны в Техническом задании.
1.6. Участниками настоящего запроса предложений признаются
претенденты, соответствующие предъявляемым требованиям, предложения
которых соответствуют требованиям технического задания, представившие на
АТП надлежащим образом оформленные документы, предусмотренные пунктом
3 настоящей документации.
1.7. Претендентом на участие в настоящем запросе предложений
признается любое юридическое лицо или несколько юридических лиц,
выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от
организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и
2
места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько
физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том
числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных
предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки,
зарегистрированные на АТП и подавшие в установленные сроки предложение на
участие в настоящем запросе предложений.
1.8. Претендент несет все расходы и убытки, связанные с подготовкой и
подачей своего предложения на АТП. Заказчик не несет никакой
ответственности по расходам и убыткам, понесенным претендентами в связи с
их участием в настоящем запросе предложений.
1.9. Для участия в запросе предложений в электронной форме, проводимом
Заказчиком на АТП, претендент должен быть зарегистрирован на АТП
соответствующим образом.
Все действия, выполненные на АТП лицом, указавшим правильные имя и
пароль зарегистрированного лица, считаются произведенными от имени того
лица, представителю которого были предоставлены эти имя и пароль. За
действия своего представителя и документы, размещенные на торговой
площадке, ответственность перед Заказчиком несет лицо, зарегистрированное на
АТП.
Все действия, осуществляемые зарегистрированным лицом на АТП, а
также время их совершения фиксируются автоматически.
1.10. Предложения рассматриваются как обязательства претендентов.
Заказчик вправе требовать от победителя, предложившего лучшее предложение,
заключения договора на условиях, указанных в его предложении.
1.11. Заказчик оставляет за собой право прекратить процедуру проведения
запроса предложений и отказаться от всех предложений в любое время до
подведения его итогов без объяснения причин, не неся при этом никакой
ответственности перед претендентами, которым такое действие может принести
убытки.
1.12. Конфиденциальная информация, ставшая известной сторонам при
проведении настоящего запроса предложений, не может быть передана третьим
лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
1.14. Протоколы, оформляемые в ходе проведения запроса предложений,
размещаются в соответствии с требованиями настоящего пункта в течение трех
дней с даты их подписания.
2.
Требования к претендентам запроса предложений
2.1. Претендент (в том числе каждое юридическое и/или физическое лицо,
выступающее на стороне одного претендента) должен соответствовать
следующим требованиям:
а) не находиться в процессе ликвидации;
б) не быть признанным несостоятельным (банкротом);
в) на его имущество не должен быть наложен арест, экономическая
деятельность претендента не должна быть приостановлена;
3
г) отсутствовать
в
реестрах
недобросовестных
поставщиков,
предусмотренных статьей 5 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и/или
статьей 19 Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд» не должно содержаться сведений о
претенденте (каждом из физических и\или юридических лиц, выступающих на
стороне претендента);
д) претендент должен являться правообладателем лицензий либо обладать
правом передачи неисключительных прав, предоставленных правообладателем.
е) должен иметь опыт передачи лицензий на право использования
программного обеспечения по предмету настоящего запроса предложений;
3.
Документы,
предоставляемые претендентами в составе
предложения на участие в запросе предложений, а также в подтверждение
соответствия требованиям Заказчика
3.1.Предложение на участие в запросе предложений (по форме
Приложения № 1);
3.2. Финансово-коммерческое предложение (по форме Приложения № 2);
3.3. Копию паспорта (для физических лиц) (предоставляет каждое
физическое лицо, выступающее на стороне одного претендента);
3.4. Учредительные документы в последней редакции с учетом всех
изменений и дополнений, зарегистрированные в установленном порядке
(предоставляет каждое юридическое лицо, выступающее на стороне одного
претендента);
3.5. Копию договора простого товарищества (копию договора о
совместной деятельности) (предоставляется в случае, если несколько
юридических/физических лиц выступают на стороне одного участника закупки);
3.6. Протокол/решение или другой документ о назначении должностных
лиц, имеющих право действовать от имени претендента, в том числе совершать в
установленном порядке сделки от имени претендента, без доверенности;
3.7. Доверенность на работника, подписавшего предложение, на право
принимать обязательства от имени претендента, в случае отсутствия
полномочий по уставу;
3.8. В подтверждение того, что претендент является правообладателем
лицензий либо обладает правом передачи неисключительных прав,
предоставленных правообладателем, претендентом предоставляется:
а) информационное письмо, подтверждающее, что претендент является
правообладателем;
или
б) дилерский договор с правообладателем и/или информационное письмо
или иной документ, выданный правообладателем;
или
в) договор с дилером либо иной документ, подтверждающий наличие
отношений между дилером и правообладателем, с приложением:
4
- копии договора, заключенного между дилером и правообладателем
или
- информационных писем, иных документов, выданных правообладателем
дилеру (копии, заверенные претендентом).
3.9. Сведения об опыте поставок товара, выполненных претендентом (по
форме Приложения № 3).
4. Предложение претендента
4.1. Предложение претендента (далее – предложение) должно состоять из
надлежащим образом оформленных и должным образом подписанных
претендентом документов и отсканированных документов в формате pdf
(требуемое разрешение при сканировании документов составляет 100-200dpi),
предоставляемых в соответствии с пунктом 3 настоящей документации.
Допускается сканирование в черно-белом режиме.
Предложение оформляется и подается на АТП из личного кабинета
претендента на АТП.
Предложение претендента представляет собой файл – архив формата .rar
или .zip. Общий размер одного архива предложения не должен превышать 10
Мегабайт. Допускается размещение многотомного файла – архива при условии,
что размер каждого тома (архива) не будет превышать 10 Мегабайт, общее
количество томов не ограничено.
4.2. В предложении претендента должны быть изложены условия,
соответствующие требованиям технического задания либо более выгодные для
Заказчика.
4.3. Срок действия предложения должен составлять 120 (сто двадцать)
календарных дней после окончания срока подачи предложений на запрос
предложений.
4.4. Предложение оформляется на русском языке. Вся переписка,
связанная с проведением настоящего запроса предложений, ведется на русском
языке преимущественно в электронной форме через АТП.
В случае если для участия в запросе предложений иностранному лицу
потребуется извещение, документация на иностранном языке, перевод на
иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет.
4.5. Заказчик вправе проводить переговоры с претендентами по
уточнению условий приглашения к участию в запросе предложений и
предложения претендента, с учетом того, что вышеуказанные переговоры не
создают преимущественные условия на участия в закупке для претендентов.
4.6. Участникам запроса предложений может быть предоставлена
возможность добровольно повысить предпочтительность предложений путем
изменений условий исполнения договора, изложенных в предложении
(снижение цены, изменения условий поставки). Для этого всем участникам
запроса предложений, представившим предложения, может быть направлен
запрос о добровольном изменении указанных в запросе условий исполнения
договора, изложенных в предложениях участников. Участники в течение 2-х
рабочих дней направляют измененные предложения.
5
В случае если в течение 2-х рабочих дней участник не предоставил
изменения предложений, рассматривается первоначальное предложение такого
участника. Участник вправе предоставить изменения в предложение однократно.
Выбор победителя запроса предложений осуществляется с учетом
изменений предложений, предоставленных участниками.
4.7. Окончательная дата подачи предложений и, соответственно, дата
рассмотрения предложений может быть перенесена на более поздний срок.
4.8. Претендент вправе изменить или отозвать поданное предложение
в любое время до истечения срока подачи предложений. Для внесения
изменений в поданное предложение или отзыва предложения необходимо
следовать положениям «Руководства пользователя», размещенного на АТП.
5.Недобросовестные действия претендентов/участников
5.1. К недобросовестным действиям претендентов/участников относятся
действия, которые выражаются в том, что претендент/участник прямо или
косвенно предлагает, дает либо соглашается дать любому должностному лицу
(служащему) Заказчика вознаграждение в любой форме (материальное
вознаграждение, предложение о найме или какая-либо другая услуга) в целях
оказания воздействия на процедуру проведения запроса предложений, принятие
решения, применение какой-либо процедуры или совершение иного действия
Заказчиком.
5.2. В
случае
установления
недобросовестности
действий
претендента/участника, такой претендент/участник может быть отстранен от
участия в запросе предложений. Информация об этом и мотивы принятого
решения указываются в протоколе и сообщаются претенденту/участнику.
6. Финансово-коммерческое предложение
6.1. Финансово-коммерческое предложение должно включать цену
лицензий (НДС не облагается согласно п.п.26 п.2 ст.149 части 2 НК РФ),
указанную в рублях.
6.2. Финансово-коммерческое предложение должно быть оформлено в
соответствии с приложением № 2 к запросу предложений. Объем услуг является
неделимым.
6.3. Финансово-коммерческое предложение должно содержать все
условия, предусмотренные настоящим запросом предложений, позволяющие
оценить предложение претендента. Условия должны быть изложены таким
образом, чтобы при рассмотрении и оценке предложений не допускалось их
неоднозначное толкование. Все условия предложения претендента понимаются
Заказчиком буквально.
6.4. Финансово-коммерческое предложение должно содержать сроки
передачи права пользования лицензиями, условия осуществления платежей.
6.5. Общая цена финансово-коммерческого предложения претендента не
должна превышать начальную (максимальную) цену договора, установленную в
запросе предложений.
7. Порядок проведения запроса предложений на АТП
6
7.1. Запрос предложений проводится в «Личном кабинете» участника
электронных процедур на АТП.
7.2. АТП перед началом проведения запроса предложений присваивает
участникам запроса предложений регистрационные номера.
7.3. При предоставлении участниками запроса предложений по цене в
электронной форме очередность представления предложений фиксируется
автоматически.
7.4. Посредством АТП Заказчик формирует протокол открытия доступа к
заявкам на участие, а также протокол рассмотрения заявок.
7.5. В процессе формирования на АТП протокола оценки и сопоставлений
предложений Заказчик по своему усмотрению может завершить процедуру
запроса предложений выбором победителя или организовать процедуру
переторжки по настоящему запросу предложений.
Срок проведения переторжки в соответствии с пунктом 4.6. настоящей
документации.
Допускается проведение только одной переторжки.
Количество предложений, подаваемых участниками по переторжке, не
ограничено.
До окончания процедуры переторжки информация о предложениях по
заочной переторжке для участников является закрытой.
7.6. Запрос предложений считается оконченным, если по истечении
установленного в приглашении к участию времени после последнего
предложения о цене договора ни один из участников не предложил новую цену
договора. В этом случае запрос предложений прекращается. АТП фиксирует
последнее и предпоследнее предложения по цене договора и регистрационные
номера участников, сделавших такие предложения.
7.7. Процедура проведения запроса предложений завершается публикацией
Заказчиком на АТП протокола оценки и сопоставления предложений, в котором
Заказчиком принимается решение о выборе победителя запроса предложений.
7.8. Протоколы, оформляемые при проведении настоящего запроса
предложений в электронной форме, размещаются на официальном сайте в
течение 3 дней с даты подписания.
8. Рассмотрение предложений и подведение итогов запроса
предложений
8.1. Победителем запроса предложений признается участник,
предложивший самую низкую цену предложения при наилучших условиях
обеспечения потребности Заказчика в лицензиях.
При наличии нескольких равнозначных предложений лучшим признается
то предложение, которое поступило ранее других предложений.
8.2. В ходе рассмотрения предложений Заказчик вправе потребовать от
претендентов разъяснения сведений, содержащихся в предложениях, не
допуская при этом изменения содержания предложения.
8.3. Предложения отклоняются в случае:
1)
несоответствия предложения требованиям, указанным в запросе
предложений;
7
2)
указания в предложении цены товара, выше начальной
(максимальной) цены, установленной в запросе предложений;
3)
отказа Заказчика от проведения запроса предложений.
Отклонение предложений по иным основаниям не допускается.
8.4. Запрос предложений признается состоявшимся, если участниками
запроса предложения признано не менее 2 претендентов.
8.5. Запрос предложений признается несостоявшимся, если:
1) на участие в запросе предложений не подано ни одно предложение;
2) на участие в запросе предложений подано одно предложение;
3) по итогам рассмотрения предложений к участию в запросе предложений
допущен один претендент;
4) ни один из претендентов не признан участником.
8.6. Если участником запроса предложений признан только один
претендент, договор может быть заключен по цене, не превышающей цену,
указанную в финансово-коммерческом предложении участника.
8.7. Окончание срока подачи предложений на участие в запросе
предложений установлено 12:00 часов московского времени «27» февраля 2014
г.
8.8. Рассмотрение предложений участников состоится до 12:00 часов
московского времени «06» марта 2014 г. по адресу: 105005, г. Москва, Большой
Демидовский пер., д. 12.
8.9. Подведение итогов запроса предложений состоится до 12:00 часов
московского времени «07» марта 2014 г. по адресу: 105005, г. Москва, Большой
Демидовский пер., д. 12.
9. Заключение договора
9.1. Положения договора (условия оплаты, сроки, цена лицензий и т.п.)
не могут быть изменены по сравнению с запросом предложений и предложением
победителя.
При невыполнении победителем запроса предложений требований
настоящего пункта, такой участник признается уклонившимся от заключения
договора. Договор в таком случае может быть заключен с другим участником,
предложившим такую же цену договора (претендентом, предложение которого
содержит лучшие после предложенных претендентом, направившим лучшее
предложение, условия по цене договора).
9.2. Победитель запроса предложений должен подписать договор не
позднее 5 (пяти) календарных дней со дня получения уведомления об итогах.
9.3. Договор заключается в соответствии с законодательством
Российской Федерации согласно приложению № 4 к настоящему запросу
предложений.
9.4. Срок выполнения обязательств по договору определяется на
основании требований настоящего запроса предложений и условий финансовокоммерческого предложения участника, с которым заключается договор,
начиная с момента заключения договора.
10. Техническое задание
10.1. Предметом настоящего запроса предложений является право
заключения договора на предоставление неисключительного права пользования
8
лицензионным программным обеспечением 1C: Предприятие 8 для нужд
ООО «ТрансЛом» в 2014 гг.
10.2. Начальная (максимальная) цена договора с учетом транспортных
расходов, стоимости годового технического сопровождения, составляет
675 450,00 рублей (НДС не облагается согласно п.п.26 п.2 ст.149 Части 2 НК
РФ).
10.3. Победитель запроса предложений должен своими силами и за свой
счет осуществить замену (апгрейд) ранее приобретенных Заказчиком 170
клиентских лицензий 1C: Предприятие 8 на 300 клиентских лицензий
1C: Предприятие 8 в соответствии с таблицей № 1.
Таблица № 1
Названия ранее
приобретенных Заказчиком
лицензий (подлежащие
апгрейду программные
продукты)
Клиентская лицензия на 20
рабочих мест
1С:Предприятие 8 (USB)
Клиентская лицензия на 50
рабочих мест
1С:Предприятие 8 (USB)
Клиентская лицензия на
100 рабочих мест
1С:Предприятие 8 (USB)
Текущая цена
приобретенных
Заказчиком
лицензий, руб.
(НДС не
облагается
согласно п.п.26
п.2 ст.149 Части 2
НК РФ)
Название
приобретаемых
Заказчиком лицензий
(программные
продукты),
приобретаемые на
правах апгрейда)
Начальная
(максимальная) цена
приобретаемых
лицензий, руб. (НДС
не облагается
согласно п.п.26 п.2
ст.149 Части 2 НК
РФ)
97 600,00
224 700,00
Клиентская
лицензия на 300
рабочих мест
1С:Предприятие 8
(USB)
675 450,00
432 000,00
10.4. Оплата стоимости лицензии (лицензионного вознаграждения)
производится в порядке 100% предоплаты в течение 10 рабочих дней со дня
подписания договора на основании счета, выставленного победителем запроса
предложений.
10.5. Победитель запроса предложений должен осуществить комплектную
передачу лицензий на неисключительное право пользования программным
обеспечением в составе и количестве согласно таблице № 1 в течение 10 (десяти)
календарных дней после подписания договора и оплаты лицензионного
вознаграждения по адресу: г. Москва, Большой Демидовский пер., д. 12
10.6. Срок действия лицензий на неисключительное право пользования
программным обеспечением 1C: Предприятие 8 должен быть бессрочным.
10.7. Победитель запроса предложений должен обеспечить техническую
поддержку в течение одного года с момента передачи неисключительного права
пользования лицензиями.
9
Приложение № 1
к документации запроса предложений
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на участие в запросе предложений № ТЛ-33
Дата:________________
Кому: Конкурсной комиссии ООО «ТрансЛом».
Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________,
(полное, точное наименование Участника)
Юридический адрес: _________________________________________________
Фактический адрес: __________________________________________________
Ф. И. О. руководителя (полностью):____________________________________
Контактные телефоны, должности, Ф. И. О. лиц, уполномоченных для контактов
(полностью): ________________________________________________________
Адрес электронной почты: ____________________________________________
ИНН/КПП: ____________________________________________________________
ОГРН: _____________________________________________________________
Будучи уполномоченным представлять и действовать от имени
________________ (наименование претендента), а также полностью изучив запрос
предложений, я, нижеподписавшийся, настоящим подаю предложение на участие в
запросе предложений в электронной форме № ТЛ-33 на право заключения
договора на предоставление неисключительных прав пользования лицензионным
программным обеспечением 1C Предприятие 8 (далее - услуги) для нужд
ООО «ТрансЛом» в 2014 гг. (далее – запрос предложений).
Настоящим подтверждается, что _________(наименование претендента)
ознакомилось(ся) с условиями настоящего запроса предложений, с ними
согласно(ен) и возражений не имеет.
В частности, _______ (наименование претендента), подавая настоящее
предложение, согласно(ен) с тем, что:
 результаты рассмотрения предложения зависят от проверки всех данных,
представленных ______________ (наименование претендента), а также иных
сведений, имеющихся в распоряжении Заказчика;
 за любую ошибку или упущение в представленном __________________
(наименование претендента) предложении ответственность целиком и полностью
будет лежать на __________________ (наименование претендента).
В случае признания _________ (наименование претендента) победителем с
предложением, содержащим лучшие условия исполнения договора, мы обязуемся:
1. Придерживаться положений нашего предложения в течение 120 (ста
двадцати) календарных дней после окончания срока подачи предложений на
запрос предложений.
10
2. Подписать договор на условиях настоящего предложения и условий
Заказчика, указанных в запросе предложений;
3. Исполнять обязанности, предусмотренные заключенным договором строго
в соответствии с требованиями такого договора.
Подавая настоящее предложение __________ (наименование претендента)
согласен с порядком оплаты Товара по договору.
Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять все
предложения, а также прекратить процедуру проведения запроса предложений и
отказаться от всех предложений в любое время до подведения итогов без
объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед
претендентами, которым такое действие может принести убытки.
Настоящим подтверждаем, что:
- услуги, оказываемые _______ (наименование претендента), свободены от
любых прав со стороны третьих лиц, ________ (наименование претендента)
согласно передать все права на услуги, в случае признания победителем, заказчику;
- ________(наименование претендента) не находится в процессе ликвидации;
- ________(наименование претендента) не признан несостоятельным
(банкротом);
- на имущество ________ (наименование претендента) не наложен арест,
экономическая деятельность не приостановлена;
- у _______ (наименование претендента) отсутствуют задолженности по
уплате страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
Нижеподписавшийся
удостоверяет,
что
сделанные
заявления
и
предоставленные в предложении сведения, заполнены должным образом, являются
полными, точными и верными во всех деталях.
В подтверждение этого прилагаем все необходимые документы.
Представитель, имеющий полномочия подписать предложение от имени
________________________________________(полное наименование претендента)
"___" ____________ 2014 г.
_______________________________
(должность, подпись, Ф.И.О)
М.П.
11
Приложение № 2
к документации запроса предложений
ФИНАНСОВО-КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
запрос предложений № ТЛ-33
"____" ___________ 2014 г.
___________________________________________
(полное наименование претендента)
своими силами и за свой счет осуществит замену (апгрейд) ранее приобретенных
Заказчиком 170 клиентских лицензий 1C: Предприятие 8 на 300 клиентских лицензий
1C: Предприятие 8 в соответствии с таблицей № 1.
Таблица № 1
Названия ранее приобретенных
Заказчиком лицензий
(подлежащие апгрейду
программные продукты)
Клиентская лицензия на 20
рабочих мест
1С:Предприятие 8 (USB)
Клиентская лицензия на 50
рабочих мест
1С:Предприятие 8 (USB)
Клиентская лицензия на 100
рабочих мест
1С:Предприятие 8 (USB)
Текущая цена
приобретенных
Заказчиком
лицензий, руб.
(НДС не облагается
согласно п.п.26 п.2
ст.149 Части 2 НК
РФ)
Название
приобретаемых
Заказчиком лицензий
(программные
продукты),
приобретаемые на
правах апгрейда)
Начальная
(максимальная) цена
приобретаемых
лицензий, руб. (НДС
не облагается
согласно п.п.26 п.2
ст.149 Части 2 НК
РФ)
97 600,00
224 700,00
Клиентская лицензия
на 300 рабочих мест
1С:Предприятие 8
(USB)
432 000,00
Полная и окончательная цена финансово-коммерческого предложения с учетом всех
видов налогов, сборов и других обязательных платежей (НДС не облагается согласно п.п.26 п.2
ст.149 Части 2 НК РФ), включая транспортные расходы, стоимость годового технического
сопровождения, составляет _________________(_________________) рублей.
Оплата стоимости лицензии (лицензионного вознаграждения) производится в порядке
100% предоплаты в течение 10 рабочих дней со дня подписания договора на основании счета,
выставленного _____________________(полное наименование претендента).
Комплектная передача лицензий на неисключительное право пользования программным
обеспечением в составе и количестве согласно таблице № 1 будет осуществлена в течение 10
(десяти) календарных дней после подписания договора и оплаты лицензионного вознаграждения
по адресу: г. Москва, Большой Демидовский пер., д. 12.
Срок действия лицензий на неисключительное право пользования программным
обеспечением 1C: Предприятие 8 будет бессрочным.
________________(полное наименование претендента) обеспечит техническую поддержку в
течение одного года с момента передачи неисключительного права пользования лицензиями.
Срок действия настоящего финансово-коммерческого предложения составляет 120
(сто двадцать) календарных дней после окончания срока подачи предложений на запрос
предложений.
Имеющий полномочия подписать финансово-коммерческое предложение от имени
_____________________________________(полное наименование претендента)
____________________________________________________
(Должность, подпись, ФИО)
М.П.
12
Приложение № 3
к документации запроса предложений
Сведения об имеющемся у ______________ (наименование претендента) опыте
по предмету запроса предложений
№ п/п
Наименование и адрес организации, в
интересах которой передавались
лицензии по предмету запроса
предложений
Краткие характеристики
лицензий по предмету
запроса предложений
Сумма, руб.,
НДС не
облагается
2011 год
2012 год
…
ИТОГО
Имеющий полномочия подписать информационный лист претендента от
имени
__________________________________________________________________
(полное наименование претендента)
М.П. (должность, подпись, ФИО)
«__» _________ 2014 г.
13
Приложение № 4
к документации запроса предложений
ДОГОВОР №__________________
г. Москва
«__» __________ 20__ г.
______________________, именуемое в дальнейшем Лицензиат, в лице ________________,
действующего на основании ___________________, с одной стороны, и ___________________-,
именуемое в дальнейшем Сублицензиат, в лице _______________________, действующего на
основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые — Стороны, а каждое по отдельности —
Сторона, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет Договора
1.1. Лицензиат в соответствии с условиями настоящего Договора обязуется предоставить
Сублицензиату право пользования лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8,
предусмотренным Спецификацией, а Сублицензиат обязуется принять и оплатить указанное право
пользования лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8 на условиях
настоящего Договора.
1.2. Настоящий Договор заключен по результатам проведения процедуры размещения
заказа №________, (протокол заседания Конкурсной комиссии Сублицензиата от «___»____ 2013
г. № _____).
2.Условия
предоставления права пользования
лицензионным программным
обеспечением 1C Предприятие 8
2.1. Право пользования лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8
включает в себя право на воспроизведение соответствующих программ на территории Российской
Федерации, ограниченное инсталляцией, копированием и запуском.
2.2. Размер лицензионного вознаграждения Лицензиата за предоставление Сублицензиату
права пользования лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8 указывается в
пункте 3.1. настоящего Договора и в Спецификации. Выплата лицензионного вознаграждения
осуществляется Сублицензиатом в соответствии с разделом 3 настоящего Договора.
2.3. Право пользования лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8
считается предоставленными Сублицензиату, и Сублицензиат вправе начать использование
программ с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи прав на программное
обеспечение.
2.4.
По настоящему Договору права пользования лицензионным программным
обеспечением 1C Предприятие 8 передаются бессрочно.
2.5. В случае использования правообладателем технических средств защиты лицензионного
программного обеспечения 1C Предприятие 8, Лицензиат обязуется не позднее 1 дня с даты
предоставления права пользования лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8
обеспечить Сублицензиату возможность использования лицензионного программного
обеспечения 1C Предприятие 8, в том числе путём сообщения ему необходимых ключей доступа и
паролей.
2.6. Лицензиат гарантирует, что он обладает всеми законными основаниями для
предоставления Сублицензиату права пользования лицензионным программным обеспечением 1C
Предприятие 8 по настоящему Договору.
3.Порядок расчётов и сроки выполнения обязательств
3.1. Общая стоимость предоставления права пользования лицензионным программным
обеспечением ___________________ (вознаграждения Лицензиата), подлежащая уплате
Сублицензиатом ___________________ (_______) рублей, НДС не облагается в силу пп.26 п.2
ст.149 НК РФ.
14
3.2. Оплата лицензионного вознаграждения по настоящему Договору производится в
порядке 100% предоплаты в течение 10 (Десять) рабочих дней со дня подписания Сторонами
настоящего Договора на основании счета, выставленного Лицензиаром.
3.3. Все платежи по настоящему Договору осуществляются в безналичной форме в рублях
Российской Федерации путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Лицензиата.
3.4. Датой оплаты признаётся дата списания денежных средств с корреспондентского счёта
банка, обслуживающего расчётный счёт Сублицензиата, в адрес расчётного счёта и иных
реквизитов Лицензиата. По требованию Лицензиата Сублицензиат предоставляет ему копию
платёжного поручения с отметкой банка о принятии к исполнению.
4.Ответственность Сторон
4.1. При несоблюдении предусмотренных настоящим Договором сроков исполнения
обязательств одной из Сторон, указанная Сторона уплачивает другой Стороне по её требованию
неустойку в размере 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) от стоимости неисполненных
обязательств за каждый день просрочки, но не более суммы неисполненных обязательств.
4.2. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему
Договору одной из Сторон, другая Сторона вправе потребовать возмещения убытков
исключительно в размере реального ущерба.
4.3. Все штрафные санкции, предусмотренные настоящим Договором, начисляются за весь
период просрочки. Право на получение штрафных санкций за нарушение обязательств возникает у
стороны договора после признания должником выставленной ему претензии и счета на уплату
неустойки, либо после вступления в силу решения суда о присуждении неустойки или иных
штрафных санкций.
4.4. Штрафные санкции не подлежат взысканию, если неисполнение Стороной своих
обязательств по настоящему Договору вызвано нарушением обязательств другой Стороной.
5.Обстоятельства непреодолимой силы
5.1. Стороны по настоящему Договору освобождаются от ответственности за полное или
частичное неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств в случае, если такое
неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть событий, которые
нельзя было предвидеть или предотвратить. К таким событиям относятся: стихийные бедствия,
военные действия, принятие государственными органами или органами местного самоуправления
нормативных или правоприменительных актов и иные действия, находящиеся вне разумного
предвидения и контроля Сторон.
5.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы каждая Сторона должна не
позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента наступления таких обстоятельств известить о них в
письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере
обстоятельств, оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по
данному Договору, а также предполагаемые сроки их действия.
5.3. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Стороной
обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого
действуют эти обстоятельства и их последствия.
5.4. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается свыше одного месяца,
Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных
способов исполнения настоящего Договора либо настоящий Договор подлежит расторжению в
установленном порядке.
6.Конфиденциальность
6.1. Стороны в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение 3 (трёх) лет
по окончании его действия, обязуются обеспечить конфиденциальность условий Договора, а
также любой иной информации и данных, получаемых друг от друга в связи с исполнением
настоящего Договора (в том числе персональных данных), за исключением информации и данных,
являющихся общедоступными (далее – конфиденциальная информация). Каждая из Сторон
обязуется не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без получения
15
предварительного письменного согласия Стороны, являющейся владельцем конфиденциальной
информации.
6.2. Стороны обязуются принимать все разумные меры для защиты конфиденциальной
информации друг друга от несанкционированного доступа третьих лиц, в том числе:
— хранить конфиденциальную информацию исключительно в предназначенных для этого
местах, исключающих доступ к ней третьих лиц;
— ограничивать доступ к конфиденциальной информации, в том числе для сотрудников, не
имеющих служебной необходимости в ознакомлении с данной информацией.
6.3. Стороны гарантируют полное соблюдение всех условий обработки, хранения и
использования полученных персональных данных, согласно ФЗ «О персональных данных»
№ 152-ФЗ от 27.07.2006.
6.4. Стороны обязаны незамедлительно сообщить друг другу о допущенных ими либо
ставшим им известным фактах разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или
незаконном использовании конфиденциальной информации третьими лицами.
6.5. Стороны не вправе в одностороннем порядке прекращать охрану конфиденциальной
информации, предусмотренной настоящим Договором, в том числе в случае своей реорганизации
или ликвидации в соответствии с гражданским законодательством.
6.6. Под разглашением конфиденциальной информации в рамках настоящего Договора
понимается действие или бездействие одной из Сторон договора, в результате которого
конфиденциальная информация становится известной третьим лицам в отсутствие согласия на это
владельца конфиденциальной информации. При этом форма разглашения конфиденциальной
информации третьим лицам (устная, письменная, с использованием технических средств и др.) не
имеет значения.
6.7. Не является нарушением конфиденциальности предоставление конфиденциальной
информации по законному требованию правоохранительных и иных уполномоченных
государственных органов и должностных лиц в случаях и в порядке, предусмотренных
применимым законодательством.
6.8. В случае раскрытия конфиденциальной информации указанным органам и/или лицам
Сторона, раскрывшая конфиденциальную информацию, письменно уведомляет владельца
конфиденциальной информации о факте предоставления такой информации, ее содержании и
органе, которому предоставлена конфиденциальная информация, не позднее двух рабочих дней с
момента раскрытия конфиденциальной информации.
6.9. Стороны вправе передавать информацию о факте заключения настоящего Договора и о
его условиях, за исключением финансовых, а также о сделках и соглашениях, согласно которым
заключен настоящий Договор, партнерам, клиентам и иным лицам при условии подписания с
указанными лицами соглашения о конфиденциальности (в качестве отдельного документа или в
составе иного договора), гарантирующего предоставление соответствующими лицами защиты
конфиденциальной информации на условиях не худших, чем содержаться в настоящем Договоре.
6.10. В случае неисполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим
разделом, Сторона, допустившее такое нарушение, обязуется возместить причиненный этим
реальный ущерб в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения соответствующего письменного
требования пострадавшей Стороны.
7.Порядок разрешения споров
7.1. В случае возникновения споров или разногласий между Сторонами при исполнении
настоящего Договора или в связи с ним, Стороны обязуются решать их в претензионном порядке.
Срок ответа на претензию составляет 10 (десять) рабочих дней с даты её получения Стороной.
7.2. В случае не урегулирования споров в претензионном порядке стороны обращаются в
Арбитражный суд г. Москвы.
8.Действие Договора. Иные условия
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и
действует до «__»_________20__ г.
16
8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
8.3. Если иное не установлено Договором или законом, ни одна из сторон не вправе в
одностороннем порядке отказываться от исполнения Договора или передавать третьим лицам
права и обязательства по Договору без письменного согласия другой Стороны.
8.4. Вся переписка и переговоры, ранее имевшие место между Сторонами и относящиеся к
предмету настоящего Договора, после вступления настоящего Договора в силу теряют силу.
8.5. Лицензиат обязуется предоставлять Сублицензиату информацию о вопросах
функционирования и структуры, а также дополнительных услугах и компетенциях Лицензиата.
8.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только если они
совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными представителями
Сторон.
8.7. Стороны имеют право на односторонний отказ от Договора исключительно в части
обязательств, срок которых не наступил на момент отказа, по следующим обстоятельствам:
— в случае просрочки другой Стороной срока исполнения своего обязательства более
чем на 60 (шестьдесят) календарных дней;
— в случае прекращения хозяйственной деятельности другой Стороной, ее ликвидации
или банкротства.
8.8. В случае изменения адресов и/или расчётных реквизитов Сторон, Сторона, чьи
реквизиты изменились, обязана уведомить об этом другую Сторону в течение 5 (пять) рабочих
дней с момента вступления в силу таких изменений. При этом заключения между Сторонами
какого-либо дополнительного соглашения не требуется.
9. Реквизиты Сторон
Лицензиат:
Сублицензиат:
Подпись:
Подпись:
_________________/_____________/
М.П.
_________________/_____________/
М.П.
17
Приложение № 1
к договору № _________ от «__» _______201_ г.
Спецификация
г. Москва
«__» _______ 201_ г.
_________________________________, именуемое в дальнейшем Лицензиат, в лице
_____________________________________,
действующего
на
основании
____________________________, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем
Сублицензиат, в лице _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, а
каждое по отдельности — Сторона, подписали настоящую Спецификацию к Договору о
нижеследующем:
1. Лицензиат обязуется предоставить, а Сублицензиат оплатить лицензионное вознаграждение за
предоставление права пользования лицензионным программным обеспечением 1C Предприятие 8
(НДС не облагается на основании пп.26 п.2 ст.149 НК РФ):
№
Наименование программы для ЭВМ, право
использования которой предоставляется
Сублицензиату
P/N
Кол-во
лицензий*
Сумма,
руб. РФ
1.
2.
Итого общий размер лицензионного вознаграждения:
2. Общая стоимость предоставления права пользования лицензионным программным
обеспечением 1C Предприятие 8 (вознаграждения Лицензиата), подлежащая уплате
Сублицензиатом, составляет_________ (_________) рублей, НДС не облагается в силу пп. 26 п.2
ст. 149 НК РФ.
Лицензиат:
Сублицензиат:
Подпись:
Подпись:
____________________/____________/
М.П.
____________________/____________/
М.П.