Приложение 1 - Казанский (Приволжский) федеральный

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Казанский государственный университет
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
____________________ М.Х. Салахов
«_____» ______________ 20___ г.
«18»03.2010г.
№ 384
МП
Казань
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке подачи, рассмотрения, оформления
и учёта документов об изобретениях, охраняемых в режиме
«ноу-хау» в Казанском государственном университете
Инструкция о порядке подачи, рассмотрения, оформления и учёта документов об изобретениях, охраняемых в
режиме «ноу-хау» в Казанском государственном университете
1. Назначение инструкции
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации подачи, рассмотрения,
оформления и учёта документов об изобретениях, охраняемых в режиме «ноу-хау» в Казанском
государственном университете (далее – КГУ).
1.2. Подразделением, ответственным за исполнение Инструкции, является Патентно лицензионный отдел Управления инновационной деятельности КГУ (далее – ПЛО УНИД).
2. Область применения
2.1. Настоящая Инструкция предназначена для применения всеми должностными лицами,
руководителями и работниками (сотрудниками) структурных подразделений, включая
обособленные подразделения КГУ в отношении документов об изобретениях, охраняемых в режиме
«ноу-хау».
3. Срок действия
3.1. Настоящая Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения ректором и является
действующей до момента внесения в нее изменений или ее отмены.
4. Ответственность
4.1. Ответственность за разработку и содержание настоящей Инструкции несет начальник
ПЛО УНИД. Ответственность за соблюдение Инструкции возлагается на должностных лиц,
руководителей и работников (сотрудников) структурных подразделений, включая обособленные
подразделения КГУ.
4.2. Руководители структурных подразделений КГУ несут ответственность за соблюдение
требований настоящей Инструкции по организации подачи и оформления документов об
изобретениях, охраняемых в режиме «ноу-хау».
5. Термины и понятия
«Ноу-хау» – сведения любого характера (производственные, технические, экономические,
организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научнотехнической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности,
которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности
их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в
отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
6. Порядок подачи, рассмотрения
и оформления документов о «ноу-хау» (заявочных материалов)
6.1. Автор (авторы) подаёт в ПЛО УНИД следующие документы:
 описание изобретения;
 заключение о целесообразности сохранения информации об изобретении в режиме
«ноу-хау» (Приложение 1);
 дополнительные сведения об изобретении, охраняемом в режиме «ноу-хау».
6.2. Поданные заявочные материалы проходят экспертизу в ПЛО УНИД.
6.3. Подготовка проекта приказа (представления) и издание приказа об охране изобретения в
режиме «ноу-хау» осуществляется на основании:
 заявочных материалов;
 экспертного заключения о патентоспособности изобретения;
 заключения о целесообразности сохранения информации об изобретении в режиме
2
6
Инструкция о порядке подачи, рассмотрения, оформления и учёта документов об изобретениях, охраняемых в
режиме «ноу-хау» в Казанском государственном университете
«ноу-хау» (Приложение 1).
3
6
Инструкция о порядке подачи, рассмотрения, оформления и учёта документов об изобретениях, охраняемых в
режиме «ноу-хау» в Казанском государственном университете
6.4. Информация об изобретениях, охраняемых в режиме «ноу-хау», должна отвечать
следующим требованиям:
 иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность;
 к ней не должно быть свободного доступа на законном основании;
 требуется соблюдение мер по охране «ноу-хау» в режиме коммерческой тайны.
6.5. Причины, по которым подача заявки в Роспатент может быть признана преждевременной
или нецелесообразной:
 невозможность осуществления контроля за нарушением патента;
 отдаленность начала коммерческого использования изобретения (более 3-4 лет);
 перспектива патентования за рубежом;
 использование при выполнении НИОКР и ТР в качестве «ноу-хау»;
 заключение договора о передаче «ноу-хау» другим лицам.
7. Учёт «ноу-хау»
7.1. «Ноу-хау» вносится в реестр объектов интеллектуальной собственности КГУ. Основанием
для внесения «ноу-хау» в реестр интеллектуальной собственности КГУ является приказ ректора об
охране изобретения в режиме «ноу-хау».
7.2. Общий порядок учета «ноу-хау» регламентируется «Порядком учета и использования в
научной и коммерческой деятельности объектов интеллектуальной собственности Казанского
государственного университета».
7.3. Первичный учёт «ноу-хау» в реестре объектов интеллектуальной собственности КГУ
осуществляет ПЛО УНИД.
8. Порядок охраны информации о «ноу-хау»
8.1. Документы по изобретению, охраняемому в режиме «ноу-хау», хранятся в соответствии с
действующей в КГУ «Инструкцией о порядке учета, обращения и хранения документов, дел,
изданий, программных продуктов и носителей информации, содержащих коммерческую тайну
Казанского государственного университета».
8.2. Ознакомление сотрудников КГУ с информацией о «ноу-хау» в связи с необходимостью
осуществляется в соответствии с приказом ректора от «____» ______ 2009 г. № ___ «Об
установлении режима коммерческой тайны в области объектов интеллектуальной собственности
созданных в КГУ».
8.3. За несанкционированное разглашение информации о «ноу-хау» сотрудники КГУ несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
9. Порядок снятия «ноу-хау» с учёта и режима коммерческой тайны
9.1. Снятие «ноу-хау» с учёта осуществляется в соответствии с приказом ректора (проректора
по научной работе);
9.2. «Ноу-хау» снимается с учёта по следующим причинам:
 принятие решения о процедуре проведения патентования изобретения;
 раскрытие сущности «ноу-хау» или публикация информации о нём в открытой печати;
 появление более эффективных технических решений;
 потеря «ноу-хау» коммерческой значимости.
10. Внесение изменений в инструкцию
10.1. Внесение изменений и дополнений в настоящую Инструкцию осуществляется путём
подготовки проекта инструкции в новой редакции начальником ПЛО УНИД.
10.2. Основанием для внесения изменений и дополнений могут быть изменения условий
деятельности университета в целом, включая изменения уставных документов, направлений
4
6
Инструкция о порядке подачи, рассмотрения, оформления и учёта документов об изобретениях, охраняемых в
режиме «ноу-хау» в Казанском государственном университете
деятельности университета и его подразделений, законодательства, организационной или
функциональной структуры университета, функций подразделений или иных оснований.
10.3. Принятие Инструкции, изменений и дополнений к ней производятся в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству.
11. Рассылка
11.1. Настоящая Инструкция подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет отдел
документационного и информационного обеспечения (далее – ОДИО) в порядке, определенном
Инструкцией по делопроизводству в адрес сотрудников или подразделений согласно ниже
приведенному перечню:
проректорам КГУ;
руководителям структурных подразделений КГУ.
11.2. Настоящая Инструкция размещается на веб-сайте Управления инновационной
деятельности веб-портала КГУ.
12. Регистрация и хранение
12.1. Инструкция регистрируется в Отделе документационного и информационного
обеспечения. Оригинальный экземпляр настоящей Инструкции хранится в ОДИО до замены его
новым вариантом. Заверенная копия настоящей Инструкции хранится в составе документов
организационного характера ПЛО УНИД.
Начальник
Патентно – лицензионный отдела
Управления инновационной деятельности
И.А. Назмиев
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
_________________________ Л.Н. Ахмедзянова
подпись
5
6
Инструкция о порядке подачи, рассмотрения, оформления и учёта документов об изобретениях, охраняемых в
режиме «ноу-хау» в Казанском государственном университете
Приложение 1
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по научной работе
________________ ____________________
подпись
инициалы и фамилия
Заключение
о целесообразности сохранения
информации об изобретении в режиме «ноу-хау»
1. Патентование изобретения ____________________________________________
(наименование)
_______________________________________________________________________________________________
целесообразно
отложить
(не
проводить)
по
следующим
причинам:
_________________________________________________________________________
(указываются конкретные основания и причины)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
2. Информацию об изобретении _______________________________________
(наименование)
_______________________________________________________________________________________________
целесообразно сохранить в режиме «ноу-хау».
3. К вопросу о подаче заявки на выдачу патента целесообразно вернуться
после _______________________________________________________________
(указываются обстоятельства или время)
____________________________________________________________________.
Начальник отдела (лаборатории) ________________ ____________________
подпись
инициалы и фамилия
6
6
Инструкция о порядке подачи, рассмотрения, оформления и учёта документов об изобретениях, охраняемых в
режиме «ноу-хау» в Казанском государственном университете
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта Инструкции о порядке подачи, рассмотрения, оформления и учёта документов об
изобретениях, охраняемых в режиме «ноу-хау» в КГУ
Проректоры (руководители подразделений):
Фамилия и инициалы
Заключение
Подпись
Дата
Д.К. Нургалиев
В.С. Бухмин
Р.Г. Минзарипов
Л.Л. Шиловская
А.М. Межведилов
Д.Г. Гильмутдинов
Г.Ф. Садрисламов
Р.К. Нургалиев
Н.Е. Журавлева
Специалист отдела документационного и информационного обеспечения:
Фамилия и инициалы
Заключение
Подпись
Дата
Н.В. Елистратов
Председатели комиссий Ученого Совета КГУ:
Председатель академической
комиссии Ученого Совета
КГУ
Председатель бюджетноправовой комиссии Ученого
Совета КГУ
Примечание: при наличии особого мнения прилагается отдельная справка
Начальник юридического отдела ____________________ Л.Н. Ахмедзянова
(подпись)
______________
(дата)
Руководитель
подразделения, подготовивший проект _________________ И.А. Назмиев
(подпись)
_________________
(дата)
Фамилия и инициалы
Замечания учтены:
Подпись
Дата
7
6