- Министерство культуры и архивного дела Амурской

Приложение
к приказу министерства
культуры и архивного дела
Амурской области
от __27.10.2011__ № _304____
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ
Введение
Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного
самоуправления, организаций и общественных объединений (далее - пользователи) в
соответствии с их запросами – одно из основных направлений деятельности
государственного учреждения Амурской области «Государственный архив Амурской
области» (далее – госархив).
Исполнение запросов пользователей предусматривает подготовку и предоставление
соответствующих информационных документов в целях обеспечения их прав и законных
интересов.
Исполнение тематических запросов является одним из самых сложных и
ответственных участков работы госархива.
Основной целью составления методических рекомендаций по исполнению
тематических запросов (далее – Методические рекомендации) является оказание помощи
сотрудникам госархива, занимающимся исполнением тематических запросов.
Методические рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от
22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом
министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19), нормативными и
методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива), на основе
практического опыта госархива и архивных учреждений субъектов Российской Федерации.
1. Организация работы по исполнению тематических запросов
1.1. Основные виды тематических запросов
Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной
проблеме, теме, событию, факту.
К тематическим запросам относятся:
- биографические запросы, устанавливающие сведения, необходимые для изучения
жизни и деятельности конкретных лиц;
- запросы о подтверждении нотариальных действий, имущественных прав;
- запросы об истории организаций (предприятий, учреждений, органов власти и
управления), населенных пунктов;
- запросы о факте проживания, о составе семьи;
- запросы о рождении, бракосочетании, смерти;
- запросы об административно-территориальных изменениях.
1.2. Поступление и регистрация тематических запросов
Тематические запросы поступают в госархив путем подачи заявления при личном
обращении граждан, по почте, через Интернет (Интернет-запрос), через Портал
государственных и муниципальных услуг (функций).
2
В целях информирования пользователей о порядке обращения в госархив
используются информационные стенды в приемной, сайт госархива www.amurarhiv.ru.
Госархив осуществляет прием граждан в соответствии с графиком приема,
утвержденным директором и размещенным на сайте госархива.
При приеме граждан сотрудник госархива, осуществляющий прием, ведет учет
принятых заявлений в Журнале учета оказания услуг (Приложение № 1).
Сотрудник госархива дает исчерпывающую консультацию о наличии запрашиваемой
информации в документах, сроках исполнения запросов, условиях оплаты тематического
запроса, а также проверяет наличие в заявлении сведений и документов, дающих право на
получение запрашиваемой информации:
- паспортных данных заявителя;
- документов, подтверждающих родство заявителя, запрашивающего сведения о
другом лице (свидетельство о рождении, браке, смерти);
- данных, подтверждающих право наследования, имущественных прав (справка о
праве наследования, запрос от нотариуса о выдаче необходимых документов гражданину,
завещание, дарственная, доверенность, договор купли-продажи, свидетельство о смерти
собственника и др.);
- доверенности, оформленной в установленном порядке, подтверждающей
полномочия на получение запрашиваемой информации.
В тематических запросах пользователей должно быть указано:
- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия,
имя, отчество;
- почтовый и/или электронный адрес пользователя;
- интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и
хронологические рамки запрашиваемой информации;
- подпись должностного лица или личная подпись гражданина;
- дата.
В зависимости от содержания тематических запросов предоставляются иные
сведения, необходимые для их исполнения.
Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах,
дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя,
предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Тематические запросы оформляются на бланках госархива (Приложение № 2, № 3).
Все поступившие тематические запросы подлежат регистрации в день поступления в
Журнале регистрации тематических запросов (далее – журнал) (Приложение № 4).
На тематических запросах в правом нижнем углу лицевой стороны проставляется
регистрационный штамп, в котором указывается наименование учреждения, дата
регистрации и индекс, состоящий из номера дела по номенклатуре и порядкового номера в
течение года. Ответному документу присваивается индекс поступившего тематического
запроса.
Если по одному и тому же вопросу тематический запрос поступает в госархив
несколько раз в год, то в журнале регистрируется запрос, поступивший первым. При
повторном поступлении тематического запроса одного заявителя в журнале регистрации
делается отметка о дате повторного поступления. Повторному тематическому запросу
присваивается номер первого запроса и указывается дата фактической регистрации.
Повторным считается тематический запрос, поступивший от одного и того же
заявителя, по одному и тому же вопросу, а также если заявитель неудовлетворен
направленным ему ответом или не получил ответ в установленный срок.
При поступлении в госархив интернет-обращений (запросов) пользователей
(электронный адрес госархива: gaao12@mail.ru) с указанием адреса электронной почты и/или
юридического, почтового адреса, в течение 5 дней им направляется уведомление о приеме
запроса к рассмотрению («Ваше обращение получено», «Ваш запрос получен») или
3
мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению интернет-обращение
(запрос) распечатывается и регистрируется в журнале. В дальнейшем работа с ним ведется в
установленном порядке.
Тематические запросы пользователей рассматриваются директором госархива или
уполномоченным должностным лицом и с резолюцией направляется непосредственно
исполнителю или начальнику отдела.
Не подлежат рассмотрению тематические запросы и интернет-обращения: не
содержащие фамилии, имени и отчества (при наличии) физического лица или наименования
юридического лица; почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;
юридического адреса, банковских реквизитов – для юридических лиц; указания темы
(вопроса); хронологии запрашиваемой информации; не поддающиеся прочтению;
содержащие ненормативную лексику или оскорбительные высказывания; при отсутствии
документов, подтверждающих полномочия заявителя, истребующего сведения, содержащие
персональные данные о третьих лицах; при отсутствии документов, подтверждающих право
наследования, право собственности на запрашиваемые сведения об имуществе.
Если в тематическом запросе содержится вопрос, на который пользователю ранее
многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые
доводы или обстоятельства директор госархива или уполномоченное лицо вправе принять
решение о безосновательности очередного запроса и прекратить переписку по данному
вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направлялось в госархив.
1.3. Условия и сроки исполнения тематических запросов
1.3.1. Тематические запросы пользователей исполняются госархивом в порядке
оказания платных услуг (в том числе на основе договора) в соответствии с расценками на
платные услуги, оказываемые государственным учреждением Амурской области
«Государственный архив Амурской области» (далее – расценки).
1.3.2. Исполнение тематических запросов органов государственной власти и органов
местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций, осуществляется на
безвозмездной основе.
1.3.3. По просьбе пользователей предусматривается срочное исполнение
тематических запросов от 5 до 10 дней. Оплата за срочное исполнение тематических
запросов определяется в соответствии с расценками и в предварительном порядке
согласовывается с пользователями.
1.3.4. Тематические запросы пользователей, поступившие в госархив, исполняются в
течение 30 дней с момента регистрации. С разрешения руководства этот срок может быть
продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.
1.3.5. Тематические запросы органов государственной власти и органов местного
самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, госархив рассматривает в
первоочередном порядке в течение 15 дней, либо в согласованные с ними сроки.
1.3.6. При необходимости проведения объемной работы по исполнению тематических
запросов госархив письменно уведомляет пользователей о промежуточных результатах
работы.
1.3.7. Срок исполнения тематических запросов по научно-справочному аппарату
госархива составляет не более 15 дней с момента их регистрации.
1.3.8. Тематические запросы, не относящиеся к составу хранящихся в госархиве
архивных документов, в течение 5 дней с момента их регистрации направляется в другой
архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об
этом заявителей, или заявителям дается соответствующая рекомендация, куда следует
направить запрос.
1.3.9. Срок исправления технических ошибок, допущенных при исполнении
тематических запросов, не должен превышать 3 рабочих дней с момента обнаружения
ошибки или получения в письменной форме заявления об ошибке в записях.
4
1.4. Анализ тематики поступивших тематических запросов
1.4.1. Исполнитель осуществляет анализ тематики поступивших тематических
запросов с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и
информационного материала.
В результате анализа определяется:
- относится ли тематический запрос к составу хранящихся в госархиве архивных
документов;
- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
- степень полноты сведений, содержащихся в тематическом запросе, необходимых для
его исполнения;
- местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить
тематический запрос по принадлежности на исполнение.
1.4.2. По итогам анализа тематики поступивших тематических запросов принимается
решение:
- об исполнении тематического запроса;
- о запросе у заявителя дополнительных уточняющих сведений необходимых для
исполнения тематического запроса (Приложение № 5);
- о направлении тематического запроса по принадлежности в организации, имеющие
на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;
- об информировании заявителя об отсутствии запрашиваемых документов и дачи
рекомендаций о местах хранения документов, необходимых для исполнения тематического
запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных
архивов, рекомендации по их дальнейшему поиску (Приложение № 6);
- об отказе в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у заявителя
документов, подтверждающих права на их получение.
1.5. Подготовка ответа пользователю
По итогам выявления запрашиваемой информации по тематическим запросам
официальный ответ, содержащий в полном объеме или частично интересующую
пользователя информацию, предоставляется в виде архивной справки, архивной выписки,
архивной копии, тематической подборки копий архивных документов, тематического
перечня архивных документов, тематических обзоров, информационного письма,
отрицательного ответа.
Архивная справка – документ архива, составленный на бланке госархива, имеющий
юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с
указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов,
на основании которых она составлена.
Архивная выписка – документ архива, составленный на бланке госархива, дословно
воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту,
событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с
указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в
установленном порядке.
Тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный
комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме. Тематическая
подборка также включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и,
при необходимости, историческую справку по теме.
5
Тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или
аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета
по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров.
Тематические обзоры – систематизированные сведения о составе и содержании
архивных документов одного или группы архивных фондов одного или нескольких архивов
по определенной теме.
Информационное письмо – письмо, составленное на бланке госархива по запросу
пользователя или по инициативе госархива, содержащее информацию о хранящихся в
госархиве документах по определенной проблеме, теме.
Отрицательный ответ на запрос пользователя составляется при:
- отсутствии в архивных документах запрашиваемых сведений;
- отсутствии в госархиве документов, необходимых для исполнения тематических
запросов, подтверждающих неполноту состава архивных документов по теме запроса.
Отрицательный ответ оформляется на бланке госархива, при необходимости ответ
может быть заверен печатью госархива.
1.6. Требования к оформлению архивных справок,
архивных выписок, архивных копий документов
1.6.1. Архивная справка и выписка составляются на бланке госархива с обозначением
названия информационного документа «АРХИВНАЯ СПРАВКА», «АРХИВНАЯ
ВЫПИСКА». Оформляются на листе формата А4. Левое поле листа должно быть 30 мм,
верхнее и нижние поля – 20 мм, правое – 10 мм. Текст печатается размером 14 шрифта Times
New Roman через один межстрочный интервал. В отдельных случаях размер шрифта может
быть иным (при заполнении таблиц). Текст архивной справки, архивной выписки должен
быть выровнен по ширине листа. Начало первой строки текста печатается с абзаца. Абзац
начинается после пяти печатных знаков от левой границы текстового поля (15 мм.). При
печатании текста должна быть выставлена расстановка переносов. Заголовок архивной
справки, архивной выписки, инициалы не должны переходить на следующую строчку.
Архивная справка содержит следующие реквизиты:
- название архива;
- справочные данные об архиве;
- наименование вида документа («АРХИВНАЯ СПРАВКА», «АРХИВНАЯ
ВЫПИСКА»);
- дата составления;
- регистрационный номер;
- ссылка на регистрационный номер документа и дату документа;
- адресат. Оформляется в правой верхней части бланка архивной справки, архивной
выписки. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы
получателя в дательном падеже, затем почтовый адрес. При адресовании документа
юридическим лицам указывают наименование организации в именительном падеже,
почтовый адрес;
- заголовок к тексту. Оформляется ниже ссылки на регистрационный номер документа
и даты документа непосредственно от левой границы текстового поля. Длина строки не
должна превышать 7 см. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один
межстрочный интервал;
- текст;
- подпись;
- оттиск печати;
- отметка об исполнителе.
1.6.2. Архивные справки составляются по документам, хранящимся в госархиве и
относящимся к вопросу заявления. Подготовка архивной справки требует тщательного
изучения прямых и косвенных документов, относящихся к запрашиваемым сведениям. При
6
отсутствии в госархиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу,
архивная справка может быть выдана на основании имеющихся справочно-информационных
изданий госархива, хранящихся в научно-справочной библиотеке.
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с
указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается
цитирование архивных документов (Приложение № 7).
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными
в тематическом запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку
при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в
тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной
справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а
расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества или наличие
одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте
оригинала»).
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные,
исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста
оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии,
собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании
которых составлена архивная справка. Исправления в архивных справках не допускаются.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц
хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки.
Допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения
сразу после изложения каждого факта, события.
Архивная справка подписывается директором госархива или уполномоченным
должностным лицом и заверяется печатью госархива.
Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица
на архивной справке. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной
подписи должностного лица, но захватывая часть наименования должности лица,
подписавшего архивную справку.
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов
или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
Отметка об исполнителе включает в себя фамилию, имя и отчество исполнителя,
подготовившего архивную справку и номер его рабочего телефона. Отметку об исполнителе
оформляют 10 размером шрифта Times New Roman и располагают на лицевой стороне
последнего листа архивной справки в левом нижнем углу.
1.6.3. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата
воспроизводятся полностью.
В архивной выписке извлечениями из текста должны быть исчерпаны все имеющиеся
данные по тематическому запросу, причем связанность передачи содержания и точный
смысл каждого извлечения не должны нарушаться. Начало и конец каждого извлечения из
документа, а также пропуски в тексте документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В одной выписке можно дать извлечения только из одного документа, объединять
извлечения из нескольких документов в одной выписке не разрешается, так как это может
привести к искажению смысла.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о
частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не
поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и
выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в
тексте оригинала», «Так в документе».
В конце архивной выписки делается также описание внешних особенностей
оригинала: наличие печатей, миниатюр, водяных знаков и т.д. при наличии таковых.
7
После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов
единицы хранения архивного документа. После проставляется заверительная надпись
«Верно».
Достоверность выданных по запросам архивных выписок заверяется подписью
директора госархива или уполномоченного должностного лица и печатью госархива.
1.6.4. На свободной части лицевой стороны каждого листа копии архивного
документа проставляется штамп госархива с указанием наименования и поисковыми
данными подлинного документа; заверительная надпись «Верно»; должность лица,
заверившего архивную копию; личная подпись, расшифровка подписи. Архивная копия
заверяется печатью госархива.
1.6.5. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, объем которых
превышает один лист, должны быть прошиты и скреплены печатью госархива.
Все листы архивной справки, архивной выписки, архивной копии прошиваются на 3
прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити (свободные концы прошивной
нити не должны превышать 3 см.) на оборотной стороне последнего листа архивной справки,
архивной выписки, архивной копии наклеивается лист размером 6×4 см, на котором
указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица,
прошившего листы, личную подпись и расшифровку подписи.
Например:
Прошито 3 (три) листа.
Должность
подпись
расшифровка подписи
Печать захватывает часть наименования должности лица, прошившего листы.
1.6.6. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на
государственном языке Российской Федерации.
1.7. Требования к оформлению отрицательных ответов,
пересылочных писем, сопроводительных писем
1.7.1. Ответы с рекомендацией (по непрофильным запросам), пересылочные письма,
отрицательные ответы оформляются в случаях отсутствия запрашиваемых сведений по
предмету запроса на бланке госархива без обозначения наименования документа.
1.7.2. В отрицательных ответах, составленных по запросам пользователей даются
мотивированные ответы на поставленные вопросы об отсутствии сведений (Приложение №
8, № 9).
Требования к оформлению адресата таких писем аналогично требованиям к
оформлению адресата архивной справки.
1.7.3. К запрашиваемым копиям документов, к архивным справкам, архивным
выпискам для юридических лиц, в отдельных случаях для физических лиц, составляется
сопроводительное письмо, в котором излагается краткая аннотация высылаемых документов.
В отметке о наличии приложения проставляется количество листов и экземпляров
(Приложение № 10).
1.7.4. Пересылочное письмо оформляется в случаях, когда тематический запрос
поступил не по назначению и госархиву известно точное местонахождение запрашиваемых
документов.
В сопроводительном письме указываются адрес организации, куда направляется
тематический запрос для дальнейшего исполнения, адрес заявителя. Требования к
оформлению адресата аналогично требованиям оформления адресата архивной справки.
Первый абзац письма включает сведения о направлении заявления по назначению для
дальнейшего исполнения с указанием его краткого содержания и периода запрашиваемых
сведений. Второй абзац, составляется для заявителя, где обязательно указывается причина
невозможности исполнения тематического запроса.
8
С поступившего заявления и документов, приложенных к нему, снимаются копии и
прикладываются к письму. В конце текста указывается приложение (количество листов и
экземпляров, кому адресовано приложение) (Приложение № 11).
Количество экземпляров пересылочного письма соответствует количеству адресатов,
указанных в письме. Все отправляемые экземпляры писем подписываются директором
госархива или уполномоченным должностным лицом.
1.7.5. В случаях, когда часть запроса поступила не по назначению, а по другой части
запроса сведения имеются, составляются архивные справки по имеющимся сведениям. По
поступившей же не по назначению части запроса составляется пересылочное письмо в
организацию или архивное учреждение, где имеются запрашиваемые сведения для
дальнейшего исполнения тематического запроса. Заявителю направляются архивные справки
с сопроводительным письмом, в котором оговаривается факт пересылки в учреждение по
назначению, где будет произведено дальнейшее исполнение по отсутствующей части
запроса.
2. Особенности исполнения и оформления тематических запросов
2.1. Запросы биографического характера
В госархиве хранится массив документов персонального характера, которые
используются при восстановлении биографических данных известных и видных
государственных, политических, партийных и комсомольских работников, деятелей
культурной и экономической жизни, общественных движений, организаций Амурской
области.
При исполнении тематических запросов биографического характера нужно иметь
ввиду, что при поиске документов о каком-либо лице, проживавшем на территории
Амурской области, необходимо получить о нем как можно больше сведений, информацию
как от самого заявителя, так и справочных изданий, календарей знаменательных дат,
энциклопедий. Такая работа поможет выявить фонды, в составе которых могут находиться
необходимые документы.
При исполнении запросов биографического характера выявляются сведения о фактах
биографии отдельного лица: дате, месте рождения и смерти; родственных связях; о
трудовой, профессиональной, политической, общественной, научной деятельности;
награждении орденами и медалями, знаками отличия; фактах репрессии и партийной
реабилитации.
Биографические запросы носят многоаспектный характер, то есть при их исполнении
происходит поиск разнообразных сведений, относящихся к биографии отдельного лица
(гражданина) или ее фрагменту (биографии).
Запросы биографического характера могут касаться как самого заявителя, так и его
родственников, или другого лица, если они не противоречат действующему
законодательству Российской Федерации о тайне личной жизни граждан.
При исполнении биографических запросов используются фонды личного
происхождения, исторические, партийные фонды (личные дела по учету кадров партийных и
комсомольских работников, дела по приему в члены КПСС, персональные дела
коммунистов, анкеты делегатов конференций и др.), фонды общественных организаций и
фонды организаций, предприятий, учреждений.
Личные и персональные дела хранятся в архивных фондах обкомов, горкомов и
райкомов КПСС и ВЛКСМ. Документы по персональным делам могут содержаться в
протоколах пленумов, заседаний бюро, собраний партийных и комсомольских органов и
организаций.
Сведения, относящиеся к биографии какого-либо лица, также можно найти в анкетах,
характеристиках делегатов партийных и комсомольских съездов, конференций; копиях
наградных листов.
9
Ответ на биографический запрос оформляется в виде архивной справки, архивной
выписки или копий документов (Приложение № 12).
2.2. Запросы о подтверждении нотариальных действий,
имущественных прав
При исполнении запросов о подтверждении нотариальных действий, имущественных
прав необходимо выяснить у заявителя все сведения по предмету запроса: вид
запрашиваемого документа (решение, постановление и т.д.), дата, номер запрашиваемого
документа, орган издавший документ, на чье имя, когда и по какому адресу был выделен
объект недвижимости. Можно запросить у заявителя (при наличии) копии имеющихся на
имущество документов.
Права собственности (землепользования, о выделении квартир, гаражей и др.) могут
быть подтверждены копиями решений, постановлений, распоряжений, протоколов
областного, городских и районных исполнительных комитетов, администраций.
Нотариальные действия подтверждаются документами нотариальных контор с
выдачей копий нотариальных документов (завещаний, реестров, свидетельств о праве на
наследование).
Ответ на тематический запрос о подтверждении нотариальных действий,
имущественных прав оформляется в виде архивной выписки, архивной копии документа
(Приложение № 13).
2.3. Запросы по истории организаций (предприятий, учреждений,
органов власти и управления), населенных пунктов
Документы, содержащие сведения по истории организаций (предприятий,
учреждений, органов власти и управления), находятся как в фондах самих организаций, так и
в документах других архивных фондов, например, сведения о дате образования,
преобразования или реорганизации, в том числе ликвидации, могут находиться в документах
архивных фондов высших органов власти, органов исполнительной власти и органов
местного самоуправления.
Основными видами научно-справочного аппарата в данном случае являются описи
дел, путеводитель госархива, исторические справки к фондам самих организаций.
Ответ на тематический запрос по истории организаций, как правило, оформляется в
виде исторической справки, в которой излагается содержание найденных документов со
ссылкой на даты, номера и заголовки документов, или приводятся цитаты из документов. В
этом случае исполнитель не имеет права высказывать никаких собственных выводов, а
только ограничивается пересказом содержания документов с учетом требований,
предъявляемых стилистикой языка, или цитированием документов.
Ответ на тематический запрос в виде исторической справки, по желанию заявителя,
может быть дополнен ксерокопиями использованных документов. В сопроводительном
письме указываются поисковые данные использованных документов, количество листов в
приложении.
В некоторых случаях ответ может быть подготовлен в виде ксерокопии исторической
справки к фонду организации, если она содержит все необходимые запрашиваемые сведения.
Для составления архивных справок, подтверждающих образование, преобразования и
переименования, ликвидацию организаций, населенных пунктов используются исторические
справки к фондам, предисловия к описям дел, нормативно-правовые акты,
распорядительные, учредительные и другие косвенные документы, содержащие
необходимые сведения.
Справка составляется за запрашиваемый заявителем период в хронологической
последовательности с четким изложением фактов, в прошедшем времени.
При составлении архивной справки о переименовании необходимо указывать полное
официальное наименование как самой организации, так и ее вышестоящей организации или
10
министерства, сначала ссылаясь на нормативно-правовые акты, а затем на распорядительные
документы.
Допускается указывать в кавычках названия нормативно-правовых актов и
распорядительных документов (Приложение № 14).
2.4. О подтверждении факта проживания, состава семьи
Проживание граждан подтверждается по похозяйственным и домовым книгам
сельских (поселковых) Советов.
При составлении текста архивной справки о подтверждении факта проживания
граждан, составе семьи в обязательном порядке указываются наименование населенного
пункта, сельского Совета, района, области без сокращений, фамилия, имя, отчество лица о
котором запрашиваются сведения, годы проживания, фамилия, имя, отчество главы семьи.
Сведения о проживании излагаются в хронологической последовательности.
Имеющиеся в документах какие-либо дополнительные записи (об убытии, прибытии)
пишутся в скобках.
При частичном отсутствии документов, подтверждающих запрашиваемый период,
после основания указывается причина и период отсутствующих документов. Ниже дается
рекомендация.
Иногда могут запрашиваться сведения о совместном проживании, о составе семьи. В
этом случае в тексте указываются члены семьи, запрашиваемые заявителем (Приложение
№ 15).
Тематические запросы о проживании, составе семьи оформляются в виде архивных
справок, архивных выписок, архивных копий документов.
2.5. Запросы о рождении, бракосочетании, смерти
Факты рождения, бракосочетания, смерти до 1924 года подтверждаются документами
отделов ЗАГС, записями в метрических церковных книгах.
Запись о рождении включает сведения о родителях, их вероисповедании, дате
рождения, дате крещения, сведения о восприемниках при крещении.
В записи о бракосочетании указываются фамилия, имя, отчество брачующихся, их
возраст на момент заключения брака, вероисповедание, дата бракосочетания, сведения о
поручителях с обеих сторон.
В записи о смерти указываются сведения об умершем, возраст, причина смерти.
При подтверждении сведений по записям актов гражданского состояния указывается
точное наименование отдела ЗАГС, наименование сельского Совета (в случае подчинения
таковому), месторасположение, дата рождения, сведения о родителях: фамилия, имя,
отчество, другие дополнительные сведения (если таковые указаны).
На основании записей в актовых и метрических книгах госархив выдает архивные
справки о рождении, заключении брака, смерти.
Архивная справка должна содержать точное изложение имеющихся в актовых
записях сведений. Данные о лице приводятся в точном соответствии с актовыми записями
(Приложение № 16, № 17).
Несовпадение отдельных сведений, внесенных в актовые и метрические книги, с теми,
что приводятся в запросе пользователя, не являются препятствием для включения их в
справку при условии, если остальные сведения позволяют идентифицировать лицо, о
котором говорится в актовой записи, с тем, о котором запрашиваются сведения.
Несовпадающие данные, а также частично утраченные или неразборчиво написанные записи
в актовых и метрических книгах, оговариваются в архивной справке записью: «Так в
документе», «Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво» или «Часть текста
утрачена».
В случае наличия в актовой или метрической книгах исправлений и изменений,
внесенных на основании решения суда и заключения органов записи актов гражданского
11
состояния, в архивную справку сведения включаются с учетом внесенных исправлений и
изменений и указанием поисковых данных первоначальной и последующих записей.
2.6. Об административно-территориальных изменениях
Для составления архивных справок об административно-территориальных
изменениях используются сборники об административно-территориальном устройстве,
ведомости Верховного Совета СССР, РСФСР, законы Амурской области, решения,
распоряжения, постановления Амурского областного Совета депутатов трудящихся и его
исполнительного комитета, администрации Амурской области, постановления, решения
городских и районных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов.
Текст архивной справки составляется в прошедшем времени в хронологической
последовательности с четким изложением фактов территориальных изменений и
административных подчинений (Приложение № 18, № 19).
3. Направление ответов пользователям
Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы об отсутствии
запрашиваемых сведений высылаются по почте простым письмом.
В случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в госархив
архивные справки, архивные выписки и архивные копии выдаются при предъявлении
паспорта или иного документа удостоверяющего личность, доверенности, оформленной в
установленном порядке, квитанции, подтверждающей факт оплаты тематического запроса.
Получатель расписывается на копии ответа или втором экземпляре
сопроводительного письма к нему, указывая дату получения.
4. Состав научно-справочного аппарата
Оперативному исполнению тематических запросов способствует разработанный
научно-справочный аппарат, в состав которого входят описи дел, путеводитель по фондам
Государственного архива Амурской области, систематический каталог.
Для ускорения работы по исполнению тематических запросов используются
различные издания: «Книга памяти», «Книга памяти жертв политических репрессий
Амурской области», «Книга памяти жертв политических репрессий города Благовещенска»,
«Справочник по фондам Государственного архива Амурской области», «Исторические
фонды Государственного архива Амурской области», Летопись Амурской области,
Календари знаменательных и памятных дат, справочник «Амурская область.
Административно-территориальное деление на 1 июля 1988 года», сборник документов
«Административно-территориальное устройство Амурской области» (электронная
публикация), «Справочник рассекреченных документов Государственного архива Амурской
области 1895 – 1970 гг.» и др.
Приложение № 1
ОБРАЗЕЦ
оформления журнала учета оказания услуг
№
п/п
№
извеще
ния об
оплате
Дата
поступления
ФИО
1
2
3
4
5
1
1
11.01.2011
Иванов
В.В.
(на
о
рожде
нии
Вид
запро
са
Кол-во
запра
ши
ваемых
лет
6
Основа
предостав
ления
(платно/
бесплатно)
7
2
платно
Сумма
оплаты
Наличие
льготы
Отметка
об
оплате
8
9
10
1226-00
50%,
№
012556
12.01.2011
12
2
11.01.2011
3
2
11.01.2011
4
3
11.01.2011
Иващенк
о В.И.)
Сидоров
П.И.
Кулик
А.А.
Смирнов
О.Л.
имущ.
1
беспл.
справка
№
123695
имущ.
1
платно
613-00
11.01.2011
имущ.
5
платно
1839-00
12.01.2011
Приложение № 2
Образец
анкеты-заявления
для исполнения имущественного запроса
исполняется ГУ Амурской области «Государственный архив Амурской области»
в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Фамилия, имя, отчество
Электронный адрес
Полный почтовый адрес, телефон
Краткое содержание запроса (отвод
земельного участка, распределение
индивидуальных гаражей, об
утверждении актов ввод в эксплуатацию
объектов, выделение квартиры, о
закреплении права собственности на
имущество или др.) с указанием на чье
имя производился отвод, распределение,
выделение, название организации и
строительного объекта
Вид документа (решение, постановление,
похозяйственная книга, нотариальный
документ), орган принявший решение
(издавший документ)
Дата (или год, за который требуется
выписка из похозяйственной книги),
номер
запрашиваемого документа
Срочность исполнения запроса:
- срочный (исполнение от 5 до 10 дней);
- обычный (исполнение в течение 30
дней)
Вариант получения результата
запроса:
- по почте;
- по электронной почте;
- личное обращение в архив
Иные документы, подтверждающие
право на запрашиваемое имущество:
ксерокопия
13
договора купли-продажи, ксерокопия
свидетельства о праве на наследство,
ксерокопия завещания и т.п.
Приложение № 3
Образец
анкеты-заявления
для исполнения тематического запроса
исполняется ГУ Амурской области «Государственный архив Амурской области»
в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Фамилия, имя, отчество
Электронный адрес
Полный почтовый адрес, телефон
Краткое содержание запроса
(подтверждение факта рождения с
указанием ФИО родителей,
бракосочетания, смерти, проживания, о
составе семьи, образование организации,
история
учреждения, населенного пункта и др.)
Объект запроса (фамилия, имя, отчество
лица, о котором запрашиваются
сведения; для женщины - девичья
фамилия, фамилия, имя, отчество главы
семьи и место проживания семьи, год
возникновения организации
(населенного пункта), ее переименование
и т.д.)
Дата события, факта (рождения,
бракосочетания, смерти, проживания,
образования и т.д.).
Если неизвестно точно, можно
приблизительно в пределах 2-5 лет.
Место события (рождения,
бракосочетания, смерти, проживания и
т.д.)
Указать уезд (район), город, село,
деревня, название сельского Совета и др.
Срочность исполнения запроса:
- срочный (исполнение от 5 до 10 дней);
- обычный (исполнение в течение 30
дней).
Вариант получения результата
запроса:
- по почте;
- по электронной почте;
- личное обращение в архив.
Приложение № 4
ОБРАЗЕЦ
14
оформления журнала регистрации тематических запросов
№
п/п
Откуда и от кого
поступил запрос
Дата
регистрации
Содержание
запроса
1
2
1
10.05.2010
г. Благовещенск
Иванов И.А.
3
4
2
13.05.2010
Благовещенский
городской суд
09.05.2010 № 50/06
3
17.05.2010
Мэрия
г. Белогорска
Амурской области
12.05.2010 № 212554
Биографические
сведения об
исследователе
Приамурья
Г.С.НовиковеДаурском
Копия решения
Благовещенского
горисполкома от
29.12.1989
№ 1014
«О разрешении
строительства
гаражей для
индивидуального
транспорта»
О дате
образования
г. Белогорска
Исполнитель
(ФИО, дата и
расписка в
получении
запроса)
5
Отметка
об исполнении
6
Р.И.Петрова
11.05.2010
25.05.2010
полож.
И.А.Сурикова
13.05.2010
01.06.2010
отриц.
Р.И.Петрова
17.05.2010
28.06.2010
полож.
Приложение № 5
Образец
уточняющего ответа
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Симоновой Л.А.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Островского, д. 1, кв. 10,
г. Свободный,
Амурская область, 676455
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
ОКПО 03492788, ОГРН 1072801010710
ИНН/КПП 2801125439/28010100
31.05.2010
№
На № ______
01-43/643
от
________
На Ваш запрос сообщаем, что ГУ Амурской области «Государственный архив
Амурской области» исполняет запросы по точным поисковым данным.
Для исполнения Вашего запроса необходимо указать, каким органом власти было
выдано решение о предоставлении жилого помещения, расположенного по адресу: Амурская
область, Свободненский район, п. Подгорный, ул. Центральная, д. 57, кв. 2, Хромых Матвею
Мартемьяновичу совхозом «Свободненский», а также год и номер данного решения.
Без этих сведений исполнение Вашего запроса не представляется возможным.
15
Директор
подпись
расшифровка подписи
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 6
Образец
ответа с рекомендацией
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Начальнику управления
внутренних дел по городу
Благовещенску Амурской
области
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
ОКПО 03492788, ОГРН 1072801010710
ИНН/КПП 2801125439/28010100
И.И.Иванову
ул. Октябрьская, д. 136,
г. Благовещенск,
Амурская область, 675000
06.07.2010 № 01-37/301
На № 4045/16 от 25.06.2010
На Ваш запрос сообщаем, что решения исполнительного комитета Благовещенского
городского совета народных депутатов с 1990 года на хранение в ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области» не поступали, поэтому предоставить копию
решения исполнительного комитета Благовещенского городского совета народных депутатов
от 14.07.1990 № 107 § 14 не представляется возможным.
Рекомендуем обратиться в архивный отдел администрации г. Благовещенска по
адресу: 675000, г. Благовещенск, ул. Ленина, 42.
Директор
подпись
расшифровка подписи
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 7
Образец
архивной справки
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
Ли Л.
ул. Некрасова, д. 142, кв. 122,
г. Уссурийск,
Приморский край, 692525
16
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ СПРАВКА
30.11.2009
№
01-43/935
На № _______ от __________
О семье Л.Ким
В архивном фонде Благовещенского горисполкома за 1937 год в «Списке корейцев,
проживающих в г. Благовещенске Амурской области, подлежащих переселению» значатся
Киль Антон (так в документе) 1904 г. р. куст, б/пар. (так в документе), парикмахер, жена –
Ким Мария Иннок. (так в документе), 1900 г.р. домохоз., б/пар. (так в документе),
иждивенка, сын – Ким Владимир, 1930 г.р., б/п. (так в документе), иждивенец, дочь - Ким
Любовь, 1928 г.р., б/п. (так в документе), иждивенка, дочь – Киль (так в документе) Татьяна,
1937 г.р., иждивенка, проживающие по адресу: ул. Кооперативная, 155.
В протоколе заседания чрезвычайной тройки по переселению корейцев от 22.09.1937,
находящемся в этом деле, имеются сведения о том, что «постановили: поручить комиссии …
закончить покупку домов у корейцев 23/IX-1937 г. к 12 часам дня».
Основание: ф.81, оп. 1, д. 98, л. 3, 12; ф. 81, оп. 21, д. 95, л. 108.
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 8
Образец
отрицательного ответа
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Коноваловой Л.П.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Амурская, д. 111, кв. 9,
г. Благовещенск,
Амурская область, 675000
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
ОКПО 03492788, ОГРН 1072801010710
ИНН/КПП 2801125439/28010100
12.07.2010
№
01-37/327
На № ________от __________
На Ваш запрос сообщаем, что в похозяйственных книгах Белогорьевского сельского
Совета Благовещенского района Амурской области за 1983-1985 гг. сведений о проживании
Коноваловой Татьяны Елисеевны по адресу: с. Белогорье, ул. Релочная, д. 12, не имеется.
17
Директор
подпись
расшифровка подписи
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 9
Образец
отрицательного ответа
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Начальнику управления
внутренних дел по городу
Благовещенску
Амурской области
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
ОКПО 03492788, ОГРН 1072801010710
ИНН/КПП 2801125439/28010100
И.И.Иванову
ул. Октябрьская, д. 136,
г. Благовещенск,
Амурская область, 675000
06.07.2010 № 01-37/301
На № 4045/16 от 25.06.2010
На Ваш запрос сообщаем, что в похозяйственных книгах Талалинского сельского
Совета Свободненеского района Амурской области за 1936, 1938-1939 гг. сведений о
проживании и имуществе семьи Галушко Самсона Семеновича не имеется.
Похозяйственные книги Талалинского сельского Совета Свободненского района
Амурской области за 1935, 1937 гг. на хранение в ГУ Амурской области «Государственный
архив Амурской области» не поступали.
Директор
подпись
расшифровка подписи
ФИО исполнителя
Телефон
Приложение № 10
Образец
сопроводительного письма
18
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Судье Благовещенского
районного суда
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
З.М.Фрольченко
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
ОКПО 03492788, ОГРН 1072801010710
ИНН/КПП 2801125439/28010100
ул. Октябрьская, д. 87,
г. Благовещенск,
Амурская область, 675000
12.07.2010 № 01-37/327
На № 1255635 от 08.07.2010
Государственное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской
области» направляет заверенную копию наследственного дела к имуществу Иванова Семена
Петровича, умершего 22.04.1993.
Приложение: на 20 л. в 1 экз.
Директор
подпись
расшифровка подписи
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 11
Образец
пересылочного письма
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
ОКПО 03492788, ОГРН 1072801010710
ИНН/КПП 2801125439/280101001
_________________ № _______________
На № _____________ от _______________
Архивный отдел администрации
г. Благовещенска
ул. Ленина, д. 42,
г. Благовещенск,
Амурская область, 675000
Пермяковой Н.В.
ул. Крупской, д. 17,
г. Свободный,
Амурская область, 676450
Направляем запрос Пермяковой Натальи Васильевны для наведения сведений об
отводе земельного участка под строительство гаража в квартале 480 г. Благовещенска в 1993
году.
Ответ просим направить в адрес заявителя.
19
Второму адресату сообщаем, что запрашиваемыми документами ГУ Амурской
области «Государственный архив Амурской области» не располагает.
Приложение: на 3 л. в 1 экз. в первый адрес.
Директор
подпись
расшифровка подписи
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 12
Образец
архивной справки на биографический запрос
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Саяпиной Т.П.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Театральная, д.32, кв. 50,
г. Благовещенск,
Амурская область, 675000
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.05.2010 № 01-43/643
На № ________ от _________
О Герое Советского Союза
Н.И.Романюке
В фонде научно-справочной библиотеки ГУ Амурской области «Государственный
архив Амурской области» в книге «Амурцы – Герои Советского Союза и полные кавалеры
ордена Славы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.» имеются сведения о Герое
Советского Союза Романюке Николае Ивановиче.
…Романюк Николай Иванович родился 9 мая 1922 года в с. Антоновка Ивановского
района Амурской области. Русский. Окончил начальную школу. Работал на Благовещенском
мелькомбинате. В 1941 году Благовещенским ГВК призван в армию.
С первых дней войны находился на фронте. Участник Московской битвы.
23 июня 1944 года в боях за п. Шумилино и ст. Сиротино Витебской области
уничтожил со своим отделением до 30 вражеских солдат. Одним из первых переправился
через Западную Двину, уничтожил 8 немецких автоматчиков.
Звание Героя Советского Союза присвоено 22 июля 1944 года.
Награжден орденами Ленина, Отечественной войны I степени, медалями.
Демобилизовавшись, вернулся в Благовещенск. Работал машинистом, слесарем на
мелькомбинате.
Умер 10 октября 1995 года...
20
Основание: «Амурцы – Герои Советского Союза и полные кавалеры ордена Славы в Великой
Отечественной войне 1941-1945 гг.». – Благовещенск, 2005 г., с. 210.
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 13
Образец
архивной выписки на запрос имущественных прав
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Маюн А.С.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Зейская, д. 3, кв. 2,
г. Благовещенск,
Амурская область
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
20.05.2010 № 01-37/203
На № _______ от ___________
Из приложения к решению
Благовещенского горисполкома
от 29.11.1989 № 938
СПИСОК
распределения гаражей-стоянок для автотранспорта
индивидуальных владельцев в 257 квартале города кооператива 78
№
п/п
1
136
Фамилия, имя,
отчество
2
Маюн А.С.
Домашний
адрес
3
4
ул. Зейская, 3, кв. 2 ст. «Скорая помощь»,
водитель
Секретарь исполкома
Основание: ф.81, оп. 21, д. 1066, л. 40, 45.
Верно.
Место работы
подпись
Вид
транспорта
5
автомобиль
Москвич
Л.Н.Бондарь
21
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 14
Образец
архивной справки о реорганизации
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Ивановой И.П.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Свободная, д. 35, кв.2,
г. Тында,
Амурская область, 676282
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ СПРАВКА
01.02.2008 № 01-37/265
На № ________
от ___________
О реорганизации
Амурского производственно-сбытового
объединения по
переработке рыбы и реализации
рыбной продукции «Амуррыба»
В соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 26
октября 1976 г. № 868, приказом Минрыбхоза СССР от 30.12.1976 № 614, приказом
Всесоюзного объединения Союзрыбпромсбыта от 07 февраля 1977 г. № 60 в 1977 году было
образовано Амурское областное производственно-сбытовое объединение по переработке
рыбы и реализации рыбы и рыбных товаров (именуемое сокращенно объединение
«Амуррыба»). Подчинялось объединение Российскому производственно-сбытовому
объединению по переработке рыбы и реализации рыбной продукции – «Росрыбпромсбыт»
Министерства рыбного хозяйства.
В 1992 году торгово-производственное объединение «Амуррыба» было
реорганизовано в торгово-производственное предприятие «Амуррыба» в соответствии с
Законом РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» и на основании
решения трудового коллектива. Подчинялось Российскому торгово-производственному
объединению «Росрыбпромсбыт».
Основание: дело фонда № 2146 «Торгово-производственное объединение «Амуррыба».
22
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 15
Образец
архивной справки о составе семьи
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Пянковскому Н.А.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Некрасова, д. 142, кв. 122,
г. Уссурийск,
Приморский край, 692525
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ СПРАВКА
30.11.2009
№
На № _______ от
01-43/935
__________
О составе семьи
В архивном фонде Казанского сельского Совета Серышевского района Амурской
области в похозяйственной книге с. Казанка за 1967-1969 гг. имеются сведения, что в составе
семьи Кутэко Анатолия Даниловича, 1922 г. рождения, значится Пянковский (так в
документе) Николай Андреевич, 17.10.1950 года рождения.
Основание: ф. 1052, оп. 2, д. 41, л. 53.
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 16
Образец
архивной справки о рождении
23
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Ли Л.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Некрасова, д. 142, кв. 122
г. Уссурийск,
Приморский край, 692525
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ СПРАВКА
30.11.2009 №
01-43/935
На № ________ от __________
О рождении
В документах архивного фонда Благовещенской духовной консистории в метрической
книге Покрово-Николаевской церкви г. Благовещенска за 1907 год в актовой записи
№ 188/353 о рождении значится:
Стефан (так в документе) – родился 22 ноября (крещен 28 ноября) 1907 г.
Отец – Косицын Георгий Федоров (так в документе) (Благовещенский мещанин).
Мать – Косицына Агафья Иоаннова (так в документе).
Оба православного вероисповедания.
Восприемниками при крещении являлись: Томский мещанин Александр Федоров
Гладкевич и жена кр-на Черниговской губ. Глуховского уезда Петрова Хоцина (так в
документе).
Основание: ф. И-29, оп. 3, д. 314, л. 245 об.
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 17
Образец
архивной справки о бракосочетании
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Ли Л.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Некрасова, д. 142, кв. 122
г. Уссурийск,
Приморский край, 692525
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ СПРАВКА
30.11.2009 №
01-43/935
На № _______ от
_________
О бракосочетании
24
В документах архивного фонда Благовещенской духовной консистории в метрической
книге Михайловской церкви за 1904 год в актовой записи № 5 о бракосочетании значится:
Жених – Еропуткин (так в документе) Федор Елисеевич (крестьянин Амурской
области Завитинской волости деревни Ново-Егорьевки, 23 лет).
Невеста – Сивакова Мария Максимовна (18 лет).
Оба православного вероисповедания.
Сочетались первым браком 21 января 1904 г.
Основание: ф. И-29, оп. 3, д. 314, л. 245 об.
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 18
Образец
архивной выписки об административно-территориальных изменениях
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА
20.12.2010 № 01-37/459
Исполняющему обязанности главы
администрации Серышевского района
Амурской области
Л.В.Беляевой
ул. Ленина, д. 7,
пгт. Серышево,
Серышевский район,
Амурская область, 676355
На № 245-87 от 05.12.2010
Из протокола заседания
Президиума Центрального
Исполнительного Комитета СССР
от 07.04.1935 № 3
«О переименованиях по
Дальне-Восточному краю»
Извлечение
(Проведено опросом членов Президиума ЦИК Союза ССР от 1 апреля 1935 г.)
… Утвердить Постановление Президиума ВЦИК от 20 февраля 1935 года и в
соответствии с указанным постановлением:
2. Внести изменения в названия следующих районов Дальне-Восточного (так в
документе) края:
по Амурской области
1) Белоноговский район переименовать в Серышевский.
…
25
Основание: ГААО. ф. 114. оп.20. д. 1а. лл. 26 - 28.
Верно
Директор
подпись
расшифровка подписи
МП
ФИО исполнителя
телефон
Приложение № 19
ОБРАЗЕЦ
архивной справки об административно-территориальных изменениях
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Кодинцову А.В.
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»
ул. Б. Пироговская, д. 1, кв. 2,
г. Владивосток,
Приморский край, 690025
(ГУ Амурской области
«Государственный архив Амурской области»)
Пионерская ул., 12, г. Благовещенск, 675000,
тел. (4162) 51-40-56, 44-19-38
факс 52-72-17
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.05.2010 № 01-43/643
На № ________ от _________
О переименовании города
Белогорска
В фонде научно-справочной библиотеки ГУ Амурской области «Государственный
архив Амурской области» в Ведомостях Верховного Совета СССР за 1957 год имеются
сведения о том, что Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 15 ноября 1957 года в
Амурской области переименованы: город Куйбышевка-Восточная в город Белогорск;
Куйбышевский район – в Белогорский район.
Основание: Ведомости Верховного Совета СССР. № 25 от 17 ноября 1957 г., с. 749.
Директор
МП
подпись
расшифровка подписи
26
ФИО исполнителя
телефон