Уважаемые пользователи

Новые функциональные возможности системы электронного документооборота Ленинградской
области (Версия 4.7.0)
1. Возможность печати наклейки со штрих-кодом без выбора принтера
Реализована возможность печати наклейки со штрих-кодом без выбора принтера.
2. Наличие в карточке «Резолюция» атрибута «Комментарий»
Реализована возможность добавления пользователем комментария к резолюции. Для этого в
карточке добавлен атрибут «Комментарий» (Рис.1).
Рис.1. Отображение атрибута «Коментарий»
3. Возможность атрибутного поиска по условиям «и» и «или»
Для атрибутного поиска по входящим и исходящим документам реализована возможность поиска
по условиям «и» или «или» исходя из добавленных атрибутов. (Рис.2).
Рис.2. Отображение поиска по условиям «и» или «или»
1
4. Возможность использования мнемокодов для быстрого выбора видов контроля, тематик,
исполнителей в глобальном каталоге
Реализована возможность использования мнемокодов в таких полях как «Куда», «Кому» и
«Откуда» в карточке входящего документа, и «Корресподенты»- «Куда» исходящего.
При установленной пользовательской настройке в полях карточек поддерживается ввод
мнемокодов, при вводе актуального мнемокода значение соответствующего корреспондента
(организации) или элемента глобального классификатора сразу подставляется в поле.
В карточке документа в поля адресатов
> вводим мнемокод кти →
Рис.4. Отображение поля «Откуда» с использованием мнемокода
В карточке документа в поля адресатов в поле «Кому»
мнемокод бел→
> вводим
Рис.5. Отображение поля «Откуда» с использованием мнемокода
5. Возможность создания карточки документа без срока по документа
При установленной пользовательской настроке, существует возможность создания карточки
документа без срока по документу. При нажати на кнопку
с пустыми значениями в поле «Срок по документу» (Рис.6).
2
создается карточка документа
Рис.6. Отображение карточки документа с пустым значением поля «Срок по документу»
Также существует возможность сохранения карточки документа с удаленным сроком по
документу.
6. Идентификация штрих-кода документа в процессе потокового сканирования документов
Реализована возможность правильной автоматической идентификации штрих-кода документа
в процессе потокового сканирования документов при наличии на документе нескольких штрихкодов.
7. Возможность
дисциплине
использования,
разработанных
форм
отчетов
Отображение списка доступных отчетов осуществляется при нажатии
документообороту» (Рис. 7, 8).
об
исполнительской
виджета «Отчеты по
Рис.7. Отображение виджета «Отчеты по документообороту»
3
Рис.8. Отображение списка доступных отчетов
При выборе отчета из списка, на экран выводится окно запроса параметров отчета (например:
начало и конец отчетного периода, вид документа (поручение Губернатора Ленинградской
области, поручение Президента Российской Федерации, обращение граждан и т.д.)).
После задания параметров, при нажатии на кнопку «Просмотр отчета» осуществляется
формирование и вывод на экран информации в соответствии со структурой отчета (Рис. 9).
4
Рис.9. Отображение структуры отчета о деятельности подразделений
В настоящее время возможности подсистемы аналитики и отчетности документооборота в
части получения оперативной аналитической информации об исполнительской дисциплине
работников органов исполнительной власти Ленинградской области могут использоваться в
ознакомительном режиме. О готовности подсистемы к предоставлению информации в целях ее
практического применения будет сообщено дополнительно.
8. Возможность обмена текстовыми сообщениями
В карточку документа добавлена вкладка «Сообщения», которая позволяет пользователям СЭД
ЛО обмениваться текстовыми сообщениями друг с другом.
Рис. 10. Вкладка «Сообщения»
5
В области «Участники» необходимо выбрать сотрудника для отправки ему сообщения.
Существует возможность прикрепить к отправляемому сообщению вложение с диска. Для
отправки сообщения необходимо нажать на кнопку «Отправить»
Рис. 11. Добавление участника.
На рабочий стол «документы» добавлен виджет «Сообщения», который информирует
пользователей СЭД о новых сообщениях:
6
Рис. 12. Виджет «Сообщения»
7
При нажатии на виджет – отображается перечень поступивших сообщений, при этом доступна
фильтрация по времени получения сообщения (за период: день, три дня, неделя, месяц и т.д.).
Рис. 13. Список сообщений пользователя
Для направления ответа на пришедшее сообщение, необходимо выбрать исполнителя из области
«Участники» и нажать на кнопку «Отправить»
8
9. Наличие функции добавления комментариев к документу
В карточку документа на закладку «Атрибуты» добавлена область «Пометки»
Рис. 14. Область «Пометки» в карточке документа
Для того, чтобы добавить новый комментарий к документу, необходимо щелкнуть на область
«Пометки», нажать на кнопку «Добавить» и ввести текст комментария. При необходимости
сделать пометку доступной всем исполнителям по документу, требуется установить флажок
«Публичная». При отсутствующем флажке «Публичная», пометка к документу будет доступна
только тому пользователю СЭД ЛО, который является автором пометки.
9
Рис. 15. Добавление комментария к документу.
Все комментарии к документу отображаются на области «Пометки»
10
Рис. 16. Перечень комментариев к документу
Для удаления пометки, необходимо нажать на кнопку удаления пометки в верхнем правом углу.
10. Возможность регистрации документов, поступивших по электронной почте
В интерфейсе пользователя (роль «Регистратор») реализован виджет «Поступления по
электронной почте».
Виджет «Поступления по электронной почте» отображает количество поступивших и
необработанных сообщений электронной почты.
При вызове виджета «Поступления по электронной почте» отображается список поступивших
электронных сообщений вида:
 «От кого» – адрес электронной почты отправителя;
 «Тема» – тема письма из сообщения электронной почты;
 «Аннотация» – текстовое сообщение из тела письма и т.д.
Обеспечено создание входящего документа по электронному письму, выбранному из списка
писем, поступивших по электронной почте.
Реализована возможность отказа от регистрации документа.
Обеспечено автоматическое заполнение следующих полей создаваемого входящего документа:
 содержание (аннотация);
 вид доставки (электронная почта).
11